出入境信息服務(wù)網(wǎng)

1、文庫專用1出入境信息服務(wù)網(wǎng)培訓(xùn)講座文庫專用2基本功能介紹n涉外單位注冊n涉外單位任職人員管理系統(tǒng)功能q機(jī)構(gòu)網(wǎng)上登陸q網(wǎng)上客單報送q企業(yè)雇員、家屬管理q企業(yè)網(wǎng)上預(yù)約查看q內(nèi)地赴港澳預(yù)申請n賓館客單報送q客單登記q可單管理q自定義用戶文庫專用3涉外單位注冊文庫專用4涉外單位任職人員系統(tǒng)-菜單說明任職人員登記、修改、預(yù)約、離職即將過期或已經(jīng)過期的任職人員接收錯誤的任職人員查看預(yù)約及歷史記錄，刪除未接收的預(yù)約負(fù)責(zé)人登記、修改、離職管理外事聯(lián)絡(luò)員登記、修改、離職管理對于職務(wù)常用詞的添加通知通告的查看文庫專用5涉外單位任職人員管理系統(tǒng)? 如何登錄系統(tǒng)? 如何進(jìn)行主題詞維護(hù)? 如何登記外籍人員信息? 如何為

2、外籍人員登記客單信息? 如何登記外籍人員家屬? 如何修改任職人員及家屬信息? 如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職? 如何修改錯誤任職人員信息文庫專用6登錄系統(tǒng)n安裝USBKEY驅(qū)動程序n打開登錄界面n將發(fā)放的USBKEY插入電腦n點(diǎn)擊登陸界面的【識別】按鈕 FAQ：識別有問題n輸入密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕n登錄系統(tǒng)成功n用戶密碼修改文庫專用7涉外單位任職人員管理系統(tǒng)? 如何登錄系統(tǒng)? 如何進(jìn)行主題詞維護(hù)? 如何登記外籍人員信息? 如何為外籍人員登記客單信息? 如何登記外籍人員家屬? 如何修改任職人員及家屬信息? 如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職? 如何修改錯誤任職人員信息文庫專用8主題詞維護(hù)n1. 點(diǎn)擊主

3、題詞維護(hù)的“其選擇配置內(nèi)容”的下拉列表框，選擇需要維護(hù)的主題詞項目n2. 在“請?zhí)砑?XXX”右側(cè)的文本框中添加相應(yīng)配置內(nèi)容的主題詞n3. 點(diǎn)擊保存按鈕，保存主題詞信息n4. 主題詞不可以修改或刪除n5. 在院校導(dǎo)入信息時，所涉及到的主題詞會自動加入。文庫專用9涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何登錄系統(tǒng)n如何進(jìn)行主題詞維護(hù)n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n如何修改錯誤任職人員信息文庫專用10外籍人員信息登記n第一步：添加任職人員基本信息n第二步：添加任職人員管理信息n第三步：點(diǎn)擊【保存】按鈕文庫專用1

4、1涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何登錄系統(tǒng)n如何進(jìn)行主題詞維護(hù)n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n如何修改錯誤任職人員信息文庫專用12如何為外籍人員登記住宿信息n步驟一：點(diǎn)擊需要添加住宿信息的人員的修改操作n步驟二：在該人員信息的第三欄“常住地信息”中添加該人員的住宿信息n步驟三：點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存填寫好的信息u注：信息被保存后，就不可以修改了，所以請確認(rèn)填寫信息后再進(jìn)行保存操作。文庫專用13涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何登錄系統(tǒng)n如何進(jìn)行主題詞維護(hù)n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信

5、息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n如何修改錯誤任職人員信息文庫專用14如何登記外籍人員家屬n步驟一：點(diǎn)擊列表中相應(yīng)任職人員的【修改】操作n步驟二：在家屬信息頁面點(diǎn)擊【增加家屬】按鈕n步驟三：錄入家屬信息（同任職人員）n步驟四：保存家屬信息文庫專用15涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何登錄系統(tǒng)n如何進(jìn)行主題詞維護(hù)n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n如何修改錯誤任職人員信息文庫專用16如何修改任職人員及家屬信息n步驟一：利用查詢功能，查詢到需要修改的任職人員

6、；n步驟二：點(diǎn)擊【修改】操作，打開在職（在校）人員修改窗口；n步驟三：修改相關(guān)的信息，修改后點(diǎn)擊保存按鈕；n家屬的修改與任職人員的修改操作相同文庫專用17涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何登錄系統(tǒng)n如何進(jìn)行主題詞維護(hù)n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n如何修改錯誤任職人員信息文庫專用18如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n步驟一：利用查詢功能，查詢到需要離職的任職人員人員；n步驟二：點(diǎn)擊【離職】操作，彈出離職對話框，輸入離職時間及離職后去向；n步驟三：點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成離職操作；n家屬的離開操作與任職人員

7、相同說明：如果家屬所在的任職人員離職，家屬則自動離開。文庫專用19涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何登錄系統(tǒng)n如何進(jìn)行主題詞維護(hù)n如何登記外籍人員信息n如何為外籍人員登記客單信息n如何登記外籍人員家屬n如何修改任職人員及家屬信息n如何為任職人員及家屬進(jìn)行離職n如何修改錯誤任職人員信息文庫專用20修改錯誤任職人員信息n步驟一：查詢出需要修改的錯誤任職人員；n步驟二：點(diǎn)擊【修改】操作，彈出錯誤信息頁面；n步驟三：根據(jù)提示修改相應(yīng)的錯誤信息；n步驟四：點(diǎn)擊【保存】按鈕保存信息，完成錯誤任職人員修改和重報。n修改錯誤家屬信息與任職人員相同文庫專用21涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如

8、何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用22如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n利用查詢功能，查詢到相應(yīng)的人員；n點(diǎn)擊預(yù)約按鈕，彈出預(yù)約窗體；n選擇預(yù)約業(yè)務(wù)類型，閱讀預(yù)約提示。請務(wù)必仔細(xì)閱讀，了解辦理的程序及需要準(zhǔn)備的材料。請務(wù)必仔細(xì)閱讀，了解辦理的程序及需要準(zhǔn)備的材料。n了解并準(zhǔn)備完畢，選中“我已詳細(xì)閱讀以上提示，并材料準(zhǔn)備齊全”，確認(rèn)按鈕可用。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，打開信息錄入界面。注：如果是在津首次辦理是異地簽證，需要為該人員進(jìn)行外地注：如果是在津首次辦理是異地簽證，需要為該人員進(jìn)行外地遷入預(yù)約；如果為旅游、

9、訪問簽證，可以為該人員申請體檢預(yù)遷入預(yù)約；如果為旅游、訪問簽證，可以為該人員申請體檢預(yù)約約。n該人員的基本信息由系統(tǒng)自動填入；n如果有攜行人，可將其信息錄入攜行人頁面；n錄入預(yù)約信息；n保存所有的信息，打印申請表，完成預(yù)約。注：在前往辦理前，請攜帶打印好的申請表。注：在前往辦理前，請攜帶打印好的申請表。文庫專用23涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用24如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n該處顯示機(jī)構(gòu)內(nèi)任職（在校）人員所持證照、簽證有效期是否即將

10、到期，提前十天進(jìn)行提示，即距離簽證有效期到期前十天，該人員將在有效期預(yù)警的列表中出現(xiàn)。任職人員單位可以從此頁面查看即將到期的任職人員，在有效期內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，以避免過期。文庫專用25涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用26如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n企業(yè)只能查看自己登記的網(wǎng)上預(yù)約信息。n在網(wǎng)上登記預(yù)約信息后如果被導(dǎo)入到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)則登記的信息不可以再刪除。文庫專用27涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人

11、員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用28如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n機(jī)構(gòu)可以在系統(tǒng)中管理和維護(hù)本機(jī)構(gòu)內(nèi)的負(fù)責(zé)人的信息。n該模塊的使用方法與任職人員管理的使用方法相似。 文庫專用29涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用30如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n機(jī)構(gòu)可以在系統(tǒng)中管理和維護(hù)本機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)管員的信息。n該模塊的使用方法與任職人員管理的使用方法相似 。文庫專用31涉外單位任職人員

12、管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用32院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n點(diǎn)擊下載按鈕，可以下載到導(dǎo)入的數(shù)據(jù)模版。該模版的樣式是由教育系統(tǒng)導(dǎo)出的，導(dǎo)出要求是將所有選項全部選中后，導(dǎo)出。n點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇需要上報的數(shù)據(jù)文件n點(diǎn)擊上傳按鈕，上傳數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)提示“上傳成功”n點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入上傳的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)返回上傳報告n點(diǎn)擊“錯誤數(shù)據(jù)下載”的下載按鈕，下載錯誤數(shù)據(jù)。打開錯誤數(shù)據(jù)文件，可查看錯誤數(shù)據(jù)的內(nèi)容及錯誤原因n點(diǎn)擊“重復(fù)數(shù)據(jù)下載”的下載按鈕，下載重復(fù)數(shù)據(jù)。打開重復(fù)數(shù)據(jù)文件

13、，可查看重復(fù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，重復(fù)的人員，表示他們已經(jīng)存在于系統(tǒng)中了。文庫專用33涉外單位任職人員管理系統(tǒng)n如何為外籍人員辦理預(yù)約業(yè)務(wù)n如何查看機(jī)構(gòu)內(nèi)即將過期的人員n如何查看已辦理的預(yù)約業(yè)務(wù)n如何登記機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人n如何登記機(jī)構(gòu)的外事聯(lián)絡(luò)員n院校數(shù)據(jù)導(dǎo)入n如何查看通知文庫專用34查看通知查看通知n企業(yè)可在系統(tǒng)中接收出入境管理局發(fā)送的各種通知。n在登錄時，系統(tǒng)自動在屏幕的左上角彈出最新的通知以及沒有閱讀過的通知。點(diǎn)擊通知的名稱，可以查看相應(yīng)的通知的內(nèi)容。n從查看通知模塊，可以查看到所有收到過的通知消息等。點(diǎn)擊查看操作，可以查看相應(yīng)的通知內(nèi)容 文庫專用35出入境信息服務(wù)網(wǎng)賓館客單報送文庫專用36網(wǎng)上客

14、單報送網(wǎng)上客單報送n網(wǎng)上客單報送主要是由各賓館對本日產(chǎn)生的涉外客單進(jìn)行網(wǎng)上報送。客單通過Internet網(wǎng)報送后，由導(dǎo)庫程序?qū)氲焦矁?nèi)網(wǎng)。 文庫專用37新客單報送 n各類賓館，對新產(chǎn)生的客單進(jìn)行網(wǎng)上報送，具體操作步驟：n選擇客單登記菜單，打開客單登記窗口；n錄入客單的相關(guān)信息。帶“*”的項目為必填項，錄入完成后，點(diǎn)擊保存按鈕?？蛦伪４娉晒Α?文庫專用38己報送客單修改 n系統(tǒng)允許對己報送的客單但還未傳送的客單進(jìn)行修改。具休操作步驟：n選擇客單管理里客單管理菜單項，打開客單管理窗口。n點(diǎn)擊要修改的客單后“修改”按鈕，打開修改客單窗口。n修改后，點(diǎn)擊保存按鈕，客單修改成功。文庫專用39報送客單刪

15、除 n對己保存，但還未傳送的客單，賓館可以對其進(jìn)行刪除?？蛦我坏﹤魉?，不能進(jìn)行刪除。n操作步驟：n打開客單管理窗口，選擇要刪除客單后的刪除按鈕；n系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，選擇確認(rèn)，刪除完成。 文庫專用40報送客單離店報送客單離店n在客人離店時，應(yīng)對客單進(jìn)行離店操作。在登記客單時，如果登記了離店日期，則客單自動離店，對于未離店的客單，在客單管理窗口中，可對其進(jìn)行離店。n具體操作步驟：n打開客單管理窗口，在客單管理窗口中查詢到需要離店的客單。點(diǎn)擊離店按鈕。n打開離店窗口。n輸入離店日期，點(diǎn)擊確定按鈕，離店成功。 文庫專用41錯誤客單的查看與重報錯誤客單的查看與重報n選擇客單管理菜單中的錯誤客單返饋，

16、打開錯誤客單返饋窗口。n查看錯誤原因，點(diǎn)擊要查看的錯誤客單的錯誤原因按鈕。打開錯誤原因?qū)υ捒?。n查看原客單信息，點(diǎn)擊錯誤客單列表中的查看按鈕。n要重報該客單信息，點(diǎn)擊錯誤客單后的重報按鈕。n點(diǎn)擊保存后，重報該客單。文庫專用42用戶設(shè)置用戶設(shè)置n選擇客單管理用戶設(shè)置，打開用戶設(shè)置頁面。n用戶設(shè)置：n初始默認(rèn)用戶不能修改，也不能刪除n左側(cè)為已有用戶列表，可以進(jìn)行修改和刪除操作n右側(cè)為操作區(qū)，可以錄入或修改用戶信息n只有有效的用戶才可以登錄系統(tǒng)文庫專用43FAQ NO.1n從哪里獲得USBKEY的驅(qū)動程序？n答：在各種網(wǎng)上業(yè)務(wù)的登陸界面上都可以找到USBKEY驅(qū)動程序的下載鏈接。下載后正常安裝即可使用。 文庫專用44FAQ NO.2n安裝USBKEY驅(qū)動后，仍識別不出怎么辦？n答1：安裝USBKEY驅(qū)動后需要重新啟動機(jī)器，才可以完成安裝。n答2：查看您的IE設(shè)置中是否禁止運(yùn)行ActiveX控件或者禁用了腳本中的活動腳本，允許其運(yùn)行就可以了， 文庫專用45FAQ NO.3n登陸后沒有彈出新通知提示怎么辦？n答：將該站點(diǎn)設(shè)置為可允許彈出的站點(diǎn)，重新登陸，即可收到新