采購管理必備表格

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第二部分采購管理表格范本XFGFCGBG-001采購計(jì)劃表采 購 計(jì) 劃 表NO：序號(hào)名稱規(guī)格物資采購廠家單位計(jì)劃數(shù)庫存數(shù)采購數(shù)要求到貨日期備注編制部門：_批準(zhǔn)：_XFGFCGBG-002用料計(jì)劃表用料計(jì)劃表材料編號(hào)材料名稱材料規(guī)格三月底庫存四月五月六月七月倉庫驗(yàn)收前已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存注：（1）安全存量為半個(gè)月之計(jì)劃用量。 （2）七月份之計(jì)劃請(qǐng)購量，若購運(yùn)時(shí)間為三個(gè)月，則必須在四月份下訂單。XFGFCGBG-003采購數(shù)量計(jì)劃表采購數(shù)量計(jì)劃表每日耗用數(shù)

2、量: 供應(yīng)商本日存貨本日存貨耗用期限訂購日期IL申請(qǐng)日期LC開出日期裝船船到入庫后總存量日期數(shù)量噸開船日期抵達(dá)日期XFGFCGBG-004采購預(yù)算表采購預(yù)算表制表部門： 預(yù)算期間： 單位：元 物品名稱及規(guī)格單位單價(jià)生產(chǎn)需用量本月末計(jì)劃庫存量上月末庫存量預(yù)計(jì)采購量預(yù)計(jì)采購金額預(yù)計(jì)本期支付采購資金預(yù)計(jì)支付前欠貨款預(yù)計(jì)支付本期貨款審批： 制表人：XFGFCGBG-005 采購申請(qǐng)單采購申請(qǐng)單請(qǐng)購部門請(qǐng)購日期交貨地點(diǎn)單據(jù)號(hào)碼項(xiàng)次物料編號(hào)品名規(guī)格請(qǐng)購數(shù)量庫存數(shù)量需求日期需求數(shù)量單位技術(shù)協(xié)議及要求會(huì)簽說明采購部門請(qǐng)購部門主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請(qǐng)人分單第一聯(lián)：采購單位（白），第二聯(lián)：財(cái)會(huì)部（紅），第三聯(lián)：請(qǐng)購單

3、位（藍(lán)）。XFGFCGBG-006 采購變更審批表采購變更審批表編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)部門變更內(nèi)容概述原采購請(qǐng)購單編號(hào)原采購審批表編號(hào)變更金額變更采購方式部門經(jīng)理意見采購經(jīng)辦人意見采購經(jīng)理意見財(cái)務(wù)經(jīng)理意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見批復(fù)文號(hào)是否通過審批是 否附件制表人： 電話：XFGFCGBG-007 采購開發(fā)周期表采購開發(fā)周期表編號(hào): 修訂日期: 部門: 編制日期: .項(xiàng)次品 名規(guī)格品采購周期正常品采購周期新產(chǎn)品采購周期最 少采購數(shù)量備 注說明事項(xiàng)規(guī)格品：系指供應(yīng)廠商備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)規(guī)格品須事先恰詢廠商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購周期之采購日期進(jìn)行采購；正常

4、品：系指供應(yīng)廠商無備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)正常品須依正常品采購周期之采購日期進(jìn)行采購；新產(chǎn)品：系指供應(yīng)廠商無備有該項(xiàng)零配件及物料之規(guī)格品、正常品，此項(xiàng)新產(chǎn)品須依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)周期之采購日期進(jìn)行采購。 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 表單編號(hào):XFGFCGBG-008 請(qǐng)購單請(qǐng)購單請(qǐng)購單位： 請(qǐng)購日期：年月日料號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量需求日期用途說明會(huì)計(jì)采購主管備注：請(qǐng)于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。XFGFCGBG-009臨時(shí)采購申請(qǐng)單臨時(shí)采購申請(qǐng)單NO: 申請(qǐng)部門申購人申購日期申購物資品名數(shù) 量申購原因：審批意見：簽名: 日期:XFGFCGBG-010采購訂單采購訂單采購申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期單據(jù)號(hào)碼供

5、應(yīng)廠商名稱交貨地點(diǎn)請(qǐng)購單號(hào)項(xiàng)次料號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)交貨日期技術(shù)協(xié)議及要求采購部經(jīng)辦總經(jīng)理批準(zhǔn)合計(jì)稅前金額科長稅額經(jīng)理稅后金額XFGFCGBG-011采購進(jìn)度控制表采購進(jìn)度控制表 年 月 日 序號(hào)采購單號(hào)品名型號(hào)/規(guī)格訂貨量計(jì)劃交期實(shí)際交貨狀況日期數(shù)量日期數(shù)量日期數(shù)量備 注XFGFCGBG-012采購電話記錄表采購電話記錄表序號(hào)采購日期供應(yīng)商采購物料名稱數(shù)量/規(guī)格型號(hào)要求交期使用部門采購人備注XFGFCGBG-013 物料訂購跟催表物料訂購跟催表 分類： 跟催員： 訂購日訂購單號(hào)料號(hào)（規(guī)格）數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商（編號(hào)）計(jì)劃進(jìn)料日實(shí)際進(jìn)料日123XFGFCGBG-014 到期未交貨物料一覽表

6、到期未交貨物料一覽表簽約日期合同編號(hào)物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供應(yīng)商，一聯(lián)送倉庫轉(zhuǎn)請(qǐng)購部門，一聯(lián)留采購主管存查XFGFCGBG-015 采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表序號(hào)物 料訂單狀態(tài)物料入庫數(shù)量總和備注供應(yīng)商一供應(yīng)商二物料編碼名稱型號(hào)/描述年需求量單位開始日期完成日期訂單計(jì)劃編號(hào)訂單經(jīng)辦人員選擇訂單合同跟蹤檢驗(yàn)接收入庫付款選擇訂單合同跟蹤檢驗(yàn)接收入庫付款XFGFCGBG-016采購追蹤記錄表采購追蹤記錄表編號(hào)請(qǐng) 購 單報(bào)價(jià)供應(yīng)商及價(jià)格訂 購 單驗(yàn)收請(qǐng)購總號(hào)發(fā)出日期收到日期品名規(guī)格數(shù)量需要日期日期編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額交貨日期供應(yīng)商日期數(shù)量檢驗(yàn)情形備注：

7、XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表 月 日 至 月 日預(yù)定交期請(qǐng)購日期請(qǐng)購單號(hào)物品名稱數(shù)量供應(yīng)供應(yīng)商單價(jià)驗(yàn)收日期延遲日數(shù)備注：XFGFCGBG-018來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表 年 月 日來料檢驗(yàn)報(bào)告匯總供應(yīng)商檢驗(yàn)批數(shù)不合格批不良率批退報(bào)表匯總物料異常報(bào)告編號(hào)料號(hào)品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商處理結(jié)果XFGFCGBG-019不合格通知單不合格通知單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日供應(yīng)商交驗(yàn)日期物料名稱料 號(hào)交驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)日期抽樣數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果不良情形及簡圖處理意見呈核經(jīng)理審核檢驗(yàn)重檢流程及不良統(tǒng)計(jì)改善對(duì)策品管確認(rèn)主管審核填表XFGFCGBG-020 損失索賠通知書損失索賠通知書 NO：

8、 公司：本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品： ，因貴公司產(chǎn)品 品質(zhì)不良 交期延遲，造成本公司蒙受 元的損失，茲檢附：損失計(jì)算表 份；品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 份；本公司客戶索賠函復(fù)印本 份，連同原采購合約復(fù)印本共 份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請(qǐng)貴公司同意。由其他貨款中扣除以現(xiàn)金支付順頌 商祺！ 有限公司 采購部 年 月 日專心-專注-專業(yè)XFGFCGBG-021比價(jià)、議價(jià)記錄單比價(jià)、議價(jià)記錄單 日期： 年 月 日料號(hào)品名規(guī)格單位廠商名稱原詢單價(jià)議價(jià)后單價(jià)議價(jià)后總價(jià)付款條件交貨日期交運(yùn)方式備注承辦人： 主管： 核準(zhǔn)：XFGFCGBG-022 供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價(jià)表供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價(jià)表圖紙編

9、號(hào)： 產(chǎn)品名稱： 填表日期：供應(yīng)商名稱項(xiàng) 目單 位報(bào)價(jià)時(shí)間計(jì)算原材料單價(jià)成品重量稅別報(bào)審價(jià)格意 見：采 用 不采用×批 準(zhǔn)： 審 核： 擬 制：XFGFCGBG-023 價(jià)格變動(dòng)原因報(bào)告表價(jià)格變動(dòng)原因報(bào)告表請(qǐng)購部門請(qǐng)購單編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量價(jià)格記錄供應(yīng)商原單價(jià)現(xiàn)單價(jià)價(jià)格變動(dòng)原因備注采購經(jīng)理審核意見：簽名：日期：總經(jīng)理審核意見：簽名：日期：XFGFCGBG-024 采購成本匯總表采購成本匯總表物料采購地區(qū)價(jià)格進(jìn)口費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用取得成本付款條件與方式名稱代碼國別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷金額方式內(nèi)銷外銷XFGFCGBG-025 采購成本差異匯總表采購成本差異匯總表材料名稱數(shù)量材料價(jià)格各種費(fèi)用合計(jì)總成本合計(jì)

10、估計(jì)實(shí)際差異（%）估計(jì)實(shí)際差異（%）估計(jì)實(shí)際差異（%）填表人： 日期：XFGFCGBG-026 采購成本比較表采購成本比較表項(xiàng)目本月上月本年累計(jì)上年累計(jì)原材料金額%金額%金額%金額%輔助材料其他物料采購費(fèi)用支出成本合計(jì)XFGFCGBG-027 供應(yīng)商資料一覽表供應(yīng)商資料一覽表 填表日期：公司全稱企業(yè)性質(zhì)公司地址電話傳真法人聯(lián)絡(luò)人E-MAIL網(wǎng)址資本總額產(chǎn)業(yè)類別交貨方式月均產(chǎn)值管理人員稅別普通員工人數(shù)主要加工設(shè)備及數(shù)量主要檢測設(shè)備及數(shù)量主要供應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期日產(chǎn)能通過認(rèn)證檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn)XFGFCGBG-028供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容了解程度狀

11、況材料零件確認(rèn)1您對(duì)開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2您對(duì)本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？有保留未保留請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解23采購合同1貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？可以不可以 需設(shè)法彌補(bǔ)23請(qǐng)款流程1您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？了解 不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解23售后服務(wù)1您對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門或主管？品管開發(fā)采購總經(jīng)理23建議事項(xiàng)您對(duì)本公司的建議事項(xiàng)【注】本表由供

12、應(yīng)商填寫。XFGFCGBG-029 供方考察記錄供方考察記錄 表格編號(hào)： 版 本：1企業(yè)名稱記錄人/日期2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人/電話：3地址： 郵編：4企業(yè)成立時(shí)間（查法人資格/執(zhí)照）：5主要產(chǎn)品：6職工人數(shù)：7年產(chǎn)量/年產(chǎn)值（萬元）：8生產(chǎn)能力：9樣機(jī)/樣品/樣件生產(chǎn)周期：10生產(chǎn)特點(diǎn)： 成批生產(chǎn) 流水線大量生產(chǎn) 單臺(tái)生產(chǎn)11主要生產(chǎn)設(shè)備： 齊全、良好 基本齊全、尚可 不齊全12國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)國家標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)13工藝文件: 齊備 有一部分 沒有14有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備良好只有兼職檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備一般無檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備短缺,需外協(xié)15測度設(shè)備校

13、準(zhǔn)情況: 有計(jì)量室 全部委外部計(jì)量機(jī)構(gòu)16主要客戶(公司/行業(yè)):17新產(chǎn)品開發(fā)能力: 能自行設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品沒有自行開發(fā)能力18國際合作經(jīng)驗(yàn): 質(zhì)是外資企業(yè) 是合資企業(yè)與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部/部分產(chǎn)品 無對(duì)外合作經(jīng)驗(yàn)19職工培訓(xùn)情況: 經(jīng)常、正規(guī)地進(jìn)行 不經(jīng)常開展培訓(xùn)20是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證（具體內(nèi)容）：XFGFCGBG-030 合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商名稱聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼電話號(hào)碼傳真號(hào)碼核準(zhǔn)：審核：制表：XFGFCGBG-031 供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表供貨名稱分承包方名稱序號(hào)批送月份交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其它事項(xiàng)合同數(shù)量（份）依時(shí)完

14、成數(shù)量（份）尚未完成數(shù)量完成合格率驗(yàn)收合格（批）驗(yàn)收不合格（批）備注1年 月份2年 月份3年 月份4年 月份5年 月份6年 月份7年 月份8年 月份核準(zhǔn)：審核：制表：XFGFCGBG-032 A級(jí)供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表A級(jí)供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表分析日期： 序號(hào)供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評(píng)分制表： 審核：XFGFCGBG-033 供應(yīng)商交貨狀況一覽表供應(yīng)商交貨狀況一覽表分析期間： 年 月 日供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè)總交貨批次總交貨數(shù)量合格率合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)檢驗(yàn)單號(hào)交貨日期料號(hào)名稱規(guī)格交貨量計(jì)數(shù)分析計(jì)量分析特檢最后判定月 日月 日月 日月 日月 日月 日

15、月 日月 日月 日月 日月 日月 日制表： 審核：XFGFCGBG-034 供應(yīng)商跟蹤記錄表供應(yīng)商跟蹤記錄表表格編號(hào): 版本:日期供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人跟蹤內(nèi)容跟蹤結(jié)果記錄人編制: 審核：XFGFCGBG-035 供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單自 至電話： E-mail：日期： 編號(hào)：以下材料，請(qǐng)分析其不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限。料號(hào)品名驗(yàn)收單號(hào)交貨日期數(shù)量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異?，F(xiàn)象IQC主管： 檢驗(yàn)員：異常原因分析（供應(yīng)商填寫）：確認(rèn)： 分析：預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）暫時(shí)對(duì)策：永久對(duì)策：審核： 確認(rèn)：改善完成確認(rèn)：核準(zhǔn)： 確認(rèn)：說明：

16、1.該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗(yàn)批向供應(yīng)廠商發(fā)出。2.供應(yīng)廠商應(yīng)限期回復(fù)。XFGFCGBG-036 供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表采購材料：評(píng)比項(xiàng)目滿分評(píng)估分供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C供應(yīng)商D價(jià)格15品質(zhì)60交期交量10配合度10其他5總分備注XFGFCGBG-037 合格供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表合格供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表廠商名稱代號(hào)供應(yīng)品名取消理由：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人日期相關(guān)部門意見：總經(jīng)理意見：結(jié)果生效日期：XFGFCGBG-038 樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表編號(hào)： 日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人電話傳真樣品名稱數(shù)量型號(hào)規(guī)格檢測部門檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測結(jié)論檢測報(bào)告號(hào)碼用于何種產(chǎn)品試用

17、部門試用情況評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)部門工程師主管經(jīng)理簽字日期XFGFCGBG-039 采購審查表采購審查表采購目標(biāo)型號(hào)規(guī)格數(shù)量技術(shù)指標(biāo)單位總價(jià)資金來源預(yù)算內(nèi)預(yù)算外其他合計(jì)金額總計(jì)供應(yīng)商簽字：驗(yàn)收人簽字：財(cái)務(wù)處簽字：XFGFCGBG-040采購驗(yàn)收過程一覽表采購驗(yàn)收過程一覽表編號(hào)供應(yīng)商名稱驗(yàn)收時(shí) 間計(jì)劃驗(yàn)收時(shí)間目前狀態(tài)經(jīng)辦人批復(fù)總金額已簽合同合同號(hào)合同金額已支付金額存在問題報(bào)告人報(bào)告日期XFGFCGBG-041 檢驗(yàn)報(bào)告單檢驗(yàn)報(bào)告單訂單編號(hào)供應(yīng)商驗(yàn)收日期入庫單位需求日期交貨日期件號(hào)品名規(guī)格廠牌單位收貨數(shù)量單價(jià)金額拒收數(shù)量拒收數(shù)量現(xiàn)狀本訂單未交量再交不交合計(jì)打卡 (1) (2)幣： 佰 拾 萬 仟 佰 拾

18、元整發(fā)票號(hào)碼使用單位用途備注：倉庫主管： 驗(yàn)收人員： 檢查人員： 制單人員：XFGFCGBG-042 采購質(zhì)量控制表采購質(zhì)量控制表供應(yīng)商交易情況采購單號(hào)物品名稱采購數(shù)量發(fā)貨批數(shù)檢驗(yàn)批數(shù)批檢檢率總抽檢率質(zhì)量水平A類不良品B類不良品C類不良品退貨記錄備注審核： 填寫：XFGFCGBG-043 物料內(nèi)容偏差處理一覽表物料內(nèi)容偏差處理一覽表記錄人： 記錄時(shí)間：供應(yīng)商合同編號(hào)處理時(shí)間處理地點(diǎn)物料內(nèi)容偏差描述 (內(nèi)容較多可以附表)主要爭議點(diǎn)偏差處理經(jīng)辦人 簽字： 日期： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽字： 日期： 年 月 日XFGFCGBG-044 退貨單退貨單退貨單位：訂購單號(hào)：年 月 日編碼品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注合 計(jì)記賬人經(jīng)辦人庫管XFGFCGBG-045 委外加工計(jì)劃表委外加工計(jì)劃表序號(hào)物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注XFGFCGBG-046 外協(xié)加工聯(lián)系單外協(xié)加工聯(lián)系單編號(hào)： 填表日期：材料編號(hào)加工廠商發(fā)貨期限材料名稱加工業(yè)別加工事項(xiàng)廠商生產(chǎn)部采購部XFGFCGBG-047 采購結(jié)算計(jì)劃采購結(jié)算計(jì)劃部門執(zhí)行人日期序號(hào)結(jié)算項(xiàng)目結(jié)算金額收款單位資料付款方式備注XFGFCGBG-048 資金支出（采購）計(jì)劃資金支出（