管理信息系統(tǒng)小型超市系統(tǒng)分析報(bào)告定稿

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告院系名稱(chēng)： 國(guó)際學(xué)院 專(zhuān)業(yè)班級(jí)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 學(xué)生姓名： 學(xué) 號(hào)： 學(xué)生姓名： 學(xué) 號(hào)： 學(xué)生姓名： 學(xué) 號(hào)： 項(xiàng)目報(bào)告完整性（40%）分析條理清晰、切合實(shí)際（40%）排版規(guī)范（20%）總分得分小型超市管理系統(tǒng)分析報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1能夠正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)課程的基本理論和知識(shí)，結(jié)合本課題，復(fù)習(xí)，鞏固，提高數(shù)據(jù)庫(kù)方案設(shè)計(jì)，論證和分析方法。 2.熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化設(shè)計(jì)理論，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，正確建立數(shù)據(jù)庫(kù)中表與表之間的關(guān)系。 3.熟悉業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典的繪制。 4.熟悉代碼設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)，輸入輸出設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，并編制

2、相應(yīng)的文檔及程序編寫(xiě)。 5.進(jìn)一步樹(shù)立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)施思想，培養(yǎng)分析問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力，提高查詢(xún)資料和撰寫(xiě)書(shū)面文件的能力。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境WINDOWS XP, Microsoft office project, Microsoft office visio三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容3.1.系統(tǒng)項(xiàng)目概述3.1.1小型超市管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行性分析小型超市管理系統(tǒng)可以查詢(xún)商品的進(jìn)貨記錄，并能按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以記錄每一筆售貨，查詢(xún)商品的銷(xiāo)售情況，并能進(jìn)行日盤(pán)存、月盤(pán)存，在記錄進(jìn)貨及售貨的同時(shí)，能動(dòng)態(tài)刷新庫(kù)存，能打印庫(kù)存清單，查詢(xún)某種商品的庫(kù)存情況。能查詢(xún)某個(gè)廠商或供應(yīng)商的信息。收銀臺(tái)操作中，能根據(jù)輸入的商品編號(hào)

3、、數(shù)量，顯示某顧客所購(gòu)商品的清單，并顯示收付款情況，而且可以做系統(tǒng)初始化的工作。提高工作效率，將日常大部分工作簡(jiǎn)化成鍵盤(pán)錄入，為管理過(guò)程提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。減少手工操作過(guò)程的失誤，避免舞弊現(xiàn)象。提供統(tǒng)計(jì)功能，利于小型自選商場(chǎng)校對(duì)各種信息的分析與決策，最終全面提高管理水平，使小型自選商場(chǎng)的管理走向標(biāo)準(zhǔn)化，有利于小型自選商場(chǎng)合理的進(jìn)貨和促銷(xiāo)以及對(duì)員工的業(yè)績(jī)考核和分析潛在顧客。通過(guò)以上論述，認(rèn)為小型超市管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有可行性。3.2 項(xiàng)目工作計(jì)劃 通過(guò)對(duì)超市業(yè)務(wù)調(diào)查分析，了解超市組織機(jī)構(gòu)、管理功能。項(xiàng)目工作計(jì)劃表以及甘特圖分別如以下圖（1）和圖（2）所示圖（1）圖（2）超市組織結(jié)構(gòu)圖（3）如下：

4、圖（3）為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，超市現(xiàn)行管理功能圖（4）如下：圖（4）3.3 管理業(yè)務(wù)流程分析 （1）系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：小型超市的銷(xiāo)存系統(tǒng)主要包括有銷(xiāo)售信息管理，倉(cāng)庫(kù)信息管理和采購(gòu)信息管理三個(gè)部分工作內(nèi)容。其中的中介單位及倉(cāng)庫(kù)管理在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到過(guò)度兩個(gè)信息管理的工作。銷(xiāo)售信息管理的主要過(guò)程，銷(xiāo)售部門(mén)的主要工作是每次銷(xiāo)售信息的記錄，尤其針對(duì)每位銷(xiāo)售員下的銷(xiāo)售明細(xì)記錄，同員工的基本信息一一對(duì)應(yīng)，以此作為對(duì)銷(xiāo)售人員的績(jī)效管理憑證。此外針對(duì)收銀員則要核對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)信息，及將顧客的購(gòu)買(mǎi)偏好以及熱銷(xiāo)產(chǎn)品信息及時(shí)登入，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的處理數(shù)字化之后，存入數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于將來(lái)采購(gòu)工作的進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)信息管理的主要過(guò)程，在銷(xiāo)售

5、部門(mén)的顧客購(gòu)買(mǎi)信息基礎(chǔ)上，對(duì)貨架供不應(yīng)求的產(chǎn)品及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出領(lǐng)貨單，由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)系統(tǒng)信息審核是否需要針對(duì)此商品進(jìn)一步采購(gòu)，而后針對(duì)信息將批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單和未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單分別交給采購(gòu)單位和退送回銷(xiāo)售部門(mén)，同時(shí)針對(duì)庫(kù)存量及時(shí)登入庫(kù)存信息賬。采購(gòu)信息管理的主要過(guò)程，這個(gè)信息管理過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，直接根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的進(jìn)貨單，進(jìn)一步交放任務(wù)到采購(gòu)員的手中，在此過(guò)程中，注意采購(gòu)員及員工信息的登入和供應(yīng)商信息的登入，并把這些信息資料匯總存入數(shù)據(jù)庫(kù)便利采購(gòu)部門(mén)日后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。超市主要業(yè)務(wù)流程圖（5）如下：圖例示意：表示業(yè)務(wù)處理單位表示表單箭頭表示信息傳遞圖（5）（2）業(yè)務(wù)流程分析，本系統(tǒng)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的幫助特

6、點(diǎn)如下：將采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理信息分開(kāi)，便于數(shù)據(jù)的整合，可以在整個(gè)業(yè)務(wù)流程過(guò)程中針對(duì)需要的信息正確的登入，為超市的整體運(yùn)作順暢以及以后的信息數(shù)據(jù)發(fā)展奠下基礎(chǔ)。 銷(xiāo)售部門(mén)管理信息細(xì)化，分別于其他小超市的銷(xiāo)售一體化，將財(cái)務(wù)類(lèi)的收銀信息分出，作為銷(xiāo)售部門(mén)的一個(gè)重要分支，整體將銷(xiāo)售部門(mén)人力資源細(xì)化分配和信息管理細(xì)化分配做好，使信息管理的過(guò)程更加順暢有層次。 將每個(gè)管理信息的登入尤其是售賣(mài)和采購(gòu)?fù)瑔T工信息一一對(duì)應(yīng)，有利于超市重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀員工鼓勵(lì)員工發(fā)展和同采購(gòu)商建立長(zhǎng)久的友好合作關(guān)系，同時(shí)將這些信息系統(tǒng)化整理記錄更方便超市的整體運(yùn)營(yíng)。3.4 小型超市數(shù)據(jù)流程圖 圖例示意：表示外部實(shí)體名稱(chēng)表示處理邏輯和均表示數(shù)

7、據(jù)儲(chǔ)存表示數(shù)據(jù)流名（一）頂層數(shù)據(jù)流程圖（6）圖（6）（二）第一層數(shù)據(jù)流程圖（7）圖（7）（三）子系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖1、采購(gòu)子系統(tǒng)如圖（8）圖（8）2、銷(xiāo)售子系統(tǒng)如圖（9）圖（9）3、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)圖（10）圖（10）3.5 數(shù)據(jù)字典及E-R圖3.5.1 數(shù)據(jù)字典：（一）銷(xiāo)售系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件名消費(fèi)清單別名無(wú)組成消費(fèi)數(shù)據(jù)+消費(fèi)金額+消費(fèi)數(shù)量組織按消費(fèi)清單編號(hào)從小到大排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字消費(fèi)清單編號(hào)文件名商品登記單別名無(wú)組成商品條碼+商品數(shù)量+銷(xiāo)售員信息組織按商品登記編號(hào)從小到大排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字商品登記編號(hào)文件名售貨單別名無(wú)組成銷(xiāo)售商品數(shù)量+商品單價(jià)+商品條碼組織按商品錄入先后順序排列存取要求無(wú)關(guān)鍵

8、字售貨單編號(hào)文件名銷(xiāo)售報(bào)表別名無(wú)組成日期+銷(xiāo)售員信息+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售金額 組織按商品錄入的先后順序排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字銷(xiāo)售報(bào)表編號(hào)文件名訂貨單別名無(wú)組成商品數(shù)量+商品條碼組織按訂貨清單編號(hào)從小到大排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字訂貨清單編號(hào)2、數(shù)據(jù)處理加工名銷(xiāo)售登記編號(hào)2.1加工激活條件加工邏輯2.4庫(kù)存更新 執(zhí)行頻率隨時(shí)加工名銷(xiāo)售核算編號(hào)2.2加工激活條件加工邏輯2.1銷(xiāo)售登記執(zhí)行頻率隨時(shí)加工名銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)編號(hào)2.3加工激活條件加工邏輯2.2銷(xiāo)售核算執(zhí)行頻率隨時(shí)加工名庫(kù)存更新編號(hào)2.4加工激活條件加工邏輯2.3銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)執(zhí)行頻率隨時(shí)（二）庫(kù)存系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名出庫(kù)單 別名商品出庫(kù)單組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商

9、品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+出庫(kù)日期來(lái)源4.2按商品類(lèi)型匯總并發(fā)通知去向倉(cāng)庫(kù)管理員數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天數(shù)據(jù)流名出庫(kù)通知 別名商品出庫(kù)通知組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+出庫(kù)日期來(lái)源倉(cāng)庫(kù)管理員去向4.3修改商品庫(kù)存數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天數(shù)據(jù)流名商品出庫(kù)信息 別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+出庫(kù)日期來(lái)源4.3修改商品庫(kù)存去向出庫(kù)登記表數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件名入庫(kù)商品登記表別名無(wú)組成類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)組織按商品編號(hào)、入庫(kù)日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品

10、編號(hào)和入庫(kù)日期文件名庫(kù)存商品登記表別名無(wú)組成類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)組織按商品編號(hào)、入庫(kù)日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和入庫(kù)日期文件名商品一覽表別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+日期組織按商品編號(hào)、日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和日期文件名出庫(kù)登記表別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+出庫(kù)日期組織按商品編號(hào)、出庫(kù)日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和出庫(kù)日期文件名缺貨商品表別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+日期組織按商品類(lèi)型、編號(hào)從小大大排列存取要求關(guān)鍵字商品類(lèi)型和

11、編號(hào)3、數(shù)據(jù)處理加工名庫(kù)存編號(hào)4.0加工激活條件得到庫(kù)存管理員的庫(kù)存操作命令加工邏輯4.0庫(kù)存=4.1按商品編號(hào)匯總+4.2按商品類(lèi)型匯總+4.3修改商品庫(kù)存執(zhí)行頻率隨時(shí)3.5.2 超市管理系統(tǒng)E-R圖如圖（11）：圖例示意：表示實(shí)體名稱(chēng)表示實(shí)體屬性表示實(shí)體間聯(lián)系圖（11）四、總結(jié)和體會(huì)通過(guò)這次管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我們不僅學(xué)習(xí)到了相關(guān)的知識(shí)，同時(shí)也收獲到了很多相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。這次課程設(shè)計(jì)不僅加深了 我們對(duì)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也使我們的實(shí)踐能力得到了提高。在最開(kāi)始的時(shí)候，大家都認(rèn)為這個(gè)很難，無(wú)從下手，并且大家對(duì)這些數(shù)據(jù)資料一點(diǎn)都不了解，工作進(jìn)度有些慢。但在接下來(lái)的時(shí)間里，我們一起聽(tīng)老師給的講解，

12、并且在一起研究數(shù)據(jù)，探討相關(guān)的工序。老師細(xì)心的指導(dǎo)和支持我們，我們每個(gè)人的 鉆研也十分努力。因此，我們明白了工作的原理和設(shè)計(jì)方法。雖然設(shè)計(jì)時(shí)有些復(fù)雜，但是我們端正態(tài)度細(xì)心對(duì)待每一道工序，使各個(gè)方面都順利進(jìn)行不出錯(cuò)誤。 我們從最開(kāi)始的集體討論，研討出了各自的任務(wù)，進(jìn)行了嚴(yán)密合理的分工，每個(gè)成員都明確自己的責(zé)任，認(rèn)真完成任務(wù)并撰寫(xiě)該部分內(nèi)容，每個(gè)人的努力才會(huì)贏得團(tuán)隊(duì)的勝利，每個(gè)人都做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，最終我們的系統(tǒng)實(shí)施成功。 我們小組成員通過(guò)各自對(duì)分配的部分的獨(dú)自理解與思考，最后將各個(gè)部分整合在一起，完成了最終的實(shí)驗(yàn)成果。在整個(gè)規(guī)劃過(guò)程中，從業(yè)務(wù)流程規(guī)劃到繪圖到擬定數(shù)據(jù)流程而后數(shù)據(jù)字典以及E-R模型圖的繪制，整個(gè)內(nèi)容都建立在管理信息系統(tǒng)在信息的管理基礎(chǔ)上，當(dāng)然，小組成員也發(fā)現(xiàn)了自己在擬定一個(gè)簡(jiǎn)單管理信息系統(tǒng)過(guò)程中的不足，相信在以后的工作經(jīng)驗(yàn)越發(fā)積累的