2008圣誕化妝舞會(huì)策劃書(公關(guān)部版)

1、中山大學(xué)北校區(qū)團(tuán)工委文體部、學(xué)生會(huì)文娛部 中山大學(xué)北校區(qū)2008圣誕化妝舞會(huì)The Christmas Make-up Party主辦：北校區(qū)團(tuán)工委文體部學(xué)生會(huì)文娛部目錄第一篇活動(dòng)意義及目的第二篇活動(dòng)可行性第三篇晚會(huì)概況第四篇活動(dòng)安排第五篇活動(dòng)流程第六篇活動(dòng)宣傳第七篇活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作安排第八篇活動(dòng)緊急預(yù)案第九篇活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算第十篇招商計(jì)劃第十一篇建議批注第十二篇以往活動(dòng)回顧第一篇 活動(dòng)意義及目的為豐富學(xué)生們的業(yè)余生活，充分展現(xiàn)大學(xué)生與時(shí)俱進(jìn)、意氣風(fēng)發(fā)，昂揚(yáng)向上的時(shí)代風(fēng)貌與團(tuán)隊(duì)精神，同時(shí)慶祝圣誕節(jié)及新年的到來(lái)，在十二月底，在同學(xué)們?yōu)榭荚嚭蛯W(xué)業(yè)的負(fù)擔(dān)而感到壓力重重時(shí)，給同學(xué)們一個(gè)放松心情的機(jī)會(huì)，期

2、待以新穎的游戲及放肆瘋狂的舞會(huì)的舉行來(lái)寄托同學(xué)們對(duì)新年的美好期冀。一年一度的新年舞會(huì)是北校區(qū)的經(jīng)典活動(dòng)，也是每年新年來(lái)臨之際的亮點(diǎn)活動(dòng)。本次活動(dòng)不僅傳承了以往動(dòng)感活潑的舞會(huì)形式，從“緩解壓力，釋放激情”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā)，以“浪漫、神秘、激情”為基調(diào)，還將加入同學(xué)之間的互動(dòng)游戲，形式更加豐富多彩，給北校區(qū)的同學(xué)們隆重推出了一份“圣誕大餐”，力圖給大家營(yíng)造一個(gè)浪漫的情調(diào)，愉快的心情，讓每位同學(xué)更多地體會(huì)到生活的多姿、多彩 ，釋放壓力，放松身心。第二篇 活動(dòng)可行性鑒于本學(xué)期有很多新面孔都是從東校區(qū)回遷的07極本科生和從珠海校區(qū)回遷的06級(jí)本科生還有08級(jí)研究生新生，通過(guò)這次活動(dòng)可以展現(xiàn)給他們北校區(qū)除了學(xué)

3、習(xí)時(shí)認(rèn)真但有點(diǎn)沉悶的一面外還有熱情洋溢的一面，使他們更加了解北校區(qū)之后能夠更加安心、開心的在這里學(xué)習(xí)和生活，更好的融入北校區(qū)的氛圍當(dāng)中去。第三篇 晚會(huì)概況1、活動(dòng)形式：開幕式-圣誕化妝舞會(huì)-閉幕式2、晚會(huì)主題：名仕情懷，品味別樣浪漫Elite s feelings, Taste another romance3、主辦：北校區(qū)團(tuán)工委文體部&學(xué)生會(huì)文娛部4、晚會(huì)時(shí)間：2008年12月20日19：30-22：00臨近新年,且根據(jù)學(xué)校具體情況,四、六級(jí)考試和選修考試剛剛結(jié)束,期末考試的準(zhǔn)備階段即將開始，仍在周末舞會(huì)慣常舉行的星期六晚間，學(xué)生們將十分歡迎在這個(gè)時(shí)候有一個(gè)放松娛樂(lè)的機(jī)會(huì)。釋放前一段

4、學(xué)習(xí)的壓力，開始下一段學(xué)習(xí)的奮斗。5、晚會(huì)地點(diǎn)：燈光籃球場(chǎng) 燈光籃球場(chǎng)是周末舞會(huì)的慣用場(chǎng)地，也能夠提供給同學(xué)們比較寬闊的活動(dòng)空間。6、與會(huì)人數(shù):約500人7、主持人：2人第四篇 活動(dòng)安排1、活動(dòng)地點(diǎn)場(chǎng)地布置燈光舞臺(tái)中心圣誕樹背景幕布入口后勤許愿板許愿板后勤接待接待場(chǎng)地布置特色：（1）放飛夢(mèng)想的許愿板在舞會(huì)舞池的兩側(cè)各設(shè)置一塊許愿板，許愿板上用細(xì)線和掛鉤掛上數(shù)排紙飛機(jī)，同時(shí)在旁邊提供筆和桌子，有工作人員在旁協(xié)助，來(lái)到舞會(huì)的同學(xué)可以在空白的紙飛機(jī)上寫下自己對(duì)即將到來(lái)的新年的期望或者對(duì)朋友親人的祝福，再將紙飛機(jī)掛到許愿板上，取其蓄勢(shì)待發(fā)之意。該許愿板在舞會(huì)回顧時(shí)可以在一膳門前展出。（2）熒光四射的舞

5、臺(tái)舞會(huì)的舞臺(tái)除了用紅地毯鋪設(shè)之外，還將用五彩繽紛的熒光柱環(huán)繞一周，夜晚時(shí)分，冥冥月色下，氣氛會(huì)因此更加的夢(mèng)幻；同時(shí)再配合上幕布前方的彩色聚光燈來(lái)照耀舞臺(tái)，舞池周邊的小彩燈烘托節(jié)日的喜慶，可使整個(gè)會(huì)場(chǎng)更加絢麗閃亮。2、主要工作人員工作安排表（見(jiàn)附錄）第五篇 活動(dòng)流程（一）開幕式19:30-19:40Part one 19：30-19：35舞蹈團(tuán)西班牙舞蹈邀請(qǐng)到北校區(qū)團(tuán)工委藝術(shù)部舞蹈團(tuán)為舞會(huì)帶來(lái)熱情奔放的西班牙舞蹈。舞蹈團(tuán)的同學(xué)身著西班牙擺裙(女生)和斗牛士服裝(男生),以絢彩華麗的舞蹈營(yíng)造出浪漫、激情的氣氛,點(diǎn)燃本次圣誕化妝舞會(huì)的序幕。Part two 19：35-19：40主持人開場(chǎng)致詞 宣布

6、“2008圣誕化妝舞會(huì)”正式開始（現(xiàn)場(chǎng)：音樂(lè)響起；禮花/氣球升空）1）介紹主要來(lái)賓2）向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝3）請(qǐng)贊助單位嘉賓致辭3）簡(jiǎn)介本次圣誕化妝舞會(huì)的流程，宣布舞會(huì)開始（二）圣誕化妝舞會(huì)19：40-21：50Part one 19：40-19：45開場(chǎng)舞由文娛文體部的成員為大家?guī)?lái)一支集體舞，用歡快愉悅的舞蹈再次活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，并拉進(jìn)與觀眾的距離，以便更好的帶領(lǐng)大家共同度過(guò)一個(gè)充滿歡樂(lè)激情的圣誕舞會(huì)。Part two 19:45-20:30動(dòng)感舞蹈（1）19：45-20：00動(dòng)感舞蹈（熱身）由文娛文體部的干事帶領(lǐng)，首先將我們熟悉的舞步都跳一遍，提升熱烈的氣氛。期間派發(fā)化裝舞會(huì)面

7、具。（2）20：00-20：05嘉賓表演邀請(qǐng)到維納斯歌手張焯榮進(jìn)行歌唱表演。（3）20：05-20：30動(dòng)感舞蹈主要還是以周末舞會(huì)中的傳統(tǒng)舞蹈為主，讓到場(chǎng)同學(xué)都能聽著熟悉的音樂(lè)，跳的盡興。Part three:20:30-20:40 互動(dòng)游戲配對(duì)環(huán)節(jié)由主持人組織現(xiàn)場(chǎng)觀眾尋找自己的partner。參加者必須手上有一張我們特制的卡片。游戲規(guī)則如下：有參加者根據(jù)卡片的提示找到他（她）的partner。最先找到的五對(duì)將為本次舞會(huì)的幸運(yùn)之星，將在下一環(huán)節(jié)的假面舞會(huì)中到舞臺(tái)上跳舞，之后我們將對(duì)他們每人發(fā)一個(gè)紀(jì)念品。 要求：（1）舞會(huì)開始前，觀眾入場(chǎng)時(shí)給每人都發(fā)送一張?zhí)刂频目ㄆ?，待互?dòng)游戲環(huán)節(jié)使用。（2）在

8、游戲環(huán)節(jié)時(shí)再次發(fā)放面具，準(zhǔn)備即將開始的假面舞會(huì)。Part four 20：40-21：00假面舞會(huì)1、此次假面舞會(huì)將以王子與灰姑娘的故事為主題，采用舞臺(tái)劇的表現(xiàn)形式，由此引出了精靈舞、華爾茲 ，宮廷舞，慢三，狐步等摩登舞、,加之以倫巴，恰恰，牛仔等拉丁舞,以及周末舞會(huì)的<扭扭扭><暈暈暈>,水兵舞或者個(gè)人自由發(fā)揮。2、該環(huán)節(jié)進(jìn)行方式是：在事先訓(xùn)練過(guò)，有所準(zhǔn)備的幾對(duì)男女在舞池分散進(jìn)行領(lǐng)舞，同時(shí)主持人也會(huì)在開始時(shí)給大家分解舞蹈動(dòng)作，其實(shí)舞蹈以雙人舞為基礎(chǔ)，加上假面舞會(huì)的形式。期間將有舞伴配對(duì)，交換舞伴等環(huán)節(jié),目的是解放個(gè)性放飛情感,在游戲中邂逅浪漫在互動(dòng)中尋找真情。3、在前

9、期準(zhǔn)備工作中,將會(huì)(1) 在設(shè)點(diǎn)宣傳工作的時(shí)候會(huì)邀請(qǐng)?jiān)谛W(xué)生成對(duì)報(bào)名。(2) 在周末舞會(huì)時(shí)邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)同學(xué)報(bào)名。(3) 在前期宣傳時(shí)采用飛舞函為廣大同學(xué)邀請(qǐng)舞伴。4、在舞會(huì)當(dāng)天也會(huì)通過(guò)互動(dòng)游戲配對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)成配對(duì)。最終在假面舞會(huì)時(shí)保證有每人都有自己的PARTNER，由部門干事、事先報(bào)名的同學(xué)、邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行成規(guī)模的領(lǐng)舞,打造真正意義上的假面舞會(huì)。要求:（1）領(lǐng)舞的這幾對(duì)男女將參加為期2-3次的舞蹈培訓(xùn)強(qiáng)化,舞種主要是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)舞,交誼舞.在舞會(huì)當(dāng)天盡量 要求男生穿著西裝,女生穿著較正式的禮服。（2）由管弦樂(lè)團(tuán)小提琴演奏者身著小禮服在會(huì)場(chǎng)的中演奏圣誕歌曲,作為假面舞會(huì)的伴奏活躍氣氛（在每一個(gè)演奏者前由

10、工作者放一個(gè)話筒，如果音樂(lè)效果不理想就放事先準(zhǔn)備好的假面舞會(huì)音樂(lè)代替）。（3）同時(shí),由文體部干事化妝成圣誕老人,圣誕兔,小丑,精靈等卡通人物在會(huì)場(chǎng)中游走發(fā)放假面舞會(huì)面具和道具。 （4）主持人事先準(zhǔn)備好材料,介紹圣誕節(jié)的歷史,假面舞會(huì)的由來(lái)及其注意事項(xiàng)。Part five 21：00-21：50動(dòng)感舞蹈（1）21：00-21：10動(dòng)感舞蹈（熱場(chǎng)）由文娛文體部的干事帶領(lǐng)將我們熟悉的舞步再跳一跳讓現(xiàn)場(chǎng)的氣氛再次熱起來(lái)。（2）21：10-21：15嘉賓表演邀請(qǐng)到維納斯歌手印度留學(xué)生TANUSH進(jìn)行歌唱表演。（3）21：15-21：30動(dòng)感舞蹈以周末舞會(huì)中的傳統(tǒng)舞蹈為主，讓到場(chǎng)同學(xué)都能聽著熟悉的音樂(lè)，跳

11、的盡興。（4）21：30-21：35互動(dòng)游戲舞臺(tái)上有事先準(zhǔn)備好的每組5個(gè)氣球（每個(gè)氣球由工作人員處理過(guò)，里面裝有一張小紙條，上面寫有獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的相關(guān)事宜），由主持人組織觀眾上臺(tái)參加游戲，兩人為一對(duì)，每組五對(duì)，上臺(tái)后每對(duì)中的一方抱起另一方用道具弄破氣球取出字條。由主持人公布獎(jiǎng)懲事宜。（5）21：35-21：50動(dòng)感舞蹈將以基本舞步，慢搖和DISCO等隨意性較強(qiáng)的動(dòng)感舞蹈，主要是延續(xù)周末舞會(huì)中大家熟悉的舞步，達(dá)到放松、盡興的目的，同時(shí)也更能帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。最后的5分鐘，關(guān)閉場(chǎng)燈，只留下彩燈和音樂(lè)，讓同學(xué)們都能盡情歡跳。P.S.1）期間分三次發(fā)派面具，同時(shí)將發(fā)id貼，將會(huì)在舞會(huì)最后階段進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

12、2）整個(gè)舞會(huì)過(guò)程中都有工作人員穿著圣誕老人或馴鹿的服裝在舞池中穿梭，由他們派發(fā)游戲或圣誕禮品并達(dá)到活躍氣氛的目的。3）現(xiàn)階段正在與留學(xué)生學(xué)生會(huì)涉談，望其作為嘉賓來(lái)參加舞會(huì)，帶來(lái)節(jié)目并組織更多的留學(xué)生一起來(lái)捧場(chǎng)，目的是讓場(chǎng)面的氣氛更熱鬧。另一方面也與留學(xué)生建立良好合作關(guān)系，便于以后再次合作。（三）閉幕式21：50-22：00Part one21:50-21:55主持人致詞&“傳情達(dá)意”及抽獎(jiǎng)活動(dòng) 1）舞會(huì)結(jié)束致詞2）再次向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝3）感謝所有的嘉賓和工作人員，以及現(xiàn)場(chǎng)的所有觀眾4）圣誕，新年的到來(lái)寄予祝福，組織“傳情達(dá)意”及抽獎(jiǎng)活動(dòng)5）宣布“2008圣誕化妝舞會(huì)”

13、正式結(jié)束&（現(xiàn)場(chǎng)：燈光閃爍，禮花/氣球升空）Part two21:55-22:00最后一支舞：兔子舞傳統(tǒng)舞蹈兔子舞作為最后一支舞。在跳兔子舞時(shí)，干事帶著兔耳朵領(lǐng)舞，所有觀眾依次圍成一個(gè)大圈盡情歡跳。伴隨著歡快的兔子舞，本次舞會(huì)達(dá)到尾聲了。第六篇 活動(dòng)宣傳(一)廣告語(yǔ)：Christmas make-up party.Considering timespace that intense emotion can set off圣誕化妝舞會(huì)。想象，激情可以燃放的時(shí)間和空間（二）基本宣傳一期宣傳（活動(dòng)前兩周 12-112-7）1、每次周末舞會(huì)都向參加舞會(huì)的同學(xué)預(yù)告圣誕舞會(huì)的相關(guān)事宜，并在周末舞會(huì)

14、上教大家基本的舞蹈，提升大家學(xué)舞蹈的興趣。2、舞會(huì)前二周通過(guò)QQ群向廣大師生做預(yù)期宣傳.（QQ群是最方便和最快捷的宣傳方式，能為我們提供最及時(shí)的宣傳）3、通過(guò)在博濟(jì)、逸仙時(shí)空、團(tuán)工委、學(xué)生會(huì)主頁(yè)上掛出本次圣誕化妝舞會(huì)的公告，作為網(wǎng)絡(luò)宣傳。4、（特色宣傳）：征集設(shè)計(jì)“金點(diǎn)子”一方面為了擴(kuò)大宣傳，調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性，讓更多的同學(xué)參加到我們的活動(dòng)中；另一方面為了找到更優(yōu)秀的更富有創(chuàng)意的橫幅設(shè)計(jì)和背景設(shè)計(jì)，我們打算采用面向在校學(xué)生公開征集橫幅、背景的設(shè)計(jì)，作為一個(gè)小型的征集比賽，并設(shè)置相關(guān)相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)和禮品。二期宣傳（活動(dòng)前一周 12-812-14）1、手繪海報(bào)：張貼在主校道宣傳欄。主要是作為本次活動(dòng)最

15、初步的宣傳。2、彩色小海報(bào)貼于飯?zhí)瞄T口、教學(xué)樓、每棟宿舍樓或每個(gè)專業(yè)的公告欄，預(yù)告圣誕舞會(huì)的相關(guān)事宜以及近期會(huì)組織的宣傳互動(dòng)活動(dòng)并招募主持人。3、除了每次周末舞會(huì)都會(huì)復(fù)習(xí)各種舞種，也開始組織針對(duì)圣誕舞會(huì)的主要舞種進(jìn)行舞蹈強(qiáng)化培訓(xùn)。4、（特色宣傳）：準(zhǔn)備和飯?zhí)糜嘘P(guān)部門協(xié)商，希望能夠把我們的小型的彩色宣傳卡貼于飯?zhí)玫淖雷由希哟笮麄髁Χ?，同時(shí)保證在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)清除這些宣傳卡并幫助飯?zhí)霉ぷ魅藛T美化飯桌。5、彩噴橫幅2條：8（米）*1.2（米），一條懸掛在一膳對(duì)面，一條懸掛在校友會(huì)堂對(duì)面，（籃球場(chǎng)，網(wǎng)球場(chǎng)懸掛橫幅，因?yàn)榛顒?dòng)主要的參與者經(jīng)常在這兩個(gè)地方活動(dòng)路過(guò)）（特色宣傳）：打破以往懸掛橫幅的方式，準(zhǔn)備

16、和保衛(wèi)部門協(xié)商，希望能把橫幅懸空橫跨懸掛與校道上方，以特別的方式來(lái)吸引更多同學(xué)的關(guān)注。三期宣傳 （活動(dòng)當(dāng)周 12-1512-18）1、舞會(huì)當(dāng)周派發(fā)傳單卡（彩色書簽宣傳卡）：（特色宣傳）：彩色書簽宣傳卡根據(jù)了解，大多數(shù)同學(xué)對(duì)于這種黑白沒(méi)有任何吸引力的廢紙已經(jīng)嫉妒厭倦，有時(shí)甚至看都不看；因此我們與其花費(fèi)這么多精力金錢在設(shè)計(jì)、派發(fā)這些大多數(shù)人中的“廢紙”，還不如加以創(chuàng)新，通過(guò)小小的改變形式，可以收獲更好的宣傳效果。因此，本次活動(dòng)宣傳的一特色就是摒棄以往派發(fā)黑白傳單的方式采用彩色書簽的方式，小巧玲瓏又美觀精致，就好比一份小禮物讓人愛(ài)不釋手，同時(shí)，在其上打出活動(dòng)的重點(diǎn)宣傳內(nèi)容，由工作人員分批去每一棟宿舍

17、“掃樓”。針對(duì)每一件宿舍都面對(duì)面的宣傳，并派發(fā)彩色書簽宣傳卡。這樣一來(lái)，首先，作彩色書簽的成本由于其小的緣故，不會(huì)花費(fèi)太多，另外，安排干事分批去諸間宿舍懸傳并不會(huì)消耗太多人力，最關(guān)鍵的是，上門宣傳向大家派發(fā)如此可愛(ài)精致的禮品，并不會(huì)引起大家的反感，相反會(huì)讓大大提高活動(dòng)的宣傳效果。彩色書簽宣傳卡3000張：在宿舍樓和飯?zhí)猛馀砂l(fā)（宿舍樓派發(fā)在周二到周四，飯?zhí)猛庥谥芪逯形绾拖挛缗砂l(fā)）。2、傳單1000張：A4黑白紙張，飯?zhí)猛馀砂l(fā)和宿舍“掃樓”時(shí)每個(gè)宿舍一兩份（主要是針對(duì)活動(dòng)相比上述彩色宣傳卡有一個(gè)更詳細(xì)一點(diǎn)的介紹，以便讓大家都能弄清情況）。同時(shí)傳單在課室的門上張貼效果很好，課室是同學(xué)必去的地方，在課

18、室門上的課表附近比較顯眼，宣傳效果好。3、一膳飯?zhí)瞄T前廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)宣傳：宣傳以及介紹整個(gè)舞會(huì)活動(dòng)及領(lǐng)舞人員選拔，為商家造勢(shì)，及舞蹈培訓(xùn)班報(bào)名同時(shí)派發(fā)飛舞函邀請(qǐng)舞伴，由信使上門派發(fā)邀請(qǐng)函。1）（特色宣傳）：飛舞函關(guān)于邀請(qǐng)函：名為“飛舞函”仿羊皮紙紋理，卷起，系有金銀兩色絲帶，展開有中間平均分為兩部分,分別標(biāo)明he she，中線穿過(guò)桃心，在邀請(qǐng)者和被邀請(qǐng)者的下方均有詳細(xì)的專業(yè)、宿舍信息，以便工作人員（信使）發(fā)送。飛舞函作為本次宣傳工作的另一大特色目的在于一方面精美別致的小東西總是能吸引住更多人的心，以此來(lái)增加宣傳效果，另一方面，是起到一個(gè)互動(dòng)的傳情達(dá)意作用，以此方式來(lái)為同學(xué)傳達(dá)自己內(nèi)心的那一份冥冥之愛(ài)

19、慕，再一方面就是為他們大多數(shù)難于開口的同學(xué)上門服務(wù)邀請(qǐng)他們心目中的舞伴。飛舞函的數(shù)量是額定300份的，并且都有唯一的編號(hào)，憑飛舞函均可到舞會(huì)當(dāng)天最后的抽獎(jiǎng)活動(dòng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。2）（特色宣傳）：在宣傳介紹時(shí)，組織一些小型短時(shí)的趣味游戲，參加游戲的同學(xué)可以得到印花，游戲獲勝者可以得到更多的印花，積攢夠一定數(shù)量的印花就可以到舞會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)兌換換得精美禮品一份，以此吸引更多的同學(xué)參加舞會(huì)。4、彩色卡紙小箭頭：在新教學(xué)樓、游泳池圍欄、杏林閣、藥學(xué)院對(duì)面等地貼上顏色鮮明的小箭頭，指向籃球場(chǎng)方向，標(biāo)明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。四期宣傳（舞會(huì)前一天 12-19）舞會(huì)的前一天中午及晚餐時(shí)間在一膳門前廣場(chǎng)設(shè)置宣傳點(diǎn)1、（特色宣傳）

20、：設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)箱內(nèi)裝上20個(gè)乒乓球，分別標(biāo)明一、二、三、等獎(jiǎng)和陽(yáng)光普照獎(jiǎng)（用太陽(yáng)符號(hào)），其中一等獎(jiǎng)2個(gè)球，二等獎(jiǎng)3個(gè)球，三等獎(jiǎng)4個(gè)球，分別設(shè)置一些小禮品，陽(yáng)光普照獎(jiǎng)用舞會(huì)當(dāng)天晚上要用到的面具，并且每個(gè)人來(lái)抽獎(jiǎng)是都附送一張精致書簽（定做，上面內(nèi)容和宣傳卡一致），利用同學(xué)們的好奇心增大宣傳效應(yīng)。2、（特色宣傳）：（同上）在宣傳介紹時(shí)，組織一些小型短時(shí)的趣味游戲，參加游戲的同學(xué)可以得到印花，游戲獲勝者可以得到更多的印花，積攢夠一定數(shù)量的印花就可以到舞會(huì)當(dāng)天換得精美禮品一份，以此吸引更多的同學(xué)參加舞會(huì)。3、（特色宣傳）：在宣傳介紹時(shí)，發(fā)放一些“定向?qū)ふ倚「媸隆保晒ぷ魅藛T事先設(shè)置一些校園里的某些

21、地方，類似與定向社團(tuán)組織的定向?qū)ふ矣螒蛞粯?，待同學(xué)通過(guò)指引找到相對(duì)的物品或者標(biāo)簽后可以到舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)兌換，換得精美禮品一份，以此吸引更多的同學(xué)參加舞會(huì)。4、（特色宣傳）：廣播臺(tái)：舞會(huì)將要舉行的當(dāng)周，每天中午和下午在廣播臺(tái)插播新年化裝舞會(huì)的廣告。（校廣播臺(tái)能為我們提供最及時(shí)的宣傳）（三）后期宣傳和回顧：舞會(huì)后制作手繪海報(bào)（一個(gè)大型展板），展示舞會(huì)當(dāng)晚的經(jīng)典場(chǎng)面，并把舞會(huì)當(dāng)晚的照片，視頻等傳于某個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或校學(xué)生會(huì)團(tuán)工委的網(wǎng)站上，供大家分享和下載。第七篇 活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作安排（一）設(shè)點(diǎn)宣傳一次設(shè)點(diǎn)宣傳時(shí)間：2008年12月17日、2008年12月18日 中午11：3013：30 晚上 17：00 1

22、8：30地點(diǎn)：一膳飯?zhí)瞄T前廣場(chǎng)宣傳目的：宣傳以及介紹整個(gè)舞會(huì)活動(dòng)，為商家和活動(dòng)造勢(shì)，派發(fā)傳單卡（彩色書簽宣傳卡）和飛舞函，并通過(guò)趣味小游戲增加宣傳效果，吸引更多同學(xué)。 場(chǎng)地及物資安排：1、4張桌子及桌椅 2、電腦、音響設(shè)備 3、展板、趣味游戲所需用具 4、造勢(shì)宣傳品。例如：海報(bào)、羽毛 5、飛舞函、彩色書簽宣傳卡人員安排：工作人員具體活動(dòng)內(nèi)容：1、 設(shè)置為：整個(gè)舞會(huì)領(lǐng)舞人員選拔咨詢處、邀請(qǐng)函發(fā)放及介紹處、主持人及、音響設(shè)備調(diào)控處；2、 展板分為兩部分：一部分貼上大幅海報(bào)（醒目），另一部分張貼手繪的舞會(huì)活動(dòng)流程圖（一步一步寫清楚，創(chuàng)造魔幻浪漫氣氛）3、 電腦、音響設(shè)備輪流播放宣傳片或DV圖片等（提

23、前制作的舞會(huì)的宣傳片，帶有類似哈里波特魔幻氛圍的）4、發(fā)放彩色書簽宣傳卡5、發(fā)放飛舞函：男女生都可以在當(dāng)天領(lǐng)到一張，用于邀請(qǐng)自己心儀的男/女生作為自己的舞伴參加舞會(huì)并作為參加晚會(huì)當(dāng)天的“傳情達(dá)意”及抽獎(jiǎng)活動(dòng)。寫好邀請(qǐng)函的內(nèi)容后由工作人員事先準(zhǔn)備好一個(gè)裝飾過(guò)的大開口盒子，統(tǒng)一回收，待信使傳送。6、趣味游戲集印花二次設(shè)點(diǎn)宣傳時(shí)間：2008年12月19日 中午11：3013：30 晚上 17：00 18：30地點(diǎn)：一膳飯?zhí)瞄T前廣場(chǎng)宣傳目的：再一次發(fā)放請(qǐng)柬，設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，為商家和活動(dòng)造勢(shì)人員安排：工作人員（包括記者），主持人到場(chǎng)場(chǎng)地及物資安排： 1、桌子及桌椅 2、電腦、音響設(shè)備、 3、展板、趣味游戲所

24、需用具 4、造勢(shì)宣傳品。例如：海報(bào)、羽毛、圣誕鈴鐺、襪子、圣誕樹等 5、飛舞函、彩色書簽宣傳卡 6、抽獎(jiǎng)箱及禮物，面具 7、定向趣味游戲的準(zhǔn)備物品具體活動(dòng)內(nèi)容1、 為舞會(huì)進(jìn)行最后宣傳并現(xiàn)場(chǎng)接受咨詢；2、 最后一次發(fā)放邀請(qǐng)函（但由于時(shí)間關(guān)系，有可能不負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送邀請(qǐng)函）；3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：在抽獎(jiǎng)箱內(nèi)裝上20個(gè)乒乓球，分別標(biāo)明一、二、三、等獎(jiǎng)和陽(yáng)光普照獎(jiǎng)（用太陽(yáng)符號(hào)），其中一等獎(jiǎng)2個(gè)球，二等獎(jiǎng)3個(gè)球，三等獎(jiǎng)4個(gè)球，分別設(shè)置一些小禮品，陽(yáng)光普照獎(jiǎng)用舞會(huì)當(dāng)天晚上要用到的面具，并且每個(gè)人來(lái)抽獎(jiǎng)是都附送一張精致書簽（定做，上面內(nèi)容和傳單一致），利用同學(xué)們的好奇心增大宣傳效應(yīng)。4、趣味游戲集印花5、發(fā)放趣味定向游戲

25、的指引6、發(fā)放飛舞函、彩色書簽宣傳卡（二）前期工作時(shí)間表工作日期形式備注一期宣傳（活動(dòng)前兩周）08-11-29周末舞會(huì)向參加舞會(huì)的同學(xué)預(yù)告圣誕舞會(huì)的相關(guān)事宜08-11-2908-12-7QQ群消息通過(guò)QQ群向廣大師生做預(yù)期宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳在博濟(jì)、逸仙時(shí)空、團(tuán)工委、學(xué)生會(huì)主頁(yè)上掛出公告，二期宣傳（活動(dòng)前一周）08-12-808-12-12手繪海報(bào)彩色小海報(bào)預(yù)告圣誕舞會(huì)并招募舞會(huì)領(lǐng)舞人員飯桌粘貼宣傳卡和飯?zhí)糜嘘P(guān)部門協(xié)商懸掛橫幅預(yù)告圣誕舞會(huì)08-12-13舞蹈培訓(xùn)組織針對(duì)圣誕舞會(huì)的主要舞種進(jìn)行舞蹈強(qiáng)化培訓(xùn)。三期宣傳（活動(dòng)當(dāng)周）08-12-1708-12-18設(shè)點(diǎn)宣傳宣傳以及介紹整個(gè)舞會(huì)活動(dòng)及領(lǐng)舞人員選拔

26、，為商家、活動(dòng)造勢(shì)，飛舞函的發(fā)放，趣味游戲08-12-16舞蹈培訓(xùn)對(duì)舞會(huì)領(lǐng)舞的人員進(jìn)行規(guī)范化舞蹈培訓(xùn)08-12-1508-12-18派發(fā)傳單卡在宿舍樓掃樓，教學(xué)樓傳單的粘貼和飯?zhí)猛馀砂l(fā)彩色卡紙小箭頭新教學(xué)樓、游泳池圍欄、杏林閣、藥學(xué)院對(duì)面等地貼上顏色鮮明的小箭頭，指向籃球場(chǎng)方向，標(biāo)明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。飛舞函由信使上門派發(fā)邀請(qǐng)函。四期宣傳（活動(dòng)前一天）08-12-19設(shè)點(diǎn)宣傳再一次發(fā)放飛舞函，設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，互動(dòng)游戲，發(fā)放定向趣味游戲的指引，為商家、活動(dòng)造勢(shì)第八篇 活動(dòng)緊急預(yù)案： 如果舞會(huì)當(dāng)天遇到不良天氣或是其他緊急事件，則應(yīng)該從以下幾方面著手工作：1) 立即電話聯(lián)系嘉賓，通知他們由于天氣原因推遲舞會(huì)

27、的進(jìn)行，并向他們表示抱歉之意。2) 立即向商家介紹舞會(huì)進(jìn)展情況及由于天氣原因，舞會(huì)推遲一個(gè)星期進(jìn)行，取得他們的諒解。3) 立即貼出舞會(huì)推遲海報(bào)，并通過(guò)校廣播臺(tái)向同學(xué)們通知這一消息。4) 組織部門人員立即進(jìn)行物質(zhì)設(shè)備的轉(zhuǎn)運(yùn)。5) 研究舞會(huì)推遲事宜。第九篇 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳費(fèi)用：海報(bào) 20*14=480(4*2m 分別粘貼于第一、第二、第三、第七、留學(xué)生宿舍樓、護(hù)理樓、新、舊研究生樓、一膳飯?zhí)?、護(hù)理飯?zhí)谩⑿陆虒W(xué)樓、校道上的宣傳欄內(nèi)) 橫幅 200*2=400（8m*1.2m，一條懸掛在一膳對(duì)面，一條懸掛在校友會(huì)堂對(duì)面） 傳單 0.08*3000=240 (保證派發(fā)到包括第一三宿舍,第七宿舍,護(hù)院宿

28、舍,留學(xué)生樓，第一第二研究生樓這8所宿舍樓，主要是配合彩色書簽進(jìn)行活動(dòng)的詳細(xì)介紹) 飛舞函 0.5*300=150 彩色書簽宣傳卡 0.2*1500=300道具購(gòu)置：燈光音響租借* 4500 熒光棒 20*6=120 (用于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)) 哨子 0.5*300=150 (用于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)) 面具 1*700=700 氣球 10*10=100 彩帶 2.5*12=30 會(huì)場(chǎng)布置道具 300 鮮花 50 主持人造型 200 飲用水 80 嘉賓禮品 400 獎(jiǎng)品 500 背景制作 300照片沖印 20 不可預(yù)算的支出 100 路費(fèi)報(bào)銷 80 工作人員餐費(fèi) 350 燈光音響師傅餐費(fèi) 50 共計(jì)： 9600*燈

29、光音響包括：四座重音響及操作設(shè)備;燈光包括強(qiáng)光燈4臺(tái),彩炫燈2臺(tái),裝飾燈具布滿整個(gè)會(huì)場(chǎng)，另加飄雪機(jī)兩臺(tái)，氣泡機(jī)兩臺(tái)。第十篇 招商計(jì)劃（一）商家利益分析1、中山大學(xué)北校區(qū)圣誕化妝舞會(huì)是團(tuán)工委&學(xué)生會(huì)的品牌活動(dòng)，一直深受同學(xué)們的支持，并有相當(dāng)深厚的群眾基礎(chǔ)。2、從活動(dòng)前期宣傳、日程制定、流程策劃、活動(dòng)組織、后期總結(jié)，每一部分我們都會(huì)盡最大努力做到最好，將本次活動(dòng)舉辦成一次參與面廣，融參與性和比賽性為一體的盛會(huì)。3、本次活動(dòng)宣傳工作的效應(yīng)會(huì)持續(xù)三周，簡(jiǎn)單的說(shuō)，貴公司的名稱、商標(biāo)將會(huì)出現(xiàn)在校園近二十天，有幾十萬(wàn)人次將會(huì)從我們的宣傳工具旁邊走過(guò)，其廣告作用可想而知。相比之下，如果貴公司通過(guò)電視方

30、式等傳統(tǒng)方式進(jìn)行宣傳，不僅費(fèi)用巨大，而且絕對(duì)無(wú)法引起如此多人次的關(guān)注，在大學(xué)生群體中宣傳其實(shí)能達(dá)到更好的宣傳效果。4、當(dāng)代大學(xué)生是現(xiàn)代一個(gè)龐大而又具有巨大消費(fèi)潛力的消費(fèi)群體，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，無(wú)論是現(xiàn)在還是未來(lái)，他們都起著舉足輕重的影響。所以，充分利用學(xué)生活動(dòng)、與學(xué)生組織密切合作，為企業(yè)作好宣傳，可以收到良好的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效益。5、中山大學(xué)北校區(qū)一向與廣州另外5所醫(yī)學(xué)院校有聯(lián)誼。今年學(xué)生會(huì)&團(tuán)工委也計(jì)劃著把聯(lián)誼交流的范圍擴(kuò)展到非醫(yī)學(xué)院校，例如廣外、華師、華工、廣大等。活動(dòng)舉辦，我們將邀請(qǐng)其他院校的代表來(lái)參加。對(duì)于貴公司必定有更好的宣傳效應(yīng)。6、本次活動(dòng)，我方（中山大學(xué)北校區(qū)團(tuán)工委文體部&學(xué)生會(huì)文娛部）已與北校區(qū)的留學(xué)生學(xué)生會(huì)（ISU）交涉過(guò)，邀請(qǐng)留學(xué)生作為嘉賓參加本次活動(dòng)，這將會(huì)是貴公司打開外國(guó)留學(xué)生市場(chǎng)的決好機(jī)會(huì)；同時(shí)也會(huì)通過(guò)ISU組織向所有留學(xué)生對(duì)商家進(jìn)行進(jìn)一步宣傳。7、中山大學(xué)北校區(qū)周邊交通極為便利，公車站林立，并緊靠烈士陵園地鐵站，往來(lái)交通方便，加之中華廣場(chǎng)、地王廣場(chǎng)、流行前線、烈士陵園毗鄰，執(zhí)信中學(xué)、第十六中學(xué)等中小學(xué)校相伴，且與中山