物業(yè)客服部助理接待員崗位工作職責

1、物業(yè)客服部助理接待員崗位工作職責物業(yè)客服部助理、接待員崗位職責職務：客服部助理/接待員直屬上級：客服部主管主要職責：熱忱接待業(yè)主的各種投訴、報修并做好記錄工作內容一、負責小區(qū)業(yè)主（住戶）來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋；對業(yè)主投訴跟蹤處理，重大問題準時向管理處經理或客服主管匯報。二、謹記公司服務宗旨，對業(yè)主的求助或投訴熱忱接待，不允許對住戶語言冷淡，無禮貌。三、對客戶的問題，快速反映給管理處其他的責任人落實解決，并做好登記；四、客戶反映的無法解決的問題，要準時向上級領導匯報，在問題未得到解決前，要對業(yè)主做好解釋工作，并盡快賜予答復。五、負責園區(qū)業(yè)主入住手續(xù)辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發(fā)放

2、、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等詳細工作。六、負責園區(qū)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理，工作主要有：管理資料的簽發(fā)、裝修申請表的填寫與審批、裝修許可證、出入證的辦理，業(yè)主托付書、身份證復印件、裝修人員身份證、裝修單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書的審核、收集、存檔等。七、負責物業(yè)接管驗收資料、業(yè)主入住資料、裝修資料的收集存檔，做好住戶資料輸入電腦備查等資料。八、負責每季度的各類費用的催繳工作，物業(yè)服務費收繳率不低于95%，車位費或車輛看管費不低于98%，代收代繳費用100%。九、負責質量體系文件及其它資料的收集，分類、整理、編號、歸檔及保管等工作。十、完成經理或主管交辦的其他任務。二、客服工作要求1儀表端正員工在工作期間內，服

3、裝要整齊，必需佩戴員工證，男員工應戴領帶，女員工應戴領花，皮鞋應保持潔亮。不得著奇裝留怪發(fā)，不得留長指甲，男員工不得留胡須和長發(fā)。在崗位上或巡樓時坐姿、站姿要端正，不得倚墻靠臺，不得將手插入衣、褲袋內，非因工作需要不得卷袖、卷褲腳。辦公桌面保持干凈，不得擺放個人物品。辦公椅擺放整齊，離開時將辦公椅推回辦公臺內。辦公室要保持寧靜，工作期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或打鬧玩耍，當值期間不得吃零食、看報紙或做其他與工作無關的事。業(yè)主/住戶到訪時立刻起立，面帶微笑，主動與業(yè)主/住戶打招呼，與業(yè)主/住戶交談時應熱忱友好，認真傾聽，急躁解答。特別狀況處理后要做書面記錄，投訴事項記錄在業(yè)主/住戶投訴記錄薄上。禁

4、止在工作崗位及禁煙區(qū)吸煙。前臺人員的形象要求:A提前10分鐘到崗，在上衣上統(tǒng)一位置佩戴員工證，精神飽滿地投入工作。B儀容、儀表端莊大方，女員工化淡妝，以親切、自然、干凈的面貌對客人。C不得當眾化妝、梳頭等。D坐姿端正，不得托腮或做其它不雅的動作。E、一律實行站立服務，儀態(tài)端正，儀表干凈，熱忱迎接客戶，微笑服務。嫻熟把握各項管理制度及對客服務程序。2遵守紀律（1）按規(guī)定時間上下班，并按要求打卡或簽到。（1）未經部門主管批準，不得在工作時間內更換制服、離崗等。（2）必需按規(guī)定時間用餐，餐后應盡快接崗，不得無故拖延用餐時間。（3）下班后非工作需要，不得在辦公室逗留。（4）不得在上班時間內看書、閱報、

5、吃零食或做其它與工作無關的事。（5）服務臺內嚴禁空崗，有特別狀況向領班請示后，有人接替方可離開。3愛惜公物（1）不得在簿、信箋紙、墻壁、桌面等上面亂寫亂畫。（2）領用對講機、鑰匙必需做好登記和驗收交接。（3）使用對講機必需按規(guī)定拿好或插好，不得任憑放入衣、褲袋內或抓天線、玩弄對講機。（4）未經批準不得任憑打私人電話或長時間占線。（6）不得挪用辦公室內的辦公用品，不得搞亂、損壞辦公室內及其它工作崗位上的公物。（7）保持服務臺內、服務臺面上的清潔衛(wèi)生、干凈，除電話、筆架及一些手冊外，任何東西不得放在臺面上。各種登記本、表格、放在相應的位置。保持地面干凈，不要放任何無關的物品。4、服務的留意事項：（

6、1）接待服務1）待人接物，周到禮貌。2）盡可能為客戶節(jié)約時間，少一些等候。3）留意說話的方式，照看客戶心情。4）竭力在客戶面前為公司樹立良好形象。5）接待業(yè)主詢問時：要有問必答、禮貌待客、百問不厭。6）業(yè)主要求供應服務：做到詢問清晰，正確記錄，快速供應。7）分揀報刊、信件要仔細。準時與業(yè)主聯(lián)系，不得丟失、嚴禁撕揭、拆看或代送、借閱等行為。8）各班次應仔細填寫好交接記錄。9）業(yè)主提出困難：要盡量解決，不能解決的講明緣由請業(yè)主諒解，并 報告主管。 10）接電話準時，鈴響不超過三遍。正在接待業(yè)主時向客人道"對不起"，先接電話。正在接電話時，業(yè)主前來要點頭表示歉意。11）接電話要先問聲："您好"，然后報部門。12）接等電話詢問：回答要精確，清晰。有些問題要留意保密；需要記錄的，要仔細記錄以備以后查尋。（2）問訊服務1）必需先問清晰客戶所問，準確無疑。2）回答時音量適中，和氣可親。3）說話時留有余地。4）不急不躁。（3）收費服務1）繳費通知單帳目清晰明確