某公司物品管理規(guī)定

1、某公司物品管理規(guī)定 更多精品法規(guī) 公司物品管理規(guī)定 一、目的 規(guī)范公司物品統(tǒng)一管理，防止公司消失財(cái)產(chǎn)損失，合理利用;有效掌握物品的流轉(zhuǎn)，規(guī)范報(bào)廢程序，特制定本規(guī)定。 二、物品范圍 公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規(guī)定之中。機(jī)器設(shè)備及與機(jī)器設(shè)備配套的物品(印刷廠生產(chǎn)設(shè)備)，由印刷廠負(fù)責(zé)，可參照本規(guī)定執(zhí)行，詳細(xì)操作流程由印刷廠另行規(guī)定。 三、職責(zé) 1.行政與人力資源部：負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定，并對(duì)違規(guī)狀況進(jìn)行懲罰; 2.各部門：負(fù)責(zé)保管好本部門所管轄物品，并登記造冊(cè)在物品登記表【附表1】， 報(bào)行政與人力資源部備案; 3.分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人的管理工作，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

2、的物品負(fù)責(zé)， 隨時(shí)掌控公司財(cái)產(chǎn)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)變化，分析和推斷，制止鋪張，達(dá)到本規(guī)定目的。 四、物品內(nèi)容 1.電器設(shè)備：電視、洗衣機(jī)、冰箱、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等; 2.辦公設(shè)備(辦公用品) 一類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、掃描槍、監(jiān)控設(shè)備、打卡鐘、電話、 計(jì)算器等 二類：攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)、手機(jī)號(hào)等 三類：辦公臺(tái)、收銀臺(tái)、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險(xiǎn)柜、屏風(fēng)等 3.其他設(shè)備：汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等 五、登記留意事項(xiàng)： 1.物品的幫助物品請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚?說明書、保修卡等); 2.做物品清單，清單上寫的內(nèi)容必需要填寫，特殊是在填寫物品名稱，品牌、型號(hào)規(guī)格是要熟悉認(rèn)真; 3.有些

3、物品在登記時(shí)消失疑問時(shí)，請(qǐng)?jiān)儐栃姓c人力資源部; 4.對(duì)于屬于本部門內(nèi)的物品，存放在其他部門的(辦公室或印刷廠)，未進(jìn)行移交的必需納入到本部門物品之列，對(duì)于屬于本部門的物品，由于歷史問題及其他緣由現(xiàn)不知道存放何處，必需在查清存放地點(diǎn)并追回的基礎(chǔ)上再進(jìn)行登記。 六、管理方式 1.以各部門為單位，各部門負(fù)責(zé)人或主管為部門物品負(fù)責(zé)人，對(duì)本部門物品進(jìn)行管理，不得托付其他人員負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人必需對(duì)部門的物品負(fù)責(zé)，部門內(nèi)人員在申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用、存放、轉(zhuǎn)移、移交等方法由部門負(fù)責(zé)人把握、負(fù)責(zé); 2.印刷廠機(jī)器設(shè)備及與機(jī)器設(shè)備配套的物品(生產(chǎn)設(shè)備)以外的物品由印刷廠各部的部門負(fù)責(zé)人為部門物品負(fù)責(zé)人，對(duì)本部門物品

4、進(jìn)行管理; 3.物品實(shí)行部門負(fù)責(zé)人制、登記備案制，增減申請(qǐng)變更登記制。 七、管理程序 (一)物品移轉(zhuǎn) 移交部門填寫物品移交表【附表2】，接收部門接收，移交后物品移交表交行政與人力資源部備案，(備案件必需由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字)。對(duì)于長期不用的，閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時(shí)可適用于工作交接(調(diào)職、辭職、其他)，物品移交附表所用; (二)物品選購 由所需部門負(fù)責(zé)人提出選購申請(qǐng)，按選購流程操作，選購回的物品可先由行政與人力資源部備案后，再發(fā)放給使用部門，或?qū)⒑炞值倪x購回單報(bào)行政與人力資源部登記。 (三)物品領(lǐng)用 各部門將商品變?yōu)槲锲?用品)，必需要打印清單報(bào)行政與人力資源部備案，便于

5、行政與人力資源部與各部門核對(duì)物品。 (四)物品修理 物品在使用過程中，發(fā)生故障，首先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政與人力資源部，再由行政人力資源部支配公司專業(yè)修理人員進(jìn)行檢修; 需要購買配件的，由修理人員負(fù)責(zé)，請(qǐng)款及費(fèi)用報(bào)銷必需有物品負(fù)責(zé)人簽字作為證明，必要時(shí)修理人員可申請(qǐng)選購部門購置。公司支配外部人員進(jìn)行修理時(shí)，公司內(nèi)專業(yè)修理人員必需伴隨跟進(jìn); 修理程序：以物品價(jià)值5000元為界限，5000元以下適用信息聯(lián)絡(luò)單與行政與人力資源部聯(lián)系，5000元以上適用物品修理申請(qǐng)表【附表3】與相關(guān)部門聯(lián)系。 由直接使用.人填寫信息聯(lián)絡(luò)單或物品修理申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽名后交行政與人力資源部或相關(guān)人員，再

6、由行政與人力資源部或相關(guān)人員支配人員進(jìn)行修理。修理完畢后，由報(bào)修人簽名確認(rèn)，由修理人將信息聯(lián)絡(luò)單交回行政與人力資源部或相關(guān)部門歸檔。 (五)報(bào)廢處理 由行政與人力資源部負(fù)責(zé)，登記造冊(cè)在物品登記表的物品發(fā)覺有需要報(bào)廢的，先開具物品移交單移交給行政與人力資源部處理，不得擅自作報(bào)廢處理. 提出報(bào)廢處理前，必需填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表【附表4】經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，專業(yè)修理人員檢修，提出無法修理看法后再報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批留意見，最終報(bào)副總經(jīng)理審批; 同意作報(bào)廢處理指示后，再利用物品由專業(yè)修理人員保管，變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負(fù)責(zé)處理，假如是變賣，變賣后的價(jià)款交 財(cái)務(wù)作資產(chǎn)處理。 八、懲罰方式 1.本規(guī)定生

7、效之日起開頭登記造冊(cè)，半個(gè)月內(nèi)將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時(shí)發(fā)電子表格一份到行政部郵箱中)，發(fā)覺未送交(包括發(fā)郵件)及送交的登記表與實(shí)際不實(shí)，以及欠缺所必需填寫的信息、部門負(fù)責(zé)人的簽字，行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人賜予罰款50-100元的懲罰; 2.行政與人力資源部每個(gè)季度最終一星期對(duì)各部門物品管理進(jìn)行普查，發(fā)覺未準(zhǔn)時(shí)造冊(cè)的登記表(申請(qǐng)選購的物品和領(lǐng)用的物品)及送交的登記表與實(shí)際不實(shí)時(shí)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)，行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人賜予罰款10-50元的懲罰;行政與人力資源部未進(jìn)行普查及超過普查時(shí)間普查的，公司辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)行政與人力資源部負(fù)責(zé)人罰款50-100元的懲罰。 3.嚴(yán)禁非專業(yè)或