員工活動策劃概況參考

1、人資專員工作流程l目錄頁企業(yè)文化活動活動組織活動組織乒乓球比賽乒乓球比賽 11月月周年慶活動周年慶活動 11月月年會尾牙年會尾牙 2017年年1月月中秋節(jié)活動中秋節(jié)活動 9月月中秋節(jié)活動活動籌備期活動籌備期（從節(jié)前從節(jié)前3個月開始）個月開始）活動實(shí)施中活動實(shí)施中（活動當(dāng)天）（活動當(dāng)天）活動收尾總結(jié)活動收尾總結(jié)（活動結(jié)束后）（活動結(jié)束后）中秋節(jié)活動活動籌備期前期籌備前期籌備 (前前3個月開始個月開始)推進(jìn)工作開推進(jìn)工作開展展(前前2個月開個月開始始)文案工作文案工作 (前前1個月開始個月開始)活動前確認(rèn)活動前確認(rèn)工作工作(前前1周開始周開始)策劃公司/酒店對接（貫穿全程）活動籌備期節(jié)前3個月該做

2、什么？第一步第一步1、確認(rèn)晚宴主題和方向；、確認(rèn)晚宴主題和方向；2、選擇策劃公司；、選擇策劃公司；3、選擇酒店；、選擇酒店；第二步第二步第三步第三步1、召開工作組會議，分配、召開工作組會議，分配任務(wù)；任務(wù)；2、擬定工作進(jìn)度，實(shí)時跟、擬定工作進(jìn)度，實(shí)時跟進(jìn)；進(jìn)；11、成立導(dǎo)演策劃工作組；、成立導(dǎo)演策劃工作組；2、成立節(jié)目工作組；、成立節(jié)目工作組；3、成立會務(wù)、成立會務(wù)/后勤工作組；后勤工作組；4、成立禮儀工作組；、成立禮儀工作組；5、成立化妝工作組；、成立化妝工作組；2015年我們做了這些外部對接我們成立的工作組節(jié)目形式？是否請老師？什么時候開始彩排？活動籌備期節(jié)前1-2個月該做什么？跟進(jìn)節(jié)目排

3、練進(jìn)展1組織工作人員到酒店踩點(diǎn)，便于后期工作開展2工作組任務(wù)分配，跟進(jìn)開展3擬定活動預(yù)算表4組織節(jié)目彩排，總結(jié)、改善不足5與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)策劃公司可行方案6活動籌備期文案（節(jié)前1個月開始個月開始）中秋晚宴新聞稿中秋晚宴新聞稿/內(nèi)刊稿內(nèi)刊稿4擬定晚宴活動議程擬定晚宴活動議程2擬定中秋晚宴手冊擬定中秋晚宴手冊3擬定晚宴動員通知擬定晚宴動員通知1文案工作有哪些？領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿5注意注意1、晚宴手冊交由策劃公司設(shè)計(jì)；、晚宴手冊交由策劃公司設(shè)計(jì)；2、新聞稿不等同于內(nèi)刊高，分開寫；、新聞稿不等同于內(nèi)刊高，分開寫；3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，交由專人攥寫，適時跟、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，交由專人攥寫，適時跟進(jìn)；進(jìn)；4、祝酒詞：多準(zhǔn)

4、備，以備不時之需；、祝酒詞：多準(zhǔn)備，以備不時之需；5，以上，均要與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可執(zhí)行；，以上，均要與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可執(zhí)行；領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞6活動籌備期活動前1周工作確認(rèn)1、召開工作組會議，落實(shí)各項(xiàng)工作已完成2、酒店踩點(diǎn)，落實(shí)細(xì)節(jié)工作3、確定版的動員通知發(fā)予全體同事4、檢查檢查活動物資是否到位5、外部信息對接。如酒店、策劃公司、供應(yīng)商6、晚宴全流程彩排7、晚宴當(dāng)天工作餐準(zhǔn)備8、召開桌長會議9、活動溫馨提示準(zhǔn)備10、把確認(rèn)的流程信息、需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的、祝酒詞等微信發(fā)予領(lǐng)導(dǎo)活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期注意注意2、動員通知郵件發(fā)予對象：深圳嘉晟、動員通知郵件發(fā)予對象：深圳嘉晟、深圳事業(yè)部、及相

5、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人；深圳事業(yè)部、及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人；1、禮儀組到、禮儀組到酒店踩點(diǎn)，了解酒店各出入酒店踩點(diǎn)，了解酒店各出入口位置，安排指引口位置，安排指引3、物資到位：提前打包放到指定位置，、物資到位：提前打包放到指定位置，,并標(biāo)注負(fù)責(zé)人并標(biāo)注負(fù)責(zé)人6、最后一次彩排：要求策劃公司全程參與；、最后一次彩排：要求策劃公司全程參與；5、外部對接：策劃公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的稿件是、外部對接：策劃公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的稿件是否到位，確認(rèn)安裝時間；否到位，確認(rèn)安裝時間；8、活動溫馨提示：在活動前、活動溫馨提示：在活動前2天開始通過天開始通過微信微信QQ等方式發(fā)送，多次提醒等方式發(fā)送，多次提醒4、桌長會議：列出具體應(yīng)負(fù)責(zé)的工作，并邀請、桌

6、長會議：列出具體應(yīng)負(fù)責(zé)的工作，并邀請有份量的領(lǐng)導(dǎo)參加，保證工作能落實(shí)有份量的領(lǐng)導(dǎo)參加，保證工作能落實(shí)7、工作餐含早、工作餐含早/午餐，食堂負(fù)責(zé)午餐，午餐，食堂負(fù)責(zé)午餐，車務(wù)安排接送，提前統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)車務(wù)安排接送，提前統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)9、領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞裁剪成小紙條準(zhǔn)備好；、領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞裁剪成小紙條準(zhǔn)備好；10、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)名片，份數(shù)根據(jù)當(dāng)前情況而定、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)名片，份數(shù)根據(jù)當(dāng)前情況而定活動前1周工作應(yīng)注意什么？活動籌備期如因活動會受到天氣如因活動會受到天氣等客觀因素的影響，等客觀因素的影響，提前制定備選方案提前制定備選方案活動籌備期策劃公司方面該做什么前前2 2個月個月前前1 1個月個月前前1515天天前前7

7、7天天前前1 1天天晚宴當(dāng)天晚宴當(dāng)天溝通我司要求，根據(jù)選定的酒店，提供策劃方案1、確定可行方案（主背景/簽到墻/舞臺/燈光/音效）；2、將初步的晚宴議程，節(jié)目形式發(fā)予策劃工作；3、晚宴手冊，邀請函設(shè)計(jì)1、通知策劃公司參加最后一次彩排；2、確定晚宴手冊；3、邀請函要在晚宴前30天完成；1、確認(rèn)各種方案已準(zhǔn)備到位；2、策劃公司參與彩排；3、將晚宴所需的背景音樂，公司歌曲、節(jié)目視頻等打包發(fā)給策劃公司；4、將節(jié)目組在晚宴中需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容發(fā)給策劃公司1、檢查舞臺、簽到墻、指示牌等；2、測試各種設(shè)備；3、指導(dǎo)參與現(xiàn)場彩排；4、晚宴現(xiàn)場調(diào)控；1、跟進(jìn)酒店舞臺搭建、簽到墻、指示牌等到位1 1、晚宴相片、手冊、

8、晚宴相片、手冊、攝像等工作的跟進(jìn)；攝像等工作的跟進(jìn)；2 2、費(fèi)用結(jié)算，付款申、費(fèi)用結(jié)算，付款申請，發(fā)票收集；請，發(fā)票收集；晚宴結(jié)束后晚宴結(jié)束后節(jié)目及道具要求.xlsx中秋節(jié)活動活動實(shí)施中按計(jì)劃執(zhí)行按計(jì)劃執(zhí)行工作對接工工作對接工作組負(fù)責(zé)人作組負(fù)責(zé)人維護(hù)正常秩序維護(hù)正常秩序活動實(shí)施中按計(jì)劃執(zhí)行按計(jì)劃檢查各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況（會務(wù)、物資、接待、化妝、彩排等）按計(jì)劃檢查各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況（會務(wù)、物資、接待、化妝、彩排等）工作對接主負(fù)責(zé)人工作對接主負(fù)責(zé)人1 12 23 3如有變動即時通知各負(fù)責(zé)人；如有變動即時通知各負(fù)責(zé)人；活動實(shí)施中工作對接工作組工作組負(fù)責(zé)人配合好第一負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和調(diào)度工作配合好第一負(fù)責(zé)

9、人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和調(diào)度工作 ； 把握好時間節(jié)點(diǎn)，避免流程出錯；把握好時間節(jié)點(diǎn)，避免流程出錯；做好協(xié)調(diào)工作，保證工作順利進(jìn)行；做好協(xié)調(diào)工作，保證工作順利進(jìn)行；活動實(shí)施中維護(hù)正常秩序1、如因客觀因素影響、如因客觀因素影響，不能執(zhí)行原計(jì)劃，不能執(zhí)行原計(jì)劃，第一時間與主負(fù)責(zé)人第一時間與主負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)，統(tǒng)一行動溝通確認(rèn)，統(tǒng)一行動計(jì)劃；計(jì)劃；2、如有備選方案的，、如有備選方案的，及時啟動備選方案；及時啟動備選方案；中秋節(jié)活動活動結(jié)束后一、物資回收一、物資回收二、費(fèi)用結(jié)算二、費(fèi)用結(jié)算三、召開總結(jié)會議三、召開總結(jié)會議1、人資行政部全員參與；、人資行政部全員參與；2、物資打包，運(yùn)回公司；、物資打包，運(yùn)回公司；3

10、、交由專人管理、交由專人管理；1、費(fèi)用結(jié)算；、費(fèi)用結(jié)算；2、款項(xiàng)申請；、款項(xiàng)申請；3、票據(jù)回收；、票據(jù)回收；表揚(yáng)晚宴籌備工作中做得好的，總結(jié)工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家表揚(yáng)晚宴籌備工作中做得好的，總結(jié)工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家學(xué)習(xí)；學(xué)習(xí)；乒乓球比賽活動籌備期活動籌備期（從比賽前從比賽前2個月開始個月開始）活動實(shí)施中活動實(shí)施中（比賽當(dāng)天）（比賽當(dāng)天）活動收尾總結(jié)活動收尾總結(jié)（比賽結(jié)束后）（比賽結(jié)束后）乒乓球比賽賽前籌備期從賽前2個月開始該怎么著手？該怎么著手？外部溝通外部溝通內(nèi)部組織建立內(nèi)部組織建立開展工作開展工作賽前工作確認(rèn)賽前工作確認(rèn)賽事當(dāng)天賽事當(dāng)天工作確認(rèn)工作確認(rèn)賽前賽前2個月個

11、月賽前賽前1至半個月至半個月賽前半個月賽前半個月比賽當(dāng)天比賽當(dāng)天外部溝通賽前2個月個月？與誰溝通？與誰溝通？與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉辦情況與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉辦情況依據(jù)往年的賽事口號，與領(lǐng)導(dǎo)溝通當(dāng)期比賽口號擬定情況依據(jù)往年的賽事口號，與領(lǐng)導(dǎo)溝通當(dāng)期比賽口號擬定情況與設(shè)計(jì)公司溝通賽事廣告與場地廣告的設(shè)計(jì)方案與設(shè)計(jì)公司溝通賽事廣告與場地廣告的設(shè)計(jì)方案將主辦方設(shè)計(jì)好的賽事廣告通過嘉易通平臺、郵件、微信等向外界發(fā)送將主辦方設(shè)計(jì)好的賽事廣告通過嘉易通平臺、郵件、微信等向外界發(fā)送羅羅湖體育湖體育館館李教練：李教練：主要溝通：主要溝通：賽事的舉辦時間，報名賽事的舉辦時間，報名截止時間，我司代

12、表隊(duì)情況，賽程截止時間，我司代表隊(duì)情況，賽程安排，獎項(xiàng)設(shè)置，我司需要配合的安排，獎項(xiàng)設(shè)置，我司需要配合的地方；地方；紅紅杜杜鵑設(shè)計(jì)鵑設(shè)計(jì)公司公司賽賽事廣告推廣事廣告推廣將主辦方設(shè)計(jì)好的賽事廣告發(fā)給嘉將主辦方設(shè)計(jì)好的賽事廣告發(fā)給嘉易通平臺，并在公司內(nèi)部推廣，同易通平臺，并在公司內(nèi)部推廣，同事將廣告信息發(fā)給合作商、客戶等事將廣告信息發(fā)給合作商、客戶等知曉知曉黃先生黃先生 主要溝通：主要溝通：賽事主背景、宣傳設(shè)計(jì)賽事主背景、宣傳設(shè)計(jì)稿、口號標(biāo)語稿、口號標(biāo)語 的設(shè)計(jì)方案；的設(shè)計(jì)方案；內(nèi)部組織建立賽前賽前1個月個月2、組建兩組啦啦隊(duì)，每組分別、組建兩組啦啦隊(duì)，每組分別30人左右人左右1、與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需

13、要攝影攝像公司、與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要攝影攝像公司3、組建禮儀工作組、組建禮儀工作組5、確認(rèn)現(xiàn)場廣告設(shè)計(jì)高、確認(rèn)現(xiàn)場廣告設(shè)計(jì)高4、確認(rèn)是否定做廣告旗幟，購買助威道具、確認(rèn)是否定做廣告旗幟，購買助威道具6、確認(rèn)時候定制代表隊(duì)服裝、確認(rèn)時候定制代表隊(duì)服裝7、籌備比賽所需物資：提前列出所需清單與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，在賽前完成所有采購、籌備比賽所需物資：提前列出所需清單與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，在賽前完成所有采購擬定比賽動員通知擬定比賽動員通知比賽新聞稿（比賽新聞稿（2篇），領(lǐng)導(dǎo)頒獎講話稿準(zhǔn)備篇），領(lǐng)導(dǎo)頒獎講話稿準(zhǔn)備車務(wù)組工作安排（時間、地點(diǎn)、工作任務(wù)）車務(wù)組工作安排（時間、地點(diǎn)、工作任務(wù)）賽前半個月賽前半個月內(nèi)部組織建立攝影工

14、作安排（賽前、賽事、廣告語）攝影工作安排（賽前、賽事、廣告語）注意：注意： 提前跟嘉易通預(yù)留發(fā)稿事宜提前跟嘉易通預(yù)留發(fā)稿事宜賽前工作確認(rèn)將當(dāng)期賽事的口號、工作安排及注意事項(xiàng)告知隊(duì)員將當(dāng)期賽事的口號、工作安排及注意事項(xiàng)告知隊(duì)員 跟進(jìn)設(shè)計(jì)公司場地布置情況，如有必要可現(xiàn)場跟進(jìn)跟進(jìn)設(shè)計(jì)公司場地布置情況，如有必要可現(xiàn)場跟進(jìn) 與與 各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作已安排到位各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作已安排到位 確認(rèn)各項(xiàng)物資已準(zhǔn)備到位，并打包好放在指定位置確認(rèn)各項(xiàng)物資已準(zhǔn)備到位，并打包好放在指定位置 對接好物資、人員接送工作對接好物資、人員接送工作 啦啦隊(duì)工作安排啦啦隊(duì)工作安排 賽事場地布置跟進(jìn)賽事場地布置跟進(jìn) 確認(rèn)工作

15、安排到位確認(rèn)工作安排到位 物資檢查物資檢查 確認(rèn)車務(wù)組工作確認(rèn)車務(wù)組工作比賽前一個工作日比賽前一個工作日小提示：物資包含食品、助威道具、獎品、鮮花、電腦、攝影機(jī)等等小提示：物資包含食品、助威道具、獎品、鮮花、電腦、攝影機(jī)等等賽事當(dāng)天檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊跟進(jìn)啦啦隊(duì)和隊(duì)員到場情況跟進(jìn)啦啦隊(duì)和隊(duì)員到場情況現(xiàn)場拍照現(xiàn)場拍照賽后新聞稿（每天一篇，定稿后發(fā)給嘉易通）賽后新聞稿（每天一篇，定稿后發(fā)給嘉易通）比賽第二天禮儀頒獎比賽第二天禮儀頒獎賽后收尾1、物、物資資回收回收（打包（打包運(yùn)運(yùn)回公司，交由回公司，交由專專人管理）人管理）2、現(xiàn)場賽現(xiàn)場賽事事廣告回收廣

16、告回收4、召、召開總結(jié)會議開總結(jié)會議3、費(fèi)費(fèi)用用結(jié)結(jié)算算周年慶活動活動籌備期活動籌備期（從活動前從活動前2個月開始個月開始）活動實(shí)施中活動實(shí)施中（活動當(dāng)天）（活動當(dāng)天）活動收尾總結(jié)活動收尾總結(jié)（活動結(jié)束后）（活動結(jié)束后）與領(lǐng)導(dǎo)溝通活動的大致方向和形式與領(lǐng)導(dǎo)溝通活動的大致方向和形式建立策劃組，策劃活動的具體方向建立策劃組，策劃活動的具體方向成立工作組，制定工作流程表，開展活動籌備工作成立工作組，制定工作流程表，開展活動籌備工作辦公室裝飾方案和文化墻裝飾工作同步開展辦公室裝飾方案和文化墻裝飾工作同步開展擬定費(fèi)用預(yù)算表擬定費(fèi)用預(yù)算表活動籌備期活動籌備期擬定活動擬定活動通知郵件通知郵件跟進(jìn)各項(xiàng)工跟進(jìn)各

17、項(xiàng)工作進(jìn)展情況作進(jìn)展情況準(zhǔn)備活動準(zhǔn)備活動新聞稿新聞稿活動前一周活動前一周跟進(jìn)辦公室裝飾方案跟進(jìn)辦公室裝飾方案是否到位是否到位文化墻裝飾是否完成文化墻裝飾是否完成活動所需要準(zhǔn)備的工活動所需要準(zhǔn)備的工作是否完成作是否完成活動籌備期活動實(shí)施如遇臨時調(diào)整和變更，及如遇臨時調(diào)整和變更，及時通知主負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一決時通知主負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行變更方案策后執(zhí)行變更方案工作對接負(fù)責(zé)人工作對接負(fù)責(zé)人由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度和控制現(xiàn)場度和控制現(xiàn)場按計(jì)劃執(zhí)行，按計(jì)劃執(zhí)行，檢查工作準(zhǔn)備情況檢查工作準(zhǔn)備情況避免流程出錯避免流程出錯活動當(dāng)天活動當(dāng)天活動收尾活動收尾活動收尾 辦公區(qū)裝飾與文化墻辦公區(qū)裝飾與文化墻 費(fèi)用結(jié)

18、算費(fèi)用結(jié)算 物資回收物資回收 召開總結(jié)會議召開總結(jié)會議保持一個月左右，如保持一個月左右，如有掉落需要要實(shí)時修有掉落需要要實(shí)時修繕，保證其整潔、美繕，保證其整潔、美觀觀結(jié)算費(fèi)用、申請報銷結(jié)算費(fèi)用、申請報銷收集各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)清收集各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)清單單物資回收好，打包交物資回收好，打包交由專人管理由專人管理活動結(jié)束后的第一個活動結(jié)束后的第一個工作日召開總結(jié)會議，工作日召開總結(jié)會議，及時總結(jié)不足，便于及時總結(jié)不足，便于以后活動吸取經(jīng)驗(yàn)以后活動吸取經(jīng)驗(yàn)?zāi)陼顒踊顒踊I備期活動籌備期（從比賽前從比賽前2個月開始個月開始）活動實(shí)施中活動實(shí)施中（比賽當(dāng)天）（比賽當(dāng)天）活動收尾總結(jié)活動收尾總結(jié)（比賽結(jié)束后）（比賽結(jié)束

19、后）年會籌備期年會前2個月該做什么？第一步第一步1、確認(rèn)年會主題和方向；、確認(rèn)年會主題和方向；2、選擇酒店；、選擇酒店；3、選擇攝影攝像公司；、選擇攝影攝像公司；第二步第二步第三步第三步1、召開工作組會議，分配、召開工作組會議，分配任務(wù)；任務(wù)；2、擬定工作進(jìn)度，實(shí)時跟、擬定工作進(jìn)度，實(shí)時跟進(jìn)；進(jìn)；11、成立導(dǎo)演策劃工作組；、成立導(dǎo)演策劃工作組；2、成立會務(wù)、成立會務(wù)/后勤工作組；后勤工作組；3、成立辦公區(qū)裝飾組；、成立辦公區(qū)裝飾組；3、成立禮儀工作組；、成立禮儀工作組；2015年我們做了這些外部對接工作組工作進(jìn)程安排節(jié)目形式？什么時候開始彩排？年會籌備期年會前1個月該做什么？1234跟進(jìn)節(jié)目的

20、排練情況跟進(jìn)節(jié)目的排練情況組織各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到酒店踩點(diǎn)，便于后期工作開展組織各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到酒店踩點(diǎn)，便于后期工作開展跟進(jìn)各工作組工作開展情況跟進(jìn)各工作組工作開展情況擬定活動預(yù)算表（如需支付預(yù)付金的，要提前申請）擬定活動預(yù)算表（如需支付預(yù)付金的，要提前申請）年會籌備期文案文案工作1、活動動員通知、活動動員通知2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（跟進(jìn)由誰寫）；跟進(jìn)由誰寫）；3、擬定年會活動、擬定年會活動議程；議程；年會前年會前1個月個月開始準(zhǔn)備開始準(zhǔn)備4、給領(lǐng)導(dǎo)的新、給領(lǐng)導(dǎo)的新年祝福語；年祝福語；5、活動新聞稿、活動新聞稿準(zhǔn)備；準(zhǔn)備；6、領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞、領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞準(zhǔn)備準(zhǔn)備年會籌備期年會年會前一周前一周工作工作召開工作組會議，確認(rèn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)展召開工作組會議，確認(rèn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)展到酒店踩點(diǎn)，落實(shí)細(xì)節(jié)問題到酒店踩點(diǎn)，落實(shí)細(xì)節(jié)問題年會活動通知（確定版），年會活動通知（確定版），郵件一定不要忘記發(fā)給事業(yè)部郵件一定不要忘記發(fā)給事業(yè)部檢查年會物資是否準(zhǔn)備到位，并打包