員工活動策劃概況參考

1、人資專員工作流程l目錄頁企業(yè)文化活動活動組織活動組織乒乓球比賽乒乓球比賽 11月月周年慶活動周年慶活動 11月月年會尾牙年會尾牙 2017年年1月月中秋節(jié)活動中秋節(jié)活動 9月月中秋節(jié)活動活動籌備期活動籌備期（從節(jié)前從節(jié)前3個月開始）個月開始）活動實施中活動實施中（活動當天）（活動當天）活動收尾總結活動收尾總結（活動結束后）（活動結束后）中秋節(jié)活動活動籌備期前期籌備前期籌備 (前前3個月開始個月開始)推進工作開推進工作開展展(前前2個月開個月開始始)文案工作文案工作 (前前1個月開始個月開始)活動前確認活動前確認工作工作(前前1周開始周開始)策劃公司/酒店對接（貫穿全程）活動籌備期節(jié)前3個月該做

2、什么？第一步第一步1、確認晚宴主題和方向；、確認晚宴主題和方向；2、選擇策劃公司；、選擇策劃公司；3、選擇酒店；、選擇酒店；第二步第二步第三步第三步1、召開工作組會議，分配、召開工作組會議，分配任務；任務；2、擬定工作進度，實時跟、擬定工作進度，實時跟進；進；11、成立導演策劃工作組；、成立導演策劃工作組；2、成立節(jié)目工作組；、成立節(jié)目工作組；3、成立會務、成立會務/后勤工作組；后勤工作組；4、成立禮儀工作組；、成立禮儀工作組；5、成立化妝工作組；、成立化妝工作組；2015年我們做了這些外部對接我們成立的工作組節(jié)目形式？是否請老師？什么時候開始彩排？活動籌備期節(jié)前1-2個月該做什么？跟進節(jié)目排

3、練進展1組織工作人員到酒店踩點，便于后期工作開展2工作組任務分配，跟進開展3擬定活動預算表4組織節(jié)目彩排，總結、改善不足5與領導確認策劃公司可行方案6活動籌備期文案（節(jié)前1個月開始個月開始）中秋晚宴新聞稿中秋晚宴新聞稿/內刊稿內刊稿4擬定晚宴活動議程擬定晚宴活動議程2擬定中秋晚宴手冊擬定中秋晚宴手冊3擬定晚宴動員通知擬定晚宴動員通知1文案工作有哪些？領導發(fā)言稿領導發(fā)言稿5注意注意1、晚宴手冊交由策劃公司設計；、晚宴手冊交由策劃公司設計；2、新聞稿不等同于內刊高，分開寫；、新聞稿不等同于內刊高，分開寫；3、領導發(fā)言稿，交由專人攥寫，適時跟、領導發(fā)言稿，交由專人攥寫，適時跟進；進；4、祝酒詞：多準

4、備，以備不時之需；、祝酒詞：多準備，以備不時之需；5，以上，均要與領導確認后方可執(zhí)行；，以上，均要與領導確認后方可執(zhí)行；領導祝酒詞領導祝酒詞6活動籌備期活動前1周工作確認1、召開工作組會議，落實各項工作已完成2、酒店踩點，落實細節(jié)工作3、確定版的動員通知發(fā)予全體同事4、檢查檢查活動物資是否到位5、外部信息對接。如酒店、策劃公司、供應商6、晚宴全流程彩排7、晚宴當天工作餐準備8、召開桌長會議9、活動溫馨提示準備10、把確認的流程信息、需要領導協(xié)助的、祝酒詞等微信發(fā)予領導活動前1周工作應注意什么？活動籌備期注意注意2、動員通知郵件發(fā)予對象：深圳嘉晟、動員通知郵件發(fā)予對象：深圳嘉晟、深圳事業(yè)部、及相

5、關領導人；深圳事業(yè)部、及相關領導人；1、禮儀組到、禮儀組到酒店踩點，了解酒店各出入酒店踩點，了解酒店各出入口位置，安排指引口位置，安排指引3、物資到位：提前打包放到指定位置，、物資到位：提前打包放到指定位置，,并標注負責人并標注負責人6、最后一次彩排：要求策劃公司全程參與；、最后一次彩排：要求策劃公司全程參與；5、外部對接：策劃公司負責設計的稿件是、外部對接：策劃公司負責設計的稿件是否到位，確認安裝時間；否到位，確認安裝時間；8、活動溫馨提示：在活動前、活動溫馨提示：在活動前2天開始通過天開始通過微信微信QQ等方式發(fā)送，多次提醒等方式發(fā)送，多次提醒4、桌長會議：列出具體應負責的工作，并邀請、桌

6、長會議：列出具體應負責的工作，并邀請有份量的領導參加，保證工作能落實有份量的領導參加，保證工作能落實7、工作餐含早、工作餐含早/午餐，食堂負責午餐，午餐，食堂負責午餐，車務安排接送，提前統(tǒng)計用餐人數(shù)車務安排接送，提前統(tǒng)計用餐人數(shù)9、領導祝酒詞裁剪成小紙條準備好；、領導祝酒詞裁剪成小紙條準備好；10、準備領導名片，份數(shù)根據(jù)當前情況而定、準備領導名片，份數(shù)根據(jù)當前情況而定活動前1周工作應注意什么？活動籌備期如因活動會受到天氣如因活動會受到天氣等客觀因素的影響，等客觀因素的影響，提前制定備選方案提前制定備選方案活動籌備期策劃公司方面該做什么前前2 2個月個月前前1 1個月個月前前1515天天前前7

7、7天天前前1 1天天晚宴當天晚宴當天溝通我司要求，根據(jù)選定的酒店，提供策劃方案1、確定可行方案（主背景/簽到墻/舞臺/燈光/音效）；2、將初步的晚宴議程，節(jié)目形式發(fā)予策劃工作；3、晚宴手冊，邀請函設計1、通知策劃公司參加最后一次彩排；2、確定晚宴手冊；3、邀請函要在晚宴前30天完成；1、確認各種方案已準備到位；2、策劃公司參與彩排；3、將晚宴所需的背景音樂，公司歌曲、節(jié)目視頻等打包發(fā)給策劃公司；4、將節(jié)目組在晚宴中需要協(xié)調的內容發(fā)給策劃公司1、檢查舞臺、簽到墻、指示牌等；2、測試各種設備；3、指導參與現(xiàn)場彩排；4、晚宴現(xiàn)場調控；1、跟進酒店舞臺搭建、簽到墻、指示牌等到位1 1、晚宴相片、手冊、

8、晚宴相片、手冊、攝像等工作的跟進；攝像等工作的跟進；2 2、費用結算，付款申、費用結算，付款申請，發(fā)票收集；請，發(fā)票收集；晚宴結束后晚宴結束后節(jié)目及道具要求.xlsx中秋節(jié)活動活動實施中按計劃執(zhí)行按計劃執(zhí)行工作對接工工作對接工作組負責人作組負責人維護正常秩序維護正常秩序活動實施中按計劃執(zhí)行按計劃檢查各項工作準備情況（會務、物資、接待、化妝、彩排等）按計劃檢查各項工作準備情況（會務、物資、接待、化妝、彩排等）工作對接主負責人工作對接主負責人1 12 23 3如有變動即時通知各負責人；如有變動即時通知各負責人；活動實施中工作對接工作組工作組負責人配合好第一負責人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和調度工作配合好第一負責

9、人做好現(xiàn)場統(tǒng)籌和調度工作 ； 把握好時間節(jié)點，避免流程出錯；把握好時間節(jié)點，避免流程出錯；做好協(xié)調工作，保證工作順利進行；做好協(xié)調工作，保證工作順利進行；活動實施中維護正常秩序1、如因客觀因素影響、如因客觀因素影響，不能執(zhí)行原計劃，不能執(zhí)行原計劃，第一時間與主負責人第一時間與主負責人溝通確認，統(tǒng)一行動溝通確認，統(tǒng)一行動計劃；計劃；2、如有備選方案的，、如有備選方案的，及時啟動備選方案；及時啟動備選方案；中秋節(jié)活動活動結束后一、物資回收一、物資回收二、費用結算二、費用結算三、召開總結會議三、召開總結會議1、人資行政部全員參與；、人資行政部全員參與；2、物資打包，運回公司；、物資打包，運回公司；3

10、、交由專人管理、交由專人管理；1、費用結算；、費用結算；2、款項申請；、款項申請；3、票據(jù)回收；、票據(jù)回收；表揚晚宴籌備工作中做得好的，總結工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家表揚晚宴籌備工作中做得好的，總結工作中不足的，并做好記錄發(fā)給大家學習；學習；乒乓球比賽活動籌備期活動籌備期（從比賽前從比賽前2個月開始個月開始）活動實施中活動實施中（比賽當天）（比賽當天）活動收尾總結活動收尾總結（比賽結束后）（比賽結束后）乒乓球比賽賽前籌備期從賽前2個月開始該怎么著手？該怎么著手？外部溝通外部溝通內部組織建立內部組織建立開展工作開展工作賽前工作確認賽前工作確認賽事當天賽事當天工作確認工作確認賽前賽前2個月個

11、月賽前賽前1至半個月至半個月賽前半個月賽前半個月比賽當天比賽當天外部溝通賽前2個月個月？與誰溝通？與誰溝通？與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉辦情況與羅湖體育館李教練溝通過賽事舉辦情況依據(jù)往年的賽事口號，與領導溝通當期比賽口號擬定情況依據(jù)往年的賽事口號，與領導溝通當期比賽口號擬定情況與設計公司溝通賽事廣告與場地廣告的設計方案與設計公司溝通賽事廣告與場地廣告的設計方案將主辦方設計好的賽事廣告通過嘉易通平臺、郵件、微信等向外界發(fā)送將主辦方設計好的賽事廣告通過嘉易通平臺、郵件、微信等向外界發(fā)送羅羅湖體育湖體育館館李教練：李教練：主要溝通：主要溝通：賽事的舉辦時間，報名賽事的舉辦時間，報名截止時間，我司代

12、表隊情況，賽程截止時間，我司代表隊情況，賽程安排，獎項設置，我司需要配合的安排，獎項設置，我司需要配合的地方；地方；紅紅杜杜鵑設計鵑設計公司公司賽賽事廣告推廣事廣告推廣將主辦方設計好的賽事廣告發(fā)給嘉將主辦方設計好的賽事廣告發(fā)給嘉易通平臺，并在公司內部推廣，同易通平臺，并在公司內部推廣，同事將廣告信息發(fā)給合作商、客戶等事將廣告信息發(fā)給合作商、客戶等知曉知曉黃先生黃先生 主要溝通：主要溝通：賽事主背景、宣傳設計賽事主背景、宣傳設計稿、口號標語稿、口號標語 的設計方案；的設計方案；內部組織建立賽前賽前1個月個月2、組建兩組啦啦隊，每組分別、組建兩組啦啦隊，每組分別30人左右人左右1、與領導確認是否需

13、要攝影攝像公司、與領導確認是否需要攝影攝像公司3、組建禮儀工作組、組建禮儀工作組5、確認現(xiàn)場廣告設計高、確認現(xiàn)場廣告設計高4、確認是否定做廣告旗幟，購買助威道具、確認是否定做廣告旗幟，購買助威道具6、確認時候定制代表隊服裝、確認時候定制代表隊服裝7、籌備比賽所需物資：提前列出所需清單與領導確認，在賽前完成所有采購、籌備比賽所需物資：提前列出所需清單與領導確認，在賽前完成所有采購擬定比賽動員通知擬定比賽動員通知比賽新聞稿（比賽新聞稿（2篇），領導頒獎講話稿準備篇），領導頒獎講話稿準備車務組工作安排（時間、地點、工作任務）車務組工作安排（時間、地點、工作任務）賽前半個月賽前半個月內部組織建立攝影工

14、作安排（賽前、賽事、廣告語）攝影工作安排（賽前、賽事、廣告語）注意：注意： 提前跟嘉易通預留發(fā)稿事宜提前跟嘉易通預留發(fā)稿事宜賽前工作確認將當期賽事的口號、工作安排及注意事項告知隊員將當期賽事的口號、工作安排及注意事項告知隊員 跟進設計公司場地布置情況，如有必要可現(xiàn)場跟進跟進設計公司場地布置情況，如有必要可現(xiàn)場跟進 與與 各項工作負責人確認工作已安排到位各項工作負責人確認工作已安排到位 確認各項物資已準備到位，并打包好放在指定位置確認各項物資已準備到位，并打包好放在指定位置 對接好物資、人員接送工作對接好物資、人員接送工作 啦啦隊工作安排啦啦隊工作安排 賽事場地布置跟進賽事場地布置跟進 確認工作

15、安排到位確認工作安排到位 物資檢查物資檢查 確認車務組工作確認車務組工作比賽前一個工作日比賽前一個工作日小提示：物資包含食品、助威道具、獎品、鮮花、電腦、攝影機等等小提示：物資包含食品、助威道具、獎品、鮮花、電腦、攝影機等等賽事當天檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊檢查賽場布置情況，隔斷是否擺放整齊跟進啦啦隊和隊員到場情況跟進啦啦隊和隊員到場情況現(xiàn)場拍照現(xiàn)場拍照賽后新聞稿（每天一篇，定稿后發(fā)給嘉易通）賽后新聞稿（每天一篇，定稿后發(fā)給嘉易通）比賽第二天禮儀頒獎比賽第二天禮儀頒獎賽后收尾1、物、物資資回收回收（打包（打包運運回公司，交由回公司，交由專專人管理）人管理）2、現(xiàn)場賽現(xiàn)場賽事事廣告回收廣

16、告回收4、召、召開總結會議開總結會議3、費費用用結結算算周年慶活動活動籌備期活動籌備期（從活動前從活動前2個月開始個月開始）活動實施中活動實施中（活動當天）（活動當天）活動收尾總結活動收尾總結（活動結束后）（活動結束后）與領導溝通活動的大致方向和形式與領導溝通活動的大致方向和形式建立策劃組，策劃活動的具體方向建立策劃組，策劃活動的具體方向成立工作組，制定工作流程表，開展活動籌備工作成立工作組，制定工作流程表，開展活動籌備工作辦公室裝飾方案和文化墻裝飾工作同步開展辦公室裝飾方案和文化墻裝飾工作同步開展擬定費用預算表擬定費用預算表活動籌備期活動籌備期擬定活動擬定活動通知郵件通知郵件跟進各項工跟進各

17、項工作進展情況作進展情況準備活動準備活動新聞稿新聞稿活動前一周活動前一周跟進辦公室裝飾方案跟進辦公室裝飾方案是否到位是否到位文化墻裝飾是否完成文化墻裝飾是否完成活動所需要準備的工活動所需要準備的工作是否完成作是否完成活動籌備期活動實施如遇臨時調整和變更，及如遇臨時調整和變更，及時通知主負責人，統(tǒng)一決時通知主負責人，統(tǒng)一決策后執(zhí)行變更方案策后執(zhí)行變更方案工作對接負責人工作對接負責人由負責人統(tǒng)一調由負責人統(tǒng)一調度和控制現(xiàn)場度和控制現(xiàn)場按計劃執(zhí)行，按計劃執(zhí)行，檢查工作準備情況檢查工作準備情況避免流程出錯避免流程出錯活動當天活動當天活動收尾活動收尾活動收尾 辦公區(qū)裝飾與文化墻辦公區(qū)裝飾與文化墻 費用結

18、算費用結算 物資回收物資回收 召開總結會議召開總結會議保持一個月左右，如保持一個月左右，如有掉落需要要實時修有掉落需要要實時修繕，保證其整潔、美繕，保證其整潔、美觀觀結算費用、申請報銷結算費用、申請報銷收集各項費用票據(jù)清收集各項費用票據(jù)清單單物資回收好，打包交物資回收好，打包交由專人管理由專人管理活動結束后的第一個活動結束后的第一個工作日召開總結會議，工作日召開總結會議，及時總結不足，便于及時總結不足，便于以后活動吸取經驗以后活動吸取經驗年會活動活動籌備期活動籌備期（從比賽前從比賽前2個月開始個月開始）活動實施中活動實施中（比賽當天）（比賽當天）活動收尾總結活動收尾總結（比賽結束后）（比賽結束

19、后）年會籌備期年會前2個月該做什么？第一步第一步1、確認年會主題和方向；、確認年會主題和方向；2、選擇酒店；、選擇酒店；3、選擇攝影攝像公司；、選擇攝影攝像公司；第二步第二步第三步第三步1、召開工作組會議，分配、召開工作組會議，分配任務；任務；2、擬定工作進度，實時跟、擬定工作進度，實時跟進；進；11、成立導演策劃工作組；、成立導演策劃工作組；2、成立會務、成立會務/后勤工作組；后勤工作組；3、成立辦公區(qū)裝飾組；、成立辦公區(qū)裝飾組；3、成立禮儀工作組；、成立禮儀工作組；2015年我們做了這些外部對接工作組工作進程安排節(jié)目形式？什么時候開始彩排？年會籌備期年會前1個月該做什么？1234跟進節(jié)目的

20、排練情況跟進節(jié)目的排練情況組織各項目負責人到酒店踩點，便于后期工作開展組織各項目負責人到酒店踩點，便于后期工作開展跟進各工作組工作開展情況跟進各工作組工作開展情況擬定活動預算表（如需支付預付金的，要提前申請）擬定活動預算表（如需支付預付金的，要提前申請）年會籌備期文案文案工作1、活動動員通知、活動動員通知2、領導發(fā)言稿（、領導發(fā)言稿（跟進由誰寫）；跟進由誰寫）；3、擬定年會活動、擬定年會活動議程；議程；年會前年會前1個月個月開始準備開始準備4、給領導的新、給領導的新年祝福語；年祝福語；5、活動新聞稿、活動新聞稿準備；準備；6、領導祝酒詞、領導祝酒詞準備準備年會籌備期年會年會前一周前一周工作工作召開工作組會議，確認各項工作順利進展召開工作組會議，確認各項工作順利進展到酒店踩點，落實細節(jié)問題到酒店踩點，落實細節(jié)問題年會活動通知（確定版），年會活動通知（確定版），郵件一定不要忘記發(fā)給事業(yè)部郵件一定不要忘記發(fā)給事業(yè)部檢查年會物資是否準備到位，并打包