時(shí)間管理—四象限方法

1、時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度二：重要但不緊急二：重要但不緊急一：重要而且緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急三：不重要但緊急時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、編制計(jì)劃、維持關(guān)系。準(zhǔn)備工作、編制計(jì)劃、維持關(guān)系。2、去拜訪、去拜訪VIP客戶?？蛻簟?、計(jì)劃給員工進(jìn)行培訓(xùn)。、計(jì)劃給員工進(jìn)行培訓(xùn)。 4、回訪客戶。、回訪客戶。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1、緊急狀況、緊急狀況、迫切問題、限期完成。迫切問題、限期完成。2、一會(huì)兒要參加重

2、要會(huì)議。、一會(huì)兒要參加重要會(huì)議。3、與客戶溝通要做合同。、與客戶溝通要做合同。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。、準(zhǔn)備事項(xiàng)。 四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。處理一般性文件。 2、看電視消磨時(shí)光。、看電視消磨時(shí)光。 3、歸檔本周所有文件。、歸檔本周所有文件。 三：不重要但緊急三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。造成干擾的緊急事件。 2、打若干個(gè)溝通的電話。、打若干個(gè)溝通的電話。3、幫助客戶解決一個(gè)難題。、幫助客戶解決一個(gè)難題。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊

3、急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則” 但

4、我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%2