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1、第六章 賬務(wù)處理程序 主講人:陳海鋒 賬務(wù)處理程序也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式,包括會(huì)計(jì)憑證和賬簿的種類、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法等。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表之間的結(jié)合方式不同,就形成了不同的賬務(wù)處理程序,不同的賬務(wù)處理程序又有不同的方法、特點(diǎn)和適用范圍。 在實(shí)際工作中,由于各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理要求和特點(diǎn)不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理的程序和形式也不相同。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的實(shí)際情況和具體條件,把憑證和賬簿合理地組織
2、起來(lái),選擇適合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的賬務(wù)處理程序??茖W(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對(duì)于有效組織會(huì)計(jì)核算具有重要意義: 1.有利于會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化,保證會(huì)計(jì)信息加工過(guò)程的嚴(yán)密性; 2.有利于保證會(huì)計(jì)記錄的完整性、正確性,通過(guò)憑證、賬簿和報(bào)表之間的牽制作用,可增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性; 3.有利于減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。在我國(guó),常用的賬務(wù)處理程序主要有:1.記賬憑證賬務(wù)處理程序;2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;3.科目匯總表賬務(wù)處理程序。上述三種財(cái)務(wù)處理程序的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和程序不同,與此相適應(yīng),總分類賬的格式也不同;其他程序基本相同,包括:編
3、匯總原始憑證、記賬憑證,登日記賬、明細(xì)賬,賬賬核對(duì),編報(bào)表. 【例題1多選題】賬務(wù)處理程序是指()的結(jié)合方式。A.會(huì)計(jì)報(bào)表B.會(huì)計(jì)賬簿C.會(huì)計(jì)憑證D.原始憑證 正確答案ABC答案解析賬務(wù)處理程序是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。 【例題2判斷題】編制會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)賬務(wù)處理程序的組成部分。() 正確答案 【例題3單選題】不同賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于()。A.登記總分類賬戶的依據(jù)不同B.會(huì)計(jì)憑證的傳遞方法不同C.登記明細(xì)分類賬戶的依據(jù)不同D.會(huì)計(jì)分工不同 正確答案A第一節(jié)記賬憑證處理程序第一節(jié)記賬憑證處理程序 記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編
4、制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是最基本的賬務(wù)處理程序,其他賬務(wù)處理程序都是在此基礎(chǔ)上演變和發(fā)展而成的。 一、一般步驟一、一般步驟1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證(也可采用通用的記賬憑證);3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬; 5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬; 6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符; 7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 二、
5、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍點(diǎn)及適用范圍(一)特點(diǎn)記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。(二)優(yōu)缺點(diǎn)1.記賬憑證核算組織程序的優(yōu)點(diǎn)(1)在記賬憑證上能清晰反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 (2)總分類賬可以比較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。在記賬憑證核算組織程序下,對(duì)總分類賬的登記方法和明細(xì)分類賬、日記賬的登記方法一樣,也采取逐筆登記,因此在總分類賬上能詳細(xì)清晰地反映所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。(3)總分類賬登記方法簡(jiǎn)單,易于掌握。該登記方法是最簡(jiǎn)單的一種登記方法,易于初學(xué)者掌握。 2.記賬憑證核算組織程序的缺點(diǎn) (1)總分類賬登記
6、工作量較大。由于對(duì)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都需要根據(jù)記賬憑證逐筆進(jìn)行登記,因此特別是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大時(shí),會(huì)增加登記總分類賬的工作量,不便于對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分工。 (2)賬頁(yè)耗用較多,難以把握預(yù)留賬頁(yè)的數(shù)量。如果在一個(gè)賬簿上設(shè)置多個(gè)賬戶,對(duì)每一個(gè)賬戶預(yù)留多少賬頁(yè)很難把握,容易造成浪費(fèi)或影響賬戶登記的連續(xù)性。(三)適用范圍記賬憑證賬務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,需要編制的會(huì)計(jì)憑證不是很多的會(huì)計(jì)主體。三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的舉例三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的舉例(一)資料:1.四方公司2009年5月1日各有關(guān)總賬賬戶及部分明細(xì)賬戶期初余額如表6-1所示。 表6-1四方公司有關(guān)賬戶資料表2009
7、年5月1日單位:元資產(chǎn)賬戶借方貸方權(quán)益賬戶借方貸方庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款應(yīng)收賬款丁公司其他應(yīng)收款原材料子材料丑材料周轉(zhuǎn)材料低值易耗品庫(kù)存商品A產(chǎn)品B產(chǎn)品長(zhǎng)期股權(quán)投資固定資產(chǎn)累計(jì)折舊無(wú)形資產(chǎn)2 0001 230 00010 0001 000251 500402 80080 000148 000272 0001 500 0008 000 000200 0001 000 000短期借款應(yīng)付賬款預(yù)收賬款應(yīng)付職工薪酬職工福利其他應(yīng)付款實(shí)收資本盈余公積本年利潤(rùn)利潤(rùn)分配3 048 500500 00050 0002 00042 0008 0008 150 300703 5004 690 000合計(jì)12 097 3
8、001 000 000合計(jì)3 048 50014 145 800 2.四方公司2009年5月份發(fā)生了下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):(1)5月1日,向乙公司購(gòu)進(jìn)子材料20 000公斤,單價(jià)25元,計(jì)500 000元,進(jìn)項(xiàng)增值稅85000元,其款項(xiàng)以銀行存款支付。借:在途物資子材料500 000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)85 000貸:銀行存款585000 (2)5月3日,向乙公司購(gòu)進(jìn)子材料40 000公斤,單價(jià)25元,計(jì)1 000 000元,向丙公司購(gòu)進(jìn)丑材料50 000公斤,單價(jià)20元,計(jì)1 000 000元,其應(yīng)付進(jìn)項(xiàng)增值稅計(jì)340 000元,全部款項(xiàng)開(kāi)出期限為90天的承兌商業(yè)匯票。借:在途物資子材料1
9、 000 000丑材料1 000 000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)340 000貸:應(yīng)付票據(jù)2 340 000 (3)5月3日,用銀行存款支付子、丑兩種材料的運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)11 000元(其中:子材料分?jǐn)? 000元、丑材料分?jǐn)? 000元);支付專設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)5 000元(其中:子材料分?jǐn)? 000元、丑材料分?jǐn)? 000元)。借:在途物資子材料8 580丑材料6 650應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 770貸:應(yīng)付票據(jù)16 000 (4)5月4日,子、丑材料驗(yàn)收入庫(kù),計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)本月子、丑兩種材料的實(shí)際采購(gòu)成本。借:原材料子材料1 508 580丑材料1 006 650 貸:在途物資子材料
10、1 508 580 丑材料1 006 650 (5)5月10日,從銀行提取現(xiàn)金580 000元,以備發(fā)放工資。借:庫(kù)存現(xiàn)金580 000貸:銀行存款580 000(6)5月10日:以現(xiàn)金580 000元發(fā)放4月份職工工資。借:應(yīng)付職工薪酬580 000貸:庫(kù)存現(xiàn)金580 000 (7)5月10日,四方公司生產(chǎn)車間的機(jī)器設(shè)備由外單位人員維修,支付維修費(fèi)5 000元,用支票轉(zhuǎn)賬。借:制造費(fèi)用5 000 貸:銀行存款 5 000 (8)5月10日,四方公司接到水電部門付款通知,應(yīng)付車間耗用水電費(fèi)計(jì)20 000元,管理部門耗水電費(fèi)2 000元,款項(xiàng)已付。借:制造費(fèi)用20 000管理費(fèi)用2 000貸:銀
11、行存款22 000 (9)5月10日,四方公司領(lǐng)用低值易耗品共計(jì)40 000元,其中車間領(lǐng)用低值易耗品35 000元,行政管理部門領(lǐng)用低值易耗品5 000元。該企業(yè)采用一次攤銷法核算。借:制造費(fèi)用35 000管理費(fèi)用5 000貸:周轉(zhuǎn)材料低值易耗品40 000 (10)5月12日,四方公司向丙公司銷售A產(chǎn)品50臺(tái),每臺(tái)售價(jià)17 788元,貨款889 400元,銷項(xiàng)稅額為151 198元,貨款及增值稅款已收并存入銀行。借:銀行存款1 040 598貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入A產(chǎn)品889 400應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)151 198 (11)5月12日,四方公司向丙公司銷售A產(chǎn)品,應(yīng)由四方公司負(fù)擔(dān)運(yùn)雜
12、費(fèi)計(jì)5 000元,款項(xiàng)已付。借:銷售費(fèi)用5 000貸:銀行存款 5 000(12)5月13日,四方公司支付電視臺(tái)產(chǎn)品廣告費(fèi)10 000元,支票已開(kāi)出。借:銷售費(fèi)用10 000貸:銀行存款10 000 (13)5月13日,四方公司向丁公司銷售B產(chǎn)品60臺(tái),每臺(tái)售價(jià)16 688元,貨款共計(jì)1 001 280元,銷項(xiàng)稅額為170 217.6元,以支票轉(zhuǎn)賬。借:銀行存款1 171 497.6貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1 001 280應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 170 217.6 (14)5月15日,四方公司將一項(xiàng)專利權(quán)評(píng)估作價(jià)100 000元出售給丁公司,該項(xiàng)專利權(quán)原賬面價(jià)60 000元,繳納營(yíng)業(yè)稅500
13、0元(不考慮其他稅費(fèi)),賬款已收。(假設(shè)該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)以前未攤銷)借:銀行存款100 000貸:無(wú)形資產(chǎn)60 000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅5 000營(yíng)業(yè)外收入處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得35000 (15)5月15日,四方公司銷售A、B產(chǎn)品給甲公司。A產(chǎn)品30臺(tái)貨款533 640元;B產(chǎn)品30臺(tái)貨款500 640元;增值稅稅款為175 827.60元。甲公司開(kāi)出承兌期為90天的商業(yè)票據(jù)給四方公司。 借:應(yīng)收票據(jù)1 210 107.6貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入A產(chǎn)品533 640B產(chǎn)品500 640應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)175 827.6 (16)5月17日,四方公司出售閑置倉(cāng)庫(kù)一幢,賬面原價(jià)200 000元,已
14、提折舊100 000元,現(xiàn)協(xié)商作價(jià)180 000元,款已收。按作價(jià)的5%繳納營(yíng)業(yè)稅。借:固定資產(chǎn)清理 100 00 累計(jì)折舊 100 000貸:固定資產(chǎn) 200 000借:銀行存款180 000貸:固定資產(chǎn)清理180 000借:固定資產(chǎn)清理 9 000 貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅9 000 (17)5月18日,四方公司從銀行借入期限為5年的長(zhǎng)期借款100 000元,用于購(gòu)買設(shè)備,設(shè)備已交付使用。借:銀行存款100 000貸:長(zhǎng)期借款100 000借:固定資產(chǎn)100 000貸:銀行存款100 000 (18)5月19日,四方公司收到一筆罰款收入1 000元,存入銀行。借:銀行存款1 000貸:營(yíng)業(yè)外
15、收入1 000(19)5月20日,四方公司以銀行存款10 000元捐贈(zèng)地震災(zāi)區(qū)。借:營(yíng)業(yè)外支出10 000貸:銀行存款10 000 (20)5月21日,四方公司收到向聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資的收益300 000元,存入銀行。借: 銀行存款300 000貸:投資收益300 000(21)5月22日,四方公司一次購(gòu)買印花稅票15 000元,分三個(gè)月攤銷。借:預(yù)付賬款15 000貸:銀行存款15 000 (22)5月23日,四方公司將租入管理用的設(shè)備進(jìn)行改良,支付改良費(fèi)用18 000元,租賃期限為三年。借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用18 000貸:銀行存款18 000(23)5月24日,四方公司的管理部門租入管理用設(shè)備一臺(tái),
16、租金1 000元??铐?xiàng)暫未支付。借:管理費(fèi)用1 000貸:其他應(yīng)付款應(yīng)付租金1 000 (24)5月25日,恒通企業(yè)投入四方公司現(xiàn)金400 000元;另投資一臺(tái)機(jī)器設(shè)備,經(jīng)評(píng)估確認(rèn)價(jià)值為20 0000元。借:銀行存款400 000固定資產(chǎn)200 000貸:實(shí)收資本600 000 (25)5月26日,四方公司管理部門使用的設(shè)備由丙公司來(lái)修理,共發(fā)生費(fèi)用3 000元,尚未支付。借:管理費(fèi)用3 000貸:應(yīng)付賬款丙公司3 000 (26)5月29日,根據(jù)銀行借款金額和借款利息率估算,預(yù)提該月份應(yīng)付銀行借款利息4 000元。借:財(cái)務(wù)費(fèi)用4 000貸:應(yīng)付利息4 000 (27)5月30日,分配本月應(yīng)付
17、職工工資580 000元,其中生產(chǎn)工人工資420 000元(按產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)比例分配,其中生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用100 000生產(chǎn)工時(shí),生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用110 000生產(chǎn)工時(shí)),車間管理人員工資80 000元,公司行政管理人員工資80 000元。借:生產(chǎn)成本A產(chǎn)品200 000B產(chǎn)品220 000制造費(fèi)用80 000管理費(fèi)用80 000貸:應(yīng)付職工薪酬職工工資580 000 (28)5月30日,公司以職工工資總額的14%計(jì)提職工福利費(fèi)。計(jì)提額度如下:生產(chǎn)A產(chǎn)品工人福利費(fèi):200 00014%28 000生產(chǎn)B產(chǎn)品工人福利費(fèi):220 00014%30 800生產(chǎn)車間管理人員福利費(fèi):80 00014%11
18、200行政管理人員福利費(fèi):80 00014%11 200合計(jì) 580 00014%81 200 借:生產(chǎn)成本A產(chǎn)品28 000B產(chǎn)品30 800制造費(fèi)用 11 200管理費(fèi)用11 200貸:應(yīng)付職工薪酬職工工資 81 200 (29)5月30日,計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)30 000元,其中生產(chǎn)車間使用的固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊費(fèi)22 000元,行政管理部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊費(fèi)8 000元。借:制造費(fèi)用22 000管理費(fèi)用8 000貸:累計(jì)折舊30 000 (30)5月30日,經(jīng)計(jì)算本月應(yīng)交車船使用稅計(jì)2 000元,土地使用稅3 000元,尚未交納。借:管理費(fèi)用5 000貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交車船稅2 00
19、0應(yīng)交土地使用稅3 000 (31)5月30日,四方公司計(jì)提獨(dú)立銷售機(jī)構(gòu)的房屋設(shè)備折舊費(fèi)用1 000元。借:銷售費(fèi)用1 000貸:累計(jì)折舊1 000 (32)公司本月倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的材料(5月31日根據(jù)各種材料憑證匯總整理),如圖表6-2所示。表6-2 材料耗費(fèi)匯總表 單位:元 借:生產(chǎn)成本A產(chǎn)品1 157 300B產(chǎn)品1 006 500制造費(fèi)用 25 150管理費(fèi)用10 070貸:原材料子材料1 282 650丑材料916 370 (33)5月31日,四方公司結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)交納城市維護(hù)建設(shè)稅5 836.82,教育費(fèi)附加2 501.5元。借:營(yíng)業(yè)稅金及附加8 338.32貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅5 8
20、36.82 應(yīng)交教育費(fèi)附加2 501.5 (34)5月31日,結(jié)轉(zhuǎn)已預(yù)收的本月的固定資產(chǎn)租金收入2 000元。(公司1月1日,收到承租固定資產(chǎn)單位交來(lái)的一年固定資產(chǎn)租金收入24 000元,并已存入銀行)借:預(yù)收賬款2 000貸:其他業(yè)務(wù)收入 2 000 (35)5月31日,結(jié)轉(zhuǎn)本月應(yīng)攤銷的印花稅5 000元。借:管理費(fèi)用5 000貸:預(yù)付賬款 5 000 (36)5月31日,按產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)比例分配并結(jié)轉(zhuǎn)本月發(fā)生的制造費(fèi)用,四方公司本月共發(fā)生制造費(fèi)用198 350元,A產(chǎn)品耗用100 000生產(chǎn)工時(shí);B產(chǎn)品耗用110 000生產(chǎn)工時(shí)。借:生產(chǎn)成本A產(chǎn)品94 450B產(chǎn)品103 900貸:制造費(fèi)
21、用198 350 (37)5月3 1日,四方公司本月產(chǎn)品完工并驗(yàn)收入庫(kù)A產(chǎn)品100臺(tái),總成本為1 479 750元;驗(yàn)收入庫(kù)B產(chǎn)品100臺(tái),總成本為1 361 200元。借:庫(kù)存商品A產(chǎn)品1 479 750B產(chǎn)品1 361 200 貸:生產(chǎn)成本A產(chǎn)品1 479 750B產(chǎn)品1 361 200 (38)5月31日,四方公司根據(jù)庫(kù)存商品明細(xì)賬和出庫(kù)單,計(jì)算A產(chǎn)品銷售成本1 183 818元,B產(chǎn)品銷售成本1 224 900元,予以結(jié)轉(zhuǎn)。借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本A產(chǎn)品1 183 818B產(chǎn)品1 224 900貸:庫(kù)存商品A產(chǎn)品1 183 818B產(chǎn)品1 224 900 (39)5月31日,固定資產(chǎn)清理完畢,
22、“固定資產(chǎn)清理”賬戶貸方余額為71 000元,期末將出售倉(cāng)庫(kù)的凈收益予以結(jié)轉(zhuǎn)。借:固定資產(chǎn)清理71 000貸:營(yíng)業(yè)外收入處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得71 000(40)5月31日,四方公司根據(jù)前述提供的資料計(jì)算5月份的應(yīng)納稅所得額。(稅率25%)借:所得稅費(fèi)用189 158.42 貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交所得稅189 158.42 (41)月底,結(jié)算5月各損益類賬戶。借:本年利潤(rùn)2 766 484.74貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本A產(chǎn)品1 183 818B產(chǎn)品1 224 900營(yíng)業(yè)稅金及附加 8 338.32銷售費(fèi)用 16 000管理費(fèi)用 130 270財(cái)務(wù)費(fèi)用 4 000營(yíng)業(yè)外支出 10 000所得稅費(fèi)用 189 158
23、.42 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入A產(chǎn)品1 423 040B產(chǎn)品1 501 920 其他業(yè)務(wù)收入固定資產(chǎn)出租2 000 營(yíng)業(yè)外收入107 000 投資收益300 000貸:本年利潤(rùn)3 333 960 (二)采用記賬憑證賬務(wù)處理程序進(jìn)行賬務(wù)處理1.根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制全部記賬憑證,匯總?cè)绫?-3:2.根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(略)3.根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記“原材料”、“庫(kù)存商品”明細(xì)賬。(略)4.根據(jù)記賬憑證登記總分類賬,部分總分類賬登記如下:表6-4 總分類賬戶賬戶名稱:原材料金額單位:元 【例題判斷題】記賬憑證賬務(wù)處理程序,適用于規(guī)模較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較復(fù)雜的企業(yè)。()
24、 正確答案答案解析記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的企業(yè)。第二節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序第二節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 一、匯總記賬憑證的編制方法一、匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是一種累計(jì)匯總的記賬憑證,它對(duì)日常會(huì)計(jì)核算過(guò)程中所填制的專用記賬憑證,按照憑證的種類分別定期進(jìn)行匯總填制。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬,并定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表的一種賬務(wù)處理程序,它是在記賬憑證核算程序的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)。 在該程序下,可以不必再根據(jù)各種專用記賬憑證登記總分類賬,而是根據(jù)匯總記賬憑證上的匯總數(shù)字登記相關(guān)的總分類賬戶。由于匯總記賬憑證的種類不同,分為匯總收款憑
25、證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,因此匯總編制的方法也各有不同。 (一)匯總收款憑證的編制匯總收款憑證是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證定期匯總編制的匯總記賬憑證。 匯總收款憑證按庫(kù)存現(xiàn)金科目、銀行存款科目的借方分別設(shè)置,定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證,分別按與設(shè)置科目相對(duì)應(yīng)的貸方科目加以歸類、匯總填一次,每月編制一張。月終時(shí),結(jié)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù),據(jù)以登記總分類賬。登記總分類賬時(shí),應(yīng)根據(jù)匯總收款憑證上的合計(jì)數(shù),記入“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”總分類賬戶的借方。 匯總收款憑證格式如下:匯總收款憑證借方科目:庫(kù)存現(xiàn)金年月貸方科目金額總賬更數(shù)1日
26、10日憑證第號(hào)第號(hào)11號(hào)20號(hào)憑證第號(hào)第號(hào)21日30日憑證第號(hào)第號(hào)合計(jì)借方貸方 合計(jì) (二)匯總付款憑證的編制(1)概念匯總付款憑證是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證定期匯總編制的匯總記賬憑證。(2)編制方法匯總付款憑證按庫(kù)存現(xiàn)金科目、銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證,分別按與設(shè)置科目相對(duì)應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。月終時(shí),結(jié)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù),據(jù)以登記總分類賬。 (3)登賬方法登記總分類賬時(shí),根據(jù)匯總付款憑證的合計(jì)數(shù),記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方。匯總付款憑證格式如下:
27、匯總付款憑證貸方科目:銀行存款年月借方科目金額總賬更數(shù)1日10日憑證第號(hào)第號(hào)11號(hào)20號(hào)憑證第號(hào)第號(hào)21日30日憑證第號(hào)第號(hào)合計(jì)借方貸方合計(jì) (三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制(1)概念匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按轉(zhuǎn)賬憑證每一貸方科目分別設(shè)置的,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種匯總記賬憑證。(2)編制方法匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常按每一科目的貸方分別設(shè)置,定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證,按與設(shè)置科目相對(duì)應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。月終時(shí),結(jié)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù),據(jù)以登記總分類賬。 由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證上的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系是一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對(duì)應(yīng)的,因此,為了便于編制匯總轉(zhuǎn)賬
28、憑證,要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證也應(yīng)按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系來(lái)填制,不應(yīng)填制一個(gè)借方科目與幾個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。倘若在匯總期內(nèi),某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少時(shí),也可不填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,而直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證記賬。(3)登記方法登記總分類賬時(shí),應(yīng)根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù),記入?yún)R總轉(zhuǎn)賬憑證所列貸方科目相應(yīng)的總分類賬戶的貸方,并分別記入?yún)R總轉(zhuǎn)賬憑證中各借方科目的相應(yīng)總分類賬戶的借方。匯總轉(zhuǎn)賬憑證格式如下。 匯總轉(zhuǎn)賬憑證貸方科目:原材料年月借方科目金額總賬更數(shù)1日10日憑證第號(hào)第號(hào)11號(hào)20號(hào)憑證第號(hào)第號(hào)21日30日憑證第號(hào)第號(hào)合計(jì)借方貸方合計(jì) 二、一般編制步驟二、一般編制步驟基本步驟如
29、下:1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬; 5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證; 6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬; 7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序如圖所示。 三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)與適用三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)與適用范圍范圍1.特
30、點(diǎn)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)是定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。2.優(yōu)點(diǎn)由于匯總記賬憑證是根據(jù)許多記賬憑證按照會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類、匯總編制的,在總分類賬中也注明了對(duì)方科目,因而在匯總記賬憑證和總分類賬中,可以清晰地反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于查對(duì)和分析賬目。另外,根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類賬,可以大大減輕登記總分類賬的工作量。 3.缺點(diǎn):按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。同時(shí)也難以發(fā)現(xiàn)匯總過(guò)程中存在的錯(cuò)誤。4.適用范圍:這一賬務(wù)處理
31、程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,專用記賬憑證也比較多的單位。 【例題1單選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是根據(jù)()登記總賬。A.記賬憑證B.匯總記賬憑證C.科目匯總表D.多欄式日記賬 正確答案B答案解析 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。 【例題2判斷題】采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序增加了填制匯總記賬憑證的工作程序,增加了總賬的登記工作量。() 正確答案答案解析采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序增加了填制匯總記賬憑證的工作程序,但是減少了總賬的登記工作量。第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序第三節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序 科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記
32、賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。采用科目匯總表賬務(wù)處理程序,其記賬憑證、賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。 一、科目匯總表的編制方法一、科目匯總表的編制方法根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按相同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,分借、貸方定期(如5天或10天)匯總每一會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額,填寫在科目匯總表的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額欄內(nèi)并分別相加,以反映全部會(huì)計(jì)科目在一定期間的借、貸方發(fā)生額。對(duì)于科目匯總表中“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,也可以直接根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的收入合計(jì)與支出合計(jì)填列,而不再根據(jù)收款憑證和付款憑證
33、歸類匯總填列。科目匯總表可以每匯總一次編制一張,也可以每月編制一張。任何格式的科目匯總表,都只反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 在編制科目匯總表時(shí),首先將匯總期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填在科目匯總表的“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi),為了便于登記總分類賬,會(huì)計(jì)科目的順序按總分類賬上會(huì)計(jì)科目的先后順序填寫。其次,根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加計(jì)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,將其匯總數(shù)填在各相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方”和“貸方”欄。按會(huì)計(jì)科目匯總后,應(yīng)加總借、貸方發(fā)生額,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡??颇繀R總表的編制時(shí)間,應(yīng)根據(jù)各企業(yè)、單位業(yè)務(wù)量而定。業(yè)務(wù)較多的可以每
34、日匯總,業(yè)務(wù)較少的可以定期匯總,但一般不得超過(guò)10天??颇繀R總表上,還應(yīng)注明據(jù)以編制的各種記賬憑證的起訖字號(hào),以備進(jìn)行檢查??颇繀R總表的格式如下??颇繀R總表 會(huì)計(jì)科目賬頁(yè)本期發(fā)生額記賬憑證借方貸方起訖號(hào)數(shù)庫(kù)存現(xiàn)金150000150000轉(zhuǎn)付收賬款款憑憑憑證證證第第第1 1 1號(hào)號(hào)號(hào)至至至第第第17 73號(hào)號(hào)號(hào)銀行存款875000756361應(yīng)收賬款200000150000在途材料75000原材料350000庫(kù)存商品552450495000累計(jì)折舊50000短期借款125000 二、一般編制步驟二、一般編制步驟1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬; 5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍缺點(diǎn)和適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是:(1)據(jù)記賬憑證定期編
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