行政總監(jiān)崗位說明書

1、行政總監(jiān)崗位說明書 職位名稱行政總監(jiān)職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、平安保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。工作內(nèi)容:（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參與公司月度預算分析與平衡會議。（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作方案，經(jīng)批準后執(zhí)行。（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實狀況。（4）把握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運作狀況，適時向總經(jīng)理匯報。（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。（6）負責通達集團

2、管理模式執(zhí)行狀況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，制造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領(lǐng)導公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司平安。（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行狀況。（13）負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，準時發(fā)覺問題、解決問題，同時督促做好訂正和預防措施工作

3、。（15）核實人力資源部員工的過失單和嘉獎單。（16）領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。（17）負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與爭辯進展，準時向總經(jīng)理報告工作。（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，樂觀接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，準時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 （20）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，把握工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視狀況填寫過失單或嘉獎單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增加團隊精神。（23）準時、精確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）

4、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。（25）批閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作方案、培訓方案等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，打算處理方式。（26）在必要的狀況下向所屬下級授權(quán)。（27）準時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（28）向上級或有關(guān)部門供應(yīng)政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，依據(jù)程序處理。（29）培育和發(fā)覺人才，依據(jù)工作需要依據(jù)程序申請聘請、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。（30）領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導做好保密工作。

5、（32）負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。（33）關(guān)懷所屬下級的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。權(quán)力范圍：（1） 對公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。（2） 對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。（3） 有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。（4） 對各部門防火平安與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。（5） 有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（6） 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急大事的權(quán)宜處理權(quán)。（7） 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。（8） 

6、對隔級下級的任命有批準權(quán)。（9） 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（10） 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。（11） 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。（12） 對限額資金使用有批準權(quán)。責任范圍：（1） 對行政系統(tǒng)工作目標和方案保質(zhì)保量按時完成負總責。（2） 對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責。（3） 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負總責。（4） 對公司的防火平安、保衛(wèi)工作負總責。（5） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。（6） 對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。（7）&

7、#160;對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。（8） 對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行狀況負總責。（9） 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負總責。（10） 對行政系統(tǒng)所涉及的公司隱秘的平安負總責。（11） 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。任職資格:教育背景:高校本科及以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。培訓經(jīng)受:接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理培訓。經(jīng)驗:10年以上工作閱歷（含5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理閱歷，2年以上高層管理閱歷）技能技巧:具備基本的辦公軟件使用力量、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用力量；具備極強的推斷與決策力量、溝通力量、公關(guān)力量、方案執(zhí)行力量、組織協(xié)調(diào)力量、領(lǐng)導力量、影響力。通曉企業(yè)管理學問，具備人力資源管理、行政管理等方面的學問，了解聚酯、化纖等領(lǐng)域?qū)I(yè)學問，具備肯定法律