合作活動方案

1、.XX公司&無錫模具協(xié)會“運籌帷幄 · 科技決勝未來模具生產(chǎn)企業(yè)高效率、低成本運作“研討會合作方案（初稿）撰稿人： 審核人： 目錄1 合作概述32 合作目的33 執(zhí)行方案54 資源分配55 研討會籌備方案65.1 研討會主題65.2 主辦單位65.3 活動時間65.4 活動地點65.5 活動規(guī)模75.6與會人員構(gòu)成75.7 重要待定節(jié)點75.8 活動流程75.9 研討會所需物品85.10 準(zhǔn)備工作及人員81 合作概述自2009年以來，在經(jīng)濟復(fù)蘇背景下的民營企業(yè)正面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)，無錫作為民族工業(yè)的發(fā)祥地，聚集著大量的民營企業(yè)，其中特別是一些中小型企業(yè)來說，最大的挑戰(zhàn)來自

2、兩個方面：如何克服短期利益的影響；如何突破自身在人才、技術(shù)、資源等方面的瓶頸；因此，在觀念改變、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、行動轉(zhuǎn)變等方面大量企業(yè)也需要專業(yè)的指導(dǎo)。為發(fā)揮模具協(xié)會的社會服務(wù)職能；提高模具行業(yè)技術(shù)和經(jīng)營管理水平；實現(xiàn)模具的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、商品化生產(chǎn)；推進模具工業(yè)的持續(xù)發(fā)展。無錫模具協(xié)會聯(lián)合XX公司舉行“運籌帷幄 · 科技決勝未來模具生產(chǎn)企業(yè)高效率、低成本運作”研討會，邀請資深管理專家現(xiàn)場溝通，與企業(yè)進行現(xiàn)場溝通，了解企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展困境，并成立項目服務(wù)小組，持續(xù)為各企業(yè)進行跟蹤服務(wù)。項目組將通過“一對一”的方式，對客戶進行深入調(diào)查、分析，根據(jù)客戶的需求，找出客戶企業(yè)中存在的問題及其產(chǎn)生的原

3、因，運用科學(xué)的管理手段，有針對性地提出解決方案，并嚴(yán)格執(zhí)行解決方案，從而提高企業(yè)效益。2 合作目的通過研討會的推進，建立起良好的溝通服務(wù)渠道，讓各企業(yè)切身感受先進管理工具帶來的成效，有實效的幫助模具企業(yè)，降低企業(yè)運營成本，提高運營效率。XXE3軟件平臺，是XX軟件公司，專門針對單件小批量機械設(shè)備及零部件生產(chǎn)加工企業(yè)、非標(biāo)機械設(shè)備及零部件生產(chǎn)加工企業(yè)、模具設(shè)計制造企業(yè)，開發(fā)的企業(yè)資源計劃XXE3平臺，生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)MES，項目管理PM，設(shè)計管理PDM，工藝管理CAPP、生產(chǎn)物料控制PMC、銷售管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、財務(wù)管理FM、協(xié)同辦公OA等高度集成的軟件開發(fā)平臺。 應(yīng)用E3軟件，可以

4、為企業(yè)帶來如下戰(zhàn)略意義：ü 企業(yè)運營效率至少提高15%；運營成本至少降低20%；訂單交期達成率至少提高30%。ü XXE3平臺項目建設(shè)有需要持續(xù)整理流程（BPR梳理），在配置階段還要持續(xù)地進行流程優(yōu)化工作，BPR不是把企業(yè)現(xiàn)有的工作圖紙化，而是把企業(yè)的工作先流程化而后再進一步優(yōu)化，同時融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進的新管理理念，其管理效益都是不可估量的。ü 通過XXE3平臺建設(shè)，把所有的工作流程化，并進一步規(guī)范化、集成化。通過XXE3平臺的充分使用，可將企業(yè)平時的規(guī)范深入地推廣下去，同時也規(guī)避了因業(yè)務(wù)操作不規(guī)范而帶來的絕大部分隱患。 在集成化方面，通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，

5、將日常運營相關(guān)的物資、維修、計劃、財務(wù)、合同等工作集成到一起，形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流，業(yè)務(wù)集成的同時，規(guī)范了管理，在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關(guān)系。ü 通過實施XXE3平臺，使用XXE3平臺，可以保證企業(yè)的日常運營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益精確、完善。一方面，保證了各業(yè)務(wù)本領(lǐng)域內(nèi)數(shù)據(jù)的精確性，另一方面，也保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域間的數(shù)據(jù)高匹配度，如物資與財務(wù)、物資與維修、財務(wù)與合同的數(shù)據(jù)形成匹配。ü 在日常業(yè)務(wù)中，XXE3平臺不但扮演了數(shù)據(jù)保存、計算的功能，更重要的也扮演了數(shù)據(jù)檢查功能。XXE3平臺系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)整理工作，通過系統(tǒng)檢查后經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多歷史數(shù)據(jù)對不上帳或者數(shù)據(jù)不完

6、整，就是因為手工操作中，大量、多年的繁雜數(shù)據(jù)無法通過手工完整的記錄和檢查而導(dǎo)致的結(jié)果。精確的數(shù)據(jù)是日常業(yè)務(wù)運營的基礎(chǔ)之一，也是企業(yè)決策層對企業(yè)運營狀況進行了解的有效參考。 ü XXE3平臺不只是業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)操作平臺，更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺，通過這個平臺決策層可以及時了解豐富的企業(yè)各業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，宏觀上可得到統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，微觀上亦可細致到每一個工單的操作情況，通過XXE3平臺的數(shù)據(jù)展示，將企業(yè)一個客觀的狀態(tài)反應(yīng)出來，通過把握全局，剖析局部，供決策者分析企業(yè)現(xiàn)狀及提供改進方向。 本次研討會旨在通過與企業(yè)主的現(xiàn)場溝通，讓更多企業(yè)主了解未來企業(yè)管理的趨勢，切身感受信息化時代的管理工

7、具帶來的巨大意義。XX公司也與模具協(xié)會竭力為各企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3 執(zhí)行方案4 資源分配 與協(xié)會進行溝通，確定雙方合作的深度和廣度，協(xié)商產(chǎn)生實際銷售額的分成方式和比例5 研討會籌備方案5.1 研討會主題“運籌帷幄 · 科技決勝未來模具生產(chǎn)企業(yè)高效率、低成本運作”5.2 主辦單位1） XX公司2） 無錫模具協(xié)會5.3 活動時間暫定2011年6月X日Ø 需要考慮的日期影響因素：1）研討會前期準(zhǔn)備周期，主要是印刷品準(zhǔn)備時間；2）參會人員時間安排的便捷性（盡量爭取更多的參會人員數(shù)量）Ø 時間安排分析：1）時間安排在上午，有諸多消極因素：a 上午一般企業(yè)主較忙，時間不好

8、安排b 上午人員個性化安排因素多，時間不好統(tǒng)一，影響到場率；c 臨近中午，大家容易產(chǎn)生饑餓感，影響活動效果。2）時間安排在下午，相關(guān)積極因素：a. 研討會時間安排在3點左右，預(yù)計在午休之后，大家參會精神較好；b. 下午一般不會暫用企業(yè)主太多工作時間；c. 活動大概5點半結(jié)束，可機動安排小規(guī)模溝通時間，約半小時；5.4 活動地點待定，需考慮到場人員的方便性，就近原則，但是一定要保證會場的商務(wù)檔次。5.5 活動規(guī)模50人左右5.6 與會人員構(gòu)成1） 協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)2人2） 特邀嘉賓（政界、商界）1-2人；3） 會務(wù)人員（主持人、迎賓、接待、現(xiàn)場工作人員）5-8人4） 參會人員40人左右。5.7 重要待定

9、節(jié)點1） 印刷品的設(shè)計、制作周期；2） 邀請函發(fā)放、回執(zhí)、邀約周期；3） 評估邀約效果、預(yù)估研討會規(guī)模；4） 最終研討會舉辦時間；5） 如何讓專家把最終話題自然引導(dǎo)到軟件的展示和銷售環(huán)節(jié)；6） 軟件展示，以滿足與會者現(xiàn)實問題為目標(biāo)；7） 場地安排、現(xiàn)場銷售氣氛的營造；8） 軟件現(xiàn)場簽單的優(yōu)惠政策（需討論制定）；9） 內(nèi)部人員的職責(zé)分工（邀約、主持、會場控制、攝像、現(xiàn)場觀察）。5.8 活動流程（以下午舉行活動為例）時 間相 關(guān) 內(nèi) 容14:2014:40人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與活動的相關(guān)人員等。14:4015:00活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。現(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面。1

10、5:0015:05正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和研討的有關(guān)事宜。15:0515:20協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話15:2015:30相關(guān)嘉賓致辭講話（人均5分鐘）15:3016:30專家演講（由企業(yè)問題分析過渡到軟件推介）16:3017:00軟件展示17:0017:15現(xiàn)場營造銷售氣氛、促成簽單17:1517:30總結(jié)、答謝17:3018:00公司內(nèi)部總結(jié)、分析客戶重要度、落實跟進事項5.9 研討會所需物品：品 名數(shù) 量用 途邀請函100份左右邀約相關(guān)人員易 拉 寶25個歡迎辭、軟件展示、現(xiàn)場簽單政策（銷售前展示） 登記表若干來賓登記橫幅2條左右入口處、會場內(nèi)部鮮花1束圍繞主持臺，點綴現(xiàn)場手 提 袋若干用于宣傳資料發(fā)放宣傳海報若干展示產(chǎn)品音響設(shè)備1套讓會場安排瓜果、茶水若干供與會人員會議紙筆若干套會議記錄合同若干為現(xiàn)場簽單做準(zhǔn)備5.10 準(zhǔn)備工作及人員序號工作名稱執(zhí)行人負(fù)責(zé)人內(nèi)容1人員邀約領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓主持人會議主持人（建議內(nèi)部人員）專家現(xiàn)