試談傳真機(jī)使用與維護(hù)

1、試談 機(jī)使用與維護(hù) 機(jī)機(jī) 機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。 機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為過光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號(hào)，經(jīng)放大、光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號(hào)，經(jīng)放大、編碼或調(diào)制后送至信道。接收機(jī)將收到的信編碼或調(diào)制

2、后送至信道。接收機(jī)將收到的信號(hào)放大、解碼或解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同號(hào)放大、解碼或解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同的掃描速度和順序，以記錄形式復(fù)制出原件的掃描速度和順序，以記錄形式復(fù)制出原件的副本。的副本。熱敏式熱敏式 機(jī)的構(gòu)機(jī)的構(gòu)造造面板上功能鍵名稱與功能如下面板上功能鍵名稱與功能如下: （1） 短縮鍵短縮鍵快速撥號(hào)快速撥號(hào)（2） 重?fù)苤負(fù)? 暫停鍵暫停鍵重?fù)芟惹皳苓^的號(hào)碼或暫停撥號(hào)重?fù)芟惹皳苓^的號(hào)碼或暫停撥號(hào) （3） 錯(cuò)誤燈錯(cuò)誤燈發(fā)送失敗發(fā)送失?。?） 顯示屏顯示屏顯示操作情況、顯示操作情況、 對(duì)方號(hào)碼及機(jī)器狀態(tài)訊息對(duì)方號(hào)碼及機(jī)器狀態(tài)訊息（5） 功能鍵功能鍵選擇各項(xiàng)功能選擇各項(xiàng)功能（6） 設(shè)置鍵設(shè)置

3、鍵設(shè)定功能設(shè)定功能（7） 應(yīng)答燈應(yīng)答燈啟動(dòng)附加答錄機(jī)功能啟動(dòng)附加答錄機(jī)功能（8） 應(yīng)答鍵應(yīng)答鍵選定附加答錄機(jī)功能選定附加答錄機(jī)功能（9） 開始鍵開始鍵開始發(fā)送或復(fù)印功能開始發(fā)送或復(fù)印功能（10） 復(fù)印鍵復(fù)印鍵選用復(fù)印功能選用復(fù)印功能（11） 停止停止/取消鍵取消鍵中斷或取消功能中斷或取消功能（12） 單觸鍵單觸鍵用于單觸撥號(hào)傳送用于單觸撥號(hào)傳送（13） 音頻鍵音頻鍵轉(zhuǎn)用音頻轉(zhuǎn)用音頻（14） 免提鍵免提鍵用于免提撥號(hào)用于免提撥號(hào)（15） 保留鍵保留鍵 對(duì)話時(shí)可暫時(shí)擱置對(duì)話時(shí)可暫時(shí)擱置（16） 數(shù)字鍵（數(shù)字鍵（09）用于撥號(hào)或設(shè)定功能。用于撥號(hào)或設(shè)定功能。 機(jī)的安裝機(jī)的安裝1、 機(jī)安裝前注意事項(xiàng)機(jī)

4、安裝前注意事項(xiàng) 在安裝在安裝 機(jī)前應(yīng)注意以下事項(xiàng)機(jī)前應(yīng)注意以下事項(xiàng): （1） 不能放置在電熱器或高溫物品旁不能放置在電熱器或高溫物品旁 （2） 不能放置在溫差變化劇烈的場(chǎng)所不能放置在溫差變化劇烈的場(chǎng)所 （3） 不能放置在潮濕的地方或直接接觸液體不能放置在潮濕的地方或直接接觸液體 （4） 不能使用破損的電源線不能使用破損的電源線 （5） 為防止干擾與影響為防止干擾與影響 機(jī)的正常工作機(jī)的正常工作, 機(jī)應(yīng)使用單獨(dú)電源機(jī)應(yīng)使用單獨(dú)電源, 不能與高功率的電器合用一個(gè)電源插座不能與高功率的電器合用一個(gè)電源插座 2. 機(jī)的安裝環(huán)境 （1） 機(jī)應(yīng)放置在離電源插座和 線插座比較近, 同 時(shí)又便于使用的位置。安

5、裝應(yīng)注意，須將附加 安裝在 機(jī)外接 線插座上。 （2） 機(jī)應(yīng)安裝在無(wú)陽(yáng)光直射的工作平臺(tái)上，安裝場(chǎng) 所周圍無(wú)腐蝕性氣體，無(wú)振動(dòng)，無(wú)塵。 （3） 機(jī)與墻壁之間要留有一定的空隙，便于散熱通 風(fēng)，周圍環(huán)境的相對(duì)濕度為35%-85%。 （4）交流電源穩(wěn)定。交流電源一般為220V10%。在 電壓變動(dòng)經(jīng)常超出這個(gè)范圍的地方，應(yīng)考慮使用穩(wěn)壓器。 3 選擇撥號(hào)方式 機(jī)的撥號(hào)方式有音頻撥號(hào)方式與脈沖撥號(hào)方式兩種。 應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)?網(wǎng)的交換機(jī)所能支持的方式選擇。 4、 機(jī)的連接 一般 機(jī)的背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”（亦有用 L1，L2表示的）,從該插座引出的兩線用于與電信局來(lái) 的兩條 線相接。有的 機(jī)本身不帶 機(jī)，

6、它通 常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè) 機(jī)。 5. 記錄紙（即打印紙）的安放方法記錄紙（即打印紙）的安放方法 機(jī)安放記錄紙時(shí)機(jī)安放記錄紙時(shí), 其方法與步驟如下其方法與步驟如下: （1） 首先按下開啟鍵首先按下開啟鍵, 打開記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。打開記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。 （ 2） 把記錄紙放在盛紙座中把記錄紙放在盛紙座中 。 （3） 兩手放在記錄蓋或盒的兩邊兩手放在記錄蓋或盒的兩邊, 將記錄紙盒輕輕合上將記錄紙盒輕輕合上 （4） 把多余的記錄紙抽掉。把多余的記錄紙抽掉。 注意注意 更換不同型號(hào)的記錄紙時(shí)更換不同型號(hào)的記錄紙時(shí) 應(yīng)按如下操作：應(yīng)按如下操作： 取出記錄紙盒或蓋。取出記錄紙

7、盒或蓋。 調(diào)整座板，把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號(hào)位調(diào)整座板，把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號(hào)位 置上。置上。 6 機(jī)安裝狀況的檢查機(jī)安裝狀況的檢查 機(jī)及記錄紙安裝正確與否機(jī)及記錄紙安裝正確與否, 可通過試復(fù)印進(jìn)行檢查可通過試復(fù)印進(jìn)行檢查, 步驟步驟如下：如下： （1） 把原稿面朝下并放進(jìn)原稿臺(tái)把原稿面朝下并放進(jìn)原稿臺(tái) （2） 按復(fù)印鍵按復(fù)印鍵 （3） 按設(shè)置鍵開始復(fù)印按設(shè)置鍵開始復(fù)印 （4） 當(dāng)復(fù)印完成后當(dāng)復(fù)印完成后, 撕下或取下復(fù)印本撕下或取下復(fù)印本, 如無(wú)誤則安裝如無(wú)誤則安裝 正常。正常。 普通紙 將導(dǎo)紙板移到左側(cè) 將要裝入 機(jī)的紙疊逐張快速翻動(dòng)，然后將紙疊下端邊緣在平坦表面上輕輕敲動(dòng)

8、使紙張疊齊。 將紙疊插入多功能托盤，并使紙疊的右側(cè)邊緣與多功能托盤的右側(cè)對(duì)齊。然后滑動(dòng)導(dǎo)紙板，使其緊貼紙疊的左側(cè)邊緣。 機(jī)的使用機(jī)的使用 一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備 (1) 通過調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半通過調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半 色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量 （2）如果被）如果被 的文件紙的厚度小于該的文件紙的厚度小于該 機(jī)所要求文機(jī)所要求文 件紙最小厚度件紙最小厚度 或大于最大厚度時(shí)，可將原件用復(fù)或大于最大厚度時(shí)，可將原件用復(fù) 印機(jī)復(fù)印后再傳送印機(jī)復(fù)印后再傳送 (3) 如果被傳送文稿的尺寸大于如果被傳送文稿的尺寸大于

9、 機(jī)所能接收的最大機(jī)所能接收的最大 寬度寬度或小于所能接收的最小寬度時(shí)，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或小于所能接收的最小寬度時(shí)，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送。或放大復(fù)印再傳送。 二 發(fā)送效果設(shè)定 根據(jù)不同原稿的需要，調(diào)整選擇開關(guān)的位置，可以使 機(jī)設(shè)定在不同的狀態(tài)，一般選擇開關(guān)位于 機(jī)的右側(cè)，發(fā)送效果設(shè)定不步驟如下： （1）調(diào)整MODE開關(guān)位置。設(shè)定 機(jī)發(fā)送的精細(xì)度MODE 開關(guān)有三檔位置： STD（標(biāo)準(zhǔn)模式）：適用于普通原稿 FINE（精細(xì)模式）：適用于原稿上有細(xì)微的文字和繪 圖情況 SUPER FINE（超精細(xì)模式）：適用于原稿上有十分細(xì)微的文字和繪圖的情況 （2）調(diào)整CON

10、TRAST（對(duì)比度）開關(guān)位置，設(shè)定 機(jī)發(fā)送的色度， CONTRAST開關(guān)有三檔位置可供選擇： NORMAL（正常）：適用于普通原稿 LIGHT（加黑）：適用于原稿比較淡色的情況HALFTONE（半色調(diào)）：適用于彩色或圖片的原稿半色調(diào)， 使用時(shí)機(jī)器會(huì)自動(dòng)選用精細(xì)模式 三、傳送文稿注意事項(xiàng)三、傳送文稿注意事項(xiàng) （ 1）在裝入文稿時(shí)，要將待發(fā)文件按）在裝入文稿時(shí)，要將待發(fā)文件按 機(jī)所示方向放機(jī)所示方向放 入入 機(jī)的輸入槽，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使機(jī)的輸入槽，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使 之緊挨文件邊緣之緊挨文件邊緣 （ 2）文件上的墨水，膠水及涂改液必須干透后方能傳送）文件上的墨水，膠水及涂改液必須

11、干透后方能傳送 （3）不能傳送卷曲或折疊的原稿）不能傳送卷曲或折疊的原稿 （4） 文稿字跡較小時(shí)，可選擇文稿字跡較小時(shí)，可選擇 機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方 式，以改善文件的清晰度式，以改善文件的清晰度 (5) 應(yīng)先除去原稿上的書釘才能傳送應(yīng)先除去原稿上的書釘才能傳送 （6）如果文稿中含有圖片，可以選用半色調(diào)的方式；當(dāng) 原稿的對(duì)比度較弱時(shí)，可選用“淺色”方式，以補(bǔ)償 對(duì)比度。 （7）不能使用厚度大于 機(jī)所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多頁(yè)文稿可選將文件碼齊，對(duì)齊上下 邊，文件頁(yè)數(shù)不得超過ADF的指標(biāo)，通常第一張要 傳出去的文稿放在底部，以此類推 （9）原文稿為

12、碳紙、蠟紙或膠面紙時(shí)，必須使用復(fù)印 稿傳送四、文件發(fā)送四、文件發(fā)送1、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件 （1）裝入文件）裝入文件 （2）呼叫對(duì)方）呼叫對(duì)方 （3）等待對(duì)方）等待對(duì)方“準(zhǔn)備好準(zhǔn)備好”準(zhǔn)備好的回音或聽到準(zhǔn)備好的回音或聽到“嗶嗶”聲后聲后, 按按 “開始開始”鍵鍵 （4）啟動(dòng)發(fā)送操作）啟動(dòng)發(fā)送操作2、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件 將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)，將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)， 機(jī)將開始自動(dòng)撥號(hào)，撥通后的操作方法同手動(dòng)發(fā)送機(jī)將開始自動(dòng)撥號(hào)，撥通后的操作方法同手動(dòng)發(fā)送調(diào)整文件質(zhì)量 呼叫對(duì)方

13、等待回音自動(dòng)接收手動(dòng)接收 按本機(jī)“啟動(dòng)”鍵請(qǐng)對(duì)方給傳真信號(hào)按本機(jī)“啟動(dòng)”鍵裝入原稿五、接收文件五、接收文件 從從 機(jī)的發(fā)送文件來(lái)看，接收文件也被分為兩種：機(jī)的發(fā)送文件來(lái)看，接收文件也被分為兩種： 1、自動(dòng)接收、自動(dòng)接收 機(jī)進(jìn)行接收文件時(shí)機(jī)進(jìn)行接收文件時(shí), 其操作步驟如下：其操作步驟如下： （1） 將自動(dòng)將自動(dòng)/手動(dòng)鍵撥至自動(dòng)（手動(dòng)鍵撥至自動(dòng)（AUTO）接收）接收 （2） 當(dāng)當(dāng) 鈴響鈴響23次后，次后， 機(jī)器自動(dòng)接收機(jī)器自動(dòng)接收 （3） 完成。完成。 2、手動(dòng)接收、手動(dòng)接收 機(jī)進(jìn)行手動(dòng)接收時(shí)機(jī)進(jìn)行手動(dòng)接收時(shí), 其操作步驟如下其操作步驟如下: （1） 當(dāng)當(dāng) 鈴響后提起話筒和對(duì)方應(yīng)答鈴響后提起話筒和

14、對(duì)方應(yīng)答 如聽到如聽到“嗶嗶”聲聲 后后, 按按“開始開始”鍵鍵 （2） 談話完畢后按談話完畢后按“開始開始”鍵鍵 （3） 把話筒放回原處把話筒放回原處 （4） 機(jī)器自動(dòng)接收機(jī)器自動(dòng)接收 （5） 完成。完成。 設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)響鈴接收文稿對(duì)方手動(dòng)發(fā)送 對(duì)方自動(dòng)發(fā)送 回答呼叫 按下“啟動(dòng)”鍵 聽到信號(hào) 檢查紙張 按下“啟動(dòng)”鍵 接收文件手動(dòng)接收 自動(dòng)接收 六、復(fù)印文件 復(fù)印文件是 機(jī)最為簡(jiǎn)單的操作，但它的意義卻不簡(jiǎn)單，首先，他有類似于復(fù)印機(jī)的功能。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái) 機(jī)掃描、打印及主控部分是否故障。其復(fù)印操作步驟如下： （1）將文稿放入進(jìn)稿器上 （2） 按“復(fù)印”鍵 （3） 按“設(shè)置”

15、開始復(fù)印 （4） 復(fù)印完成。 機(jī)的維護(hù)機(jī)的維護(hù) 機(jī)的日常維護(hù)機(jī)的日常維護(hù) （1） 擦拭擦拭 機(jī)外殼、平臺(tái)和積存板機(jī)外殼、平臺(tái)和積存板: 在確認(rèn)電源已經(jīng)在確認(rèn)電源已經(jīng)斷開后斷開后, 用干凈而柔軟的布擦拭用干凈而柔軟的布擦拭, 也可配合使用中性清潔也可配合使用中性清潔劑。劑。 （2） 清潔反光鏡清潔反光鏡: 用用“皮老虎皮老虎”或吹氣刷清潔灰塵?；虼禋馑⑶鍧嵒覊m。 （3） 清潔輸紙輥清潔輸紙輥: 用毛刷刷除紙屑、用毛刷刷除紙屑、 碎片等沾著物。碎片等沾著物。 （4） 擦拭熒光燈擦拭熒光燈: 用軟布擦拭灰塵，用軟布擦拭灰塵， 若兩頭嚴(yán)重發(fā)黑時(shí)若兩頭嚴(yán)重發(fā)黑時(shí), 要及時(shí)更換。要及時(shí)更換。 （5） 添加潤(rùn)滑油：添加潤(rùn)滑油： 對(duì)機(jī)械傳動(dòng)部分對(duì)機(jī)械傳動(dòng)部分, 要適量加潤(rùn)滑要適量加潤(rùn)滑油油, 使其運(yùn)轉(zhuǎn)良好。使其運(yùn)轉(zhuǎn)良好。 （6） 擦拭壓紙輥： 用干布去除灰塵等雜物, 禁用酒精清洗。 （7） 檢查傳感器和微動(dòng)開關(guān)的動(dòng)作