構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的思考

1、構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的考慮構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的考慮 構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的考慮 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的考慮摘要 說明建庫的意義，從數(shù)據(jù)源、用戶需求、人財物等方面分析建庫的條件，從功能、規(guī)模、質(zhì)量上提出建庫的要求，重點討論建庫的方式、類型和步驟。隨著信息社會化開展，地方文獻數(shù)據(jù)庫需求迅速增長，圖書館應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，使地方文獻資源得到充分開發(fā)利用。地方文獻數(shù)據(jù)庫是通過計算機實現(xiàn)對地方文獻信息資源的搜集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng)。目前，大規(guī)模、標(biāo)準化、開放型的地方文獻數(shù)據(jù)庫較少，滯后于其他文獻數(shù)據(jù)庫的建立，應(yīng)引起圖書情報界的重視和考慮。1 構(gòu)建地方

2、文獻數(shù)據(jù)庫的意義建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，開發(fā)地方文獻資源有著非常重要的意義。更為便捷、快速、準確地為教學(xué)科研提供文獻及線索，促進科教事業(yè)的開展；為地方指導(dǎo)決策和規(guī)劃提供信息咨詢，為地區(qū)建立提供信息資源，促進地區(qū)現(xiàn)代化開展；為構(gòu)建地方文獻信息中心，實現(xiàn)資源共享打下良好根底：表達圖書館的特色和開展優(yōu)勢，創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益，促進圖書館事業(yè)的開展；數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品走向市場，推動數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)化進程。2 構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的條件21 數(shù)據(jù)源分析地方文獻數(shù)量豐富。在地區(qū)開展的歷史長河中，留下了豐富的地方文獻資源。隨著地區(qū)現(xiàn)代化建立的不斷深化，地方文獻信息量迅速增長，豐富的源源不斷的文獻信息給建庫提供了必備條件

3、。再那么，圖書館難以做到無遺漏地采集收藏全部地方文獻，建庫恰好可以彌補缺藏并提供搜集線索。地方文獻類型多樣。按不同標(biāo)準可將地方文獻劃分為不同類型，諸如：印刷型，視聽型和網(wǎng)絡(luò)型：圖書、報刊和論文資料；公開出版物，內(nèi)部交流資料和密級文獻等等。地方文獻多種類型并存，豐富了數(shù)據(jù)內(nèi)容，尤其是重要的灰色文獻。給地方文獻數(shù)據(jù)庫增添了特色。地方文獻分布廣泛。分散于各學(xué)科文獻中，分布于各種載體上，包含于其他文獻內(nèi)，分藏于眾多單位里，出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻信息資源系統(tǒng)中。這種分散性，不便于地方文獻的采集收藏和開發(fā)利用，將分散的地方文獻通過建庫得以集中，既彌補了館藏缺乏，又方便了讀者檢索。22用戶分析23人財物分析在人才方

4、面，大中型圖書館都擁有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才，具有信息效勞的豐富經(jīng)歷，具有對信息的搜集整理、分析加工的才能。在設(shè)備方面，計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在大中型圖書館普遍應(yīng)用，計算機局域網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)CERNET， INTERNET網(wǎng)已相繼開通。在經(jīng)費方面，經(jīng)費雖然緊張，但可以多渠道多途徑想方法解決，隨著圖書資料保障系統(tǒng)的逐步施行，爭獲得到資助；隨著各級指導(dǎo)的重視，爭取撥到?？?；通過縱橫結(jié)合，爭取交融資金；通過數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品投放市場，爭取回收資金。綜上所述，用戶需求旺盛，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是非常必要的；數(shù)據(jù)源充足、有建庫專業(yè)人員、擁有先進設(shè)備、多渠道籌集資金，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫也是非?？尚械摹５?，數(shù)

5、據(jù)庫建立是一項投入大、技術(shù)強、周期長、見效慢的工作，建庫會遇到各種各樣的困難，需要通過多方面努力，解決困難和問題，創(chuàng)造良好的條件，使建庫工作順利開展。3 構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的要求31功能要求數(shù)據(jù)庫建立的主要目的在于提供豐富的信息資源，實現(xiàn)資源共享，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必需要求擁有完善的，構(gòu)造合理的檢索功能體系。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的開發(fā)要注重實用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護、易推廣普及。檢索功能體系應(yīng)具備查詢檢索，修改刪除，新增補充三大功能，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，考慮增設(shè)信息檢索效勞的輔助功能，如：網(wǎng)站到訪功能、文獻檢索命中率統(tǒng)計功能、關(guān)鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計功能等。查詢檢索功能要做

6、到能對用戶導(dǎo)引檢索，提供多種不同的檢索途徑和檢索點，不僅包括題名書名，責(zé)任者，分類號，主題詞、關(guān)鍵詞等常規(guī)檢索項，而且還要有年份，地名等檢索點；既要實現(xiàn)各項互相間的“與、“或、“非的邏輯組配檢索，又要實如今一次檢索結(jié)果的根底上實現(xiàn)屢次循環(huán)檢索，進步檢索命中率。32規(guī)模要求從國內(nèi)文獻檢索數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀來看，我國數(shù)據(jù)庫建立和開展趨勢是大規(guī)模，全文型和網(wǎng)絡(luò)化，說明對數(shù)據(jù)庫規(guī)模要求越來越多。國內(nèi)市場對文獻檢索數(shù)據(jù)庫中信息記錄的最低要求是5萬條以上。因此，地方文獻數(shù)據(jù)庫建立也要適應(yīng)時代的開展，要有一定的規(guī)模，數(shù)據(jù)資料不完備的小規(guī)模地方文獻數(shù)據(jù)庫，市場需求小，很難翻開始面，容易變成死庫。為此，應(yīng)構(gòu)建中等規(guī)模

7、乃至大型的的地方文獻數(shù)據(jù)庫，能產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟效益。33質(zhì)量要求數(shù)據(jù)源要準確可靠，數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)庫中每條數(shù)據(jù)的來源，也是數(shù)據(jù)質(zhì)量的根據(jù)所在。因此，地方文獻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源不僅要有保障，而且要準確可靠。標(biāo)引著錄要標(biāo)準標(biāo)準。地方文獻數(shù)據(jù)庫的信息檢索的實現(xiàn)以其對地方文獻信息的標(biāo)引為根底，因此，對地方文獻信息的標(biāo)引必須統(tǒng)一標(biāo)準和標(biāo)準化，統(tǒng)一標(biāo)準也是聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的前提，實現(xiàn)地方文獻數(shù)據(jù)庫與各種網(wǎng)上信息資源檢索的接軌。軟件系統(tǒng)要通用實用。軟件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的存取、修改、檢索、聯(lián)網(wǎng)等起著決定性的作用，要求地方文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有通用性和實用性，便于推廣普及，利于多種地方文獻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換。檢索系統(tǒng)要能網(wǎng)絡(luò)化

8、，地方文獻數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)不僅能以光盤和軟盤形式在單機上運行，而且要具備網(wǎng)絡(luò)功能，通過計算機網(wǎng)絡(luò)能在網(wǎng)上傳輸。4 構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的方法41構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的方式根據(jù)不同的目的和任務(wù)，可采用不同的建庫方式?；厮葸^去的文獻信息而建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。目前已建成的地方文獻數(shù)據(jù)庫較少，而地方文獻信息資源很豐富，為了充分發(fā)揮作用，回溯建立全面系統(tǒng)的地方文獻數(shù)據(jù)庫非常必要。追新建庫式。追尋新的地方文獻信息連續(xù)建立最新地方文獻數(shù)據(jù)庫。將源源不斷的無序的新文獻信息及時有序地、連續(xù)性提供給用戶檢索利用。獨立建庫式。由本單位單獨建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。一般在建立館藏地方文獻書目索引數(shù)據(jù)庫時多采用此法。結(jié)合建庫式。縱

9、橫結(jié)合協(xié)作建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。隨著網(wǎng)絡(luò)化的開展，從自發(fā)，獨立、小型，分散的數(shù)據(jù)庫消費走向協(xié)調(diào)，結(jié)合、大型、網(wǎng)絡(luò)化是文獻信息工作開展的必然趨勢，必須擺脫孤軍作戰(zhàn)，改變各自為政的狀況，應(yīng)加快區(qū)域內(nèi)圖書館、檔案館、博物館等單位分工協(xié)作步伐，采用“統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準一致，分散加工，集中處理的建庫格局，結(jié)合構(gòu)建綜合性、全文型較大規(guī)模的地方文獻數(shù)據(jù)庫，到達共建共知共享。42構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的類型地方文獻數(shù)據(jù)庫可按不同的標(biāo)準劃分不同的類型，按數(shù)據(jù)學(xué)科內(nèi)容分：綜合型和專題型。前者是包括各學(xué)科內(nèi)容的綜合性地方文獻數(shù)據(jù)庫；后者是只收某學(xué)科或某專題內(nèi)容的專題性地方文獻數(shù)據(jù)庫。按數(shù)據(jù)加工程度分：書目索引型和全文型。前者

10、是只提供文獻線索和摘要的地方文獻書目索引數(shù)據(jù)庫，提醒文獻深度淺，效勞范圍?。缓笳呤羌忍峁┪墨I線索，又提供原文獻內(nèi)容的地方文獻全文數(shù)據(jù)庫，提醒文獻內(nèi)容深，滿足用戶的多層次檢索需求。按數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品形式分：機讀型和網(wǎng)絡(luò)型，前者是以檢索光盤和檢索軟盤形式的地方文獻光盤軟盤數(shù)據(jù)庫，可獨立在單機上運行供用戶檢索使用；后者是設(shè)在網(wǎng)站上，建立網(wǎng)頁的地方文獻網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，隨時隨地供多用戶檢索使用。43構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的步驟431論證建庫前，必須從國內(nèi)地方文獻數(shù)據(jù)庫開發(fā)、數(shù)據(jù)信息源、建庫人員素質(zhì)、技術(shù)設(shè)備、用戶需求等方面開展可行性和技術(shù)論證。理解國內(nèi)是否已有一樣數(shù)據(jù)庫開發(fā)，可通過各級組織協(xié)調(diào)，防止小范圍小規(guī)模低程度

11、的重復(fù)建立；調(diào)查地方文獻信息源是否充足，前期準備情況如何：考察建庫人員的知識構(gòu)造和綜合素質(zhì)情況，是否能勝任建庫工作；考慮硬件與軟件環(huán)境，硬件配置是否符合建庫要求，采用何種軟件系統(tǒng)到達最優(yōu)化；分析地方文獻數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的社會效益和經(jīng)濟效益，做好市場前景和用戶需求的前瞻性分析。432搜集建庫論證后，接著搜集地方文獻信息，文獻信息是數(shù)據(jù)的源泉，數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心，數(shù)據(jù)質(zhì)量從某種意義上代表數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。因此，地方文獻信息的搜集是非常重要的環(huán)節(jié)。制訂科學(xué)的搜集原那么：公開出版的地方文獻信息全面系統(tǒng)搜集，灰色的地方文獻信息盡全力搜集，獨立完好的地方文獻信息重點搜集，藏于其他資料中的地方文獻信息選摘搜集。確定合

12、理的搜集范圍：詳細規(guī)定地方文獻的類型范圍。學(xué)科范圍，時限范圍和地域范圍。選擇文獻源搜集。在館內(nèi)，搜集館藏地方文獻信息；從計算機網(wǎng)絡(luò)文獻資源系統(tǒng)中，搜集網(wǎng)上地方文獻信息；到本地區(qū)，乃至全國各地的有關(guān)單位搜集相關(guān)地方文獻信息，挑選審核文獻，將搜集的地方文獻信息，進展整理、排序、查重、挑選、審核，最終確定哪些文獻被收錄數(shù)據(jù)庫。433標(biāo)引文獻標(biāo)引決定著數(shù)據(jù)質(zhì)量，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫必須做到科學(xué)標(biāo)準化的文獻標(biāo)引。實現(xiàn)對文獻信息標(biāo)準化標(biāo)引必須選好分類表和主題詞表，前者實現(xiàn)對文獻的學(xué)科內(nèi)容標(biāo)引分類標(biāo)引，后者實現(xiàn)對文獻的主題內(nèi)容標(biāo)引主題標(biāo)引，分類標(biāo)引多按?中圖法?，必要時對有關(guān)類目進展適當(dāng)?shù)募毞峙c擴大。主題標(biāo)引一般

13、采用?漢語主題詞表?，從中選定恰當(dāng)?shù)闹黝}詞，分類組織數(shù)據(jù)。根據(jù)實際需要也可增加關(guān)鍵詞標(biāo)引，選定讀者熟悉的關(guān)鍵詞來標(biāo)引，更接近讀者的思維習(xí)慣，具有更強的實用性?？傊?，應(yīng)根據(jù)實際情況，選擇適宜的標(biāo)引方式，制訂標(biāo)引細那么，詳細規(guī)定標(biāo)引的深度、分類的集中與分散，主題詞和關(guān)鍵詞的選用原那么等，以便標(biāo)引人員的共同遵照執(zhí)行。434著錄雖然著錄是對文獻外部特征的描繪，但著錄的完備與準確程度、文字錄入的正確率等直接影響檢索效果。因此，著錄不僅要遵循GB3792-85文獻著錄總那么、 GB37922-85普通圖書著錄規(guī)那么、GB37923-85連續(xù)出版物著錄規(guī)那么等國家標(biāo)準，而且要制訂建庫的詳細著錄施行條例和細那么，使建庫有關(guān)人員共同遵守以到達一致性的要求，力爭到達著錄工程統(tǒng)一，工程次序和單元次序統(tǒng)一等，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。為了使數(shù)據(jù)具有可交換性，各類型文獻均可采用標(biāo)準化的機讀目錄格式CNMARC、USMARC、LCMARC。425審校數(shù)據(jù)審校是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)，為了減少標(biāo)引錯誤，進