Ctrl組合快捷鍵

1、Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+Shift+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+Shift+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+應(yīng)用常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比”格式。Ctrl+Shift+A應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的指數(shù)”格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的日期”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的時(shí)間”格式。Ctrl+Shi

2、ft+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)（-）（用于負(fù)值）的數(shù)值”格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+Shift+"將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+加號(hào)(+)顯示用于插入空白單元格的插入”對(duì)話框。Ctrl+減號(hào)(-)顯示用于刪除選定單元格的刪除”對(duì)話框。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。:Ctrl+'在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或

3、編輯欄中。Ctrl+1顯示單元格格式"對(duì)話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號(hào)。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。Ctrl+A將選當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的

4、右邊時(shí)，數(shù)名稱和括號(hào)。按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)trl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會(huì)顯示剪貼板。Ctrl+D使用向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示查找和替換”對(duì)話框，其中的查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。按Shift+F5也會(huì)顯示此選項(xiàng)卡，而按Shift+F4則會(huì)重復(fù)上一次查找”操作。按Ctrl+Shift+F將打開設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+G顯示定位"對(duì)話框。按F5也會(huì)顯示此對(duì)話框Ctrl+H顯示查找和替換"對(duì)話框

5、，其中的替換"選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示插入超鏈接對(duì)話框，或?yàn)檫x疋的現(xiàn)有超鏈接顯示編輯超鏈接"對(duì)話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。Ctrl+O顯示打開”對(duì)話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示打印"對(duì)話框。按Ctrl+Shift+P將打開設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+R使用向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。Ctrl+T

6、顯示創(chuàng)建表”對(duì)話框。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。按Ctrl+Shift+U將在展開和折疊編輯欄之間切換。Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z可使用撤消”或重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵說明F1顯示“MicrosoftOfficeExcel幫助"任務(wù)窗格。

7、按Ctrl+F1將顯示或隱藏功能區(qū)。按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按Shift+F2可添加或編輯單元格批注。按Ctrl+F2將顯示打印預(yù)覽”窗口。F3顯示粘貼名稱"對(duì)話框。按Shift+F3將顯示插入函數(shù)”對(duì)話框。F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示定位"對(duì)話框。按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆

8、分（通過依次單擊視圖”菜單、管理此窗口”凍結(jié)窗格”拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7顯示拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對(duì)該窗口執(zhí)行移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按Enter，或按Esc取消。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8,可以使

9、用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按Ctrl+F8可執(zhí)行大小”命令(在工作簿窗口的控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的宏”對(duì)話框。F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可計(jì)算活動(dòng)工作表。按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10打開或關(guān)閉鍵提示。按Shift+F10可顯

10、示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11可插入一個(gè)新工作表。按Alt+F11將打開MicrosoftVisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。F12顯示另存為"對(duì)話框。匕返回頁(yè)首其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)

11、域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí)，按這些

12、鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按向下鍵或Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)左邊的字符。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按Ctrl+End可移動(dòng)到工作表上的最后一

13、個(gè)單兀格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按Ctrl+End會(huì)將光標(biāo)移到文本的末尾。按Ctrl+Shift+End可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按Ctrl+Shift+End可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會(huì)影響編輯欄的高度。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。EscHomePageDownPageUp在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中，按該鍵

14、可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。取消單元格或編輯欄中的輸入。關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。在應(yīng)用全屏模式時(shí)，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift

15、+Home可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。在工作表中下移一個(gè)屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表在工作表中上移一個(gè)屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表空格鍵空格鍵Tab在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+Shift+空格鍵將