第一章公文概述分析課件

1、一、公文的含義一、公文的含義 公文，“公務(wù)文書(shū)”的簡(jiǎn)稱(chēng)，是古往今來(lái)人們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文書(shū)。 是應(yīng)用文中最重要、用途最廣泛的文體。 廣義：（黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位） 狹義：（黨政機(jī)關(guān)）文 書(shū)公務(wù)文書(shū)私人文書(shū)法定文書(shū)事務(wù)文書(shū)禮儀文書(shū)專(zhuān)用文書(shū)文件科技文書(shū)財(cái)經(jīng)文書(shū)法律文書(shū)知識(shí)拓展：公文的歷史沿革 （一）公文的產(chǎn)生 公文是人類(lèi)社會(huì)產(chǎn)生的最早的文章。 1、“甲骨文”是埋在地下的殷代王室的檔案，大部分都是公務(wù)文書(shū)。 2、“鐘鼎文”有的用來(lái)記載統(tǒng)治者的制度法令，有的記載統(tǒng)治者的文德武功，還有的記載貴族之間的商務(wù)活動(dòng)，多數(shù)屬于公文的范疇。 3、我國(guó)最早的文章總集尚書(shū)（春秋末年經(jīng)孔子整理修

2、改），所收錄的文章多數(shù)也是公文。（二）公文的發(fā)展 1、秦代，公文從文類(lèi)到體式都得以充公的發(fā)展。李斯等人為了提高公文的辦事效率和可靠程度，還制定了現(xiàn)在仍在沿用的“抬頭”、“用印”等制度，還標(biāo)志著公文在當(dāng)時(shí)已經(jīng)相當(dāng)成熟。 2、漢代的公文體式主要有書(shū)、議、策、論、疏、詔、制、敕、章、奏、表，等等。 3、漢以后的魏晉南北朝時(shí)期，公文無(wú)論是從寫(xiě)作實(shí)踐上還是從理論上看，都有明顯的發(fā)展進(jìn)步。主要代表人物首推曹操、曹丕子。 4、唐宋時(shí)代是中國(guó)古代公文走向成熟時(shí)期。 5、元明清時(shí)期，在應(yīng)用文研究方面漸趨深入。 6、辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府于1912年頒布了第一個(gè)現(xiàn)代公文程式條例。 7、中國(guó)共產(chǎn)黨的公文體式。

3、8、建國(guó)后，公文的變革。 （三）“公文”稱(chēng)法歷史變更 在我國(guó)，殷商時(shí)期稱(chēng)它為“書(shū)契”，秦朝叫“六辭”。之后的各個(gè)朝代，有的稱(chēng)“樞機(jī)文”，有的稱(chēng)“簡(jiǎn)牘”、“文書(shū)”、“文案”。 “公文”一詞的出現(xiàn)，在東漢時(shí)期。三國(guó)時(shí)期，公文已成一個(gè)通稱(chēng)。 明清時(shí)期公文還稱(chēng)為“公牘”。宣統(tǒng)三年，清廷頒布的內(nèi)閣屬官官制中又出現(xiàn)了“文件”一詞，與公牘合稱(chēng)為“公牘文件”。二、公文的特點(diǎn)二、公文的特點(diǎn)（一）公務(wù)性 公務(wù)是公文產(chǎn)生和發(fā)展的源泉和基礎(chǔ)。（二）規(guī)范性 規(guī)范的體式，即 體裁 （文體/文種）格式規(guī)范性（辦法、條例中規(guī)定的）非規(guī)范性（事務(wù)性）規(guī)范/法定格式（包括文頭、正文、文尾）約定格式注：公文的體式是一體的。注：公文

4、的體式是一體的。（三）法定性 1、公文作者是法定的。 （使用主體是單位。） 問(wèn)：公文的執(zhí)筆者，即為公文的作者？ 2、公文的受文者往往是確定的。（四）程序性 問(wèn)：公文必須用印才能生效嗎？ 公文必須履行規(guī)范的程序方為合法有效。（五）政治性（六）權(quán)威性 來(lái)自于公文制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和合法地位。 問(wèn)：下級(jí)機(jī)關(guān)必須絕對(duì)執(zhí)行上級(jí)的公文？（七）時(shí)效性 有效：特定的時(shí)間期限內(nèi) 無(wú)效：過(guò)了特定的時(shí)間期限，或被新的公文取代。三、公文的作用一、規(guī)范和約束作用二、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用三、溝通和合作作用四、宣傳和教育作用五、依據(jù)和憑證作用六、檔案和史料作用四、公文的分類(lèi)（一）按效力分類(lèi) 規(guī)范性和非規(guī)范性（二）按使用范圍劃分 通

5、用公文和專(zhuān)用公文（三）按性質(zhì)作用來(lái)劃分 法規(guī)性：如命令、章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則 指揮性：命令、決定、決議、批示、批復(fù)、意見(jiàn) 知照性：公告、通告、通知、通報(bào)、公報(bào)、函、簡(jiǎn)報(bào) 報(bào)請(qǐng)性：報(bào)告、請(qǐng)示 記錄性：會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄（四）按行文關(guān)系劃分（四）按行文關(guān)系劃分 1 1、上行文：、上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如請(qǐng)示、報(bào)告。 2 2、平行文：、平行文：平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如議案、函、會(huì)議紀(jì)要。 3 3、下行文：、下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)向其下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如命令、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。 4、“通行文”/“范行文”：如意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要 （五）按收發(fā)方式劃分（五）

6、按收發(fā)方式劃分 收文和發(fā)文（六）按保密級(jí)別劃分（六）按保密級(jí)別劃分 1 1、秘密：、秘密： 三級(jí)密制：秘密、機(jī)密、絕密 2 2、普通（平件）：、普通（平件）：內(nèi)部文件和公布文件（七）按辦理時(shí)限（緊急程度）分（七）按辦理時(shí)限（緊急程度）分 特急：特急： 急件：急件： 一般：一般：十年 二十年 三十年（需要標(biāo)明）一天之內(nèi)（需要標(biāo)明）二到三天內(nèi)（無(wú)需標(biāo)明）正常辦理緊急緊急常規(guī)常規(guī)注：電報(bào)應(yīng)標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（八）按載體劃分：紙質(zhì)和電子關(guān)于如何正確使用公文文種的練習(xí)： 1、下列文種中，屬于下行文的是： A.請(qǐng)示B.通報(bào)C.函D.報(bào)告 2、D縣棉紡二廠向D縣棉紡一廠發(fā)出關(guān)于舉辦

7、技術(shù)革新成果展的公文，應(yīng)使用的文種是（ ）。 A.通告 B.通知 C.決定 D.函 3、中國(guó)銀行湖南省分行向中國(guó)銀行申請(qǐng)核準(zhǔn)中國(guó)銀行長(zhǎng)沙市新外灘支行等20家機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)代理資格，應(yīng)使用的公文文種是 （ ）。 A.函B.通報(bào)C. 議案D.請(qǐng)示一、行文關(guān)系一、行文關(guān)系一、行文關(guān)系： 發(fā)文與收文單位之間關(guān)系的反映。 （一）上下級(jí)關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)直接垂直關(guān)系） （二）隸屬關(guān)系（強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與間接被領(lǐng)導(dǎo)） （三）平行關(guān)系（不存在隸屬關(guān)系） （四）不相隸屬關(guān)系二、行文方向： 上行文、下行文、平行文、通行文（范行文）三、行文方式 （一）根據(jù)行文方向分類(lèi) （二）根據(jù)實(shí)際工作需要分類(lèi) 1、單獨(dú)行文（制法機(jī)關(guān)只有一個(gè)）

8、 2、聯(lián)合行文（兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合制法，級(jí)別必須相當(dāng)） 二、行文規(guī)則二、行文規(guī)則 （一）確有必要，注重效用（二）按隸屬關(guān)系行文（三）按職權(quán)范圍行文（四）同級(jí)機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文（五）黨政分開(kāi)行文（六）“請(qǐng)示”的相關(guān)規(guī)定（七）主送與抄送的規(guī)定（一）“必要”和“效用”規(guī)則 辦法第十三條規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?！保ǘ┌措`屬關(guān)系行文隸屬關(guān)系歸屬情況主要包括：隸屬關(guān)系歸屬情況主要包括：（1 1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如：國(guó)務(wù)院如：國(guó)務(wù)院省政府省政府市政府市政府（2 2）指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系）指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系如：省農(nóng)業(yè)廳如：省農(nóng)業(yè)廳市農(nóng)業(yè)局市農(nóng)業(yè)局（3 3）平級(jí)關(guān)系）平級(jí)關(guān)系如：省勞動(dòng)

9、廳與省林業(yè)廳如：省勞動(dòng)廳與省林業(yè)廳（4 4）非隸屬關(guān)系）非隸屬關(guān)系如：市教育局與省交通廳如：市教育局與省交通廳 上下級(jí)關(guān)系（用上上下級(jí)關(guān)系（用上行文、下行文）行文、下行文）不相隸屬關(guān)系（函、不相隸屬關(guān)系（函、通知）通知）注意：必須同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（三）按職權(quán)范圍行文 屬于主管部門(mén)職務(wù)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，屬于主管部門(mén)職務(wù)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。（四）聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)例如：1、同級(jí)政府：濟(jì)南市和青島市2、同級(jí)政府的各部門(mén)：林業(yè)廳和水利廳3、上級(jí)政府的部門(mén)和下級(jí)政府：財(cái)政廳和青島市4、政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委、軍隊(duì)及其部門(mén)： 省委、省府與

10、省軍區(qū)；市委辦公廳和市府辦公廳；5、政府部門(mén)與人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位： 省廣播局和省電視臺(tái)；省民政廳和省殘聯(lián)（五）黨政分開(kāi)行文 行政機(jī)關(guān)的文件和黨的文件完全分開(kāi)，互不干擾。（六）請(qǐng)示規(guī)則 辦法第二十一條規(guī)定：“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！?辦法第二十二條還規(guī)定：“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)和報(bào)告?！?根據(jù)以上規(guī)定及條例第十四條的有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)示規(guī)則主要包含以下五方面內(nèi)容：（1）一文一事； （2）只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；（3）不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)； （4）不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

11、 （5）請(qǐng)示事項(xiàng)不得夾帶在報(bào)告中；（6）涉及多個(gè)部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)協(xié)商一致；（7）不越級(jí)請(qǐng)示。（七）抄送規(guī)則（七）抄送規(guī)則 以職權(quán)范圍為依據(jù)以職權(quán)范圍為依據(jù) 公文的抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)（上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)）公文的抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)（上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)）之外的需要了解公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)。之外的需要了解公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)。1 1、一般，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；、一般，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；2 2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；抄送機(jī)關(guān)；3 3、向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)；、向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)；4 4、特殊情況，可越級(jí)，但必須抄送越過(guò)的直接上級(jí)、特殊情況，可越級(jí)，但必須抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)。判斷題1同級(jí)政府部門(mén)與下級(jí)政府部門(mén)可以聯(lián)合行文。2廣東省人民政府駐佛山市辦事處向佛山市人民政府行文用函。3為了提高辦事效率，一份請(qǐng)示盡可能安排多一些事項(xiàng)。4報(bào)告結(jié)束語(yǔ)可用“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)審批?！?上級(jí)政府的職能部門(mén)與下一級(jí)政府是平級(jí)。 下列說(shuō)法正確的有： A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送請(qǐng)