車輛加油卡管理制度

1、。車輛加油卡管理制度1、目的為規(guī)范公司（包括各子公司， 下同）辦公車輛加油卡的管理， 本著 “嚴(yán)格管理、 節(jié)約支出、一車一卡、對(duì)號(hào)加油 ” 的原則，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，提高工作效率，確保車輛出行安全，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所屬公務(wù)車輛的管理。3、職責(zé)3.1 辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛月平均消耗燃油費(fèi)，由車輛管理人將管理卡( 總卡 ) 所購燃油進(jìn)行分配充值，并將駕駛員所駕車輛牌號(hào)、對(duì)應(yīng)加油卡卡號(hào)、加油卡充值時(shí)間、金額、余額等錄入電子文檔存查。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油費(fèi)用的審核。4、車輛油卡管理2.1 公司所

2、有車車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實(shí)行一車一卡制度， 每張加油卡限定車輛車號(hào)。2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油， 駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡， 不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理。2.4一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛加油分配表上報(bào)財(cái)務(wù)審核，內(nèi)容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。5、充值申請(qǐng)流程5.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在每月13 日對(duì)每個(gè)駕駛員的里程數(shù)及油卡余額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照行駛里程數(shù)及余額計(jì)算每個(gè)車的油耗。5.2車輛管理人員做好車輛加油分配表后，根據(jù)每個(gè)車的固定充值金額填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，憑費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng)電匯。5.3經(jīng)查中石化公司收到電匯后，車輛管理人員及時(shí)到中石化加油站根據(jù)車輛加油分配。1。表分配，并收取發(fā)票。5.4發(fā)票由車輛管理人員及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，完成審批流程。6、附件附件一車輛加油分配表車輛加油分配表序卡充值加油卡上月行駛現(xiàn)公百公里車號(hào)車輛型號(hào)現(xiàn)余額保持金號(hào)號(hào)金額公里數(shù)里數(shù)耗油額。2。歡迎您的下載，