資料員崗位及工作程序

1、精品資料資料員職責(zé)、工作程序及流程一、工作職責(zé)1 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后， 按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙。2 、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、 洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。3 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。4 、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。5 、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)

2、準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。6 、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo) (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程可編輯修改精品資料綜合驗(yàn)收記錄 )作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。7 、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與

3、工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。8 、負(fù)責(zé)竣工資料的移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。9 、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、 設(shè)計(jì)變更通知單、 工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。10 、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

4、11 、 匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任， 能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況， 從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。 對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理， 確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。12 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便可編輯修改精品資料于有關(guān)部門查閱調(diào)用。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

5、13 、 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二、工作程序開(kāi)工前1 、熟悉圖紙，掌握本工程所包含的所有工作項(xiàng)目。2 、按照相關(guān)規(guī)范結(jié)合本工程圖紙及分部分項(xiàng)劃分表，編制詳細(xì)的資料管理措施。3 、根據(jù)業(yè)主及監(jiān)理關(guān)于工程資料的要求，編制出本工程的資料目錄。施工中：1 、指導(dǎo)、監(jiān)督崗位人員編制本崗位的資料。2 、收集各崗位人員編制的開(kāi)工報(bào)告，審批后施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、施工資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料，試驗(yàn)資料等并查漏補(bǔ)缺。3 、按照分部分項(xiàng)工程的完成情況及時(shí)整理歸檔。4 、日常與甲方、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門、總公司的所有來(lái)往文件等分門別類存放?？⒐を?yàn)收階段：1 、組織竣工資料的編制、補(bǔ)充及移交。2 、組織各類來(lái)往文件的歸類及安全存放?？删庉?/p>