醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄1、 帳套建立22、 基礎(chǔ)資料 .51、 部門(mén)建立 52、 倉(cāng)庫(kù)建立.石3、 客戶(hù)廠(chǎng)家資料建立 .54、 員工建立 .65、 貨品資料建立 .76、 密碼權(quán)限設(shè)置 .83、 采購(gòu)管理 .91、 收貨單 92、 收貨驗(yàn)收單 .93、 進(jìn)貨入庫(kù)單.11四、銷(xiāo)貨管理.121、 銷(xiāo)貨單 .12五、藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報(bào)） .12六、數(shù)據(jù)維護(hù).13一、帳套建立當(dāng)您開(kāi)始使用本系統(tǒng)時(shí)，您首先要做的是根據(jù)您企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)設(shè)一個(gè)適合的帳套， 并進(jìn)行相應(yīng)的初始化， 即輸入與您公司有關(guān)的信息與資料，以便今后在系統(tǒng)操作過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用。新建帳套時(shí)，您可以在“系統(tǒng)帳套選擇”界面（如圖）中點(diǎn)擊

2、新建按鈕來(lái)創(chuàng)建新的帳套在點(diǎn)擊新建按鈕之后，系統(tǒng)打開(kāi)新建帳套操作功能， 您只要按照要求輸入必要的帳 套信息就可以了。新建帳套共分五個(gè)步驟，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進(jìn)行每一步驟的 操作，輸入或選擇必要的信息后按下一步按鈕進(jìn)行下面的操作即可，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟輸入有誤，可以點(diǎn)擊 上一步 返回上個(gè)操作界面，重新進(jìn)行操作即可，直至每個(gè)步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的帳套。第一步：公司信息（如圖）：您需要在此設(shè)置與之相關(guān)的信息與內(nèi)容：公司代號(hào)：每個(gè)帳套都需有自己的文件名，在這里稱(chēng)之為公司內(nèi)部代號(hào)，請(qǐng)您在“公司代號(hào)”框中輸入該帳套的代號(hào)，該代號(hào)為八個(gè)字節(jié)長(zhǎng)度，可以由字母、數(shù)字組成，必填項(xiàng)；初始用戶(hù)

3、代號(hào)：在用戶(hù)代號(hào)欄中輸入用戶(hù)代號(hào)，這是系統(tǒng)的超級(jí)用戶(hù)，必填項(xiàng)；帳套名稱(chēng)：一般填入公司名稱(chēng)，必填項(xiàng)；公司類(lèi)型：選擇企業(yè)所屬類(lèi)型，必選項(xiàng)。第二步：帳套類(lèi)型的設(shè)置（此設(shè)置帳套類(lèi)型所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部唯一編碼）如下圖：第三步：開(kāi)帳日期、表單字段長(zhǎng)度/ 精度、系統(tǒng)版本類(lèi)型設(shè)置第四步：新建（帳套）數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置第五步：數(shù)據(jù)復(fù)制及帳套數(shù)據(jù)庫(kù)建立點(diǎn)擊【完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“成功的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)閉該程序，請(qǐng)重新啟動(dòng)此程序！”信息，點(diǎn)擊確定，完成帳套的建立。注意： 1、 新建帳套時(shí)輸入的公司基本信息資料，除公司代號(hào)外，其它信息均可在【基礎(chǔ)資料】菜單中的【公司基本資料】中進(jìn)行修改2、 新建完一個(gè)帳套后，請(qǐng)做一次【表結(jié)構(gòu)更新】

4、，參考【數(shù)據(jù)維護(hù)】二、基礎(chǔ)資料1 、部門(mén)建立： 【基礎(chǔ)資料】 【部門(mén)代號(hào)建立】，如圖：本系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)上級(jí)部門(mén)（ 代號(hào)為 0000） ，一般情況下，這將是你公司的最高權(quán)力部門(mén)，當(dāng)然，你可以根據(jù)具體情況重新設(shè)置你的最高權(quán)力部門(mén)（必輸項(xiàng)）;操作 ： 【 新增 】 ：添加新部門(mén)；【 存盤(pán) 】 ：保存添加的部門(mén)；【 關(guān)閉 】 ：退出部門(mén)建立。2 、倉(cāng)庫(kù)建立： 【基礎(chǔ)資料】 【倉(cāng)庫(kù)代號(hào)建立】，如圖：倉(cāng)位代號(hào)建檔主要是對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)基本信息錄入以及各倉(cāng)庫(kù)所對(duì)應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)置操作 ： 【 新增 】 ：添加新倉(cāng)庫(kù)；【 存盤(pán) 】 ：保存添加的倉(cāng)庫(kù)；【 關(guān)閉 】 ：退出倉(cāng)庫(kù)建立。3 、客戶(hù)廠(chǎng)家資料建立： 【基礎(chǔ)資

5、料】 【客戶(hù)廠(chǎng)家資料建立】，如圖：代號(hào)： 給您的客戶(hù)或廠(chǎng)商編號(hào)，便于統(tǒng)一管理，不能重復(fù)，必填項(xiàng)；全名稱(chēng)：客戶(hù)或廠(chǎng)商的名稱(chēng)，必須是全稱(chēng)，必填項(xiàng)；客戶(hù)類(lèi)別：主要分三大類(lèi)：客戶(hù)、廠(chǎng)家/供應(yīng)商、客戶(hù)/廠(chǎng)家 /供應(yīng)商，必選項(xiàng)；所在轄區(qū)（分省市縣三級(jí)）：客戶(hù)或供應(yīng)商所在轄區(qū)，必選項(xiàng)；許可證號(hào)：客戶(hù)或供應(yīng)商許可證號(hào)，必填項(xiàng)；企業(yè)類(lèi)型：分為七大類(lèi)：批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、農(nóng)村藥店、農(nóng)村診所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，必選項(xiàng)。操作 ： 【 新增 】 ：添加新的客戶(hù)供應(yīng)商資料；【 速查 】 ：按條件進(jìn)行查詢(xún)，默認(rèn)為全部；【 存盤(pán) 】 ：保存添加的資料；【 關(guān)閉 】 ：退出 客戶(hù)廠(chǎng)家資料建立。4、員工建立： 【基

6、礎(chǔ)資料】 【員工代號(hào)建立】，如圖：方便對(duì)您公司的員工進(jìn)行管理，如查詢(xún)員工人事檔案、計(jì)算員工工資、分折員工信息、業(yè)務(wù)處理中調(diào)用員工信息等員工代號(hào)與員工名稱(chēng)為必填項(xiàng)，員工代號(hào)由數(shù)字組成。操作 ： 【 新增 】 ：添加新員工；【 存盤(pán) 】 ：保存添加的資料；【 關(guān)閉 】 ：退出 員工代號(hào)建立。5、貨品資料建立： 【基礎(chǔ)資料】 【貨品資料建立】，如圖：功能大類(lèi)：大類(lèi)對(duì)各類(lèi)貨品予以分門(mén)別類(lèi)（如一類(lèi)器械、二類(lèi)器械、三類(lèi)器械）；必填項(xiàng)；功能小類(lèi)：小類(lèi)則是對(duì)貨品大類(lèi)進(jìn)行更細(xì)的分類(lèi)，便于對(duì)貨品的明細(xì)管理；管理分類(lèi)：根據(jù)器械管理分類(lèi)要求，可分類(lèi)：一類(lèi)器械、二類(lèi)器械、三類(lèi)器械, 必填項(xiàng)；貨品代號(hào)：貨品在系統(tǒng)中的唯一

7、編號(hào)，可自動(dòng)生成，可人工輸入，在【屬性】設(shè)置中對(duì)（貨品編號(hào)產(chǎn)生方式）進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，必輸項(xiàng)；商品名稱(chēng)：貨品的中文名（完整的全稱(chēng)），必填項(xiàng)；貨品規(guī)格：器械產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)（完整規(guī)格型號(hào)），必填項(xiàng)；生產(chǎn)商：指貨品的生產(chǎn)制造商（生產(chǎn)商的全稱(chēng)）, 必填項(xiàng)；主單位：指的是貨品的最小計(jì)量單位，必填項(xiàng)；注冊(cè)證號(hào)：【其它設(shè)置二】，器械產(chǎn)品的注冊(cè)證號(hào)（完整證號(hào)），必填項(xiàng)；* 注 ： 在第一次添加貨品資料時(shí)，需對(duì)功能大類(lèi)/ 小類(lèi) / 管理分類(lèi)進(jìn)行編輯，如圖：6、密碼權(quán)限設(shè)置： 【基礎(chǔ)資料】 【密碼權(quán)限設(shè)置】，如圖：針對(duì)不同的用戶(hù)給予不同的權(quán)限，超級(jí)用戶(hù)才有此設(shè)置權(quán)限，可在此進(jìn)行新增用戶(hù)、修改已存在的用戶(hù)權(quán)限、刪除用戶(hù)

8、以及查詢(xún)用戶(hù)權(quán)限等操作。左框?yàn)樾畔⒔Y(jié)構(gòu)顯示，功能同Windows 資源管理器類(lèi)似，系統(tǒng)八大功能顯示（采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、應(yīng)收/ 應(yīng)付款、基礎(chǔ)資料、檢驗(yàn)檢測(cè)管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)）右框中對(duì)應(yīng)顯示程序名稱(chēng)與各操作說(shuō)明，在程序名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的操作說(shuō)明下鼠標(biāo)雙擊，“Y ” 表示有此權(quán)限，相反則沒(méi)有。說(shuō)明： 系統(tǒng)安裝后，新建第一個(gè)帳套時(shí)的第一個(gè)用戶(hù)為超級(jí)用戶(hù)，擁有所有權(quán)限，可通過(guò)密碼權(quán)限控制新增用戶(hù)，對(duì)現(xiàn)在用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)、修改，如果某用戶(hù)在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，某菜 單或者是某按鈕為灰色不可用狀態(tài)，則說(shuō)明此用戶(hù)沒(méi)有此項(xiàng)權(quán)限，不能對(duì)此進(jìn)行操作。三、采購(gòu)管理，如圖：如收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有1 、收貨單： 【采購(gòu)管理】 “收

9、貨單”是供應(yīng)商給本企業(yè)所供應(yīng)的藥品運(yùn)送到本企業(yè)時(shí)所填寫(xiě)的單據(jù)， 質(zhì)量問(wèn)題的藥品可填寫(xiě)“收貨退回單”進(jìn)行退貨處理，收貨不影響庫(kù)存。操作 ： 【 新增 】 ：添加收貨單；【 存盤(pán) 】 ：保存添加的資料；【 關(guān)閉 】 ：退出 收貨單注意：只有當(dāng)審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）：此單已審。2、收貨驗(yàn)收單： 【采購(gòu)管理】 【收貨驗(yàn)收單】，如圖：1）驗(yàn)收員對(duì)單據(jù)中的貨品進(jìn)行驗(yàn)收：（通過(guò)起止日期對(duì)單據(jù)進(jìn)行過(guò)濾）操作：在單據(jù)明細(xì)表中，選擇要驗(yàn)收的貨品，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵- 收貨記錄驗(yàn)收點(diǎn)擊“確認(rèn)”。依此操作，驗(yàn)收完畢。2）質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)驗(yàn)收貨品進(jìn)行復(fù)核：操作：在驗(yàn)收貨品明細(xì)表中，選擇要復(fù)核的貨品，點(diǎn)擊鼠標(biāo)

10、右鍵復(fù)核結(jié)論：驗(yàn)收屬實(shí)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。依此操作，復(fù)核完畢。3 ）整單驗(yàn)收完畢：操作：選擇相應(yīng)單號(hào)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵- 整單驗(yàn)收完畢。整單驗(yàn)收完畢后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入單據(jù)驗(yàn)收歷史表。3、 進(jìn)貨入庫(kù)單： 【采購(gòu)管理】 【進(jìn)貨入庫(kù)單】，如圖：“進(jìn)貨入庫(kù)單”是本企業(yè)對(duì)器械產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收合格之后進(jìn)行入庫(kù)，械產(chǎn)品由于某些原因需退貨，需填寫(xiě)“進(jìn)貨退回單”，影響庫(kù)存減少。操作方法：1 ）通過(guò)手工方式一條一條進(jìn)行錄入;2 ）通過(guò)調(diào)入“原始單號(hào)”（適合已做收貨單或驗(yàn)收單）如圖：注意：只有當(dāng)審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）- 收貨記錄復(fù)核影響庫(kù)存增加。入庫(kù)后器, 已入庫(kù)。四、銷(xiāo)貨管理1、銷(xiāo)貨單： 【銷(xiāo)貨管理】 【銷(xiāo)貨

11、單】，如圖：此單據(jù)保存- 審核后發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)，庫(kù)存減少。操作 ： 【 新增 】 ：增加新的銷(xiāo)售單；【 存盤(pán) 】 ：保存添加的資料；【 屬性 】 ：對(duì)銷(xiāo)售單進(jìn)行相關(guān)功能設(shè)置；【 關(guān)閉 】 ：退出 銷(xiāo)貨單 。五、藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報(bào)）藥監(jiān)資料管理： 【質(zhì)量管理】 【藥監(jiān)資料管理】，如圖：上報(bào)數(shù)據(jù)默認(rèn)為：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回單、銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)貨退回單默認(rèn)上報(bào)交易數(shù)據(jù)時(shí)間為：昨日，比如：今天是：2009-05-06 ，那么默認(rèn)起止時(shí)間為：2009-05-05 到 2009-05-05上報(bào)方式：1 ）手工上報(bào)2 ）自動(dòng)上報(bào)3 ）自動(dòng)定時(shí)上報(bào)1 ）手工上報(bào)：無(wú)需設(shè)置直接點(diǎn)“生成”, 上報(bào)文件自動(dòng)生成在指定路

12、徑，將生成的文件拷貝到U 盤(pán)中，再將U 盤(pán)插入能上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器中，上報(bào)。提示：請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)具有寫(xiě)保護(hù)功能U 盤(pán)，可以100%防止病毒。2）自動(dòng)上報(bào)：設(shè)置好用戶(hù)和密碼（由省局信息中心提供），點(diǎn)擊“發(fā)送”3）自動(dòng)定時(shí)上報(bào)：設(shè)置好用戶(hù)和密碼、勾選定時(shí)上報(bào)，調(diào)整上報(bào)時(shí)間，程序?qū)⒆詣?dòng)在設(shè)置好的時(shí)間進(jìn)行上報(bào), 無(wú)需人工干預(yù)。* 注意 ： 1）自動(dòng)上報(bào)或自動(dòng)定時(shí)上報(bào)，必須已拔號(hào)上網(wǎng)為前提，否則無(wú)法自動(dòng)上報(bào)。2） 為有效預(yù)防病毒，請(qǐng)?jiān)谏暇W(wǎng)電腦上安裝正版殺毒軟件（每日更新、每周進(jìn)行至少 2 次以上全盤(pán)殺毒），安裝防止木馬流氓軟件（建議：360 安全衛(wèi)士），對(duì)操作系統(tǒng)即時(shí)進(jìn)行補(bǔ)丁更新。若因病毒等原因?qū)е孪到y(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)

13、題，概不負(fù)責(zé)。六、數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)： 【基礎(chǔ)資料】 【數(shù)據(jù)維護(hù)】，如圖：對(duì)您的檔案進(jìn)行各種不同方式的管理，譬如當(dāng)您想丟棄某份檔案時(shí)可選擇清空；經(jīng)常做備份的動(dòng)作，使您有備無(wú)患；正因?yàn)槟袀錈o(wú)患，故電腦出了問(wèn)題您也不會(huì)因此而大傷腦筋，因數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)將永遠(yuǎn)維護(hù)您寶貴的資料。數(shù)據(jù)維護(hù)分為：表結(jié)構(gòu)更新、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、編碼替換、數(shù)據(jù)清空五大功能。1 、 表結(jié)構(gòu)更新：當(dāng)我們的系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí)時(shí)，需進(jìn)行程序結(jié)構(gòu)的更新，即我們平常所說(shuō)的刷新帳套；結(jié)構(gòu)更新是不會(huì)影響你原有的數(shù)據(jù)，但為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還是建議您在進(jìn)行結(jié)構(gòu)更新之前，通過(guò)【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】把數(shù)據(jù)保存一份，然后再進(jìn)行結(jié)構(gòu)的更新的動(dòng)作；若更新后數(shù)據(jù)

14、確實(shí)有問(wèn)題，我們還有補(bǔ)救的方法，就是通過(guò)【數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)】，把原來(lái)的數(shù)據(jù)回存過(guò)來(lái)，左下角“更新成功顯示提示信息”指系統(tǒng)在更新結(jié)構(gòu)的過(guò)程中的信息提示，打上“V ”，表示需顯示提示信息，否則，則不顯示；2、操作：通過(guò)左移右移按鈕把需更新的數(shù)據(jù)從左框移至右框中-單擊【執(zhí)行】按鈕或 F8 鍵執(zhí)行該操作3、 數(shù)據(jù)備份：就是將您保貴的資料多留存一份，以備不時(shí)之需操作 ： 1 ）選取您要備份的資料，此頁(yè)面有兩個(gè)選項(xiàng)（1 、全部資料備份2 、備份帳套資料）2）將要備份的數(shù)據(jù)從左框中移至右框，最后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤(pán)上敲F8 鍵，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份的功能，備份完畢后，系統(tǒng)會(huì)給予提示信息“ OK 操作備份

15、完成！”，這時(shí)證明數(shù)據(jù)庫(kù)的備份已經(jīng)完成了。3、 數(shù)據(jù)恢復(fù)： 指從您指定備份目錄或者是備份硬盤(pán)中，將您原先備份的數(shù)據(jù)回存至您所指定的公司帳套中。操作： 1 ） 選擇需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的數(shù)據(jù)保存路徑；2 ）恢復(fù)數(shù)據(jù)表同名選擇（根據(jù)您的要求選擇其中的一項(xiàng)）；3 ）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤(pán)上敲F8 鍵；4 ）系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)恢復(fù)成功。4、編碼替換： 在本系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料的代號(hào)管理是非常重要的，若您在使用過(guò)程中想更改其代號(hào)，但由于代號(hào)是關(guān)鍵字，并不能進(jìn)行修改，只能刪除，但該代號(hào)已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，故系統(tǒng)不讓刪除，在這里系統(tǒng)提供了一個(gè)簡(jiǎn)便的處理方法，就是資料替換，代號(hào)/ 批號(hào)替換可在此進(jìn)行操作。操作 ： 1 、在“需編碼替換選擇方式”按下拉按鈕，選擇需進(jìn)行替換