畢業(yè)生檔案代理服務(wù)

1、畢業(yè)生檔案代理服務(wù)河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心二一四年四月內(nèi)容提要畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀、原因分析 、棄檔對(duì)畢業(yè)生的消極影響檔案的作用、保管及轉(zhuǎn)遞檔案（人事）代理的含義 服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目 意義及流程 近年來(lái)，大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的途徑有了很大變化，在迅速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，人的流動(dòng)越來(lái)越頻繁.大學(xué)生從學(xué)校畢了業(yè)，往往是一個(gè)人帶著身份證到處闖，完全沒(méi)有意識(shí)到檔案會(huì)對(duì)以后的生活造成何種影響，對(duì)自己的戶口檔案不管不顧，或者無(wú)暇管理。沒(méi)有戶口檔案，似乎對(duì)畢業(yè)生的日常生活工作沒(méi)有太大影響，可是一旦遇到結(jié)婚、生子、購(gòu)房，以及辦理醫(yī)保、社保、出國(guó)等手續(xù)需要戶籍資料時(shí)，就該開(kāi)始著急了.只得“從群眾中來(lái)，回到群眾中去”， 成

2、為“超期”、“黑戶” 、“無(wú)檔”派人士。畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀為什么會(huì)有這樣的現(xiàn)象？畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案重要性認(rèn)識(shí)不夠畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)未及時(shí)到相關(guān)部門(mén)履行手續(xù) 檔案滯留學(xué)校的問(wèn)題依然存在棄檔的六大不利影響影響畢業(yè)生的個(gè)人利益 影響轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算導(dǎo)致干部身份的丟失 導(dǎo)致留學(xué)人員保險(xiǎn)斷檔 影響畢業(yè)生的戶籍掛靠 耽誤職稱評(píng)定、工作調(diào)轉(zhuǎn) 畢業(yè)后，檔案去向分類檔案是什么？學(xué)籍檔案：以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。 人事檔案：由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，學(xué)籍檔案中放入報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。工作單位保管具備人事檔案管理權(quán)限

3、的黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類人員必須委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。學(xué)校暫時(shí)保管2年擇業(yè)期內(nèi)，未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生檔案可由學(xué)校暫時(shí)保管。學(xué)校只是單純保管檔案，不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、戶口、職稱、證明等任何事項(xiàng)。人事代理保管人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理沒(méi)有固定期限，并可享受國(guó)家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。檔案在日常生活中的應(yīng)用舉例工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考

4、公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。政審：考公務(wù)員、因公出國(guó)政審必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。補(bǔ)辦檔案：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)的嚴(yán)峻，畢業(yè)生就業(yè)的難度加大，畢業(yè)生完全自主擇業(yè)（特殊院校除外），大部分畢業(yè)生到非國(guó)有單位就業(yè)，靈活就業(yè)的形式大大增加，甚至有“畢業(yè)生畢業(yè)即失業(yè)”的現(xiàn)象。 作為在非國(guó)有單位工作的主體人員畢業(yè)生，其檔案等相關(guān)手續(xù)由誰(shuí)來(lái)管理，涉及到畢業(yè)生個(gè)人家庭的幸福和社會(huì)的穩(wěn)定，人事檔案代理對(duì)其是最好的

5、解決辦法。 人事代理的含義人事代理的服務(wù)對(duì)象檔案代理所提供的服務(wù)內(nèi)容和益處1.為委托單位、個(gè)人提供人事政策咨詢、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)；2.根據(jù)委托單位提供的具體要求，代辦人才招聘、人才配送、人才引進(jìn)手續(xù)；3.辦理大中專畢業(yè)生接收手續(xù)；4.管理人事檔案、人事關(guān)系、工資關(guān)系、黨組織關(guān)系，出具以檔案材料為依據(jù)的人事證明；5.辦理出國(guó)（出境）政審手續(xù)；6.組織申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試或評(píng)審；7.負(fù)責(zé) 存檔人員的身份認(rèn)定，轉(zhuǎn)正定級(jí)，工齡計(jì)算及檔案工資記載；8.為存檔人員代理社會(huì)保險(xiǎn)；9.辦理聘用（勞動(dòng)）合同鑒定；10.協(xié)調(diào)人才流動(dòng)爭(zhēng)議，辦理省直單位辭職、辭退人員的有關(guān)手續(xù)；11.辦理存檔人員的鄭州市戶口掛靠

6、手續(xù)；12.向社會(huì)推薦委托單位辭職、辭退及未聘用人員重新就業(yè)；13.與人事管理相關(guān)的其他事宜。畢業(yè)生檔案代理的意義1、 與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由 代理方承擔(dān)了下來(lái)，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上。 對(duì)畢業(yè)生而言，實(shí)行人事代理，有利于保障畢業(yè)生的合法權(quán) 益，解決畢業(yè)生的后顧之憂；有利于各類畢業(yè)生合理流動(dòng)和作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生的社會(huì)價(jià)值。3、 人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制。4、 人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì) 化方向大大邁進(jìn)， 同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。 它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人 才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。2、 人事代理是一種法律行為，對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理 機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益。畢業(yè)生集中、統(tǒng)一辦理檔案代理 為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國(guó)家有關(guān)檔案代理政策，避免畢業(yè)生的檔案因接轉(zhuǎn)保管不善等原因造成不必要的麻煩和損失，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到過(guò)程中所涉及的檔案、戶口及黨組織關(guān)系問(wèn)題，解決畢業(yè)生的后顧之憂，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心與省人才、市人才、東區(qū)人才達(dá)成