Word文檔排版

1、3 3 文檔排版3.1 設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式2.使用格式菜單命令設(shè)置字符格式 用戶首先要選定需要進行格式設(shè)置的文本內(nèi)容，再執(zhí)行“格式” “字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進行字體設(shè)置，如圖所示。3.2 3.2 設(shè)置段落格式1. 設(shè)置段落對齊方式法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。法二：執(zhí)行“格式” “段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在此可以進行對齊方式的設(shè)置。 2.設(shè)置段落縮進（1）使用菜單命令設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置3.設(shè)置行間距和段間距首先要將鼠標(biāo)指針插入到段落中，或者

2、選中多個需要調(diào)整間距的段落。執(zhí)行“格式 / 段落”命令，打開“段落”對話框并選中“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項欄下設(shè)置段間距和行間距。設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來改變段落之間的間距。在“行距”列表框中選擇各種不同的行距，并在其后的“設(shè)置值”文本框中設(shè)置各種行距的準確數(shù)字。 在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。 4.設(shè)置項目符號和編號（1）為段落添加項目符號選定要添加項目符號的段落。執(zhí)行“格式 / 項目符號和編號”命令，出現(xiàn)“項目符號和編號”對話框。 單擊“項目符號”選項卡，出現(xiàn)如圖所示選項。可在此為段落選擇一種項目符號。若要選擇其它項目符號，則單擊“自定義”按鈕，

3、出現(xiàn)“自定義項目符號列表”對話框，如圖所示，在此選擇一種項目符號，或者繼續(xù)單擊“字符”或“圖片”按鈕，可以選擇一種符號或圖片作為項目符號。單擊“確定”按鈕即可。 （2）更換項目符號和編號（3）為段落添加編號 （4）取消項目符號或者編號 5.邊框和底紋（1）添加邊框 選定要添加邊框的一段或多段文本。執(zhí)行“格式 / 邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項卡，如圖所示。在“設(shè)置”選項框中有5個單選項：“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無”是默認設(shè)置項，即沒有邊框；通過單擊而選定其余4個選項之一并在其右邊的“線型”、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單

4、擊“確定”按鈕。若選定“自定義”選項來自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個頁面添加邊框，則單擊“頁面邊框”選項卡。 （2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本。單擊“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項卡。在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。 在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。 6.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點或者選定第一個字或字符。 執(zhí)行“格式 / 首字下沉”命令，出現(xiàn)“

5、首字下沉”對話框，單擊該對話框中的“下沉”樣式，如圖所示。在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁面或Web版式視圖下進行。若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對話框并單擊“無”樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。 （2）設(shè)置文字方向選定要改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當(dāng)前節(jié)的文字方向。執(zhí)行“格式 / 文字方向”命令，出現(xiàn)對話框。選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過，只能在頁面視圖下才能看到改變文字方向的效果。 單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。 7. 文檔分欄 選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整個文檔進行分欄設(shè)置。執(zhí)行“格式 / 分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對話框。在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。 8.格式復(fù)制 在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進行格式復(fù)制。方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€