某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策

1、某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策 某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策 更多精品自3edu教育網(wǎng)摘 要 深化分析了某私營(yíng)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,采取了一些短期見(jiàn)效的改革措施,獲得了良好效果,并指出了該企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展的改革思路。關(guān)鍵詞 私營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理?yè)?jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)擁有私營(yíng)企業(yè)1 000余萬(wàn)家,占我國(guó)全部注冊(cè)企業(yè)數(shù)的90%以上。私營(yíng)企業(yè)的開(kāi)展,在保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng),拉動(dòng)民間投資,帶動(dòng)地區(qū)開(kāi)展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)讓等方面,發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。但不可否認(rèn)的是,大部分私營(yíng)

2、企業(yè)管理程度相對(duì)落后,在科技日新月異、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈的今天,這些私營(yíng)企業(yè)隱藏著宏大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),假設(shè)不及時(shí)改善管理程度,特別是財(cái)務(wù)管理程度,那么很可能會(huì)走向衰敗。筆者對(duì)一家私營(yíng)企業(yè)進(jìn)展了深化的調(diào)研,為其改善財(cái)務(wù)管理提出了詳細(xì)的方案和措施,并已獲得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻(xiàn)給各位讀者,期望可以提供一些有益的借鑒。1 企業(yè)情況該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個(gè)倉(cāng)庫(kù)、4處分部,外地有6個(gè)分店,經(jīng)營(yíng)的品種達(dá)上百種,年銷(xiāo)售額上千萬(wàn)元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過(guò)多年的打拼,在廠(chǎng)家和客戶(hù)間樹(shù)立了良好的信譽(yù),事業(yè)呈上升趨勢(shì)。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,原先個(gè)體工商戶(hù)式的管理出現(xiàn)了許多問(wèn)

3、題,業(yè)主工作非常辛苦,但對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)感到困惑,用老板的話(huà)是“糊里糊涂,心里沒(méi)底。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風(fēng)險(xiǎn)才能差。2 存在的問(wèn)題(1)個(gè)體工商戶(hù)式的管理形式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取個(gè)體工商戶(hù)式的管理形式,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)利指揮行動(dòng),每天忙于處理各種瑣碎小事。(2)沒(méi)有真正意義的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。該企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量、銷(xiāo)售額和盤(pán)點(diǎn)盈虧,沒(méi)有對(duì)本錢(qián)費(fèi)用、銷(xiāo)售利潤(rùn)等進(jìn)展核算,不能提供盈利才能、償債才能、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門(mén)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊

4、里糊涂,心里沒(méi)底的根本原因,是威脅企業(yè)生存和開(kāi)展的宏大隱患。(3)財(cái)務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營(yíng)的品種達(dá)上百種,年銷(xiāo)售額上千萬(wàn)元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài),從來(lái)沒(méi)有同時(shí)匯總的數(shù)據(jù)。購(gòu)置了幾臺(tái)電腦,但遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財(cái)務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)展核算。有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個(gè)月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間很長(zhǎng),但效率不高。(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當(dāng)?shù)叵鄬?duì)不低,但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟(jì)人,將員工放在自己的對(duì)立面,企業(yè)缺乏人性化氣氛,業(yè)主與員工的關(guān)系緊張,雇員要承受高強(qiáng)度、無(wú)情感所帶來(lái)的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人

5、才匱乏。(5)管理細(xì)節(jié)不標(biāo)準(zhǔn)。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁,使用的單據(jù)包括進(jìn)貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷(xiāo)售單和零售銷(xiāo)售單等,但所有單據(jù)均沒(méi)有連續(xù)編號(hào),出了問(wèn)題后很難查找原因,也就無(wú)法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3 解決對(duì)策我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展方向應(yīng)該是建立現(xiàn)代的、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見(jiàn)效的改革措施:(1)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)成文的業(yè)務(wù)操作流程對(duì)企業(yè)管理是非常重要的,特別是人員流動(dòng)率比較高的企業(yè)。因此我們針對(duì)該企業(yè)的情況,運(yùn)用圖表和文字說(shuō)明為該企業(yè)制訂了進(jìn)貨過(guò)程、調(diào)撥過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程(批發(fā)和零售)、銷(xiāo)貨退貨等操作流程。操作說(shuō)明:倉(cāng)庫(kù)收到貨后,按規(guī)定進(jìn)展驗(yàn)貨;驗(yàn)貨無(wú)誤后由倉(cāng)庫(kù)制單人

6、填制入庫(kù)單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字;入庫(kù)單一式兩聯(lián):入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)備用、核對(duì)會(huì)計(jì)帳;入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)交總部會(huì)計(jì)用來(lái)登記商品明細(xì)帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬;按實(shí)收數(shù)填寫(xiě)商品入庫(kù)驗(yàn)收單,如發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)單隨貨聯(lián)與驗(yàn)收商品的數(shù)量不一致,那么還應(yīng)填寫(xiě)商品溢余短缺報(bào)告單。商品溢余短缺報(bào)告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,商品溢余短缺報(bào)告單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)備用;商品溢余短缺報(bào)告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò);會(huì)計(jì)每天提供商品入庫(kù)報(bào)表供倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)。(2)應(yīng)用正版管理軟件。我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件。該軟件是集進(jìn)銷(xiāo)、存、財(cái)務(wù)于一體的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)了由根本的管賬應(yīng)用到全方位的管

7、理應(yīng)用,價(jià)格不高,操作簡(jiǎn)便,非常適宜該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力進(jìn)展初始化設(shè)計(jì),使軟件與該企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功施行和高效率。軟件正常運(yùn)行后,該企業(yè)完畢了商品分散經(jīng)營(yíng)管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)人員得以連續(xù)地對(duì)商品的進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)展核算,可以對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)展及時(shí)準(zhǔn)確地管理,還可以核算本錢(qián)費(fèi)用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存、盈利才能、償債才能、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門(mén)業(yè)績(jī)等業(yè)主非常關(guān)心的信息。例如應(yīng)用該軟件后,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的月末存貨占用資金是營(yíng)業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價(jià)損失的風(fēng)險(xiǎn)。我們還初步認(rèn)為有一個(gè)分部長(zhǎng)期處于虧損狀態(tài)。軟件

8、的成功施行,是該企業(yè)獲得當(dāng)前管理進(jìn)步的最大因素。(3)制訂財(cái)務(wù)制度與培訓(xùn)。我們結(jié)合該企業(yè)實(shí)際,制訂了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度、商品盤(pán)點(diǎn)方法、單據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)定等。我們還制訂了財(cái)務(wù)人員的職責(zé),詳細(xì)規(guī)定每位財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報(bào)表。我們對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展了培訓(xùn),幫助他們理解財(cái)務(wù)管理制度和純熟操作管理軟件。我們還有意識(shí)地向他們輸灌財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的作用,引導(dǎo)他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財(cái)務(wù)信息。4 長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展的改革思路我們抑制了人員不穩(wěn)定等不利因素,施行上述措施后獲得了良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步開(kāi)展壯大,還必須采取以下的長(zhǎng)遠(yuǎn)改革:(1)逐步建立現(xiàn)代的、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織構(gòu)造、決策程序等;(2)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)合作氣氛;(3)充分利用和合