EPC工程設(shè)計(jì)管理

1、第五章設(shè)計(jì)管理主要管理思路：抓好三個(gè)重點(diǎn)”、控制兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)；即重點(diǎn)抓好設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化、重點(diǎn)抓好總體設(shè)計(jì)、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)設(shè)計(jì)；控制施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)變更管理兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.1目的提高山東神達(dá)化工有限公司30萬噸/年聚丙烯項(xiàng)目工程建設(shè)期間的設(shè)計(jì)管理水平，明確項(xiàng)目各部門和各相關(guān)單位在設(shè)計(jì)管理方面的職責(zé)、工作界面，規(guī)范各方的設(shè)計(jì)管理行為。5.2設(shè)計(jì)管理界面項(xiàng)設(shè)工生工項(xiàng)設(shè)施監(jiān)管目計(jì)程產(chǎn)程采目財(cái)審計(jì)工理序理指管管技計(jì)購(gòu)部務(wù)計(jì)單單單號(hào)內(nèi)揮理理術(shù)劃部部部位位位容部部部部部審審審組審審審審編1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查批查查織審查查查查制查組審審審編審審2施工圖設(shè)計(jì)交底及會(huì)審織審審查審查查查查制查查查組申申申審編申審3設(shè)計(jì)變

2、更審批管理審查審查織審請(qǐng)審請(qǐng)請(qǐng)審核核制請(qǐng)核批核4供應(yīng)商返設(shè)計(jì)條件組織審杏審杏審查執(zhí)行審查審查審宜宜查5工程地質(zhì)勘察組織配合配合配合編制查流程圖、審查流程步驟、審查業(yè)務(wù)表單三部分流程設(shè)計(jì)管理流程分審5.3.1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查流程編P業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位2組織基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件審查生產(chǎn)技術(shù)部3基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件預(yù)審查指揮部成員各職能部門項(xiàng)目部基礎(chǔ)設(shè)計(jì)預(yù)審查意見表生廣技術(shù)部負(fù)責(zé)組織文件內(nèi)容審查，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)概算審查4組織預(yù)審查會(huì)生產(chǎn)技術(shù)部5形成預(yù)審查意見及會(huì)議紀(jì)要生產(chǎn)技術(shù)部6南查簽署息見指揮部執(zhí)行副總指豐7修改基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位8基礎(chǔ)設(shè)計(jì)上報(bào)項(xiàng)目指揮部'申'地產(chǎn)技術(shù)

3、部9基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查批復(fù)項(xiàng)目指揮部10根據(jù)批復(fù)意見修改并形成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)終版設(shè)計(jì)單位5.3.2施工圖設(shè)計(jì)交底及會(huì)審流程編勺業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位2收集整理施工圖設(shè)計(jì)文件報(bào)設(shè)計(jì)管項(xiàng)目部部3審核、下發(fā)施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)管理部4組織相關(guān)單位預(yù)審設(shè)計(jì)管理部5預(yù)審查意見報(bào)設(shè)計(jì)管理部及設(shè)計(jì)單值確定審查方式1項(xiàng)目部6根據(jù)預(yù)審意見編制交底提綱設(shè)計(jì)單位7組織施工圖設(shè)計(jì)父底項(xiàng)目部施工圖父底記刃廣8組織施工圖符臺(tái)性審查項(xiàng)目部施工圖父底記刃廣9組織施工圖技術(shù)性會(huì)審項(xiàng)目部施工圖父底記刃廣10形成交底、會(huì)審記錄，會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目部12審核發(fā)送紀(jì)要，資料歸檔項(xiàng)目部13修改施工圖或設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)單位注1、

4、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及提供的施工圖情況，設(shè)計(jì)交底、符合性審查和技術(shù)會(huì)審可分別或合并進(jìn)行。2、對(duì)于建筑工程，審核部門為工程管理部（項(xiàng)目名稱）施工圖交底記錄第貞共貞單項(xiàng)工程名稱單項(xiàng)工程編號(hào)單位工程名稱單位工程編-口會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間主持人記錄，K參加單位及人員施工圖設(shè)計(jì)父底內(nèi)容：（可附頁說明）建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人工程管理部負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人年月監(jiān)理工程師：:年月a技術(shù)負(fù)責(zé)人：日年月E代表：1年月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月E（項(xiàng)目名稱）施工圖審查記錄（符合性審查）單項(xiàng)工程名辛單項(xiàng)工程編專7.單位工程名稱單位工程編-七容a會(huì)審記錄內(nèi)序號(hào)與初步設(shè)計(jì)的

5、差異及說明審查處理意建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：監(jiān)理工程師：技術(shù)負(fù)責(zé)人：代表:生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人：（項(xiàng)目公章）（項(xiàng)目公章）（公章技術(shù)負(fù)責(zé)人:（公章）工程管理部負(fù)責(zé)人：年月曰年月曰年月曰年月曰設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人:工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人:（項(xiàng)目公章年月曰（項(xiàng)目名稱）單位工程名稱施工圖審查記錄（技術(shù)性審查）單位工程編號(hào)單項(xiàng)工程名稱單項(xiàng)工程編號(hào)會(huì)審記錄內(nèi)問題類別處理圖號(hào)會(huì)審問題說明重大意見建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人工程管理部負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目公章）年月E監(jiān)理工程師:（項(xiàng)目公璋:年月3:技術(shù)負(fù)責(zé)人:r）（項(xiàng)目公章）

6、日年月代表：（公章）日年月技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）日年月曰設(shè)計(jì)管理部檔案管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了規(guī)范神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目建設(shè)文件的歸檔管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目工程建設(shè)全過程。本辦法涵蓋歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、立案歸檔要求、查閱、借閱檔案等規(guī)定。第二章職責(zé)分工第三條設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)檔案歸口工作。其職責(zé)有：1、負(fù)責(zé)工藝包和設(shè)計(jì)院的圖紙類文件的接受和存檔。2、負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)計(jì)類檔案的管理，并對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)地編號(hào)、分類，科學(xué)保管。3、執(zhí)行保密制度，防止檔案的失秘和泄密，確保檔案的安全。4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類文件資料的統(tǒng)一管

7、理、存檔、分發(fā)與查閱、借閱手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)公司各部門設(shè)計(jì)類檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三章歸檔范圍第四條工程建設(shè)過程直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的設(shè)計(jì)類文件資料（文字、傳真、圖紙、技術(shù)資料、圖表、圖像、電子資料、影像資料及實(shí)物等）均屬于歸檔范圍。具體如下：1、立項(xiàng)文件1）設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批材料2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1）水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料3、設(shè)計(jì)文件1）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2）方案設(shè)計(jì)3）初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件4）技術(shù)設(shè)計(jì)5）施工圖設(shè)計(jì)6）技術(shù)秘密材料、專利文件、工藝包、擴(kuò)展包7）工程設(shè)計(jì)計(jì)算書4、項(xiàng)目管理文件（配合工程計(jì)劃部、采購(gòu)部）1）有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)

8、劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃2）概算、預(yù)算管理差價(jià)文件3）技術(shù)協(xié)議5、竣工驗(yàn)收資料1）工程設(shè)計(jì)總結(jié)2）工程施工總結(jié)6、其它1）設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單2）開工會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)等設(shè)計(jì)類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要3）保密協(xié)議第四章歸檔時(shí)間第五條工程公司要按時(shí)搜集、整理各類須歸檔的文件資料:1、立項(xiàng)文件在動(dòng)工后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件在動(dòng)工后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔。3、設(shè)計(jì)文件在工作結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔。4、項(xiàng)目管理文件在工作結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔5、竣工驗(yàn)收資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔6、紀(jì)要在簽訂后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。第五章立案歸檔要求第六條工程公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的文件材料。如有些材料還需要

9、使用，也應(yīng)先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第七條工程公司向設(shè)計(jì)管理部移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫文件資料歸檔登記表（附件1）。第八條設(shè)計(jì)管理部接收到的檔案應(yīng)定期向公司檔案室報(bào)送兩份。第九條歸檔要求：1、歸檔的文件、技術(shù)資料必須是原件并齊全完整。2、歸檔的文件、技術(shù)資料密級(jí)、保管期限劃分必須準(zhǔn)確，分類清楚，案卷排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。3、歸檔時(shí)，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的資料一同歸檔，如紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶等。4、項(xiàng)目資料歸檔時(shí)，須有部門經(jīng)理/部長(zhǎng)簽字確認(rèn)。5、檔案歸檔時(shí)，應(yīng)制作檔案移交單一式兩份（一份設(shè)計(jì)管理部門留存、一份回執(zhí)檔案移交人）（附件2）。雙方根據(jù)移交

10、目錄清點(diǎn)核對(duì)，并簽字確認(rèn)。各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第六章查閱、借閱檔案規(guī)定第十條公司各部門工作人員經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的檔案資料。如需查閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案資料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人的同意后方可查閱。（附件3）第十一條查閱密級(jí)檔案時(shí)須經(jīng)公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且不許帶離檔案室。密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條檔案主要供本公司利用，一般不外借。特殊情況需要借出時(shí)，須填寫檔案借閱登記表（附件4），限三天內(nèi)歸還，需延時(shí)的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；確需長(zhǎng)期使用的，須經(jīng)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并

11、在檔案借閱登記表上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對(duì)所借檔案須妥善保管，不得遺失。第七章附則第十四條本辦法由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十五條本辦法白下發(fā)之日起執(zhí)行。神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部附表一文件資料歸檔登記表序號(hào)文件資料名稱文件資料編號(hào)類別載體形式總貞數(shù)數(shù)量備注移交部1J:移交人：年月日接收人：年月日備注：1、載體形式分紙質(zhì)、照片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實(shí)物等。2、文書材料注明總貞數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事項(xiàng)在備注中注明。3、文件材料沒有編號(hào)的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時(shí)間（包括年月日）。附表二檔案移交單單位：今收到文件資料名稱

12、），（文件資料編號(hào)），（類別），（載體形式），總頁碼），（數(shù)H）,特此證明。接收單位：接收H期：檔案移交單單位：今收到文件資料名稱），（文件資料編號(hào)），（類別），（載體形式），總頁碼），（數(shù)H）,特此證明。接收單位：接收H期：附表三：查閱檔案登記表查閱日期查閱文件名稱查閱部門查閱人批準(zhǔn)人查閱用途備注附表四:借閱檔案登記表序號(hào)日期檔號(hào)文件名稱借閱部門借閱人批準(zhǔn)人歸還日期備注5.3.3設(shè)計(jì)變更管理流程注：1、設(shè)計(jì)變更（1）包括E+P+C、E+PC項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更;2、E+P+C、E+PC項(xiàng)目設(shè)計(jì)原因變更，由設(shè)計(jì)單位直接履行“編制設(shè)計(jì)變更通知單”步驟，然后按流程審批。3、建筑工程由工程管理部負(fù)責(zé)編勺業(yè)務(wù)

13、活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提出變更申請(qǐng)執(zhí)行部門、施工單PC承包商立非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)耳E+PC承包商（或其分包L原因由PC承包商提出2審核監(jiān)理單位非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)耳L3組織審核并落實(shí)投資估算及變更責(zé)任生產(chǎn)技術(shù)部、項(xiàng)E、工程管理部、部非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)耳供應(yīng)商原因引起的變L更，由生產(chǎn)技術(shù)部工程計(jì)劃部、采購(gòu)i負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目部、工程計(jì)劃部、工程管理部、采購(gòu)部參加審核4審核審計(jì)部非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)耳L5審批指揮部領(lǐng)導(dǎo)非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)耳L6編制設(shè)計(jì)變更通知-（含設(shè)計(jì)原因）設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單7簽字生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項(xiàng)目部、監(jiān)理單位設(shè)計(jì)變更通知單

14、注：設(shè)計(jì)變更（2）為EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理流程。建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更參照（1）流程。編P業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)EPC承包商設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單2審核監(jiān)理單位設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單3審核項(xiàng)目部經(jīng)理設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單4審核工程管理部、采購(gòu)*”設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單工藝力案變化或降低5審核審計(jì)部設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)、核減工程費(fèi)用6審批生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單的設(shè)計(jì)變更7編制設(shè)計(jì)變更通知-軻:程公司設(shè)計(jì)變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項(xiàng)目部、監(jiān)理公司設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單編慕.5W虧,工程名稱工程編號(hào)項(xiàng)目名稱圖號(hào)提出單位變更的理由、主要內(nèi)容、變更費(fèi)用監(jiān)理單位審核意，項(xiàng)目部

15、審核意見審計(jì)部審核意見工程計(jì)劃部審核意J乙工程管理部審核意見監(jiān)理工程師：年月項(xiàng)目部經(jīng)理：日年月曰經(jīng)理年月曰經(jīng)理：經(jīng)理：生產(chǎn)技術(shù)部審核/審批意見項(xiàng)目指揮部審批意見經(jīng)理：年月曰分管領(lǐng)導(dǎo)：年月曰注：工程公司根據(jù)本單審批意見，落實(shí)技術(shù)可行性及設(shè)計(jì)方案，出具設(shè)計(jì)變更通知單,與本單（份數(shù)相同）同時(shí)發(fā)設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)變更通知單（設(shè)計(jì)單位）（非設(shè)計(jì)原因）設(shè)計(jì)變更通知單編號(hào)：第貞共貞工程名稱：項(xiàng)目名稱：估算設(shè)計(jì)變更投資：增加/減少萬元設(shè)計(jì)變更內(nèi)容：附件名稱及檔案號(hào)：設(shè)計(jì)代表設(shè)計(jì)變更通知單專用章蓋章處：審核人會(huì)簽專業(yè)會(huì)簽人設(shè)計(jì)總代表發(fā)出日期注：因各設(shè)計(jì)院有相應(yīng)的程序文件要求，設(shè)計(jì)修改通知單包含標(biāo)準(zhǔn)表單所列項(xiàng)目即可。

16、5.3.4供應(yīng)商返設(shè)計(jì)條件管理流程注1:廠商返設(shè)計(jì)條件資料要求6份紙版+電子版（PDF+Word編輯版）。其中發(fā)設(shè)計(jì)單位2份紙版+電子版（PDF+Wo間編輯版），設(shè)計(jì)管理部3份紙版+電子版（PDF+Wor酊編輯版）（歸檔1份），項(xiàng)目分部1份紙版+電子版（PDF+Wor酊編輯版）。E+PC/EP/目乙采物資由PC/EP舞包商履行采購(gòu)部門職責(zé)，項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)催辦。注2:由設(shè)計(jì)管理部根據(jù)需要發(fā)起。5.3.4.2供應(yīng)商反設(shè)計(jì)條件管理流程步驟編P業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1組織條件會(huì)形成紀(jì)要設(shè)計(jì)管理部根據(jù)協(xié)議簽訂情況，明確是否召開條件會(huì)2依協(xié)議或紀(jì)要提交設(shè)計(jì)條件孝:供應(yīng)商3接收并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購(gòu)部采購(gòu)部

17、/設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)按協(xié)議時(shí)間督促4資料接收并審查設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理:郛設(shè)計(jì)單位5審查怠見發(fā)供應(yīng)商采購(gòu)部/設(shè)計(jì)管理部6提交終版資料供應(yīng)商7終版資料轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購(gòu)部8資料接收審查存檔設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理:設(shè)計(jì)單位郛9開展詳細(xì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位5.3.5工程地質(zhì)勘察流程5.3.5.2工程地質(zhì)勘察流程步驟編勺業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提交勘察布置圖設(shè)計(jì)單位2審查并下發(fā)勘察委托書工程管理部工程勘察委托書3提父勘察萬案勘察單位4方案審批并發(fā)項(xiàng)目分部工程管理部5辦理現(xiàn)場(chǎng)勘察工作票勘察單位6協(xié)助工作票辦理，現(xiàn)場(chǎng)配合工程管理部生產(chǎn)技術(shù)部HSE7現(xiàn)場(chǎng)勘察并提交勘察報(bào)告勘察單位8報(bào)告南宜、分發(fā)、歸檔工程管理部9開展設(shè)計(jì)工程公司5.3.5.3工程地質(zhì)勘察業(yè)務(wù)表單工程勘察委托書委托編號(hào)：工程名稱計(jì)劃編號(hào)：項(xiàng)目名稱勘察階段：委托依據(jù)設(shè)計(jì)