word實(shí)用技巧(公開課)

1、2022-3-27營銷培訓(xùn)室1Word2000實(shí)用技巧營銷培訓(xùn)室 麥桂芬2022-3-27營銷培訓(xùn)室2 Word2000基礎(chǔ) 格式設(shè)置 表格制作 高級(jí)應(yīng)用2022-3-27營銷培訓(xùn)室32022-3-27營銷培訓(xùn)室4v界面組成 標(biāo)題欄、菜單欄、最大化按鈕、最小化按鈕、工具欄、工作區(qū)、視圖按鈕、狀態(tài)欄等。v默認(rèn)情況下，常用工具欄和格式工具欄是在一欄中顯示的，這樣會(huì)有許多按鈕不能在屏幕中顯示出來，要使用沒有顯示出來的按鈕，需單擊【其他】按鈕，然后在出現(xiàn)的按鈕列表中選擇需要的按鈕。v如果屏幕空間比較大，可以將格式工具欄和常用工具欄分為兩欄顯示，方法是拖動(dòng)格式工具欄的移動(dòng)控線，將它拖動(dòng)到常用工具欄的下面

2、。2022-3-27營銷培訓(xùn)室5v重復(fù)操作快捷鍵：輸入一個(gè)詞語后，按F4鍵會(huì)重復(fù)前面的操作。該鍵不僅可以重復(fù)輸入，還可以重復(fù)各種操作，如復(fù)制、刪除等。v有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒有的符號(hào)，可以：選擇【插入】【特殊符號(hào)】命令。v簡繁體轉(zhuǎn)換功能：單擊常用工具欄中的【中文簡繁轉(zhuǎn)換】按鈕中的向下箭頭。2022-3-27營銷培訓(xùn)室6v選擇文本的快捷方式：一個(gè)詞雙擊該詞的任意位置一個(gè)句子按住Ctrl并單擊句子中任意位置Ctrl+A選擇整個(gè)文檔Shift+ 或Shift+擴(kuò)展選定內(nèi)容到上一行或下一行Shift+ 或Shift+擴(kuò)展選定內(nèi)容到下一字或上一字Shift+End或Shift+Home擴(kuò)展選定內(nèi)容到行

3、尾或行首Shift+Pgdn或Shift+Pgup擴(kuò)展選定內(nèi)容到下一屏或上一屏Ctrl+Shift+End或Ctrl+Shift+Home擴(kuò)展選定內(nèi)容到文件尾或文件頭2022-3-27營銷培訓(xùn)室7v快速選定文本選定一行單擊該行旁邊的選定欄選定多行在選定欄中拖動(dòng)選定一個(gè)段落雙擊段落旁邊的選定欄選定整個(gè)文檔按住Ctrl鍵并單擊選定欄內(nèi)的任意位置2022-3-27營銷培訓(xùn)室8v撤消和恢復(fù)操作 如果在操作的過程中立即發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，可以單擊撤消按鈕撤消前一操作，也可以單擊恢復(fù)按鈕，恢復(fù)前面的撤消操作。 另外，也可以通過按住Ctrl+Z，來撤消前一操作。v查找和替換【編輯】【替換】命令2022-3-27營銷

4、培訓(xùn)室9第二部分 格式設(shè)置2022-3-27營銷培訓(xùn)室10v【加粗】按鈕v【字符邊框】按鈕v【底紋】按鈕v【字符縮放】按鈕v【下劃線】按鈕2022-3-27營銷培訓(xùn)室11 選擇【格式】下的【字體】對(duì)話框，有三個(gè)選項(xiàng)卡，分別是:v【字體】v【字符間距】v【文字效果】2022-3-27營銷培訓(xùn)室12v改變段落對(duì)齊方式（1）通過工具欄改變段落的對(duì)齊方式（2）可以分別使用Ctrl+L,Ctrl+R,Ctrl+E,Ctrl+J來對(duì)段落分別進(jìn)行左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊和兩端對(duì)齊操作2022-3-27營銷培訓(xùn)室13v改變段落縮進(jìn)（1）使用標(biāo)尺上的縮進(jìn)符號(hào)（2）工具欄的【增加縮進(jìn)量】和【減少縮進(jìn)量】2022-

5、3-27營銷培訓(xùn)室14v改變段落的行間距 （1）選擇【格式】菜單中的【段落】命令：【縮進(jìn)和間距】 （2）使用快捷鍵Ctrl+1,Ctrl+5,Ctrl+2可以分別對(duì)文本進(jìn)行1倍行距、1.5倍行距和2倍行距的設(shè)置2022-3-27營銷培訓(xùn)室15v設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）通過工具欄【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕和【編號(hào)】按鈕（2）【格式】【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框2022-3-27營銷培訓(xùn)室16v復(fù)制格式 如果有多個(gè)不連續(xù)的位置需要復(fù)制格式，可雙擊【格式刷】，然后分別拖過這些位置，當(dāng)操作完成后，按Esc鍵取消復(fù)制格式操作。2022-3-27營銷培訓(xùn)室17v頁面設(shè)置（1）【文件】【頁面設(shè)置】命令（2）使用標(biāo)尺設(shè)置頁

6、邊距2022-3-27營銷培訓(xùn)室18v插入頁眉頁腳【視圖】【頁眉頁腳】命令2022-3-27營銷培訓(xùn)室19v設(shè)置分欄【格式】【分欄】 只有在頁面視圖或打印預(yù)覽視圖中才可以在屏幕上觀察到分欄的實(shí)際效果2022-3-27營銷培訓(xùn)室20v應(yīng)用樣式 通過應(yīng)用樣式，可以在多個(gè)文檔中或是在文檔的多個(gè)部分快速而統(tǒng)一的格式化文檔（1）打開格式工具欄的【樣式】下拉列表（2）按住Ctrl+Shift+N可以快速選擇【正文】樣式2022-3-27營銷培訓(xùn)室21v創(chuàng)建樣式（1）為當(dāng)前插入點(diǎn)直接在【樣式】列表框中創(chuàng)建樣式名（2）【格式】【樣式】命令2022-3-27營銷培訓(xùn)室22第三部分 表格制作2022-3-27營銷

7、培訓(xùn)室23v繪制表格（1）常用工具欄的【表格】按鈕：適用于繪制的表格欄數(shù)不多的情況（2）【表格】【插入】【表格】命令：適用于繪制的表格欄數(shù)較多的情況2022-3-27營銷培訓(xùn)室24v改變表格的對(duì)齊：一般是默認(rèn)按左對(duì)齊（1）【表格】【表格屬性】，選擇“表格”選項(xiàng)卡（2）選中表格，右鍵選擇“單元格對(duì)齊方式”2022-3-27營銷培訓(xùn)室25v合并單元格和拆分單元格【表格】【合并單元格】【表格】【拆分單元格】使用【表格與邊框】工具欄2022-3-27營銷培訓(xùn)室26v插入和刪除單元格【表格】【插入】【單元格】【表格】【刪除】【單元格】2022-3-27營銷培訓(xùn)室27v表間計(jì)算（1）使用【表格和邊框】工具

8、欄的【自動(dòng)求和】按鈕（2）表間計(jì)算的順序:如果在當(dāng)前插入點(diǎn)的上方單元格中有數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，則Word自動(dòng)計(jì)算在當(dāng)前單元格上方，與當(dāng)前單元格同列的數(shù)字和；如果在當(dāng)前插入點(diǎn)所在的單元格上方無數(shù)據(jù)，則Word自動(dòng)查找在當(dāng)前單元格左側(cè)單元格中是否有數(shù)據(jù)，如果有，則計(jì)算與該單元格同行的所有單元格中數(shù)字和。2022-3-27營銷培訓(xùn)室28v自動(dòng)格式化表格【表格】【表格自動(dòng)套用格式】2022-3-27營銷培訓(xùn)室29v在單元格中加入斜線【表格】【繪制斜線表頭】 插入斜線表頭只能在表格的左上角單元格中繪制表格，其他位置的斜線可以使用【表格與邊框】工具欄中的【繪制表格】工具直接繪制。2022-3-27營銷培訓(xùn)室30v改

9、變表格邊框 打開【表格與邊框】工具欄中的，使用到【線型】、【粗細(xì)】列表及【繪制表格】按鈕。2022-3-27營銷培訓(xùn)室31第四部分 常見應(yīng)用2022-3-27營銷培訓(xùn)室32v作用：我們可以定義在輸入“MM”時(shí)就表示要輸入“microsoft”一詞，Word會(huì)自動(dòng)將“MM”更正為“microsoft”。v【工具】【自動(dòng)更正】命令，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。2022-3-27營銷培訓(xùn)室33v可以選中一副圖片，右鍵單擊復(fù)制，然后在文本處粘貼圖片v【插入】【圖片】，從中選擇圖片的出處v利用圖片工具欄對(duì)圖片進(jìn)行編輯v在圖片上添加文字2022-3-27營銷培訓(xùn)室34v【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】v針對(duì)文檔較長，存

10、在各個(gè)標(biāo)題的情況使用此功能，可以快速進(jìn)行文檔的查找和閱覽2022-3-27營銷培訓(xùn)室35v【插入】【分頁符】v【插入】 【分隔符】v與頁眉結(jié)合使用2022-3-27營銷培訓(xùn)室36v題注：適用于對(duì)表格、圖標(biāo)和公式等添加編號(hào)v腳注：適用于對(duì)文檔中的某一段文字做備注說明v尾注：通常是在文檔中每節(jié)后面和文檔結(jié)尾做一些備注說明2022-3-27營銷培訓(xùn)室37v【插入】【索引和目錄】，選“目錄”項(xiàng)目卡 對(duì)于已編輯了文檔結(jié)構(gòu)的文檔建立目錄，方便查閱。v首先該文檔要使用樣式，如標(biāo)題1，標(biāo)題2，正本等。2022-3-27營銷培訓(xùn)室38v利用文本框可以使某段文字和某句話突出顯示，達(dá)到強(qiáng)調(diào)和引起注意的效果。v使用電腦坐下角的【繪圖】及【選擇對(duì)象】按鈕，可以對(duì)文本框進(jìn)行編輯和選定。2022-3-27營銷培訓(xùn)室39v如果在一篇文章中，需要引入其他的文檔進(jìn)行解釋說明，需要使用到此命令。2022-3-27營銷培訓(xùn)室40v如果一篇文檔很長，里面很多章節(jié)，某些段落需要結(jié)合文檔其他部分進(jìn)行說明，那么可以使用插入超級(jí)鏈接，實(shí)現(xiàn)在文檔中的鏈接。2022-3-27營銷培訓(xùn)室41v【格