項目監(jiān)理資料管理

1、項目監(jiān)理資料管理監(jiān)理資料是工程建設(shè)檔案的重要組成部分 , 是實施監(jiān)理過程的真實反映， 既是監(jiān)理工作成效的根本體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故責任劃分的重要依據(jù)，是考核項目監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容。監(jiān)理機構(gòu)應做到明確責任，專人負責。一監(jiān)理資料的內(nèi)容與分類凡是實施監(jiān)理過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料均為監(jiān)理資料。1. 監(jiān)理資料按其形式可分為：文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等文件資料。2. 監(jiān)理資料按其內(nèi)容分為 : 前期資料 (A 類 ) 、監(jiān)理管理 (B 類 ) 、進度控制 (C 類 ) 、質(zhì)量控制（ D類）、造價控制（ E 類）、安全履責（ F 類）、合同管理（ G類）、往來函

2、件（類）共九大類（見表 -1 ）。H 類）、內(nèi)部管理（N二監(jiān)理資料的日常管理2.1.監(jiān)理資料管理工作由項目總監(jiān)主持，項目資料員具體負責監(jiān)理資料的日常管理，收集、傳遞、整理、保存、管理監(jiān)理文件資料；建立監(jiān)理臺賬，及時上傳文檔資料，協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理歸檔資料的移交。2.2監(jiān)理資料中所有監(jiān)理文件及施工單位的報審、報驗資料必須統(tǒng)一使用江蘇省建設(shè)工程施工階段現(xiàn)場監(jiān)理用表，其表式內(nèi)容不應隨意更改；施工單位不得自行印制有監(jiān)理簽字欄的表式，建設(shè)單位設(shè)置的表式不應代替監(jiān)理用表。監(jiān)理工作配套用表應力求統(tǒng)一、規(guī)范。2.3監(jiān)理資料應按照編碼體系編號，表中“ - ”前為填寫項目選項的數(shù)碼代號，“- ”后按相應選項報驗次數(shù)

3、的自然序號填寫。當報驗項目中無選項時，可在“”后自行添加，數(shù)碼代號順延。編號應連續(xù)，不應重復或間斷。2.4監(jiān)理機構(gòu)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理資料。監(jiān)理資料必須與工程施工同步建立， 各種報驗、報審資料必須及時進行審核、驗收、簽證。施工各階段監(jiān)理資料的形成流程見圖-6。2.5.監(jiān)理資料應完整，簽字、蓋章手續(xù)應齊全，內(nèi)容應真實、有效；相關(guān)聯(lián)的監(jiān)理資料，其內(nèi)容應閉合。2.6項目監(jiān)理機構(gòu)應建立監(jiān)理臺賬和“項目監(jiān)理信息管理門戶”平臺，及時、準確、真實、完整地上傳文檔資料。臺賬記錄應與實體文檔對應，上傳文檔應與紙質(zhì)文檔一致。2.7.監(jiān)理資料應及時整理、分類有序、存放整齊。施工期間的監(jiān)理資

4、料應分類立卷，入柜存放，每卷脊背處應標明資料分類名稱與編號。監(jiān)理資料不得受損、污染、丟失。2.8.監(jiān)理機構(gòu)應建立收、發(fā)文件登記手續(xù)； 資料借閱應有借還手續(xù)；人員調(diào)動應辦理資料交接手續(xù),資料未交接 , 不得離崗。圖 -1施工各階段監(jiān)理資料的形成流程三監(jiān)理資料的移交、組卷與歸檔3.1.監(jiān)理資料的移交范圍和內(nèi)容見表-1 （移交建設(shè)單位的資料如合同另有要求，按合同約定）。工程竣工驗收前，項目監(jiān)理機構(gòu)應對監(jiān)理資料進行審核、整理。3.2.項目監(jiān)理機構(gòu)應在工程竣工驗收前向建設(shè)單位辦理監(jiān)理資料移交手續(xù)，填寫“工程監(jiān)理資料移交單 ”，連同監(jiān)理資料一并交建設(shè)單位簽收。3.3.項目監(jiān)理機構(gòu)應在項目竣工驗收后三個月內(nèi)

5、向本單位移交監(jiān)理資料，填寫監(jiān)理資料清單，連同監(jiān)理資料一并交本單位簽收。3.4.歸檔資料的組卷1. 移交建設(shè)單位（城建檔案館）的資料組卷要求應符合房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范（ DG/J32TJ143-2012) 的要求。2. 交本單位的歸檔資料應按保存期分別組卷。資料內(nèi)容較多時，可按資料分類組卷；當工程項目中有多個單位工程或標段時， D 類監(jiān)理資料應按單位工程或標段組卷。3.5.項目因故緩建、停建時，應與建設(shè)單位商定資料的移交事宜，并形成會議紀要。申報省示范監(jiān)理項目、緩建或未能及時辦理竣工驗收手續(xù)時間超過六個月的項目應將監(jiān)理過程中形成的所有監(jiān)理資料分類整理后交公司保存。3.6.凡

6、項目監(jiān)理門戶信息管理系統(tǒng)上傳的文檔應于工程竣工后刻錄成光盤，連同紙質(zhì)文檔一并存檔。3.7.公司歸檔資料的保存期分為長期和短期兩種，長期保存時間暫定30 年，短期保存時間暫定10年；超過保存期的資料，由公司檔案員登記，公司技術(shù)負責人審核、簽字后統(tǒng)一銷毀。3.8.如主管部門另有規(guī)定，按新規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理資料目錄資料分類號監(jiān)理過程中建立的監(jiān)理資料名稱A1.1 監(jiān)理合同附：中標通知書企業(yè)資質(zhì)證書A1 監(jiān)理合A1.2 總監(jiān)任命書同與機構(gòu)總監(jiān)代表委托書A1.3 項目監(jiān)理人員名單附：監(jiān)理人員資格證書A2.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（含：水準點、坐標點等原始資料）A2.2 地質(zhì)勘察報告A2.3 施工圖紙

7、、設(shè)計文件A2.4 施工圖審查施工文件審查合格證書、施工圖審查意見A2 建設(shè)文書、設(shè)計單位回復修改意見件與圖紙會AA2.5 專項審查審人防、消防、節(jié)能等審核意見前期資料A2.6 施工許可證A2.7 質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)A2.8 設(shè)計交底與圖紙會審1. 設(shè)計交底2. 圖紙會審記錄A3.1 質(zhì)量管理體系報審(A8)1. 施工項目部質(zhì)量管理組織機構(gòu)2. 質(zhì)量責任制、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查制度A3 質(zhì)量管3. 項目施工管理人員名單（TJ1.2）、資格證理體系書A3.2現(xiàn)場檢測試驗機構(gòu) (A8)1.施工單位試驗機構(gòu)資質(zhì)、駐現(xiàn)場人員名單及上崗證2.施工現(xiàn)場檢測計量、測量設(shè)備檢定證書B1規(guī)劃、細 B1.1監(jiān)理

8、規(guī)劃 (B12)則B1.2監(jiān)理實施細則 (B13)B2.1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（B3）B2.2監(jiān)理工程師通知單(B2 ）B2監(jiān)理簽B2.3監(jiān)理工程師回復單(A5)發(fā)文B2.4監(jiān)理工程師備忘錄（B4）B2.5項目監(jiān)理機構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量、安全報B告單 (B14)監(jiān)理管理 B3監(jiān)理日B3.0監(jiān)理日志 (B7)志B4.1第一次工地會議紀要B4工地會附 : 監(jiān)理交底（ B0-11 ）B4.2監(jiān)理例會紀要 (B6.1)議B4.3專題會議紀要 ( 含: 設(shè)計交底會議） (B6.2)B5監(jiān)理月B5.0監(jiān)理月報 (B5)報B6監(jiān)理工B6.0監(jiān)理工作總結(jié) (B10)作總結(jié)表 -1本單位報建設(shè)移交城建提供單位存檔單

9、位檔案館監(jiān)理單位建設(shè)單位施工單位（）監(jiān)理單位（）施工單位（）監(jiān)理單位（）（）（）監(jiān)理單位（）（）（）C進度控制D.質(zhì)量控制B7 移交資料B8 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊C1 開工申請C2 進度計劃C3 進度檢查與分析D1 施工組織設(shè)計、專項施工方案D2 測量放線D3 材料、構(gòu)件、設(shè)備D4 試驗檢驗D5 過程監(jiān)控D6 中間驗收D7 竣工驗收B7.0 工程監(jiān)理資料移交單（B15）附：監(jiān)理資料移交清單（ B15-1 ）B8.0監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊C1.0工程開工報審表 (A1)（含專業(yè)分包工程 )附件C2.1總進度計劃申報表 (A21)附: 進度計劃及附件資料C2.2階段性進度計劃申報表(A21)附 : 進度計劃及附件資

10、料C3.1進度計劃實施情況記錄（ B0-41)C3.2進度分析（ B0-42)D1.1施工組織設(shè)計 / 方案報審表 (A3.1)附：施工組織設(shè)計 / 方案審批表、 施工組織設(shè)計、施工方案（注 3）D1.2專項施工方案報審表（A3.9)附：專項施工方案審批表、專家認證報告專項施工方案D2.1施工測量方案報審表(A3.1)附：施工測量方案D2.2施工測量報驗（ A3.7 ）附：測量定位、基礎(chǔ)及各層測量驗收記錄D2.3測量復核記錄 (B0-14)D3.1材料進場報驗臺賬 (BA3.3.1)附：材料進場報驗單(A3.3) 、質(zhì)保資料、復試報告D3.2構(gòu)配件進場報驗臺賬(BA3.3.2)附：構(gòu)配件進場報

11、驗單(A3.3) 、質(zhì)保資料D3.3設(shè)備進場報驗臺賬 (BA3.3.3)附：設(shè)備進場報驗單(A3.3) 、質(zhì)保資料D3.4預拌混凝土質(zhì)保資料核查記錄臺賬(BA3.3.4)附：預拌混凝土質(zhì)保資料D4.1見證取樣臺賬 (TB0-3）附 : 施工試驗、檢測報告D4.2.平行檢驗記錄 ( 檢測、試驗報告） （注 5）D5.1混凝土澆筑報審表（ A3.8)D5.2旁站記錄 (B11)D5.3巡視記錄 (B0-2)D6.1隱蔽工程驗收記錄臺賬附：工序報驗單 (A3.5) 、隱蔽工程驗收記錄D6.2單位工程、分部工程、檢驗批劃分方案報審表 (A3.1)附：單位工程、分部工程、檢驗批劃分方案D6.3 檢驗批驗

12、收記錄臺賬附：檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄 D6.4 分部工程竣工報驗單 (A7)附 : 分部工程驗收記錄、驗收資料D6.5 基礎(chǔ)、主體、節(jié)能等分部工程質(zhì)量評估報告（ B 9 ）D6.6 質(zhì)量、安全事故處理資料D7.1 單位（子單位）工程竣工報驗單 (A7) 附：驗收資料（）施組（）（）（）監(jiān)理單位監(jiān)理單位施工單位監(jiān)理單位施工單位施工單位監(jiān)理單位臺賬：監(jiān)理單位附件：施工單位監(jiān)理單位施工單位監(jiān)理單位監(jiān)理單位臺賬：監(jiān)理單位附件：施工單位監(jiān)理單位施工單位施工單位E1 審核支付申請E E2 簽發(fā)支造價控制 付證書E3 審核竣工結(jié)算D7.2單位（子單位）工程質(zhì)量評估報告（B9）（）監(jiān)理單位D7.3住宅工

13、程質(zhì)量分戶驗收匯總表施工單位D7.4單位（子單位）工程竣工驗收記錄施工單位E1.0工程款支付申請表(A43 ）( )施工單位附：工程計量資料E2.0工程款支付證書( B8)( )監(jiān)理單位E3.0竣工結(jié)算( )施工單位F1.0安全生產(chǎn)管理體系報審(A3.2)1. 安全生產(chǎn)許可證2. 項目部安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、項目經(jīng)理B 證、F1 審查施工安全員配備及C 證安全管理體施工單位3. 特殊工種人員名單及上崗證系4.應急救援預案5. 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度和安全生產(chǎn)規(guī)章制度F2 審查專F2. 1危險性較大分部項工程清單F2.2專項安全方案報審表（ A3.9)施工單位項安全方案F附：專項方案

14、審批表、專項安全方案安全履責F3.1施工起重機械、 設(shè)施報審表 (A3.4) （安裝前）及附件F3.2安裝、拆卸方案（ A3.9) 、安裝單位資質(zhì)，F(xiàn)3 施工起安裝操作人員上崗證F3.3施工起重機械、 設(shè)施報審表 (A3.4) （使用前）施工單位重機械及附件F3.4使用期檢測報告、記錄附：附墻檢測報告（塔吊）、定期檢測試驗報告F4 巡視檢查F4.1危險性較大分部項工程巡視檢查記錄監(jiān)理單位F4.2定期檢查記錄G1.1施工合同G1 施工合附 : 招投標文件（含：工程量計價清單）、建設(shè)單位中標通知書同G1.2分包合同專業(yè)分包合同、材料供應合同（含：商品混施工單位凝土、砂漿供應合同）等G2.0分包單位

15、資質(zhì)報審表 (A3.6)1. 分包單位資質(zhì) 、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)G2 分包資照、業(yè)績材料；施工單位質(zhì)審查2.項目管理人員名單，資格證復印件；G3.特殊工種人員名單、上崗證復印件。合同管事G3.1工程變更單（ A9）( )提出單位G3 處理工附：設(shè)計變更、工程洽商記錄、技術(shù)核定單程變更G3.2合同外簽證施工單位G4 工程暫G4.1工程暫停令 (B1)（）監(jiān)理單位停G4.2工程復工報審表(A6)（）施工單位G5 處理費G5.0費用索賠報審單(A42 ）( )施工單位用索賠期附件資料G6 處理工G6.0工程延期報審表(A22)( )施工單位程延期附件資料HH1 發(fā)文登記 H1.0發(fā)文登記 ( 通

16、用）（ TB0-9.1)監(jiān)理單位往來函件H2 外單位來文N1 內(nèi)部文件N2 設(shè)施管N 理內(nèi)部管理N3 人員管理N4 項目評價H2.0來文登記（ TB0-9.2)H2.1建設(shè)單位通知單（C1）建設(shè)單位聯(lián)系單（C2）H2.2施工單位來文H2 3主管部門來文H2.4其他單位來文N1.1監(jiān)理工作制度N1.2公司文件N1.3內(nèi)部會議記錄N2.0測量、檢測儀器使用臺賬、檢定證書N3.1監(jiān)理工作日記N3.2監(jiān)理人員考勤記錄N4.1項目監(jiān)理成果統(tǒng)計表 ( TB0-10 )N4.2項目監(jiān)理機構(gòu)工作評價表(自評）（ B0-63 ）N4.3建設(shè)單位滿意度評價表（B0-64 ）建設(shè)單位施工單位檢定證書由公司提供公司組

17、織注： 1.表中 “黑體字” 項目為監(jiān)理單位存檔資料，其中：帶 “”的為長期保存文檔；帶“”的項目為短期保存文檔。（）系該文件生成時報建設(shè)單位；“”為移交城建檔案館存檔的監(jiān)理資料。2.“ A”、“ B”、“ C”為江蘇省現(xiàn)場監(jiān)理用表，“B0”為監(jiān)理工作補充用表，“T * ”為監(jiān)理臺賬用表。3 施工方案只保留采用新技術(shù)以及技術(shù)復核，有參考價值的項目。4. 平行檢驗記錄目前尚無具體規(guī)定，一般包括監(jiān)理機構(gòu)獨立進行的抽檢記錄、試驗檢測報告。5. 資料 A2.1 、B8、N3、N4 由公司另行歸檔。幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細細地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜！

18、幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉(zhuǎn)悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就是一種幸福；擁有一個相濡以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀，可那種體驗與享受卻很真實、很直接。或許你沒有豐富的物質(zhì)，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉(zhuǎn)。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念！幸福，其實很簡單。幸福就是平靜的呼吸，仔細的聆聽，忘情的觀看；幸福就是有人愛，有事做，有所期待，有人給溫暖；幸福就是不