--煤礦檔案室管理制度匯編（精）

1、煤礦檔案室管理制度匯編目 錄：檔案管理人員崗位責(zé)任制二：文件材料歸檔制度三：檔案保管制度四：檔案利用、借閱制度五：檔案鑒定制度六：檔案保密制度七：檔案室管理制度檔案管理人員崗位責(zé)任制檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和定業(yè)務(wù)能力。（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法和檔案法實施辦法，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。（三）檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。（四）集中統(tǒng)管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用

2、打下良好基礎(chǔ)。（五）加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的八防工作，確保檔案的完整與安全。（六）嚴(yán)守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。（八）工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。文件材料歸檔制度歸檔范圍：1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價 值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。3、反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應(yīng)歸檔。

3、（二）歸檔時間：1、文書檔案：應(yīng)于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員。由檔案員于次年上半年統(tǒng)立卷歸檔。2、會計檔案：年度會計檔案應(yīng)由本村財會人員按規(guī)定及時整理，并于次年向檔案室移交。3、科技檔案：基建檔案應(yīng)以工程項目為單位，竣工驗收后立即歸檔；設(shè)備檔案應(yīng)于購買開箱后及時歸檔。4、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。5、專門檔案：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時間進行歸檔。（三）歸檔要求1、歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。2、每會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應(yīng)分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應(yīng)合立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存

4、。3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫。4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄；會計檔案由財會人員整理完畢后填寫案卷目錄式二份，其中份與會計檔案并向檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。檔案保管制度本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)管理。（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。（三）加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等八防要求，確保檔案的完整安全。（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止

5、檔案失落、泄密事故的發(fā)生。（五）做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計。（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。檔案利用、借閱制度檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫檔案借閱登記簿的有關(guān)欄目。（五）

6、查閱檔案時，要愛護檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。（六）查閱時，般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。（七）檔案般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。檔案鑒定制度根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的機關(guān)檔案工作條例的精神，認(rèn)真地進行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發(fā)揮檔案的作用。（二）根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，作為鑒定檔案保存價值的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合本單位檔案的實際情況，對到期的檔案進行鑒定，確定存毀。（三）鑒定工作在鑒定小級領(lǐng)導(dǎo)下定期進行，以保證檔案鑒定工作的質(zhì)量。（四）采取直接鑒定法

7、對檔案進行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。（五）凡要銷毀的檔案，都必須經(jīng)鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊并報批。方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。（六）要銷毀的檔案，應(yīng)另行妥善保管，采取緩期執(zhí)行、以觀后效的辦法。觀察個時期，經(jīng)實踐證明確無保存價值后再銷毀。銷毀時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。檔案保密制度檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。（二）檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。（三）借閱

8、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案般不外借。（四）經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。（五）檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。（六）檔案員旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。檔案室管理制度、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。、非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。、有檔案室