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文檔簡介

1、行政事業(yè)單位:1. 行政事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 2.總賬子系統(tǒng):總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬,銀行對賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來,隨著用戶對會計信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對總賬子系統(tǒng)的不斷完善,目前許多商品化總賬子系統(tǒng)還增加了個人往來款核算和管理、部門核算和管理、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。 工資子系統(tǒng): 工資子系統(tǒng)是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎,完成職工工資的計算,工資費用的匯總和分配,計算個人所得稅,查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表,自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務處理等功能。工資子系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)人

2、力資源的部分管理。固定資產(chǎn)子系統(tǒng):固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對設備進行管理,即存儲和管理固定資產(chǎn)卡片,靈活地進行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計與匯總;進行固資產(chǎn)的變動核算,輸入固定資產(chǎn)增減變動或項目內(nèi)容變化的原始憑證后,自動登記固定資產(chǎn)明細賬,更新固定資產(chǎn)卡片;完成計提折舊和分配,產(chǎn)生“折舊計提及分配明細表”、“固定資產(chǎn)綜合指標統(tǒng)計表”等;費用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動轉(zhuǎn)入賬務處理等子系統(tǒng),可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。應收子系統(tǒng):應收子系統(tǒng)完成對各種應收賬款的登記、核銷工作;動態(tài)反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應收款。應付

3、子系統(tǒng):應付子系統(tǒng)完成對各種應付賬款的登記、核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應付款。資金管理子系統(tǒng):隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,資金管理越來越受到企業(yè)采購管理者的重視,為了滿足資金管理的需求,目前有些商品化軟件提供了資金管理子系統(tǒng)。資金管理子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務;處理對內(nèi)、對外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務;提供逐筆計息管理功能,實現(xiàn)每筆資金的管理;提供積數(shù)計息管理功能,實現(xiàn)往

4、來存貸資金的管理;提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。 報表子系統(tǒng):報表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)(如賬務處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細賬等數(shù)據(jù))完成各種會計報表的編制與匯總工作;生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表;根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。 部門費用子系統(tǒng):部門費用子系統(tǒng)是行政事業(yè)單位根據(jù)不同部門間費用的收支進行管理與匯總工作,并生成費用明細表以及匯總表。 預算子系統(tǒng):預算子系統(tǒng)是行政事業(yè)單位中的成本預算系統(tǒng),可以進行事前預測、事中控制和事后分析,滿足行政事業(yè)單位運行的需要。 科研項目管理子系統(tǒng):科研項目管理子系統(tǒng)主要是對各級人員的科研項目的研究與申報進行費用以及相關(guān)

5、證明的管理,方便科研人員查詢以及上層領導的檢驗與控制。應用方案:1) 在總賬子系統(tǒng)中完成錄入憑證、審核憑證等憑證處理工作。2) 在總賬子系統(tǒng)中完成記賬、結(jié)賬等工作。3) 在總賬子系統(tǒng)中進行總賬、明細賬、日記賬等賬薄查詢和打印工作。4) 在總賬子系統(tǒng)中進行銀行對賬工作。5) 在報表子系統(tǒng)中根據(jù)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制和自動生成各種內(nèi)部和外部報表。6) 在資金管理子系統(tǒng)中進行單位內(nèi)部和外部存款、貸款的管理,自動生成計算利息的憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。7) 在工資子系統(tǒng)中進行日常的工資核算,生成人工費用憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。8) 在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中進行固定資產(chǎn)的日常管理,生成計提折舊等憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。 由于行政

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