PPT經(jīng)常用技巧大全

1、【經(jīng)驗(yàn)】PPT經(jīng)常用的115個(gè)技巧1快速靈活改變圖片顏色：利用 PowerPoint 制作演示文稿課件，插入漂亮的剪 貼畫會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求， 尤其是感 覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖 片中任何顏色。2.增加更多可取消操作數(shù)。所有的 Office 用戶都知道“編輯”“撤銷”命令（Ctrl-Z ）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭， 還能允許你撤銷若干次操作以回到

2、早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPo int最多允許你撤銷 20 次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到 150 次。選擇“工 具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作 數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從 3 到 150 均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要 注意的是，當(dāng)你增加 PowerPoint 的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的 PC 內(nèi)存也 會(huì)隨之增加。3. 重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果， 而不需要從頭再來一 遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在

3、“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框（如圖 3 所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式 找到它），然后按 Enter 鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。 另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部 插入當(dāng)前文稿。4. 使剪貼畫靈活改變顏色在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色， 它卻把全部黑色都改成 了紅色

4、，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：(1) 選中該剪貼畫。 (2) 單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。 (3) 單擊“取消組 合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象”。(4)單擊“確定”， 會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。 (5) 在選定外空白處單擊一下。 (6) 選中你要改變 的那一部分對(duì)象 (有些可以再分解 ) 。 (7) 單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所 需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。5. 讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對(duì)想旋 轉(zhuǎn)，或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，powerpoint 的相關(guān)指令卻不激活，不讓你使用，真 氣人。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你

5、滿意。 1.選中該剪貼畫。 2. 單擊繪 圖工具欄中的“繪圖”。 3. 單擊“取消組合”， 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一 個(gè)輸入的對(duì)象”。4. 單擊“確定”， 這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。 5. 再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。 經(jīng)過這五個(gè)步驟的處理， 你就可以隨心所 欲使用相關(guān)指令了。6. 、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作 powerpoint 的動(dòng)畫效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多， 但局限于動(dòng)畫順序， 插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。 如果你有兩幅圖片需要一 左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的： 1. 安排好兩幅圖片的最終位置，按住“ shift ”鍵，選中兩幅圖片。 2.

6、 單擊繪圖工 具欄中的“繪圖”。3. 單擊“組合”。 這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。 4. 再到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收 縮”(或另外三項(xiàng) ) 就可以滿足要求了。7. 插入 mp3 音樂：powerpoint 的“插入影片和聲音文件中的聲音”不支持 mp3但若你一定要 mp3 的話，可以這樣另辟捷徑：1.單擊“插入對(duì)象”。2.在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”。3.單擊“瀏覽”，指出 mp3 文件的路 徑。4. 單擊“確定”。 5. 插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效 果”外，再選“播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有 mp

7、3 播放器)。8. 六個(gè)方便的鍵盤快捷方式： 通常情況下， 你可以利用屏幕左下角的視圖按 鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行 快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效 果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下 Shift 鍵就可以切換到“幻燈 片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕 (不按 Shift 鍵)則可以切換回來。 而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下 Shift 鍵就可以切換到“講義母版 視圖”。另外，你還能讓PowerPoint 在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這 樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。 為了實(shí)

8、現(xiàn)這個(gè)效果， 你需要進(jìn)入“普通視 圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住 Ctrl 鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映” 按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。 如果想得到更多的選項(xiàng)， 可以按住 Ctrl-Shift 鍵然后再按各種不同的視圖按鈕： Ctrl-Shift- “普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充 到可用的空間。 Ctrl-Shift- “幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為 大綱模式； Ctrl-Shift- “幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話 框。9. 導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word 文

9、件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打開那個(gè) Word 文件。你也 許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整， 但這肯定比你手工輸入這些文字要 方便得多。一個(gè)提示：如果原來的 Word 文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最 好的。首先在 PowerPoint 中選擇“文件” “打開”。在“打開”對(duì)話框中， 點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。10. 輸出數(shù)據(jù)到 Word 文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為 Word

10、 文檔是最好的方法。在 PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word ”。在“發(fā)送到 Microsoft Word對(duì)話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以選 擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔； 選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng) 建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。 在你選擇好版式之后， 點(diǎn)擊“確定”按鈕 把演示文稿發(fā)送給 Word。11. 在 PowerPoint 中插入視頻的三種方法（ 1 ）、直接播放視頻 ：具體的操作步驟： 1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開 需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到

11、菜單欄中， 單擊其中的“插入”選 項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選 擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中， 并單擊 添加 按鈕，這樣就能將視 頻文件插入到幻燈片中了。 4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置， 然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選 播放 按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。 5. 在播放過程中， 可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中， 單擊一下，視頻就能暫停播放。 如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。（2）插入控件播放視頻 ：這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片 中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可 供

12、選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適 合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標(biāo)移動(dòng) 到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)， 從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”， 再從下級(jí)菜單中選中 其他控件 按鈕。3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中， 選擇 “WindowsMedia Player ”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中， 畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域， 隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?WindowsMedia Player 的播放界面。 4. 用

13、鼠標(biāo)選中該播放界面， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 從彈出的快捷菜單 中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 5. 在“屬性”窗 口中，在“ File Name ”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì) 路徑及文件名。 這樣在打開幻燈片時(shí)， 就能通過 播放 控制按鈕來播放指定的視 頻了。 6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬 性”設(shè)置界面中控制欄、 播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。 7. 在播放過程中， 可以通過媒體播放器中的 播放 、停止 、暫停 和 調(diào)節(jié)音量 等按鈕對(duì)視頻進(jìn) 行控制。（ 3）插入對(duì)象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻

14、燈片中的， 與以上兩種方法不同的是， 它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段， 然 后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為： 1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片， 單擊“插入 / 對(duì)象” 命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。 2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象 類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊 確定 按鈕。 3. PowerPoint 自 動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯 /Windows 視頻”命令，將事先準(zhǔn) 備好的視頻文件插入到幻燈片中。 4. 執(zhí)行“編輯 / 選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框， 在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 確定 返回到視頻屬性設(shè)置界面

15、。 5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻 入點(diǎn) 按鈕和 出點(diǎn) 按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)， 從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播 放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻 設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。 還可以使用預(yù)覽命令， 檢查視頻的 編輯效果。12.在 PowerPoint 中插入 Excel 的 Sheet2 工作表 制作演示文稿少不了要用 到表格，而表格我們習(xí)慣用 Excel 制作，將制作好的 Excel 表格插入到幻燈片中 就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中， 執(zhí)行“插入f對(duì)象”命令， 打開“插入對(duì)象” 對(duì)話框（如圖） ，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)， 通

16、過其中的“瀏覽”按鈕， 選中需要 插入的 Excel 表格文件， 確定返回， 將表格插入其中， 調(diào)整一下大小即可。 注意： 在 Excel 中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來， 使插入的表格觀感效果更好。 如果選 中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng)， 則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。 在文 稿中雙擊表格，可以啟動(dòng) Excel 對(duì)表格進(jìn)行編輯。仿此操作，也可以將 Word 表格（ 文檔） 插入到幻燈片中。13.打包：/文件/-/打包/輸入打包后生成文件的名稱。在默認(rèn)情況下， 該生成文件中含有 PowerPoint 播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊“選 項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。從“選項(xiàng)”對(duì)話框中可以選

17、擇包含的文件、 設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以 使沒有安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片 ; 鏈接的文件可使幻燈片中鏈接 的圖片、聲音、影片等在其它計(jì)算機(jī)上也能打開。 如果選擇了“嵌入的 TrueType 字體”，則可在其它計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當(dāng)然選擇越多， 生成的文件包越大。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對(duì)話框。 PowerPoint 播 放器還允許我們加入多個(gè)演示文稿。 單擊“添加文件”按鈕， 在彈出的對(duì)話框 中選擇要加入的文件， 添加即可通過右邊的“添加”和“刪除”按鈕， 我們可 以自由添加或刪除演示文稿，通過左邊上下

18、的箭頭改變演示文稿的播放順序等。 根據(jù)需要設(shè)置好后， 單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，根據(jù)提示將其打包存放到硬 盤上。這時(shí)硬盤上會(huì)產(chǎn)生一個(gè)以該 CD 名命名的文件夾，里面存放著 PowerPoi nt 播放器播放時(shí)所需要的全部文件。這時(shí)只要打開 play.bat 文件，播放器就開始 自動(dòng)按順序播放包中的演示文稿了。 如果在“選項(xiàng)”對(duì)話框中播放方式選擇“讓 用戶選擇要瀏覽的演示文稿”，那么包中就不會(huì)出現(xiàn) play.bat 這個(gè)文件，這時(shí) 就要通過打開 pptview.exe 文件，然后再選擇要播放的演示文稿。 播放過程非常方便，單擊鼠標(biāo)的左鍵可進(jìn)行下一動(dòng)作 ; 單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以 指向

19、任意一張幻燈片或打開包中的 =其它演示文稿。我們只要將該文件夾復(fù)制到 優(yōu)盤或 CD上，以后無論到那里，不管計(jì)算機(jī)上是否安裝有 PowerPoint 或需要的 字體，幻燈片均可正常播放了。需要注意的幾點(diǎn)，一是操作系統(tǒng)須 Windows 98 第二版及其以上版本。 二是播放器不支持運(yùn)行宏、 程序或嵌入的對(duì)象等。 三是鏈 接的圖形最好用 .jpg等常用格式， 有好多在 PowerPoint 中能支持的格式在播放 器中卻不能使用。14. 應(yīng)用多彩的背景 PowerPoint 中擁有很多設(shè)計(jì)模板， 并提供了不少漂亮的 背景，選擇“格式”-“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來

20、填充， 只要單擊彈出式下拉菜單， 選擇“填充效果”， 當(dāng)然也 可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點(diǎn)，那就在彈出對(duì)話框中的過渡、紋理、 圖案、圖片四個(gè)標(biāo)簽中來選擇。 設(shè)置完成后，只要單擊“確定”， 然后再單擊“應(yīng) 用”就可以了。16. 讓幻燈片自動(dòng)播放：先打開幻燈片，再把它打包成 EXE 文件。需要注意的是， 在打包時(shí)， 一定要包含鏈接媒體文件， 并嵌入字體， 這樣可以保證演示文稿中涉 及的圖片、 動(dòng)畫、聲音都能夠進(jìn)入打包文件， 嵌入字體意味著文稿中所使用的字 體在其他微機(jī)上也能正確顯示。 同時(shí)，當(dāng)詢問是否包含播放器時(shí)， 選擇“是”按 鈕。雙擊打包生成后的 pngsetup.exe 文件，進(jìn)行解

21、包，并把解壓出來的 ppview32.exe 、slideshow.pps （slideshow.pps 是需要放映的幻燈片）等文件 放到一文件夾下， 然后再在該文件夾下新建一個(gè) autorun.inf 文本文件， 輸入如 下內(nèi)容：AUTORUNOPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接著，把 ppview32.exe 、slideshow.pps 和 autorun.inf 文件刻到光盤的根目錄， 這樣刻錄出來的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會(huì)自動(dòng)播放其中的幻燈片。17. 自動(dòng)更新幻燈片日期和時(shí)間：通過下面的技巧，可把日期或時(shí)間插到頁 眉與頁

22、腳中，還能自動(dòng)更新：單擊“視圖”-“頁首與頁尾”，并單擊彈出對(duì)話 框中的“幻燈片”標(biāo)簽， 再選中“日期與時(shí)間”復(fù)選框， 然后選擇“自動(dòng)更新” 單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。 你還可以選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏 “頁眉與頁腳”的設(shè)置。18. 借用另一幻燈片中配色方案：如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個(gè)演示文稿文件打開，然后選擇“窗口全部重排”。 同時(shí)，在兩個(gè)演示文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”標(biāo)簽。 切換到配色方案較好 的演示文件窗口， 再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。 然后單擊第二個(gè)演 示文稿窗

23、口，最后單擊要應(yīng)用方案的幻燈片即可。19. 防止更改文稿：選擇“幻燈片放映設(shè)置放映方式”，然后在彈出 的對(duì)話框中選中“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能 防止更改演示文稿。20. 改善幻燈片放映性能：如果機(jī)器配置不是很好，那放映幻燈片時(shí)可能會(huì) 出現(xiàn)停頓現(xiàn)象，甚至花屏。這時(shí)，可啟動(dòng)硬件圖形加速，并以此來改善幻燈片放 映性能：選擇“幻燈片放映設(shè)置放映方式”，再選中“使用硬件圖形加 速”復(fù)選框，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。21. 減少色深以達(dá)最佳性能：右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顏色”下拉 列表中單擊“增強(qiáng)色（ 16 位），再單擊“確定”即可讓 PowerPoint 使用 16

24、 位 色深，這樣能獲得最佳性能了。22. 自由設(shè)置幻燈片分辨率：先打開“設(shè)置放映方式”設(shè)置對(duì)話框，然后在“幻燈片放映分辨率”框的列表中單擊相應(yīng)的分辨率即可（如640X480）。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能。23. 盡量不要使用紅綠色：目前色盲最常見的就是紅綠色盲。因此，為照顧 這些用戶，在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)要加以注意， 盡量不要使用紅綠來配色。 如實(shí)在需要， 可在綠色中摻放藍(lán)色，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的紅綠色盲可以識(shí)別藍(lán)色和紅色。24. 采用窗口方式播放：默認(rèn)情況下， PowerPoint 采用的是全屏模式播放。 不過，還可以采用窗口模式或使用小屏幕模式來播放。 如果想采用窗口播放模

25、式， 只要按下 Alt 鍵，然后單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片播放”按鈕即可。25. 采用小屏幕模式播放：如果想采用小屏幕播放模式來播放幻燈片，可按 下 Ctrl鍵不松開，再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕，這時(shí)啟 動(dòng)的幻燈片放映模式是與全屏放映模式的操作完全一樣的小屏幕放映模式。26. 自由定制播放方式 如果按下 Shift 鍵，單擊演示文稿窗口左下角的“幻 燈片放映”按鈕，會(huì)彈出“設(shè)置放映方式”的對(duì)話框。 在這個(gè)對(duì)話框中，勾選“觀 眾自行瀏覽（窗口）”復(fù)選框，再單擊“確定”后，再單擊演示文稿窗口左下角 的“幻燈片放映”（或按 F5 鍵），會(huì)啟動(dòng)幻燈片的窗口放映模式。 27.讓多

26、張幻 燈片應(yīng)用切換效果 有時(shí)可能在制作演示文稿時(shí)希望多張幻燈片同時(shí)應(yīng)用一種過 渡效果，選擇“視圖”-“幻燈片瀏覽”，并在左邊的瀏覽窗口中按下 Ctrl 鍵, 然后用鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇“幻燈片 放映”-“幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即 可。28. 快速顯示黑白屏 在做演示時(shí)， 可能會(huì)有些人要提問， 而這些正好與正在 放的這張幻燈片無關(guān)。為了吸引的注意力，只要按下 B 鍵就可以切換到“黑屏” 了，如果按 W 鍵就可以切換到“白屏”， 按下除 B、 WPrint Screen、 Scroll Lock、 Pause/Break外的其

27、他任意鍵將恢復(fù)到幻燈片放映視圖。29. 隨時(shí)使用畫筆： PowerPoint 可以讓在播放幻燈片時(shí)，隨時(shí)用鼠標(biāo)像在 畫布上使用畫筆一樣來進(jìn)行勾劃，非常適合演示。 只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇“指針選項(xiàng)”， 再選擇“繪圖筆”， 就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至恕?還可以 選擇“繪圖筆顏色”， 從九種顏色的“畫筆”中選擇醒目的顏色。 擦“黑板”的 操作就更方便了，只要按 E 鍵便全部擦凈。30. 播放幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo) 在想要隱藏鼠標(biāo)時(shí)，只須簡單的按下鍵盤的 A 鍵或二鍵。再按一次就可以顯示鼠標(biāo)31. 直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 可以在播放幻燈片時(shí)，鍵入一個(gè)數(shù)字，比如 18， 然后按下 Enter 就可以跳

28、到第 18 張幻燈片了。32. 快速啟動(dòng)幻燈片播放 如果已經(jīng)制作完成了幻燈片， 以后再用到時(shí)只是播 放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件”“另存為”， 并在打開的窗口 中選擇保存幻燈片類型為“ PowerPoint 放映（*pps ）”。以后在“資源管理器” 中雙擊該文件， PowerPoint 就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。33. 循環(huán)播放動(dòng)畫 有時(shí)，設(shè)計(jì)了動(dòng)畫， 可能希望它能一直循環(huán)播放， 此技巧 不僅能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，而且還能自由選擇結(jié)束循環(huán)的方法：選擇“幻燈片放 映自定義動(dòng)畫”，再單擊要更改計(jì)時(shí)的項(xiàng)目，然后單擊箭頭，選擇“計(jì) 時(shí)” 。如果希望動(dòng)畫重復(fù)指定的次數(shù)后停止， 可

29、以輸入一個(gè)數(shù)值； 如果你希望動(dòng) 畫重復(fù)直到單擊幻燈片時(shí)停止， 請單擊“直到下一次單擊”； 如果希望動(dòng)畫重復(fù) 播放直到幻燈片上所有其他動(dòng)畫結(jié)束， 請單擊“直到幻燈片末尾”。 設(shè)置完以后， 單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。34. 讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)進(jìn)行 如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后， 可能需 要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)進(jìn)行， 如果靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)， 往往會(huì)控制不好， 使得動(dòng)作效 果不好。 PowerPoint 中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前 幻燈片上所有動(dòng)作后， 如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行， 只需在主窗口右邊 的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二 （如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格， 只需要用郵件單擊

30、一 個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”就可以了） ，然后單擊動(dòng)作二右邊的 向下箭頭， 在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開始”。 如果想連續(xù)多個(gè)動(dòng)作， 只 需要先按下 Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方 法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開始”。35. 在 PowerPoint 中直接訪問互聯(lián)網(wǎng) 在 PowerPoint 中，可以直接調(diào)用系統(tǒng)中的 IE 來瀏覽網(wǎng)頁：選擇“視圖工具欄”Web。這后，在 PowerPoint中就出現(xiàn)了 Web 工具欄，只要在地址欄中鍵入站點(diǎn)的 URL 地址，回車，系統(tǒng)就會(huì) 啟動(dòng) IE ，并連接到相應(yīng)的網(wǎng)站。36. 用超級(jí)鏈接做目錄 在 PowerP

31、oint 中，可以對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，從 而建立很實(shí)用的目錄。只是要注意的是，在設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，不要選中文字，而 要選中文字所在的文本框，這樣可避免字帶有下劃線的問題：先在 PowerPoint 中選中文本框，再選擇“幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置”， 如果想單擊該文本框后 就跳到指定頁面，可以選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，再選擇“超鏈接到”單選按鈕， 在下拉列表中選擇所要跳轉(zhuǎn)的頁面。 如果希望在鼠標(biāo)移過該文本框就轉(zhuǎn)到其他頁 面，則要使用“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，然后同樣指定所要跳轉(zhuǎn)的頁面， 完成以后單 擊“確定”返回即可。 37. 讓幻燈片包含其他幻燈片標(biāo)題 如果要引入或關(guān)閉幻 燈片放映的演示文稿， 可以在演示文稿

32、中創(chuàng)建包含其他幻燈片標(biāo)題的幻燈片： 先 切換到幻燈片瀏覽視圖中， 選定要使用其標(biāo)題的幻燈片。 如果要選擇多張幻燈片， 請按下 Ctrl 鍵并單擊所需的幻燈片， 然后在幻燈片瀏覽視圖的“幻燈片瀏覽” 工具欄上單擊“摘要幻燈片”按鈕即可。38. 防止刪除幻燈片引用母版 當(dāng)想要?jiǎng)h除所有遵循某幻燈片母版的幻燈片 時(shí)，或?qū)⒘硪粋€(gè)設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于所有遵循這個(gè)母版的幻燈片時(shí)， PowerPoint 會(huì) 自作主張地刪除這個(gè)幻燈片的引用母版。 如果不想這樣做， 可以這樣來操作： 選 擇“視圖母版幻燈片母版”。 再在左邊的縮略圖上，選中要保護(hù)的 幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“保護(hù)母版”即可在 Po

33、werPoint 中使用 Excel 數(shù)據(jù)。39. 在 PowerPoint 中就可以很方便地嵌入 Excel 數(shù)據(jù)表格：在 Excel 中，選 中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”“復(fù)制”。再切換到 PowerPoint，再 單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁， 選擇“編輯選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。 如果想要粘貼單元格， 使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和 位置，請單擊“圖片”；如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在 Excel 中繼續(xù)編輯，請單擊“ Excel 工作表對(duì)象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉 對(duì)話框就完成了表格的嵌入。40. 鏈接 Excel 表格 此技巧將教會(huì)你怎樣

34、鏈接到 Excel 表格，當(dāng) Excel 表格 發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新： 先在 Excel 中保存好相應(yīng)的表格文件， 再選中相應(yīng) 的單元格，按下 Ctrl+C 鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到 PowerPoint ，選擇“編輯”-“選擇性粘貼”，再在打開的對(duì)話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。41. 在幻燈片中使用動(dòng)作按鈕 PowerPoint 全面支持按鈕交互， 可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先選中要 放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)， 按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕， 然后把它命名為

35、“打開某文件”。 在畫完后， PowerPoint 會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框?？梢园凑兆约旱南埠?選擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過”交互類型， 然后選擇“超鏈接到”單選 按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。 同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框， 然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音， 如“吹號(hào)”。 完成設(shè)置后， 單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框42. 在母版中加入動(dòng)作按鈕 如果正在使用幻燈片母版， 也可以在母版中加入 動(dòng)作按鈕，而且該按鈕可以在整個(gè)演示文稿中使用。選擇“視圖母 版幻燈片母版”，然后再自行添加即可。43. 復(fù)制其他演示文稿中幻燈片 通過 PowerPoint 中的“幻燈片搜索器

36、”， 可快速從其他演示文稿中復(fù)制幻燈片： 在普通視圖中的“幻燈片”窗口中， 選中 將要復(fù)制的幻燈片，再選擇“插入幻燈片（從文件）”。在彈出的“幻燈 片搜索器”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”查找文件，在“瀏覽”對(duì)話框中選擇文件， 再單擊“打開”。 如希望幻燈片能保持當(dāng)前的格式，在“幻燈片搜索器”對(duì)話 框中選中“保留源格式”復(fù)選框。 否則，復(fù)制的幻燈片將統(tǒng)一采用將其插入時(shí)前 一張幻燈片的格式。完成設(shè)置后，單擊“關(guān)閉”關(guān)閉對(duì)話框即可。44. 創(chuàng)建播放列表 可能很多人不知道，和 Win amp 一樣，PowerPoi nt 本身也 支持播放列表：啟動(dòng)“記事本”， 然后分行鍵入每篇演示文稿的文件名。 小提示：如

37、果播放列表和播放文件放在同一文件夾下， 只要直接鍵入文件名和文件 擴(kuò)展名即可。如果文件名中有空格，請把文件名引起來，這是Win dows 內(nèi)部規(guī)定的。如果播放列表和播放文件不在同一文件夾下， 則需要鍵入文件位置的完整 路徑。鍵入完成后，選擇“記事本”窗口中“文件”-“保存”，在彈出對(duì)話框中選擇保存播放列表的文件夾， 在“文件名”框中輸入 playlist.lst （注意一定 要加上西文引號(hào)），最后單擊“保存”按鈕。接下來，只要從 Office 安裝文件 夾下，找到Ppview32.exe 程序，再在桌面上為它建立一個(gè)快捷方式，并在后面 加上 playlist.lst 文件。以后雙擊桌面上的快捷方式即可播放 playlist.lst 中的文件了。45. 不替隱藏幻燈片編號(hào) 默認(rèn)情況下， PowerPoint 并不區(qū)分幻燈片。因此， 如在幻燈片上添加了幻燈片編號(hào)， 就會(huì)出現(xiàn)幻燈片