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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 物流有限公司文件編號:JL/ZY6.1-1-2003 版本:B/O 生效日期:2004.10.01 職務(wù)說明書 編制: 審核: 批準:受控狀態(tài):持有崗位:編制時間: 目 錄1、 崗位架構(gòu)圖2、 經(jīng) 理3、 內(nèi)勤副經(jīng)理4、 業(yè)務(wù)副經(jīng)理5、 業(yè)務(wù)員6、 統(tǒng)計員7、 辦公室文員8、 會 計9、 出 納10、 安全主管11、 調(diào)度員12、 商務(wù)司機13、 駕駛員14、 現(xiàn)場管理員15、 裝卸工16、 保安員17、 維修工經(jīng) 理財 務(wù)業(yè)務(wù)副經(jīng)理內(nèi)勤副經(jīng)理業(yè)務(wù)員辦公室文員統(tǒng)計員現(xiàn)場管理員安全主管調(diào)度員出納會計業(yè)務(wù)員清潔工廚師裝卸工保安員商務(wù)司機駕駛員經(jīng) 理1 部 門:北京分公司
2、 2 職 務(wù):經(jīng) 理3 直接上司:分管副總4 直接下屬:內(nèi)勤副經(jīng)理、業(yè)務(wù)副經(jīng)理、會計、出納、商務(wù)司機、保安員5 本職工作:負責(zé)分公司的全盤管理、督導(dǎo)分公司營銷工作6 基本職責(zé) 6.1 負責(zé)北京公司日常工作的全盤協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理。6.2 負責(zé)督導(dǎo)業(yè)務(wù)副經(jīng)理對公司業(yè)務(wù)工作的全面開展,跟蹤客戶投訴的處理情況。6.3 負責(zé)督導(dǎo)公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法制觀念等知識的培訓(xùn)。6.4 負責(zé)督導(dǎo)公司內(nèi)勤副經(jīng)理工作的全面開展。6.5 負責(zé)落實完成分公司的質(zhì)量目標和經(jīng)營目標。6.6 直接負責(zé)對公司財務(wù)、后勤的保安員、商務(wù)司機的管理工作。6.7 嚴格把握長短途運費、車輛費用、人工的有效利用,水電、物品
3、采購等成本的控制。6.8 負責(zé)對公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導(dǎo)。6.9 負責(zé)傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。6.10 盡量堅持“以和為貴”的原則處理好周邊鄰里關(guān)系及政府部門關(guān)系。6.11 嚴格監(jiān)督和審查、規(guī)范各類記錄、表單和操作。6.12 負責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估并負責(zé)對林直接下屬的績效審核。6.13 負責(zé)“ISO“、“5S”工作的確保直接推動與跟蹤落實。6.14 落實完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。7 工作權(quán)限 7.1有權(quán)對分公司內(nèi)部副經(jīng)理以下人員的崗位做出調(diào)整及提出辭退建議。7.2 在定編數(shù)內(nèi)
4、有權(quán)決定裝卸和司機的聘用和辭退。7.3 有權(quán)對違紀違規(guī)的員工按公司規(guī)定作出處理決定。7.4 有權(quán)對分公司采購項目進行價格、質(zhì)量、來源等進行視察。7.5 對本公司任何人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 7.6 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動和使用商務(wù)車。 7.7 有權(quán)對北京公司日常開支費用的財務(wù)審批。8 工作程序 8.1 每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。8.2 召集副經(jīng)理及相關(guān)管理人員傳達相關(guān)工作信息及布置主要工作任務(wù)。8.3 上班前到各部門巡查,可隨時督促召開班前會。8.4 必須堅持每天至少一次到工作現(xiàn)場巡查并對發(fā)現(xiàn)問題采取糾正措施。8.5 當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時,必
5、須在當日內(nèi)通過各種方式傳達相關(guān)部門。8.6 當遇到超越自己權(quán)限范圍內(nèi)或臨時緊急事物而無法解決時,必須在最快時間內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,尋求有效解決方案。8.7 必須根據(jù)例會規(guī)定召開好每星期每月的總公司及分公司例會,并對會議決議徹底落實。8.8 對本公司出現(xiàn)的異常現(xiàn)象,按異常反饋單的記錄進行責(zé)任追查,采取糾正預(yù)防措施。8.9 在每天下班后召集副經(jīng)理碰頭總結(jié)當天主要工作情況,做好第二天的工作計劃。8.10 每周例會對業(yè)務(wù)與后勤的工作銜接存在的問題進行協(xié)調(diào)和解決,協(xié)助副經(jīng)理尋求解決的辦法,完善內(nèi)部流程。8.11 參于貨款的回收工作,對給予回收的欠款進行分析并采取相應(yīng)的措施。9 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 9.1 對各項工作
6、范圍內(nèi)的工作指令后果負責(zé)。9.2 對本公司因管理不善造成的后果事故負責(zé)。9.3 對本公司因管理不善造成的安全事故負責(zé)。9.4 對在公司授權(quán)范圍內(nèi)的審批結(jié)果負責(zé)。9.5 對分公司經(jīng)營方針、目標的達成情況負責(zé)。 10 協(xié)作關(guān)系 10.1配合總公司各職能部門處理日常工作。10.2 配合片區(qū)分管副總做好本地區(qū)市場調(diào)查、分析及策劃工作。 10.3 配合各分公司、辦事處做好信息反饋、業(yè)務(wù)處理等工作。11 任職要求 11.1 大專以上學(xué)歷,市場營銷、物流或企業(yè)管理專業(yè),四年以上大中型企業(yè)管理經(jīng)驗。 11.2 有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力與協(xié)調(diào)、溝通能力。11.3 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。
7、11.4 敬業(yè)愛崗,忠于職守責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:內(nèi)勤副經(jīng)理1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):內(nèi)勤副經(jīng)理3 直接上司:經(jīng) 理4 直接下屬:統(tǒng)計員、調(diào)度員、安全主管、現(xiàn)場管理員、維修工、辦公室文員5 本職工作:負責(zé)分公司的內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理6 基本職責(zé)6.1 負責(zé)分公司日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理工作。6.2 直接負責(zé)內(nèi)勤工作的管理,包括統(tǒng)計、行政、后勤等內(nèi)部工作。6.3 協(xié)助經(jīng)理完成各項內(nèi)勤工作,經(jīng)理不在時代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。6.4 參與并協(xié)助經(jīng)理進行ISO、“5S”工作的推動與跟蹤落實。6.5 督促調(diào)度員做好車輛調(diào)度及車輛管理工作,執(zhí)行、完善車輛管理制度。6.6 督促現(xiàn)場管理員做好裝
8、卸工的管理及培訓(xùn)工作,提高裝卸質(zhì)量。6.7 嚴格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作,不斷完善分公司的內(nèi)部管理。6.8 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,做好長短途運費、車輛費用、物品采購等成本的控制。6.9 負責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估。6.10 負責(zé)對分公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導(dǎo)。6.11 負責(zé)傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能夠理解、接受和執(zhí)行。6.12 在經(jīng)理的批準下,對分公司裝卸工、維修工、司機的直接招聘并辦理擔保、保險、檔案等手續(xù)以及作好崗前培訓(xùn).6.13 負責(zé)分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標的制定及跟蹤、落實。6.14 負責(zé)分公
9、司食堂及宿舍的管理工作。6.15 落實完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。7 工作權(quán)限7.1 有權(quán)對分公司內(nèi)勤人員的崗位做出調(diào)整及提出辭退建議。7.2 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸工、維修工、司機的聘用和辭退的建議。7.5 有權(quán)對直接下屬進行各方面的考核。7.6有權(quán)對違紀違規(guī)的內(nèi)勤人員按公司規(guī)定作出處理決定。7.6 有權(quán)對分公司采購項目進行審查。7.7 對本分公司內(nèi)勤人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。7.8 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動和使用商務(wù)車。8 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 8.1 對各項工作范圍內(nèi)的工作指令后果負責(zé)。8.2 對本分公司內(nèi)勤管理不善造成的質(zhì)量事故負責(zé)。 8.3 對本分公司因內(nèi)勤管理不善造成的安全事故負責(zé)。 8.4 對本分公
10、司的后勤管理工作不善負責(zé)。9 工作程序9.1 每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。9.2 每天到各部門檢查員工是否脫崗、早退、曠工等現(xiàn)象,做好員工考勤工作。9.3 每天做好食堂的采購安排及生活衛(wèi)生管理。9.4 每天到現(xiàn)場進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因,進行糾正,并采取預(yù)防措施,保持記錄。9.5 當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時,必須在當日內(nèi)通過各種方式傳達到相關(guān)部門。9.6 當遇到超越自己權(quán)限范圍內(nèi)或臨時緊急事物而無法解決時,必須在最快時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報尋求有效解決方案。9.7 不定期對貨物貨物托運單、統(tǒng)計報表、考勤記錄、發(fā)貨清單等報表、記錄進行審核,并對存在
11、的問題采取糾正和預(yù)防措施。9.8 按規(guī)定參與總公司召開的會議,召開分公司的例會和臨時會議,并對會議決議跟蹤落實。9.9 對每天出現(xiàn)的異常狀況,按信息傳遞反饋處理單進行責(zé)任追查并采取糾正預(yù)防措施。9.10 審查業(yè)務(wù)更正單,并對業(yè)務(wù)更正原因進行分析,并采取糾正預(yù)防措施。9.11每月10日根據(jù)財務(wù)報表和統(tǒng)計報表進行總結(jié)分析,并在周例會上做上個月工作報告,并指導(dǎo)本月工作。9.12 審批車輛維修檢修單,審核車輛管理的相關(guān)表單。10 協(xié)作關(guān)系10.1 配合總公司各職能部門處理日常管理工作。10.2配合各分公司、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。10.3 配合客服部做好信息反饋及客戶理賠工作的處理
12、。11 任職要求11.1大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),有三年以上中型企業(yè)主管經(jīng)驗;11.2 有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力與協(xié)調(diào)能力;11.3 敬業(yè)愛崗,忠于職守、職業(yè)道德良好。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批: 業(yè)務(wù)副經(jīng)理1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):業(yè)務(wù)副經(jīng)理3 直接上司:經(jīng) 理4 直接下屬:業(yè)務(wù)員5本職工作:分管分公司全盤業(yè)務(wù)工作6 基本職責(zé):6.1 分管分公司市場營銷工作,熟練掌握貨運業(yè)務(wù),掌握運價、運距,指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開展工作,經(jīng)理不在時,代行經(jīng)理的業(yè)務(wù)職責(zé)。6.2 根據(jù)當?shù)刎浽刺攸c,制定合理的營銷計劃,努力完成分公司的營銷任務(wù)。6.3 準確掌握業(yè)務(wù)信息及市場動態(tài),作出合理
13、的營銷決策。6.4 為客戶提供全程的服務(wù),并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調(diào)、解答。6.5 負責(zé)對分管范圍內(nèi)的客戶投訴作出有效處理。6.6 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶,做好客戶信息反饋工作6.7 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況,督促做好運費款的催收工作。6.8 負責(zé)對必要時參與客戶運費、傭金的談判并在公司指導(dǎo)價內(nèi)制定出合理的運費及傭金價格。6.9 建立完整的客戶檔案,對各客戶月貨運量進行統(tǒng)計、分析,并作出合理的類別劃分。6.10 負責(zé)對直接下屬的初級考評及業(yè)務(wù)員日記的檢查。6.11 負責(zé)對業(yè)務(wù)員的營銷方面的培訓(xùn),并帶好新進業(yè)務(wù)人員。6.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限:7.1 有權(quán)監(jiān)督
14、指導(dǎo)業(yè)務(wù)員與客戶的業(yè)務(wù)洽談,必要時可直接參與洽談。7.2 有權(quán)根據(jù)總公司制定的指導(dǎo)價格制定實際的市場營銷價格,并在特殊情況下,有權(quán)就某批貨物的運價作一定幅度的調(diào)整,但必須及時用書面形式向經(jīng)理報備并通知各相關(guān)部門。7.3 有權(quán)對業(yè)務(wù)人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調(diào)整。7.4 有權(quán)對業(yè)務(wù)人員工作業(yè)績進行考核并做出升級、待崗、辭退等建議。7.5 有權(quán)對業(yè)務(wù)員違規(guī)行為提出批評和警告及相應(yīng)處分。7.6 有權(quán)對客戶的跟蹤服務(wù)提出方案建議,并指導(dǎo)業(yè)務(wù)員做好后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。7.7 有權(quán)對客戶傭金在公司指導(dǎo)價內(nèi)進行調(diào)整或?qū)徍恕?.8 有權(quán)對貨物的理賠提出處理建議。8 工作程序:8.1 每天在業(yè)務(wù)員正式上班前應(yīng)主
15、持召開業(yè)務(wù)工作班前會,總結(jié)前一天的工作情況及布置當天的工作任務(wù)。 8.2 當接到業(yè)務(wù)電話時,立即作好電話記錄并通知調(diào)度安排接貨工作。8.3 當收到異常狀況反饋單時,應(yīng)立即進行追蹤并及時反饋給信息始發(fā)單位。8.4 每天對接到的客戶回扣單應(yīng)進行認真審核并定出合理的價格后交統(tǒng)計核對。8.5 當市場發(fā)生變動時,應(yīng)立即將相關(guān)信息反饋至分公司經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理采取相應(yīng)措施。8.6 每天應(yīng)到現(xiàn)場進行巡視、抽查,并對異常問題采取糾正預(yù)防措施。8.7 每天必須對前一天或當天的業(yè)務(wù)統(tǒng)計臺帳查核一遍,及時根據(jù)市場的變化作出相應(yīng)調(diào)整。8.8 每天下班前必須對當天的貨量登記表進行核對、落實,如發(fā)現(xiàn)安排不妥或無法完成接貨的
16、,應(yīng)與調(diào)度員或內(nèi)勤副經(jīng)理協(xié)商,并采取有效措施加以解決,直至完成為止。8.9 適時主動向經(jīng)理匯報主要工作情況。9 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:9.1 對業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況結(jié)果負責(zé)。9.2 對業(yè)務(wù)人員的管理后果負責(zé)。9.3 對市場總體分析及價格的總體調(diào)整結(jié)果負責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系:10.1 配合各分公司、配載中心、辦事處對反饋回來的異常狀況反饋單進行追蹤處理及反饋。 10.2 配合片區(qū)分管副總做好本地區(qū)市場調(diào)查、分析及策劃工作。 10.3 配合客服中心做好客戶滿意度的調(diào)查工作及理賠處理工作。 10.4 配合內(nèi)勤副經(jīng)理做好業(yè)務(wù)更正及異常反饋的跟蹤及處理工作。11 任職要求:11.1 大專以上學(xué)歷,市場營銷專業(yè),三年以上業(yè)務(wù)管
17、理經(jīng)驗,有物流行業(yè)同等職位經(jīng)驗者優(yōu)先。11.2 有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力與協(xié)調(diào)、溝通能力。11.3 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。11.4 敬業(yè)愛崗,忠于職守。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:業(yè) 務(wù) 員1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):業(yè)務(wù)員3 直接上司:業(yè)務(wù)副經(jīng)理4 直接下屬:無5 本職工作:負責(zé)分公司片區(qū)的業(yè)務(wù)營銷工作6 基本職責(zé)6.1遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。6.2以積極的工作態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)開拓市場,對外塑造晉聯(lián)品牌。 6.3 熟悉各公、鐵線路的運距、運價、運輸時間及服務(wù)范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和最佳服務(wù)。6.4 熟悉廠家和貨
18、物的品種、發(fā)貨方向、貨運量及季節(jié)特點,并建立良好的客戶關(guān)系.6.5 對客戶的特殊要求及時給予解答,并在貨物托運單上注明清楚。6.6 每日要建立完整的工作日記,每月要完成分公司下達的業(yè)務(wù)指標。 6.7 每周整理好客戶資料,匯總給分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理。6.8 負責(zé)所營銷客戶運費款的回收工作。6.9 負責(zé)客戶的發(fā)貨跟蹤工作,并對異常狀況及時做出糾正及預(yù)防措施。6.10 對新業(yè)務(wù)員做好帶頭作用,幫助其熟悉業(yè)務(wù)操作流程。6.11 掌握市場信息,了解競爭對手。6.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限7.1 有權(quán)對公司客戶信息除業(yè)務(wù)副經(jīng)理以外的任何人員實行保密。7.2 有權(quán)對客戶托運的貨物提出需注意事項,
19、并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。7.3 有權(quán)拒絕客戶違禁品的托運。7.4 有權(quán)在公司市場營銷價格的基礎(chǔ)上決定給客戶合理的貨運價格,并呈報業(yè)務(wù)副經(jīng)理備案。8 工作程序8.1 工作流程:開發(fā)客戶建立檔案電話聯(lián)系貨源通知調(diào)度跟蹤發(fā)貨。8.2 每天上午準時上班,整理好前一天客戶的發(fā)貨情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。8.3 每日有計劃地向客戶詢問貨源,作好電話記錄,并通知調(diào)度。8.4 每日在維護老客戶的同時,應(yīng)預(yù)約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫運價表給予報價。8.5 新客戶促成后,需建立客戶檔案,并于當天報業(yè)務(wù)副經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。8.6 接到
20、客戶的貨物信息后,應(yīng)及時通知調(diào)度或統(tǒng)計等內(nèi)勤人員,并協(xié)助調(diào)度做好貨量登記表。8.7 對接到的貨物應(yīng)完整的填寫好貨物托運單上的品名、編號、價格、數(shù)量、包裝情況、具體要求等并做好與客戶和進倉員之間的交接手續(xù)。8.8 接到客戶的查詢時,應(yīng)立即給予回復(fù),不能回復(fù)的,應(yīng)向內(nèi)勤或到達站查詢,以最短時間內(nèi)回復(fù)顧客,做好全程服務(wù)跟蹤工作。8.9 當接到客戶投訴時、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決,如不能解決的,必須及時向業(yè)務(wù)副經(jīng)理匯報尋求解決辦法。8.10 如公司運價發(fā)生變動或有關(guān)客戶的特殊要求及優(yōu)惠價格,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時向統(tǒng)計反饋,做好業(yè)務(wù)與內(nèi)勤的協(xié)調(diào)工作。8.11 每流失一個客戶應(yīng)在10天內(nèi)寫出分
21、析報告及糾正預(yù)防措施報告交業(yè)務(wù)副經(jīng)理備檔。8.12 由于自身責(zé)任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報告及糾正預(yù)防措施報告。8.13 準時參加每周的業(yè)務(wù)會議,并做好市場反饋和總結(jié)工作。9 工作責(zé)任9.1 對因服務(wù)態(tài)度或工作方法不當而導(dǎo)致客戶流失負責(zé)。9.2 對本范圍內(nèi)的客戶欠款追收負責(zé)。9.3 對擅自調(diào)整運費、回扣而導(dǎo)致公司受損的后果負責(zé)。9.4 對因與客戶和進倉員之間交接不妥造成的損失負責(zé)。9.5 對因無及時將新價格向內(nèi)勤反饋所造成的損失負責(zé)。9.6 對因客戶資料搜集不完整造成的管理混亂負責(zé)。9.7 對本范圍內(nèi)的客戶機密泄露后果負責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系10.1 配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。1
22、0.2 配合調(diào)度員合理安排好車輛出車接貨時間。10.3 配合出納作好貨款回收工作。10.4 配合統(tǒng)計員做好貨物統(tǒng)計查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務(wù)。10.5 配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。11 任職要求11.1 中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,市場營銷或物流專業(yè),有兩年以上的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗;11.2 具有較強的語言表達能力、應(yīng)對能力及市場分析能力。11.3 能吃苦耐勞、職業(yè)道德良好,積極上進,勤奮好學(xué)。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:統(tǒng) 計 員1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):統(tǒng)計員 3 直接行政上司:內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接業(yè)務(wù)上司:統(tǒng)計部
23、經(jīng)理 5 本職工作:票據(jù)清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記6 基本職責(zé) 6.1 遵守公司各項規(guī)章制度及文件要求,服從領(lǐng)導(dǎo),認真完成分公司的統(tǒng)計工作。6.2 嚴格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進行日常業(yè)務(wù)操作。6.3 嚴格按照公司的營銷價格進行制單和審單。6.4 負責(zé)汽車配件購置的明細帳務(wù)登記。6.5 每日將制好的票據(jù)和清單交會計審核,并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。6.6 熟悉和掌握本公司的客戶基本資料,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。6.7 按月做好業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會計。6.8 做好旬、月、年度的營運狀況的核對工作,并上報相關(guān)部
24、門。6.9 做好返程及到站貨物月統(tǒng)計報表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會計。6.10 做好返程業(yè)務(wù)更正單制作、反饋和歸集,并上交分公司內(nèi)勤副經(jīng)理。6.11 負責(zé)到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細制作。6.12 負責(zé)油卡的保管,各車輛油耗費、公里車、出車次數(shù)的明細和匯總登記及保管。6.13 負責(zé)各分公司到達貨物的帳務(wù)核對。6.14 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 7.1 有權(quán)對業(yè)務(wù)員和相關(guān)人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達站及時更正。7.2 有權(quán)對業(yè)務(wù)員在營銷中不執(zhí)行公司制定的價格進行反映。7.3 有權(quán)對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映
25、并要求查證。7.4 有權(quán)對涉及公司客戶檔案和價格秘密的查詢作出保密。7.5 有權(quán)對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進行查實,并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。8 工作程序 8.1 工作流程:接到發(fā)貨清單與貨物托運單核對、整理統(tǒng)計輸入電腦核對交會計審核。8.2 接到貨物托運單后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認,然后根據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價,營銷價格=(總運費-保險費-送貨費-中轉(zhuǎn)費-回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認。8.3根據(jù)到達或配載中心的反饋情況查找原因,填寫業(yè)務(wù)更正單,以傳真的形式回饋反饋站及相關(guān)部門;配載中心統(tǒng)計審核配載清單,如發(fā)現(xiàn)返程發(fā)貨清單與貨物托運單不符,應(yīng)填寫票據(jù)異常狀
26、況單以傳真的形式向發(fā)貨站反饋,并跟蹤落實。8.4分公司的統(tǒng)計根據(jù)貨物托運單正確制作發(fā)貨清單,并將當天的發(fā)貨清單以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關(guān)部門;配載中心的統(tǒng)計根據(jù)配載清單正確制作發(fā)貨清單,并將當天的發(fā)貨清單以郵件或傳真的形式發(fā)至到達站和總公司的相關(guān)部門。8.5 根據(jù)貨物托運單制作月份簽回單明細表,并對簽回單的返回情況進行跟蹤。8.6分公司統(tǒng)計每旬與配載中心核對對帳單,并制作旬報表;配載中心統(tǒng)計每旬應(yīng)制作對帳單并與發(fā)貨站核對,與到達站核對汽車交付清單。每旬將旬報表和汽車交付清單交給會計。8.7月底制作分公司月報表、月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計表、客戶發(fā)貨明細對比分析表、月份發(fā)貨量統(tǒng)計表,并將
27、各報表上交總公司統(tǒng)計部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計。8.8 定期做好簽回單明細,并以快遞方式寄回相關(guān)部門。8.9 每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會計并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。8.10 每按值日表做好日常值工作,接到查詢電話應(yīng)熱情真誠給予回復(fù),對重要的查詢及給予記錄并及時傳達給相關(guān)人員。9 工作責(zé)任 9.1 對因帳目核對不實造成的后果負責(zé)。9.2 對未經(jīng)確認而同意更改付款方式而造成的后果負責(zé)。9.3 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負責(zé)。9.4 對因工作不力導(dǎo)致報表推遲上報而造成的后果負責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系 10.1 配合客戶服務(wù)中心作好客戶理賠工作。10.2 配合進
28、倉員、配載員、財務(wù)作好貨物、帳目的核對工作。10.3 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。11 任職要求 11.1 中專以上學(xué)歷,財會專業(yè),兩年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗, 11.2 熟練操作電腦,可用電腦熟練制作各種表格和對數(shù)據(jù)進行分析處理。11.3 工作認真、文筆清秀,能上夜班。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:辦公室文員1 部 門:北京分公司2 職務(wù)名稱:辦公室文員3 直接上級:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:廚師、清潔工5 本職工作:文件檔案、辦公用品管理,食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理6 基本職責(zé):6.1 負責(zé)分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。6.2 負責(zé)分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采
29、購、管理和發(fā)放,并做好相關(guān)的臺帳,每月3日將各部門上月領(lǐng)用的所有物品發(fā)給各相關(guān)部門核對無誤后提交給財務(wù)部;月末進行相關(guān)物品的盤點工作,做到帳物相符。6.3按照ISO及5S的要求,管理分公司所有文件及記錄,定期整理文檔資料,確保各種文件、記錄、票據(jù)按類別整齊擺放。6.4負責(zé)分公司文件的打印工作及總公司相關(guān)文件的傳達工作。6.5 負責(zé)分公司通訊錄的維護工作。6.6 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。6.7 協(xié)助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理,負責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。6.8 做好會議通知、簽到及記錄,并做好記錄保管。6.9 做好員工的考勤工作,并于月底統(tǒng)計員工的考勤情況上報內(nèi)勤
30、副經(jīng)理。6.10做好外來人員的接待及食宿安排。6.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限:7.1有權(quán)對辦公室的管理工作提出建議。7.2有權(quán)要求各部門及時回復(fù)文件接收情況。7.3 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。8 工作程序: 8.1 每日按要求做好分公司文件的打印工作,并分類給予存檔。 8.2 按值日表做好辦分室值日工作,將接到電話查詢時,應(yīng)及時接聽,并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢,對重要的查詢或信息應(yīng)給予記錄并及時傳達相關(guān)人員。 8.3 每天整理文件資料,查看辦公用品庫存量,做到按需采購,合理發(fā)放。 8.4 每天做好相關(guān)部門的傳真、文件的傳達,并歸類存檔,以備查閱。 8.5 做好辦公物品
31、的發(fā)放工作,并做好領(lǐng)用簽收表,定期做好辦公物品的盤點工作,做到帳物相符。 8.6 每天安排好食堂物品的采購計劃,合理安排伙食費用的支出,督促廚師做好食堂衛(wèi)生工作。 8.7 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。9 工作責(zé)任: 9.1 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達不到位等后果負責(zé)。 9.2 對食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負責(zé)。 9.3 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系:10.1 配合各部門做好辦公用品的供應(yīng)工作。10.2 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。10.3 配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務(wù)查詢工作。10.4 配合財務(wù)人
32、員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統(tǒng)計、核實工作。11 任職要求:11.1 中專以上學(xué)歷,女性,18-26歲。11.2 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗。11.3 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:會 計1、部 門:北京分公司2、職 務(wù):會 計3、直接行政上司:經(jīng) 理4、直接業(yè)務(wù)上司:總公司財務(wù)部經(jīng)理5、本職工作:會計核算、會計監(jiān)督 6、基本職責(zé):6.1嚴格遵守公司的財務(wù)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好分公司財務(wù)核算與監(jiān)督工作。6.2負責(zé)分公司的日常費用的財務(wù)審核報銷工作。6.3 認真辦理長途運費結(jié)算工作與短途運費的核算工作。6.4 按照總公司財務(wù)部規(guī)定的
33、會計核算方法,做好各條線路上付款項的核對和負責(zé)上付款項管理和催繳工作。6.5 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務(wù)的對賬工作。6.6 認真做好分公司返程貨物的應(yīng)收款帳跟蹤和催收工作。6.7 按時按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會計報表做好財務(wù)分析。 6.8 做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實物管理工作,做到帳實相符,按時提交資產(chǎn)增減報表。6.9 必要時,在不違背總公司規(guī)定財務(wù)制度前提下,擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。6.10 各種票據(jù)、會計資料的歸檔保管,并登記好各種備查帳。6.11 應(yīng)客戶的要求做好開具發(fā)票工作及與稅務(wù)、工商等相關(guān)部門的各項財務(wù)工作。6.12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7、工
34、作權(quán)限7.1 有權(quán)對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);7.2 有權(quán)對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充;7.3 有權(quán)對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關(guān)規(guī)定進行處理;7.4 有權(quán)要求相關(guān)人員提供會計核算所需要的資料。8、工作程序8.1 每天上班前應(yīng)主動做好自己工作崗位的“5S”工作,將辦公桌上的文件、資料分類整理。 8.2 每旬必須定期與出納進行對帳,對發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應(yīng)在對帳單上注明并交出納更正,對發(fā)現(xiàn)違反公司財務(wù)制度或法律規(guī)定的報銷憑證應(yīng)立即向總公司財務(wù)經(jīng)理匯報,情節(jié)嚴重的可直接向總經(jīng)理匯報。 8.3 每旬應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報總公司財務(wù)經(jīng)理審
35、核。 8.4 每月5日前必須將上月帳目與總公司財務(wù)對口人員進行核對。 8.5 每天下午15:00以前必須向統(tǒng)計人員索要前一天的所有統(tǒng)計報表,對未及時上交的,應(yīng)口頭提醒,提醒無效的可直接報分公司經(jīng)理處理;對統(tǒng)計報表有誤的,應(yīng)開具業(yè)務(wù)更正單交統(tǒng)計,并對其進行登記,月底報統(tǒng)計部處理。 8.6 每天下班前應(yīng)將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。9、工作責(zé)任9.1 對因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財務(wù)機密泄露后果負責(zé)。 9.2 對因帳目建立、核對不清而造成的后果負責(zé)。10、協(xié)作關(guān)系 10.1 配合各分公司財務(wù)、統(tǒng)計人員做好帳目核對、清算工作。 10.2 配合總公司財
36、務(wù)、統(tǒng)計人員做好帳目查詢工作。 10.3 協(xié)助出納做好帳目的核對、查詢工作。 11、任職要求11.1要持有會計從業(yè)資格證書。11.2應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。11.3熟練操作電腦,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。11.4 具有認真細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。11.5 要具有大專學(xué)歷,中級會計職稱,,5年以上會計工作經(jīng)驗。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:出 納1、部 門:北京分公司2、職 務(wù):出 納3、直接行政上司:副經(jīng)理4、直接業(yè)務(wù)上司:總公司財務(wù)經(jīng)理5、本職工作:現(xiàn)金管理,現(xiàn)金帳務(wù)處理,銀行轉(zhuǎn)帳6、基本職責(zé):6.1嚴格按照本單位的規(guī)定,
37、對原始憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。6.2審核收入憑證,及時辦理款項的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收運費欠款及回單付款。6.3運費款按規(guī)定及時匯回總公司指定的帳戶,不得坐支。6.4款項的支付符合總公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序要求辦理。6.5辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票及時登記注銷支票。6.6認真登記日記帳,保證日清月結(jié),做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。6.7保管庫存現(xiàn)金、支票、有價證券和有關(guān)印章6.8與會計人員做好票據(jù)的銜接工作。6.9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7、工作權(quán)限:7.1有權(quán)對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);7.2有權(quán)對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。
38、7.3有權(quán)對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支不予辦理并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8、工作程序8.1 當接到欠款憑證時,應(yīng)按欠款日期敦促業(yè)務(wù)員或客戶催收欠款。8.2 對超期不能收回的欠款應(yīng)在超期2天后報總公司客戶部協(xié)調(diào),超過10天不能回收的報總公司財務(wù)部處理。 8.3 當收到現(xiàn)金后,必須與交款人辦理詳細的交接手續(xù)。 8.4 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號。 8.5 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當旬帳目全部理清。 8.6 每月8日為公司工資發(fā)放日,出納人員必須保證工資按時發(fā)放,如特殊情況不能按時發(fā)放的,應(yīng)最少提前一天向分
39、公司經(jīng)理匯報。 8.7 對所有報銷憑證,凡未按公司規(guī)定的審批程序進行審批的,一律不得予以報銷,對超權(quán)或違法、違規(guī)審批的,出納可當場予以扣留并上報總公司財務(wù)部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 8.8 每個月的15-20日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日,出納應(yīng)在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。 8.9 凡從出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的,一律需由當事人當場清點并簽名確認。 8.10 凡屬先進收款的,出納人員應(yīng)在當日內(nèi)收到現(xiàn)金,當日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應(yīng)立即報告分公司經(jīng)理處理或直接報警。 8.11 凡借款的,一律按公司規(guī)定的審批程序?qū)徟蟮慕钘l予以支付,未經(jīng)審批或?qū)徟蝗?,一律不得借款?/p>
40、 8.12 每天下班前應(yīng)將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉(zhuǎn)移至安全地方后方可離開。9、工作責(zé)任 9.1 對因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負責(zé)。 9.2 對因欠款回收不到位所造成的后果負責(zé)。 9.3 對因帳目核對不詳造成的損失后果負責(zé)。 9.4 對因?qū)徟绦虿灰?guī)范而把關(guān)不嚴造成的損失后果負責(zé)。 10、協(xié)作關(guān)系 10.1 協(xié)助總公司財務(wù)部對帳目的核對。 10.2 協(xié)助分公司會計對帳目的核對及安全措施的管理。11、任職要求:11.1應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。11.2熟練操作電腦,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。11.3具有認真細致嚴
41、謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:安全主管1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):安全主管3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員 5 本職工作:自有車輛的維修保養(yǎng)管理,防火安全管理,地方外務(wù)聯(lián)系6 基本職責(zé)6.1 交通安全車輛手續(xù)會議、修理、司機管理。6.2 防火管理。6.3 治安辦證和派出所聯(lián)系。6.4 6.56.77 工作權(quán)限 7.1 購件簽字、派修理、罰款簽字。 7.2 8 工作程序 8.1 召開司機會議(例會一月2-3次) 8.11防火檢查。 8.12 司機登記圖表上墻。 8.13 上班檢查車輛.9 工作責(zé)任 9.1 10 協(xié)作關(guān)系 10.
42、1 協(xié)助調(diào)度處理車輛司機的安排。10.3 協(xié)助現(xiàn)場防火管理。11 任職要求 11.1 中專以上學(xué)歷,財會或物流專業(yè),有一年以上配載工作經(jīng)驗;11.2 有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力;11.3工作責(zé)任心強,能適應(yīng)夜班工作。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:調(diào)度員1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):調(diào)度員3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員5 本職工作:負責(zé)汽車調(diào)度、貨物的配送和提取6 基本職責(zé) 6.1 負責(zé)公司自有貨運車輛的調(diào)度和貨物的配送管理,做好到達貨物的配送及返程貨物的提取。6.2 根據(jù)業(yè)務(wù)員上報的當天返程貨量及當天的到達貨量,合理制定出車計劃,準確快捷調(diào)度車輛。6.3 負
43、責(zé)根據(jù)調(diào)度計劃開派車單并按單上要求詳細填寫好時限、客戶名稱、地點、路線、數(shù)量、價格、目的地等內(nèi)容。6.4 督促駕駛員對車輛行程、費用統(tǒng)計表的填寫,并定期檢查其填定情況,并于月底給予審核。6.5負責(zé)車輛的過橋過路費、油耗等費用的審核,做好短途運費及相關(guān)費用的控制。6.6 做好與外掛司機的發(fā)貨清單、貨物托運單等相關(guān)手續(xù)的交接及保管。6.7 嚴格執(zhí)行車輛管理制度,負責(zé)對駕駛員的提貨及開票等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和考核。6.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 7.1 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。7.2 有權(quán)指揮、調(diào)度公司車輛及根據(jù)具體情況制定車輛管理條例。7.3 急需時,有權(quán)租用公司之外的車輛
44、,并商定價格報內(nèi)勤副經(jīng)理審批。7.4 有權(quán)不讓酗酒的司機出車并加以處罰。7.5 有權(quán)對所有貨車司機進行初級考核。7.6 有權(quán)對貨車司機的工資提出調(diào)整、獎罰建議。7.7 有權(quán)對虛報、假報的車輛費用不予審核報銷。 8 工作程序 8.1工作流程:確定貨量、貨源調(diào)度計劃開派車單派車時效跟蹤。 8.2 根據(jù)貨量及分布情況制定調(diào)度計劃,填寫各車派車單交駕駛員。 8.3 若貨車在規(guī)定時限內(nèi)未返回公司的,應(yīng)及時電話追蹤,對發(fā)生異常狀況的,應(yīng)立即通知相關(guān)人員協(xié)助處理。 8.4 若接到客戶提貨電話的,應(yīng)在最快時間內(nèi)通知就近駕駛員前去提貨。 8.5 若發(fā)現(xiàn)駕駛員在運輸途中有怠工、拖延現(xiàn)象的,應(yīng)立即采取措施進行責(zé)任追
45、查。 8.7 若駕駛員在運輸途中反映車輛出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)及時確認產(chǎn)生異常的原因及程度,確定維修地點及維修方式,維修時必須堅持節(jié)約原則。 8.8 定期查看駕駛員填寫的車輛行程費用統(tǒng)計表,對未按要求操作的,應(yīng)督促改進。 8.9 每天跟蹤好駕駛員當天收取的運費的情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時查找原因,并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。9 工作責(zé)任 9.1 對因調(diào)度失誤造成的貨物積壓、推遲運輸?shù)群蠊撠?zé)。9.2 對因車輛管理不善造成公車私用后果負責(zé)。9.3 對因管理不善造成的油耗、過路過橋費等不合理超支負責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系 10.1 配合處理好司機與裝卸工的關(guān)系,確保貨物安全、準時運達目的地。10.2 配合處理好外掛車隊的關(guān)
46、系,確保運力的充足、合理。10.3 配合業(yè)務(wù)人員做好貨源信息的收集及相關(guān)的查詢工作。10.4 配合業(yè)務(wù)人員處理好應(yīng)急貨物的運輸工作。10.5 配合現(xiàn)場管理做好貨物進出倉的管理。10.6 配合財務(wù)人員做好款項的回收工作。10.7 配合安全主管做好車輛安全管理及維修工作。11 任職要求 11.1 高中或中專以上學(xué)歷,有駕證B照,一年以上駕齡。11.2 有二年汽車調(diào)度經(jīng)驗,熟悉運輸車輛市場行情及北京路線路況。11.3 具有高度負責(zé)的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。11.4 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:商務(wù)司機1 部門:北京分公司2 職務(wù):商務(wù)司機3 直接上司:經(jīng) 理4
47、直接下屬:無5 本職工作:商務(wù)車的駕駛、保養(yǎng)、維護6 基本職責(zé) 6.1 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從分公司經(jīng)理的直接調(diào)動和指揮。6.2 嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。6.3 憑已審批的派車單出車接送人員及少量貨物的提取與配送,并嚴格做好商務(wù)車使用登 記表的登記。6.4 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。6.5 負責(zé)對來分公司的重要客戶、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的接、送等。6.6 注意車輛保養(yǎng),保持車況的良好和車輛的整潔,每次出車前后均須檢查車況,并做好車輛保養(yǎng)點檢卡及車輛行程費用統(tǒng)計表的記錄。6.7 按照公司培訓(xùn)計劃及工作需要參加各類培訓(xùn)并嚴格
48、按照培訓(xùn)要求操作。6.8 嚴格作好維修、過橋費、油耗等成本的控制。6.9 在安全及車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo),做好交通安全及車輛管理。6.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 7.1 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。7.2 有權(quán)拒絕車輛外借。7.4 有權(quán)拒絕非公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度其車輛。7.5 有權(quán)拒決違反交通法規(guī)的指令及工作安排。 8 工作程序:8.1 工作流程:接到出車指令車況檢查,填寫點檢卡按路線行車填寫商用車使用登記表車況檢查、保養(yǎng)。8.2 每天正式出車前,應(yīng)先按照車輛點檢卡的內(nèi)容,做好車輛檢查工作并做好點檢記錄。8.3 當接到派車單時,與保安員做好出車手續(xù),認真確認出車路線
49、并按路線行車。8.4 回到公司后應(yīng)認真填好使用登記表,并于月底將車輛保養(yǎng)點檢卡和車輛行程費用統(tǒng)計表交經(jīng)理審核。8.5 當接送公司重要客戶、高層領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)嚴格按照禮儀要求為對方開好車門。8.6 當需出車提貨或送貨時,應(yīng)按調(diào)度的派車單做好提貨工作,并以良好的態(tài)度服務(wù)顧客。8.6 下班前應(yīng)做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作,對有異常狀況的,應(yīng)在當天進行維修。8.7 準時參加安全主管召開的駕駛員會議,認真學(xué)習(xí)交通安全方面的知識,做好車輛年檢、保養(yǎng)等相關(guān)工作。8.8 當離開駕駛室,應(yīng)鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。9 工作責(zé)任:9.1 對違反交通規(guī)則或酒后駕車造成的事故后果負責(zé)。9.2 對公車私用造成的后果負
50、責(zé)。9.3 對因車輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負責(zé)。9.4 對因管理不善造成的車輛丟失后果負責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系:10.1 配合財務(wù)人員做好油耗、維修費用、過橋費、車輛管理費等費用的控制和核算工作。10.2 配合好統(tǒng)計員做好油卡保管、油耗、出車次數(shù)登記。10.3 配合好業(yè)務(wù)人員、裝卸人員做好提貨及送貨工作。10.4 配合維修工做好車輛維修及保養(yǎng)工作。11 任職要求 11.1 初中以上文化,有三年以上C照駕齡,性格穩(wěn)重。11.2 身體強壯,五官端正,能吃苦耐勞,無不良嗜好。 責(zé)任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:駕駛員1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):駕駛員3 直接上司:調(diào)度員、安全主管4
51、 直接下屬:無5 本職工作:貨物的接收、配送,汽車的保養(yǎng)、維護 6 基本職責(zé) 6.1 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,在出車提貨配送方面,服從調(diào)度員的領(lǐng)導(dǎo);在安全、車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo)。 6.2 嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。6.3 憑派車單出車,并按合理線路,及時、安全到達指定地點。6.4 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。6.5 注意車輛保養(yǎng),保持車況的良好和車輛的整潔。每次出車前后均須檢查車況,并做好行駛路程及公里數(shù)的反饋。6.6 單獨上門提貨時,必須負責(zé)清點貨物的數(shù)量、核對價格、立方數(shù)或重量,準確無誤地開具貨物托運單給客
52、戶,并雙方簽字確認。6.7 接、送貨時必須做好單、貨的交接工作,現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)做好現(xiàn)金收款工作。6.8 按照公司培訓(xùn)計劃及工作需要參加各類培訓(xùn)并嚴格按照培訓(xùn)要求操作。6.9 嚴格作好維修、過橋費、油耗等成本的控制。6.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 7.1 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。7.2 有權(quán)拒載易燃易爆物品及違禁品。7.3 有權(quán)對不合標準的裝、卸配貨提出異議。7.4 有權(quán)拒絕非主管部門調(diào)度其車輛。 8 工作程序 8.1 工作流程:接到調(diào)度派車單車況檢查按路線行車驗貨、開票現(xiàn)金收款卸貨與進倉員交接上繳現(xiàn)金收款車況檢查、保養(yǎng)。8.2 每天正式出車前,應(yīng)先按照車輛點檢卡的內(nèi)容,做好車輛檢查工作并做好點檢記錄。8.3 當接到派車單時,應(yīng)認真確認出車路線并按路線行車。8.4 到達廠家后,應(yīng)先向廠方禮貌的說明“您好!我是晉聯(lián)公司司機,我來提貨(送貨)”。8.5 在沒有另配接貨員的情況下,要負責(zé)對貨物進行點數(shù)、丈量、開貨物托運
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