德勤—014車輛使用流程

1、車輛使用1 1 范圍適用于公司各部門(mén)辦公用車的申請(qǐng)、調(diào)度及使用2 2控制目標(biāo)2.12.1 確保公司車輛使用均為辦公所需，而且具有合理化與規(guī)范化2.22.2 確保為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)提供及時(shí)、完善的用車服務(wù)3 3主要控制點(diǎn)3.13.1 部門(mén)用車應(yīng)該根據(jù)車輛的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理的的審批3.23.2 辦公室主任根據(jù)用車規(guī)定審批部門(mén)簽批的車輛使用申請(qǐng)3.33.3 車輛使用人在用車之后需要在用車登記單上簽署車輛服務(wù)反饋4 4特定政策4.14.1 鼓勵(lì)各部門(mén)業(yè)務(wù)用車提前 4848 小時(shí)進(jìn)行預(yù)定，但是不得晚于用車前 2424 小時(shí)4.24.2 部門(mén)使用公司車輛，應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用，小車費(fèi)用計(jì)算方法

2、：基本成本（公里數(shù)X單價(jià)）+緊急定車附加費(fèi)，車輛單價(jià)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算4.34.3 車輛的折舊費(fèi)、司機(jī)工資、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)等成本打入車輛租借費(fèi)用，折合成每公里單價(jià)，向各用車單位收?。ň唧w單價(jià)示例見(jiàn)附表）4.44.4 用車部門(mén)自己承擔(dān)使用車輛而產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、出車津貼、停車費(fèi)等費(fèi)用4.54.5 對(duì)于緊急用車，可由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任電話通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)派車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，但是應(yīng)該支付一定的緊急定車附加費(fèi) 4.64.6 對(duì)于緊急用車，若辦公室主任無(wú)法及時(shí)審核車輛使用申請(qǐng)表，可授權(quán)他人2 2 / / 4 44.74.7 緊急定車附加費(fèi)用計(jì)算如下：r r 臨時(shí)定車在原有單價(jià)的基礎(chǔ)上加收

3、一定比例的緊急 附加費(fèi)，比例如下：提前 1212 小時(shí)3 3%,提前 8 8 小時(shí)6 6%,提前 4 4 小時(shí) 1010%，提前 2 2 小時(shí)1515%，提前 1 1 小時(shí)2020%，提前 3030 分鐘2525%，提前 1515 分鐘3030%4.84.8 一般用車由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)用車標(biāo)準(zhǔn)安排車型種類，有特殊要求的應(yīng)經(jīng)辦公室主任審 批在車輛使用申請(qǐng)表上注明4.94.9 車輛使用人根據(jù)工作需要，確需改變目標(biāo)和路線的要事先向辦公室主任申請(qǐng)，同意 后方可實(shí)施4.104.10 夜間確保至少有一輛車，為兩公司的生產(chǎn)服務(wù)，須做到隨叫隨到4.114.11 神馬實(shí)業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團(tuán)公司一并管理5

4、 5車輛使用流程 C-15-05-001C-15-05-001步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明1 1使用部門(mén)綜合管理員在用車前 2424 小時(shí)提出用車申請(qǐng)（緊急情況除外），填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)表2 2使用部門(mén)經(jīng)理審核車輛使用申請(qǐng)表并簽字，如果不同意，則退回申請(qǐng)3 3使用部門(mén)綜合管理員若部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)用車申請(qǐng)，將車輛使用申請(qǐng)表提交辦公室主任4 4辦公室辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定，若審核不通過(guò)，則 退回申請(qǐng)并通知相關(guān)部門(mén)，若審核通過(guò)，則由機(jī)要管理 員將辦公室主任簽字認(rèn)可的車輛使用申請(qǐng)表遞交小車班5 5小車班班長(zhǎng)根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表要求，登記安排車輛5.15.1小車班班長(zhǎng)判斷是否能夠滿足用車需求，如果能夠滿足，則進(jìn)

5、行車3 3 / / 4 4步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明輛和司機(jī)安排5.25.2小車班班長(zhǎng)與用車部門(mén)進(jìn)行溝通，如用車部門(mén)仍舊需要用車，則與外部單位聯(lián)系解決用車問(wèn)題6 6使用部門(mén)車輛使用完后，在用車登記單上簽署用車服務(wù)反饋7 7辦公室主任月底將用車登記單報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算用車費(fèi) 用8 8辦公室主任月底審核用車服務(wù)反饋，及時(shí)作出服務(wù)改進(jìn)個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用附表：車輛費(fèi)用明細(xì)示例:車輛財(cái)務(wù)明細(xì)表序號(hào)型號(hào)固定成本（月）變動(dòng)成本（月）合計(jì)每公里單價(jià)折舊費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)工資養(yǎng)路費(fèi)其他小計(jì)汽油修理費(fèi)1奔馳17, 250. 001, 405. 422,904.17165. 00670.0022, 474. 5

6、9550. 001, 035. 0024059. 5924.002皇冠10, 30&,551, 580, 084984.17165. 00670.0015, 704, 80825. 00927. 4817457. 2811.503翼迪缸）9.361.11L125,7&2,984.17165. 00670.001 306. 03325. 00842. 5215973.552 504奧迪GSO7, 414- 23L047.582,984.17165. 00670-0012, 280- 98325.00667.2613773. 249. 005奧迪（4缸）5 902.73817. 5

7、02,984.17165.00670. 0010, 539. 45S25. 00531.2411895. 698.006尼蕖公爵 120.221,030. 002,9剖.17165. 00670.0013, 969. 39S2B. 00820. 3015615.1910.007紅旗（加長(zhǎng)）6 367, 28941.172,984.17165. 00670,0011,127, &2825. 00572, 4012525.028, 0082QQQ型桑塔納ZB00.00520.002,904,171 阪 00670.006,839,171,125.00406.258370. 423, 5Q9

8、豐田大霸王& 761. 301,163- 7&2,9S4.17243.00670.0013, 332.22825.00733.5215445.741U.0010豐田面包4,377.57632.082,984.17248.00670.008,911.821, 250.00729.2010891.024*0011三星7座4861.12817. 75234.17248. 00670.009, 531. 041. 250.00666. 7011497. 744.5012三星11座52S6. 22914. 332,9E4.17248. 00670.0010,102. 721, 2B0. 00793. 0012145.724.5013水星K包9,104.1.71, 096, 752,984.17248,00670.0014,103, 09325, 00516.2415444.3310.0014依維柯比座3_472.22841.252,