如何計(jì)劃好自己的時(shí)間管理

1、1 / 67導(dǎo)語(yǔ) 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)刻。不管你做 什么情況，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)刻。因此，治理時(shí)刻的水 平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21個(gè) 小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什 么每天13個(gè)小時(shí)。如何依照你的價(jià)值觀和目標(biāo)治理時(shí)刻，是項(xiàng)重要的技巧。它使你能操縱生活，善用時(shí)刻，朝自己的方向前 進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。我們將用7天的時(shí)刻，學(xué)習(xí)時(shí)刻治理的差不多原則，了解如何 樣才能更有效地安排時(shí)刻， 減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。 時(shí)刻治理能關(guān)心你 制訂出有效的時(shí)刻表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)刻。

2、不用心，時(shí)刻表可不能讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支 配時(shí)間的自由感。 完成課程以后，你將能：明確時(shí)刻治理的五個(gè)步驟了解時(shí)刻治理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第2頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔2 / 67力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料勤做練習(xí)。時(shí)刻治理的實(shí)踐性專門強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都 對(duì)提高我們的時(shí)刻治理水平有專門大關(guān)心， 假如不認(rèn)真地完成它 們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。 學(xué)以致用。時(shí)刻治理的個(gè)性化專門強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)刻治理特色， 以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。 課程中

3、介紹的則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用， 光記住它們， 對(duì)改進(jìn)我們 的 時(shí)刻治理是沒(méi)有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便 印證它們是否確實(shí)有效。 祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第3頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái) 魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 第一天 今天是課程的第一天，我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了 解什么是時(shí)刻治理。請(qǐng)先完成下面那個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上， 你要打算以后五天的日程， 面前是這 五天要做的情況：1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看大夫2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒(méi)有買禮物和生日卡3 / 6

4、73你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面 試（19點(diǎn)往常），可能要花1小時(shí)。5明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目， 與你的工作有緊密關(guān)系6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7你在圖書(shū)館借的書(shū)改日到期8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9你要在星期五交打算書(shū)之前把它復(fù)印一份10改日下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11你欠某人200元鈔票-他改日也將參加那個(gè)會(huì)議12你改日早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面14你沒(méi)有潔凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗15你想好好洗個(gè)澡16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在改日下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，可能1小時(shí)7天學(xué)會(huì)高

5、效治理時(shí)刻第4頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái) 魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料17你身上只有5塊鈔票，需要取鈔票18大伙兒改日晚上聚餐19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)， 要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記 錄20那個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好， 約需2小時(shí)21你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話 給他22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)， 可能預(yù)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)， 而且只能用業(yè)余時(shí)刻23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐， 但家里什么吃的也沒(méi) 有24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)， 按優(yōu)先級(jí)把5 / 6717.305 / 6

6、7它們重 新排序，然后依照這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)刻安排表。在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制 訂一份合理有用的打算表呢？在制訂時(shí)刻表往常，請(qǐng)：1把要做的情況全部看一遍2確定每件情況的重要等級(jí)3依照重要程度把情況重新排序時(shí)刻表能夠參照下頁(yè)的格式：7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第5頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 時(shí)刻星期 二星 期三 星 期四星期五星期六每天上班時(shí)刻為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)刻，中午有1小時(shí) 休息）08.0008.30 09.0009.3010.0010.3011.006 / 6711.3012.0012.3013.0013

7、.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3017.307 / 6722.0022.3023.007天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第6頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料編好時(shí)刻表以后，請(qǐng)考慮：哪些情況被放棄不做？什么緣故？哪件情況有最高的優(yōu)先級(jí)？什么緣故? 你會(huì)快樂(lè)地執(zhí)行那個(gè)打算嗎？請(qǐng)把你的回答寫(xiě)在下面：哪些情況被放棄不做？什么緣故？哪件情況有最高的優(yōu)先級(jí)？什么緣故？8 / 67你會(huì)快樂(lè)地執(zhí)行那個(gè)打算嗎？什么緣故?7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第7頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何

8、考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來(lái) 魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料第二天前一天，我們動(dòng)筆寫(xiě)了一份為期一周的時(shí)刻表，對(duì)時(shí)刻治理有了親軀體會(huì)。現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。任何有效的時(shí)刻治理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1明確你的價(jià)值觀2確定你的目標(biāo)3對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4明確你的任務(wù)5對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的差不多原則， 它是進(jìn)行時(shí)刻安排的最差不多的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)， 它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)， 也是我們進(jìn)行時(shí)刻治理的基礎(chǔ)。 大多數(shù)時(shí)候， 我們依照自己的價(jià) 值9 / 67觀采取行動(dòng)，盡管往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金鈔票？你首先要明 確自己需要的是

9、什么， 然后才能朝那個(gè)方向走。 假如你不明白自 的目的地，你專門可能會(huì)到達(dá)不的地點(diǎn)。上一節(jié)練習(xí)中的事件能夠分為幾個(gè)類不：健康看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，訪問(wèn)朋友，等等 愛(ài)情預(yù)備燭光晚餐，等等7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第8頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金鈔票夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，能夠清晰地看出你把哪一項(xiàng)放 在首位，把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地點(diǎn)。這確實(shí)是你的價(jià)值觀。 目標(biāo)是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應(yīng)該直接 源于我們

10、的價(jià)值觀。 否則，我們所做的事將無(wú)法滿足自己的需要。 目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到， 需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)刻， 并需要 采 取若干步驟。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地訪問(wèn)朋友，要么預(yù)備星期 天的報(bào)告。假如你決定去外地訪問(wèn)朋友， 而不為報(bào)告做預(yù)備， 你的目標(biāo)專門 可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。假如你不去訪問(wèn)朋友，而是預(yù)備報(bào)告，你的目標(biāo)專門可能是：盡 最大努力完10 / 67成工作。因此，保持友誼和完成工作差不多上你的目標(biāo)。 但你對(duì)它們的重 視程度取決于你的價(jià)值觀。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于 你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生 活的真正

11、滿足來(lái)自于追求卓越。 再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司 開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能選擇兩樣，舍棄一樣。 它們分不代表的是工作、金鈔票和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判颍餐耆?取決 于你的價(jià)值觀和目標(biāo)9我在某些地點(diǎn)的工作效率比在其他地點(diǎn)的高11 / 677天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第9頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就 專門簡(jiǎn)單了。下面是一套時(shí)刻治理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你 的修飾語(yǔ)：是“總是”，依舊“經(jīng)常”，或是“專門少”？總是 經(jīng)常 專門少1我覺(jué)得我能夠工作得更努力2我能夠

12、告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把情況留到最后一分鐘才做4對(duì)我來(lái)講，開(kāi)始一項(xiàng)工作專門難5我對(duì)下一步要做什么不專門確定6我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延專門長(zhǎng)時(shí)刻7我不明白我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去12 / 6710我在某些時(shí)刻的工作效率比在其他時(shí)刻的高11我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)專門多時(shí)刻后又 置之不理12我不可能完成我想做的全部情況13我不確信自己是否在優(yōu)先處理最重要的情況14到這門課程結(jié)束之前，我不敢確信自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒(méi)有任何打算請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)比。7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第10頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)

13、魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料1.我覺(jué)得我能夠工作得更努力 你總是覺(jué)得你能夠做得更好一些嗎？假如你總是覺(jué)得自己的 時(shí)刻沒(méi)有發(fā)揮最大作用，這講明你的時(shí)刻治理技巧有問(wèn)題，學(xué)會(huì)善用時(shí)刻。2.我能夠告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 專門多人對(duì)自己的工作時(shí)刻只有個(gè)大致的印象： 我仿佛一直在工 作。如此是不行的。人們的感受往往和實(shí)際并不相符。研究人員 用你要13 / 67錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況， 把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)刻與實(shí)驗(yàn)者 自我感受的工作時(shí)刻對(duì)比， 發(fā)覺(jué)兩者之間的差距相當(dāng)大。 假如你對(duì) 自己的工作時(shí)刻沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)， 最好花一天至一星期的時(shí)刻， 逐 小時(shí)記錄自己的工作時(shí)刻，結(jié)果講不定會(huì)使你大吃一驚。3

14、.我常常把情況留到最后一分鐘才做 假如總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能緣故：一是你忽視時(shí)刻管 理，不使用時(shí)刻表， 二是在制訂時(shí)刻表時(shí)， 沒(méi)有依照合理的順序。4.對(duì)我來(lái)講，開(kāi)始一項(xiàng)工作專門難 哪怕訂好了打算，要開(kāi)始做這件工作，仍是件頭疼的事如 果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂打算的環(huán)節(jié)，而在于8.我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克 服拖延的技巧。5.我對(duì)下一步要做什么不專門確定7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第11頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來(lái) 魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 假如總是對(duì)下一步要做什么不專門確定，則是缺乏整體打算的表 現(xiàn)。6.

15、我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延專門長(zhǎng)時(shí)刻 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第4項(xiàng)的解釋7.我不明白我做的是否足夠多 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第1項(xiàng)的解釋16 / 6715 / 67如何樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)刻段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧， 過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低你的效率， 你能夠通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最 適合自己的間隔。9.我在某些地點(diǎn)的工作效率比在其他地點(diǎn)的高 沒(méi)有人能完成排除外界阻礙，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不 同的阻礙， 只只是人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。 假如你清晰地明白 自己在哪些地點(diǎn)的工作效率較高， 講明你對(duì)自己專門了解。 這有助 于你進(jìn)行時(shí)刻治理。10.我在某些時(shí)刻的工作效率比在其他時(shí)刻的高請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第9項(xiàng)的解釋。7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)

16、刻第12頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料11.我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)專門多時(shí)刻后 又置 之不理這也是缺乏整體打算的表現(xiàn)。16 / 6712.我不可能完成我想做的所有情況人不可能完成所有想做的情況，在制訂時(shí)刻表時(shí)必須有所取 舍。但假如連時(shí)刻表上的情況也總是不能完成， 那么不是時(shí)刻表 不切實(shí)際，確實(shí)是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。13.我不確信自己是否在優(yōu)先處理最重要的情況先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種情況確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的情況。假如總是對(duì)此感到迷惘，則講明對(duì)自己的價(jià)值觀不專門明確，不能清晰地表述自己真正需要的是什么。14.到這門課

17、程結(jié)束之前，我不敢確信自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 假如因?yàn)槿狈Υ蛩愫蛨?zhí)行能力，常常不能完成想做的情況，就會(huì)對(duì)自己失去信心， 做任何情況的時(shí)候都不明白自己是否會(huì)堅(jiān)持 到 底。15.我工作時(shí)沒(méi)有任何打算 這是你對(duì)自己的打算性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)比上面各項(xiàng)的解釋，看你 對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。17 / 677天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第13頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 第三天 通過(guò)兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)刻治理有了更深的了 解，治理起時(shí)刻來(lái)更輕松了呢？時(shí)刻治理的精髓遠(yuǎn)不止此， 今天， 我們除了進(jìn)一步探究?jī)r(jià)值觀對(duì)時(shí)刻治理的阻礙， 還將學(xué)習(xí)更多內(nèi) 容：任務(wù)的類型。請(qǐng)?jiān)谀X海中想象

18、一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目 標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的要緊任務(wù)， 樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)， 它們差不多上為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo) 服務(wù)的。 樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)要緊 任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你 現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，如下：7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第14頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo)， 在幾個(gè)主枝中寫(xiě)上你的要緊任務(wù)， 在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種

19、次要 任務(wù)，完成這幅圖。 你能夠按照下面的步驟進(jìn)行：1樹(shù)根。寫(xiě)上你認(rèn)為最重18 / 67要的價(jià)值。假如你對(duì)這一點(diǎn)比較模 糊，不能清晰地講出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉嚹莻€(gè)方法重新拿一張紙，寫(xiě)下所有想要的東西，如健康、金鈔票、幸福的 家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定寫(xiě)完之后，劃去你認(rèn) 為最不重要的一項(xiàng)， 再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的， 一直 劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它確實(shí)是你最重視的東西。2樹(shù)干。寫(xiě)上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的 價(jià)值觀是一致的， 假如不一致， 你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的 東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)確實(shí)是你最大的希望嗎？3主枝。寫(xiě)上幾個(gè)要緊任務(wù)。這些

20、要緊任務(wù)應(yīng)是直接為你的7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第15頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。假如不是如此，請(qǐng) 思考是否有必要在那個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)刻和精力。4樹(shù)葉。寫(xiě)上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)要緊任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。 次要任務(wù)是不可缺少的， 沒(méi)有樹(shù)葉的樹(shù)無(wú)法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的要緊精力。 進(jìn)行時(shí)刻治理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)， 如何才能迅速準(zhǔn)確地推斷它們對(duì)你有多 重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)， 任務(wù)能夠 分 為緊急任3 重要但不緊急的任務(wù)19 / 67務(wù)和重要

21、任務(wù)、維持任務(wù)和進(jìn)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你 就 能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是要緊任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。 緊急任務(wù)指：假如不能按期完成，它對(duì)你或不人的價(jià)值會(huì)減少 甚至消逝。重要任務(wù)指： 假如它成功地完成， 你或不人將取得專門大的收益。 帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1 緊急同時(shí)重要的任務(wù) 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。2 緊急但不重要的任務(wù) 這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)刻，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)刻表中占重要位4 既不緊急又不重要的任務(wù) 你確實(shí)需要做這些情況嗎？7天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第16頁(yè) 學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷 來(lái) 魔力一刻學(xué)習(xí)社 獵取更多資料 進(jìn)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分 類。進(jìn)展任務(wù)指：假如成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改 善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每 個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。進(jìn)展任務(wù)和維持任務(wù)有專門大區(qū)不，進(jìn)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)： 通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)能夠作為