疾病預(yù)防控制檔案資源工程建設(shè)

1、疾病預(yù)防控制檔案資源工程建設(shè) 加強(qiáng)檔案室檔案資源工程建設(shè)，豐盛檔案資源，是檔案事業(yè)科學(xué)、可持續(xù)進(jìn)展的重要工作，是檔案工作為“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)發(fā)揮作用的重要保證。加強(qiáng)檔案室檔案資源建設(shè)要堅(jiān)持廣泛征集、特色特存、信息數(shù)字相結(jié)合，不斷加大檔案資源征收力度，使檔案室檔案達(dá)到資源豐盛、結(jié)構(gòu)合理、便利查找利用、為中心進(jìn)展供應(yīng)充裕的檔案資源。 一、檔案室資源工程建設(shè)的重要性 疾病預(yù)防控制的檔案室資源是疾控中心檔案建設(shè)的重要組成部分，是保證疾控中心檔案收集完整的有效手段。疾控中心相對(duì)于其它單位而言，保持著相對(duì)穩(wěn)定的進(jìn)展，有相對(duì)持久的歷史背景。多年來，疾控中心從基本建設(shè)中形成的自身檔案，是從其它行業(yè)即使是書本

2、都無法取得的。一些具有核心競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值的顯性學(xué)問和存于科技人員大腦中的隱性學(xué)問一旦形成檔案后，對(duì)單位可持續(xù)性進(jìn)展和自主創(chuàng)新就供應(yīng)了牢靠的保證1。因此，借助于疾病預(yù)防控制的檔案室資源建設(shè)的特色化、信息化、數(shù)字化，運(yùn)用先進(jìn)的建設(shè)手段，有效地開辟和利用信息資源，發(fā)揮檔案在疾控中心運(yùn)行的作用，就能提高疾控中心在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 建設(shè)疾控中心的檔案資源，就是要與中心的核心業(yè)務(wù)相結(jié)合，并與中心各職能系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)流程有機(jī)地緊密聯(lián)系，形成高效配合和集成化的中心信息鏈，把檔案的收集、堆積工作貫通于囫圇中心的工作流程，從而保證檔案形成的準(zhǔn)時(shí)性、精確性、完整性，保證各項(xiàng)檔案收集工作高效有序地舉行，使疾控中心的

3、檔案部門成為信息資源中心，為中心正常運(yùn)行供應(yīng)精確無誤的信息資源。 二、檔案室資源工程建設(shè)建設(shè)之我見 2.1全面化 全面加強(qiáng)我疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，是我中心檔案室檔案工作實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)進(jìn)展的基礎(chǔ)、保證。我中心檔案室要連續(xù)推動(dòng)檔案法制建設(shè)，抓好檔案立法工作，落實(shí)執(zhí)法責(zé)任制；堅(jiān)持做好檔案考核工作，建設(shè)全面化的檔案資源，推進(jìn)我中心檔案工作水平得到進(jìn)一步提高；根據(jù)檔案館“五位一體”的建設(shè)要求，全面推動(dòng)檔案室建設(shè)、檔案信息建設(shè)、及公共服務(wù)建設(shè)；進(jìn)一步加強(qiáng)中心檔案工作，深化開展建設(shè)全面化檔案資源；高度重視檔案資源平安建設(shè)，確保檔案全面、平安、萬無一失。 2.2特色化 近年來，我中心在注重接收疾

4、病預(yù)防控制文書檔案進(jìn)館的同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)不同門類、不同載體檔案的征集工作，單獨(dú)建立突出的疾病預(yù)防控制勝利的案例檔案，利用檔案信息，對(duì)照較特殊的、新穎的疾病的預(yù)防控制手段方法舉行保留、總結(jié)，建立特色的檔案資源，讓我中心各部門的工作人員了解重大的、特色的疾病預(yù)防控制實(shí)例，使工作質(zhì)量得到提高2。 2.3信息化 新時(shí)期提出大力加強(qiáng)管理信息化建設(shè)，因此，疾病預(yù)防控制中心的檔案資源建設(shè)成為提高中心檔案建設(shè)、管理水平的有效突破點(diǎn)，我們應(yīng)準(zhǔn)時(shí)推動(dòng)建設(shè)的信息化，抓住這一契機(jī)，實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案建設(shè)新模式。 首先，利用疾控中心信息平臺(tái)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件改變?yōu)閿?shù)字文件，延長(zhǎng)檔案的利用范圍。作為我中心檔案的收集、

5、收拾者，應(yīng)深刻體味到檔案信息在中心目標(biāo)管理中的重要作用，檔案信息不僅能對(duì)中心的戰(zhàn)略決策起到交流、參加作用，還能舉行詳細(xì)的對(duì)照、分析、協(xié)調(diào)，能有效保證中心的目標(biāo)規(guī)劃與詳細(xì)執(zhí)行是全都的，以調(diào)節(jié)資源配置，訂正目標(biāo)偏差，使目標(biāo)導(dǎo)向正規(guī)化，進(jìn)而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高管理績(jī)效。第二，應(yīng)當(dāng)加大與我中心文秘部門的聯(lián)系。 文秘工作是檔案工作的先驅(qū)，要保證檔案室資源的質(zhì)量，就要保證文秘工作的質(zhì)量。在現(xiàn)代化進(jìn)程推進(jìn)下，檔案管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)利用CAD繪圖技術(shù)以及辦公OA系統(tǒng)，建設(shè)信息化檔案，使電子文件有效的保存和利用3。但因?yàn)殡娮踊畔⒑芎?jiǎn)單受到人為的刪減損壞或病毒的侵犯，因此我中心的檔案工還應(yīng)當(dāng)聯(lián)系中心的文秘部門對(duì)檔

6、案信息文件舉行收集、收拾、歸檔、加密等平安措施，以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)全過程管理，保證檔案的管理與利用。還有，領(lǐng)導(dǎo)與員工要上下支持，形成良性循環(huán)，達(dá)到內(nèi)外互補(bǔ)。檔案在我中心已越來越受到重視，但我中心不能閉門造車，應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)把重視度轉(zhuǎn)移到檔案上，讓我們檔案工明了惟獨(dú)溝通才干長(zhǎng)進(jìn)，供應(yīng)給我們檔案工溝通的機(jī)會(huì)，加以借鑒其閱歷。同時(shí)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使各中心之間互相接觸、反饋，共同為實(shí)現(xiàn)檔案室資源建設(shè)信息化服務(wù)。 2.4數(shù)字化 加強(qiáng)我疾控中心檔案室檔案的數(shù)字化建設(shè)。這主要是對(duì)我中心的檔案室檔案舉行數(shù)字化處理，即把各種以傳統(tǒng)的物理載體形式體現(xiàn)出來的疾病預(yù)防控制的檔案信息數(shù)據(jù)，通過掃描、著錄等方式所有轉(zhuǎn)換為用磁盤、

7、光盤等計(jì)算機(jī)的各類存儲(chǔ)器存儲(chǔ)的數(shù)字記錄形式3，初步完成中心檔案室的檔案信息建設(shè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)換的打算過程，這是檔案資源建設(shè)數(shù)字化的重要基礎(chǔ)，也是使傳統(tǒng)檔案室過渡到數(shù)字化檔案室的前提。目前，我中心檔案室一是要加快機(jī)讀名目著錄的進(jìn)度?，F(xiàn)在可以利用政通檔案管理軟件輸入疾病預(yù)防控制、中心人事等全宗的文件級(jí)、案卷級(jí)名目，并建立起檔案室疾病預(yù)防控制、中心人事等幾大類信息資料的名目專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為查閱利用這些檔案供應(yīng)便利。二是建設(shè)檔案資源原文、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢栽噲D先掃描部分有較高利用率的文書檔案，并上傳部分照片檔案，建立檔案室寶貴文件檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，將疾病預(yù)防控制、中心人事等重要資料刻成光盤，達(dá)到可全文件閱讀并打印的要求。 三、小結(jié) 檔案見證了單位的進(jìn)展歷史，是科技文化的積淀。我疾病預(yù)防控制中心應(yīng)當(dāng)按照自身的狀況，不斷調(diào)節(jié)檔案室檔案資源的建設(shè)模式，順應(yīng)歷史