西北師范大學(xué)學(xué)位論文排版ppt課件

1、學(xué)位論文排版 Word2003運用技巧學(xué)位論文演示學(xué)位論文款式演示中文封面扉頁獨創(chuàng)性聲明目錄正文注釋參考文獻(xiàn)后記n款式簡單的說是格式的集合。就是一組曾經(jīng)命名的字符格式或段落格式。n 款式的方便之處在于可以把它運用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照款式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。n款式分為字符款式和段落款式；n款式分為內(nèi)置款式和自定義款式。n節(jié)是Word用來劃分文檔的一種方式。建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用一致的頁面格式。n假設(shè)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式如頁眉頁腳、不同的頁碼就必需將文檔劃分為假設(shè)干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔

2、。n頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間的頂部和底部區(qū)域。n通常諸如論文標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、頁碼、學(xué)校Logo、作者姓名等信息需添加在文檔的頁眉或頁腳上。n頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。nWord可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。n域是一種特殊的代碼，用來指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。n域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)要素的變化而自動更新。n 學(xué)位論文排版之實現(xiàn)方法n學(xué)位論文排版n設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容n設(shè)置款式n查看和修正文檔的層次構(gòu)造n對文章的不同部分分節(jié)n為不同的節(jié)添

3、加不同的頁眉 n在指定位置添加頁碼n插入目錄、生成圖表目錄nword尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)紙張大小：A4行距：固定值22 設(shè)置方法單擊“文件 “頁面設(shè)置 “紙張大小 “A4單擊“格式 “段落 “縮進和間距 “行距 “間距 “行距下拉菜單項選擇中“固定值 輸入221、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容2、設(shè)置款式一級標(biāo)題：黑體3號字二級標(biāo)題：宋4號字正文：宋體小4號字 設(shè)置方法單擊“格式，“款式和格式。在彈出的義務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題1，單擊“標(biāo)題1右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修正命令，在“修正款式對話框中的“格式區(qū)域中,選擇字體為黑體、3號。其它設(shè)置方法同上。n在“修正款式對話框中，單擊“格式按鈕，從中選擇“編號命令。n在“

4、多級符號選項卡中，選擇除“無以外的任一選項。單擊“自定義按鈕，翻開“自定義多級符號列表；n為“標(biāo)題1設(shè)置編號n為“標(biāo)題2設(shè)置編號n為“標(biāo)題3設(shè)置編號3、查看和修正文檔的層次構(gòu)造 文章比較長，定位會比較費事。采用款式之后，由于“標(biāo)題1“標(biāo)題9款式具有級別，就能方便地進展層次構(gòu)造的查看和定位。 單擊“視圖，選擇“文檔構(gòu)造圖。用戶就能很容易地了解文檔的構(gòu)造內(nèi)容，并快速定位需求查詢的內(nèi)容。4、對文章的不同部分分節(jié)封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、正文的章節(jié)重新的頁開場，習(xí)慣性的做法是用回車符來開場新的一頁符，這是一種錯誤的做法，會導(dǎo)致修正時的反復(fù)排版，降低任務(wù)效率。另一種做法是插入分頁符分頁，假設(shè)希望采用

5、不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了。建議采用插入分節(jié)符方法，將不同的部分分成不同的節(jié)，既實現(xiàn)了分頁，又實現(xiàn)了分節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進展不同的格式設(shè)置。操作步驟將光標(biāo)定位到需另起節(jié)扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、正文、注釋、參考文獻(xiàn)、后記的字符前，單擊“插入“分隔符選中“分節(jié)符類型，下一頁。假設(shè)分頁或分節(jié)分錯了，工具欄中有一項“顯示/隱藏編輯標(biāo)志，單擊它可以看到文章里被隱藏的編輯標(biāo)志，比如分頁符，要刪除它可以將鼠標(biāo)定位到該標(biāo)志再按delete鍵。假設(shè)有很多個分節(jié)符，那我們運用“查找/交換，點擊“高級，查找內(nèi)容選擇“特殊符號，選擇“分節(jié)符交換成“空，這樣可以將一切的分節(jié)符一次刪掉。5、為不同的

6、節(jié)添加不同的頁眉之單面打印單擊“視圖“頁眉和頁腳，頁眉和頁腳區(qū)域顯示有“ 第1節(jié) 的提示文字 ，闡明當(dāng)前是對第1節(jié)的設(shè)置。同時彈出“頁眉頁腳工具欄。封面，扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需求頁眉，所以不設(shè)置，單擊“頁眉頁腳工具欄上“顯示下一項按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。 在需求設(shè)置和前節(jié)不同的頁眉時，需求單擊“工具欄上“鏈接到前一個按鈕，與前一個頁眉斷開，再添加指定的頁眉。 5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉之正反面打印單擊“文件“頁面設(shè)置“版式“節(jié)的起如位置選擇“奇數(shù)頁，“頁眉和頁腳選中“奇偶頁不同，首頁不同。封面，扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需求頁眉，所以不設(shè)置，單擊“頁眉頁腳工具欄上

7、“顯示下一項按鈕，可以在奇偶頁間切換；添加奇數(shù)頁頁眉，單擊“工具欄上“鏈接到前一個按鈕，與前一個頁眉斷開，再添加偶數(shù)頁的頁眉。n添加的頁眉內(nèi)容假設(shè)是章節(jié)標(biāo)題的話，不用手工輸入，“插入“域“類別：鏈接和援用，“域名 ： styleRef ，“款式名：標(biāo)題n 將本章節(jié)中為標(biāo)題n款式的內(nèi)容插入頁眉 。n去除頁眉中多余的程度線 n選中“頁眉區(qū)域，單擊“格式“格式和底紋“邊框：無 6、在指定位置添加頁碼要求：封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄無頁碼；中英文摘要、注釋、參考文獻(xiàn)、后記的頁碼位置：底端，居中；頁碼格式為羅馬數(shù)字： 、，起始頁碼為。論文正文的頁碼位置：底端，居中；頁碼格式為： 1、2、3、，起始頁碼

8、為1。操作步驟n選擇“視圖“頁眉和頁腳，單擊“頁眉頁腳工具欄上“在頁眉和頁腳和頁腳間切換按鈕，光標(biāo)跳到頁腳位置。n封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄無頁碼，單擊“頁眉頁腳工具欄上“顯示下一項按鈕，直到中文摘要頁面，單擊“頁眉頁腳工具欄上“設(shè)置頁碼格式按鈕，“數(shù)字格式選擇“、，“頁碼編排起始頁碼選擇“。n單擊“頁眉頁腳工具欄上“顯示下一項按鈕到正文頁頁腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個按鈕，與前一節(jié)斷開，單擊 “設(shè)置頁碼格式按鈕，“數(shù)字格式選擇“1、2、3、，“頁碼編排起始頁碼選擇“1。n單擊“頁眉頁腳工具欄上“顯示下一項按鈕，光標(biāo)定位在注釋頁頁腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個按鈕，與前一節(jié)斷開。n單擊“頁眉頁腳工

9、具欄上“設(shè)置頁碼格式按鈕，“數(shù)字格式選擇“、，“頁碼編排起始頁碼選擇續(xù)目錄頁的頁碼，如目錄頁頁碼排到 ，那么“頁碼編排起始頁碼選擇“IV。7、插入目錄選擇“插入“援用“索引和目錄，選擇“目錄選項卡；在“顯示頁碼和“頁碼右對齊前打勾。在“常規(guī)里指定“顯示級別，。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的恣意位置單擊右鍵，選擇“更新域命令，顯示“更新目錄對話框。假設(shè)只是頁碼發(fā)生改動，可選擇“只更新頁碼。假設(shè)有標(biāo)題內(nèi)容的修正或增減，可選擇“更新整個目錄。自動生成目錄的前提是一定要有級別，也就是大綱級別。普通我們建議運用標(biāo)題1234，這里邊是帶著級別的。 8、插入圖表目錄選中要編號的圖表，單擊“插入“

10、援用“題注?！斑x項：標(biāo)簽里選擇適宜的標(biāo)簽，假設(shè)沒有，單擊“新建標(biāo)簽，如新建標(biāo)簽“表就可以把圖和表分開，否那么一切的圖表標(biāo)簽都是“圖表XX。如選中“題注中不含標(biāo)簽，那么圖表編號只顯示序號“XX。 單擊“編號可以設(shè)置編號類型，如阿拉伯?dāng)?shù)字、大寫數(shù)字、英文等。n選中“自動插入題注，可以一致設(shè)置不同圖表類型所用的標(biāo)簽。例如在“插入時添加題注中選中“microsoft word表格或“microsoft excel圖表，“運用標(biāo)簽選擇“表或“圖，那么在插入表格或excel圖表時，就自動生成“表n或“圖n。n單擊“插入“援用“索引和目錄“圖表目錄“題注標(biāo)簽：圖或表，生成相應(yīng)的附圖目錄或附表目錄。9、wor

11、d尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)在文檔中，有時要為某些文檔內(nèi)容添加注解以闡明該文本的含義和來源，這種注講解明在word中稱為腳注和尾注。腳注普通位于每一頁文檔的底端，可以用作對本頁的內(nèi)容進展解釋，適用于對文檔中的難點進展闡明；尾注普通位于文檔的末尾，常用來列出文章或書籍的參考文獻(xiàn)等。操作步驟word運用小技巧之word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件n轉(zhuǎn)換過程圖樣n備注：nAdobe Acrobat必需是Proffessional專業(yè)版n文檔大或文檔中的圖表、表格多會影響轉(zhuǎn)換速度。word運用小技巧之表格的表頭跨頁設(shè)置n雙擊選中表格的表頭，單擊“表格菜單，選擇“標(biāo)題行反復(fù)。n選中表頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格，“表格屬性

12、,選擇“行選項卡，選中“允許跨頁斷行和“在各頁端以標(biāo)題方式反復(fù)出現(xiàn)。n注：表格第一頁的表頭修正后，其它頁表頭會自動更新。當(dāng)表格分頁顯示插入分頁符后，表頭不會再反復(fù)出現(xiàn)。 word運用小技巧之批注和修訂 n批注就是批語，讓其可以改良：點擊“插入“批注，彈出粉紅對話框，輸入批留意見。右鍵單擊該對話框，選擇“刪除批注可以將批注刪除。n修訂就是要將修正的部分和原稿區(qū)分開：點擊“工具“修訂，這樣用戶可以根據(jù)修正的情況來接受或回絕，修訂部分以紅色加下劃線顯示，刪除原稿內(nèi)容時也會有提示，假設(shè)建議接受，那么單右鍵選擇“接受修訂。 word運用小技巧之快速刪除CAJ,網(wǎng)頁文件復(fù)制時出現(xiàn)的回車符 n回車符：硬回車和軟回車n硬回車是按回車鍵Enter產(chǎn)生的，在Word中是一個彎曲的小箭頭，它在換行的同時也起著段落分隔的作用；n軟回車是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，在Word中是一個向下的箭頭，它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段。 操作步驟n硬回車：單擊“編輯“交換“查找和交換對話框單擊對話框下方的“高級按鈕，