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文檔簡介
1、公司工程項目變更索賠組織機構及工作職責第1條 組織機構1.1、公司變更索賠組織機構1.1.1、公司成立變更索賠領導小組, 全面負責公司變更索賠工作的規(guī)劃、指導、監(jiān)督、檢查和考核。組 長:副組長:成 員:1.1.2、變更索賠領導小組下設變更索賠管理辦公室, 由參與變更索賠業(yè)務的經(jīng)合、財務、施技、安質(zhì)、測試、物 資、設備部門的專業(yè)人員組成,負責變更索賠管理的日常業(yè) 務工作。變更索賠管理辦公室設在經(jīng)濟合同部。變更索賠管 理辦公室人員如下:主 任:副主任:成 員:1.1.3、變更索賠管理辦公室組織公司技術、經(jīng)濟、合 同、法律、審計方面的經(jīng)驗豐富人員組成變更索賠專家組, 深入現(xiàn)場,具體指導工程項目的變更
2、索賠工作。1.2、項目部變更索賠組織機構1.2.1、項目部需成立以項目經(jīng)理為首的,由項目總經(jīng) 濟師、總工程師、相關副經(jīng)理、計劃、施技、安質(zhì)、物資、 設備、試驗、財務、辦公室等有關人員參加的變更索賠工作 小組。項目經(jīng)理任組長,副組長由項目經(jīng)理在總經(jīng)濟師和總工程師中選定1.2.2、變更索賠工作小組要明確各成員的分工和責任,項目經(jīng)理是項目變更索賠工作的第一責任人, 變更索賠工作 小組副組長是第二責任人,項目總經(jīng)濟師、總工程師共同就 變更索賠工作對項目經(jīng)理負責。1.2.3、計劃合同部門是變更索賠工作的業(yè)務牽頭部門,施技部門與計劃合同部門共同組成變更索賠工作的主要職 責部門;安質(zhì)、物資、設備、試驗、財務
3、、辦公室等部門的 工作人員是變更索賠工作的服務配合部門,共同做好變更索 賠實施過程中的各項配合工作。1.2.4、變更索賠工作的政策性、技術性很強,項目部 變更索賠工作小組成員應加強政策法規(guī)的學習,提高業(yè)務素 質(zhì)和工作責任心,增強管理水平和溝通能力,共同為項目的 增盈創(chuàng)效做出貢獻。第2條 工作職責1.1、公司變更索賠機構1.1.1、公司變更索賠領導小組是變更索賠工作的管控 部門,負責全公司變更索賠工作的宏觀管理和控制。主要職 責是貫徹、落實上級主管部門制定的變更索賠工作指導意 見;制定和完善企業(yè)變更索賠管理辦法、規(guī)定,變更索賠工 作實施細則,變更索賠工作考核辦法;編制下達和分解變更 索賠目標計劃
4、,指導、檢查和考核公司所屬項目部的變更索 賠工作;參與項目部重大變更索賠項目的策劃;審定變更索 賠收益和分配方法,對下屬單位和項目部年度變更索賠工作 進行綜合評比,根據(jù)考核辦法兌現(xiàn)考核獎罰。組織協(xié)調(diào)重大 變更索賠事項的對外聯(lián)系工作等。1.1.2、 變更索賠管理工作辦公室的職責是: 負責收集、研究和解讀國家相關政策,及時掌握和發(fā)布國家和相關部門 的有關政策信息;編制、落實公司變更索賠業(yè)務人員培訓計 劃;落實公司變更索賠工作管理辦法;指導、檢查和考核公 司變更索賠工作;審核項目部編制的變更索賠規(guī)劃;對重大 變更索賠項目給予必要幫助和決策;對年度索賠工作進行綜 合評比,并按有關規(guī)定兌現(xiàn)考核;負責變更
5、索賠日常報表的 收集、審核、整理和上報工作。1.1.3、變更索賠專家組在公司變更索賠領導小組和變 更索賠管理辦公室的領導下,對項目的變更索賠工作進行具 體的指導、監(jiān)督、檢查。1.2、項目部變更索賠機構 項目經(jīng)理部是實施變更索賠工作的責任主體,負責落實 上級下達的目標計劃,編制本項目的變更索賠規(guī)劃,負責本 項目部變更索賠工作的策劃、實施、考核和獎罰,并且承擔 項目變更索賠指標完成工作的真實性和滿足審計要求的責 任。主要包括變更索賠項目的策劃、編寫、上報、跟蹤和結 算;變更索賠基礎資料的記錄、收集和整理;變更索賠竣工 資料、 竣工圖紙的編制; 分解變更索賠計劃指標, 落實到人; 制定變更索賠獎勵的
6、分配辦法,并及時報公司備案;實施變 更索賠具體工作事宜、協(xié)助上級機關的檢查、變更索賠臺賬 的建立,變更索賠報表的填報工作等其他相關工作。項目部變更索賠管理人員及各相關部門的職責如下:1.2.1、項目經(jīng)理項目經(jīng)理為項目變更索賠工作的第一責任人。 項目經(jīng)理 對外負責創(chuàng)建合諧順暢的變更索賠工作環(huán)境。對內(nèi)負責變更 索賠管理領導小組的建立及責任分工;負責審批項目變更索 賠創(chuàng)效管理規(guī)劃;負責變更索賠項目的立項審批工作;負責 變更索賠方案的審批工作;負責組織召開項目變更索賠創(chuàng)效 專題會;負責監(jiān)督檢查項目相關人員的變更索賠創(chuàng)效工作, 根據(jù)公司的規(guī)定負責對本項目的變更索賠成果實施考核和 獎懲。1.2.2、變更索賠工作小組副組長、總工程師、總經(jīng)濟 師變更索賠工作小組副組長是項目變更索賠工作的具體 負責人,總工程師、總經(jīng)濟師是項目變更索賠工作的主要責 任人。副組長會同總工程師、總經(jīng)濟師在項目經(jīng)理的領導下 具體主持工程變更、補差和索賠工作,受項目經(jīng)理委托組織 召開變更索賠例會和專題分析會;負責變更索賠工作的具體 實施;負責制定項目變更索賠創(chuàng)效管理規(guī)劃;負責組織項目 部相關
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