東方宇輝-辦公用品管理制度-20140928

1、東方宇輝-辦公用品管理制度、 總則1.為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2.本辦法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。3.人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。二、辦公用品的分類1.辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。2.固定資產(chǎn)：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)摩托車、汽車、相機(jī)、電視機(jī) 等價(jià)值較高的物品。3.低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、抽

2、紙巾、洗手液、洗潔精等價(jià)值較低的日常用品。4.耐用品：美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U 盤、激光筆、電話機(jī)、插線板等使用期限比較長(zhǎng)的物品。三、辦公用品計(jì)劃的制定1.各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后于當(dāng)月 25 日下班前報(bào)至人事行政部，逾期視為無(wú)需求。2.人事行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)X 年 X月辦公用品采購(gòu)申報(bào)表，于當(dāng)月底前報(bào)分管副總經(jīng)理審核，形成采購(gòu)計(jì)劃。四、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1.低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值1000 元）申請(qǐng)部門A部門主管A人事行政部11分管

3、副總填寫(xiě)X 年 X 月辦公用品 申請(qǐng)計(jì)劃-XX 部門0審核確認(rèn)審核確認(rèn)批準(zhǔn)2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值1000 元）3.臨時(shí)急需的低值易耗品（單品價(jià)值w200 兀）五、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1.人事行政部根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月3 日前完成采購(gòu)；2.在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取 私利；3.辦公用品的采購(gòu)原則上每年進(jìn)行一次供應(yīng)商招標(biāo)，并制定協(xié)議價(jià)格，并盡可能要求 供應(yīng)商送貨上門；4.人事行政部將確認(rèn)無(wú)誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。六、辦公用品的入庫(kù)管理1.辦公用品到貨后，人事行政部指定專人進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做

4、好入庫(kù)登記；2.辦公用品入庫(kù)后，人事行政部需根據(jù)供貨清單登記入賬，并填寫(xiě)X 年 X 月辦公用品入庫(kù)登記臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日3.人事行政部每月申報(bào)計(jì)劃前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。七、辦公用品的保管1.備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失， 保證辦公用品的功用和性能；2.對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法， 對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬；3.對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的申請(qǐng)部門填寫(xiě)X 年 X 月低值

5、易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表-XX 部門部門主管A人事行政部A分管副總審核確認(rèn) 并購(gòu)買備案并辦理 入庫(kù)批準(zhǔn)申請(qǐng)部門填寫(xiě) X年 X月固定資產(chǎn) 采購(gòu)申報(bào)表-XX 部門過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。八、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月 8 日（遇節(jié)假日順延） ，實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門 指定專人領(lǐng)用物品；2.領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的 X 年 X 月辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日的記錄 上簽字。涉及固定資產(chǎn)領(lǐng)用的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3.新員工（管理人員）入職每人按以下標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品：簽字筆1 支、記事本 1本、 由人事行政部統(tǒng)一辦理。 人事行政部有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、

6、 種類過(guò)多、 頻 率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回；4.已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、激光筆等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如 重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新， 杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失， 由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。九、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。 各部門如有固定資產(chǎn)損壞， 不能使用的， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)以 下程序進(jìn)行處理：1.對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行修理。 但對(duì)有保險(xiǎn)服務(wù)的， 且在保修期內(nèi)的， 不得擅自自行 處理；2.對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下， 或是對(duì)無(wú)條件維修的、 經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定， 方可由管理該物品的保管人

7、 填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 寫(xiě)明報(bào)廢原因， 維修人簽字確認(rèn)， 經(jīng)人事行政部核實(shí) 簽字后上報(bào)分管副總及項(xiàng)目總經(jīng)理審批；3.報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，盡可能開(kāi)源節(jié)流；4.固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后， 應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷， 并附上辦公用品報(bào) 廢申請(qǐng)單十、 辦公用品的交接與回收1.員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)， 應(yīng)當(dāng)遵守交接回 收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)， 人事行政部根據(jù)移交清 單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則1.本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十二、 附件：1.附件一：

8、X 年 X 月辦公用品采購(gòu)申報(bào)表2.附件二：X 年 X 月固定資產(chǎn)采購(gòu)申報(bào)表3.附件三：X 年 X 月低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表4.附件四：X年 X 月辦公用品入庫(kù)登記臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日5.附件五：X 年 X 月辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日6.附件六：XX 項(xiàng)目辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單注：以上辦公用品請(qǐng)明確數(shù)量、型號(hào) /規(guī)格以便采購(gòu)。附件一：X 年 X 月辦公用品采購(gòu)申報(bào)表X 年 X 月辦公用品采購(gòu)申報(bào)表申報(bào)部門：申報(bào)日期：序號(hào)名稱型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1234567891011121314151617181920合計(jì)注：以上辦公用品請(qǐng)明確數(shù)量、型號(hào) /規(guī)格以便采購(gòu)。附件二：X

9、年 X 月固定資產(chǎn)采購(gòu)申報(bào)表X 年 X 月固定資產(chǎn)采購(gòu)申報(bào)表申報(bào)部門：申報(bào)日期：申請(qǐng)事由：序號(hào)名稱型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注12345678910部門主管負(fù) 責(zé)人意見(jiàn)人事行政部 審核意見(jiàn)部門分管副 總經(jīng)理意見(jiàn)注：以上辦公用品請(qǐng)明確數(shù)量、型號(hào) /規(guī)格以便采購(gòu)。附件三：X 年 X 月低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表X 年 X 月低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表申報(bào)部門：申報(bào)日期：申請(qǐng)事由：序號(hào)名稱型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注12345678910部門主管負(fù) 責(zé)人意見(jiàn)人事行政部 審核意見(jiàn)部門分管副 總經(jīng)理意見(jiàn)附件四：X 年 X 月辦公用品入庫(kù)登記臺(tái)賬 -X 年 X 月 X 日X 年 X 月辦公用品入庫(kù)登記臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日序 號(hào)名稱單位數(shù)量型號(hào)/規(guī)格入庫(kù)日期經(jīng)辦人備注123456789101112131415注：此版本表格電子版與紙質(zhì)手簽版同步使用，并由人事行政部即時(shí)更新附件五：X 年 X 月辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日X 年 X 月辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬-X 年 X 月 X 日序號(hào)名稱單位數(shù)量型號(hào)/規(guī)格領(lǐng)用日期