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文檔簡介

1、Word文檔IC卡售飯收費系統(tǒng)方案 IC卡售飯收費管理系統(tǒng)是對員工進行餐廳、食堂等收費場所,用于實現(xiàn)持卡收費,削減這些場所的不必要的現(xiàn)金流淌,實現(xiàn)貨幣電子化,便利收費帳目的管理。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)(或單機)的方式進行信息交換,不僅優(yōu)化了收費服務,便利管理,節(jié)約人力,也加強了衛(wèi)生管理,解決了傳統(tǒng)的清點飯菜票、現(xiàn)金找贖和帳目清算的繁雜和易出錯問題,大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為,提高收費的檔次和管理。從而最大限度地削減漏帳、跑帳的現(xiàn)象,提高工作效率和服務管理水平。 一、系統(tǒng)特點IC卡食堂售飯管理采納非接觸感式IC卡收費系統(tǒng),系統(tǒng)完全脫機運行,可以改善食堂環(huán)境、提高售飯效率、削減人為誤差,同時避開

2、假卡、假票據(jù)造成的經(jīng)濟損失。系統(tǒng)內(nèi)部無票據(jù)流通,電子化結(jié)算,無形中削減了管理漏洞。系統(tǒng)管理軟件在WINDOW98/WINDOWS2021/WINDOWSXP環(huán)境下,采納大型數(shù)據(jù)庫SQL2021,具有良好的人機界面,易學易用。用戶專用卡存儲金額,卡加密功能。每人一卡,??▽S?,操作速度極快??蓴U充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。電腦自動完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、報表打印、查詢管理便利。賣飯時不用找余額,直接將余額保存在卡中,加快速度。非接觸卡,性能牢靠,可反復使用,他人銷戶退卡后,可被重新回收使用。管理者易于管理消費狀況;各種專業(yè)報表,便于財務的帳務處理??梢灶A收餐費和卡押金,使資金快速回籠,給經(jīng)營

3、者帶來可觀的效益。收費及統(tǒng)計的全面自動化管理,有效堵塞管理漏洞,杜絕貪污及假票現(xiàn)象。非接觸式IC卡不易損壞,可長期使用,一人一卡也避開和削減了傳染病的交叉感染機會,愛護了用餐者的身體健康??上鳒p食堂工作人員,節(jié)約管理費用??ê蜋C器全密封,使用不接觸,故障低,大大降低了維護成本。二、系統(tǒng)組成1、食堂就餐管理系統(tǒng)由以下幾部分組成:硬件部分:電腦、發(fā)卡器、交換機、售飯機、IC卡、RJ45頭等。軟件部分:售飯消費管理系統(tǒng)。 三、系統(tǒng)運做過程1、發(fā)卡開戶:系統(tǒng)發(fā)卡時可定義此卡是正式卡還是臨時卡,規(guī)定卡的權限。IC卡的發(fā)行由發(fā)卡機和IC卡就餐管理軟件來實現(xiàn)。2、補助:每月為在冊員工輸入若干就餐金額(詳細金

4、額可由管理員輸入)3、存款:持卡人在卡中存款用完時,持現(xiàn)金到管理部門充值。4、就餐:持卡人將就餐卡放在窗口機上,窗口機檢測卡是否有效,是否是本單位所發(fā)的卡,是否已被掛失,若有問題則窗口機報警,若正常則窗口機上數(shù)碼顯示就餐卡中余額,工作人員鍵入本次用餐金額,并在數(shù)碼上顯示出來,若無誤按確認鍵扣款,完成后提示消費金額及余額,整個售飯過程完成。5、匯總統(tǒng)計:食堂就餐結(jié)束后,管理處計算機能通過聯(lián)網(wǎng)采集各窗口機中數(shù)據(jù)(非實時狀況,實時狀況下就餐的同時自動采集就餐數(shù)據(jù)),進行統(tǒng)計分析,可統(tǒng)計出本餐售飯總收入,各窗口收入,各餐廳收入,各持卡人存款明細,本日、月存款金額,卡中流淌資金總額,日餐報表,月餐報表等

5、。6、掛失:持卡人不慎將卡丟失,可到管理處進行掛失,管理處將掛失名單傳送到各窗口中,用已掛失卡就餐就會報警,直到取消掛失為止,持卡人不會因卡丟失而引起經(jīng)濟上的損失。7、注銷:員工離開單位或其他緣由,不再就餐時,可到管理處注銷卡退取押金,該卡還可重新使用。四、系統(tǒng)管理軟件功能1、系統(tǒng)啟動、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼,密碼正確時方可進入操作系統(tǒng);每一個操作人員均有自已的系統(tǒng)操作管理密碼和充值管理卡及密碼;系統(tǒng)自動記錄每個操作員每次進出系統(tǒng)、營業(yè)設置變更等重要操作狀況。2、敏捷的參數(shù)設置功能:記錄保存名目、系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)備份的路徑和手動備份數(shù)據(jù)的路徑等;設置固定消費金額、任意消費、限額消費

6、等消費模式3、全面的帳戶設置功能:系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分;消費次數(shù)限制規(guī)定了該類人員每日、每班可消費的次數(shù),當持卡人所消費的次數(shù)超過此限制數(shù)時將無法進行消費;透支限額規(guī)定該類客戶帳戶中最多可透支消費的最大金額。每日限額規(guī)定每天最大允許的消費金額,手續(xù)費規(guī)定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續(xù)費;4、營業(yè)設置功能:可按分組設置不同地點和場所的消費組別。便于統(tǒng)一管理和結(jié)算。5、帳戶管理功能:完成用戶開戶發(fā)卡、充值、銷戶、補卡、掛失解掛、信息變更、消費糾錯、6、營業(yè)管理功能:脫機消費收費機的工作將不依靠于管理電腦而單獨進行。采集數(shù)據(jù)是將收費機上的脫機消費的數(shù)據(jù)收集到管理電腦,脫機消費數(shù)據(jù)在聯(lián)網(wǎng)連通時將自動被讀入管理電腦中。下傳數(shù)據(jù)可將用戶資料、時段及快捷鍵表等項下載到終端機上。用戶資料為當前全部用戶(可進行消費的用戶卡)名單及用戶帳號中的余額7、報表管理:可具體輸出打印帳戶余額表、增減款明細表、增減款匯總表、消費明細表、消費匯總

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