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1、XX 七年級(jí)信息技術(shù)期末復(fù)習(xí)提綱(第二章)XX七年級(jí)信息技術(shù)期末復(fù)習(xí)提綱第二章復(fù)習(xí)初識(shí)電子表格要點(diǎn):Excel新建的文件是工作簿,默認(rèn)的文件名Bool,擴(kuò)展名.Xis,里面有三張工作表, 需要時(shí)可以添加工作表。 打開(kāi) 的是Sheetl表。雙擊工作表標(biāo)簽,可以修改工作表名。P48,工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元是單元格,它的名稱由列標(biāo) 和行號(hào)組成,鼠標(biāo)單擊選中的單元格稱為活動(dòng)單元格,它的 名稱出現(xiàn)在名稱框內(nèi),此時(shí)可以輸入編輯數(shù)據(jù)。P50Excel與ord最大的不同在于有更強(qiáng)大的計(jì)算和處理功 能。它可以繪制表格,各種計(jì)算,和查詢,篩選,排序分類 匯總等處理,還可以生成各種漂亮的圖表。P48行號(hào)由數(shù)字組成
2、,從1-65536,列標(biāo)由字母組成,從A-IV。P50拖動(dòng)活動(dòng)單元格右下端的填充柄,可以自動(dòng)填充后續(xù)單 元格內(nèi)容P50。建立電子表格要點(diǎn):建立與保存工作簿: 在文件下的另存為對(duì)話框中, 設(shè)定 保存位置,文件名,類型為工作簿。P56輸入數(shù)據(jù):Excel中數(shù)據(jù)類型有數(shù)字、文文本和日期/時(shí)間,對(duì)單元格輸入數(shù)據(jù)后, 默認(rèn)文字左對(duì)齊,數(shù)字右對(duì)齊。 輸入時(shí),在數(shù)字前加英文單引號(hào), 就把數(shù)字定義為字符類型。單元格訥的數(shù)據(jù)可以修改和替換。P52,P53自動(dòng)填充:文本,數(shù)據(jù),自動(dòng)序列,序列填充。P52設(shè)置單元格格式:合并單元格時(shí),可選用常用工具欄中 的合并與居中的按鈕,取消合并時(shí),在格式一單元格一對(duì)齊 中取消合
3、并單元格的設(shè)置。單元格的插入與刪除:P53圖2-6添加表格線:可選用格式工具欄中的邊框的按鈕,也可 在格式一單元格一邊框中設(shè)置。插入行,列調(diào)整行高,列寬用電子表格計(jì)算要點(diǎn):計(jì)算和統(tǒng)計(jì)是電子表格的特長(zhǎng),要在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸 入計(jì)算公式和函數(shù)后,才能實(shí)現(xiàn)所需要的自動(dòng)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。P58公式:總分二評(píng)委1+評(píng)委2+評(píng)委3+評(píng)委4+評(píng)委5,轉(zhuǎn)化 為工作表中的單元格的關(guān)系H3=c3+D3+E3+F3+G3可以在單 元格中直接輸入,也可以在編輯欄中輸入。P58圖2-12公式中引用了其它單元格的名稱代表這些單元格的值, 這種現(xiàn)象稱為“單元格的引用”。P58復(fù)制公式:每位選手的總分的計(jì)算方法是一樣的,只是 行發(fā)
4、生了變化,可以用填充柄快速?gòu)?fù)制公式。當(dāng)只需要復(fù)制 公式的計(jì)算的結(jié)果時(shí),可以用編輯菜單中的選擇性粘貼中的 數(shù)值選項(xiàng)。函數(shù):Excel中提供了大量實(shí)現(xiàn)某種計(jì)算功能的公式, 把它們稱為函數(shù)。P60需要記住的函數(shù)有:AX, IN,RAN SU AVERAGcoUNTIF,要記住它們的名稱,功能。單元格引用區(qū)域:表示的是A2,B2, c2,D2, A3,B3, c3,D3,這些單元格組成的區(qū)域。函數(shù)計(jì)算:光標(biāo)定位,插入函數(shù)選擇函數(shù)分類,函數(shù)名稱,選擇參數(shù),確定。P60圖2-15相對(duì)引用:隨著公式的位置變化,所引用單元格位置也 是在變化的是相對(duì)引用。0、絕對(duì)引用:隨著公式位置的變化所引用單元格位置 不變化
5、的就是絕對(duì)引用。用$符號(hào)把引用的行或列固定下來(lái)。P621、插入新工作表,重命名工作表P63保護(hù)工作表P63用電子表格檢索數(shù)據(jù)要點(diǎn):一、什么是數(shù)據(jù)清單?由字段和記錄組成的表格。里面 不能有空行和空列。P71什么是字段?數(shù)據(jù)清單中的列就叫做一個(gè)“字段”。每個(gè)字段具有相同的類型。欄目名稱叫做字段名。什么是記錄?數(shù)據(jù)清單中的行就叫做一個(gè)“記錄”。每 個(gè)記錄包含有關(guān)對(duì)象的相關(guān)信息??梢詫?duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行哪些操作?統(tǒng)計(jì),排序,篩選和分 類匯總等操作。二、統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的參數(shù)設(shè)置P73跨表間的數(shù)據(jù)引用怎樣表示P73三、排序P65什么是排序?排序:根據(jù)選定字段內(nèi)的數(shù)據(jù)大小,對(duì)每 行記錄重新排列。關(guān)鍵字:選擇字段,排
6、序的依據(jù)。排序的方法:菜單命令,快速工具排序的設(shè)置:關(guān)鍵字,升降序,是否有標(biāo)題行?;卮饐?wèn)題:次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字有什么作用?選擇 有標(biāo)題行或無(wú)標(biāo)題行有什么不同?四、篩選P66找出滿足某種條件的數(shù)據(jù)。進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài):光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū),單擊數(shù)據(jù)菜單 下篩選中的自動(dòng)篩選命令。相等條件的篩選:?jiǎn)螕艉Y選條件的下拉鍵頭,直接選擇 相等的篩選條件。自定義條件的篩選:根據(jù)需要可自定義篩選條件。 多個(gè)條件的聯(lián)合篩選:在篩選結(jié)果上進(jìn)一步篩選?;卮饐?wèn)題:完成自動(dòng)篩選后怎樣退出篩選狀態(tài)?五、分類匯總P68分類匯總:對(duì)同一類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,求平均等結(jié)果時(shí),用分類匯總的功能可以很快地完成。這是兩個(gè)步驟的操作先利用排
7、序進(jìn)行分類,再利用分類匯總進(jìn)行各種匯總。分類匯總的設(shè)置:分類的字段,匯總的方式,匯總的項(xiàng) 目查看的方式:可以分成3級(jí)查看,還可以隱藏不需要的 列怎樣保留匯總數(shù)據(jù)?復(fù)制一選擇性粘貼一數(shù)據(jù)回答問(wèn)題:完成后怎樣退出匯總狀態(tài)?用圖表直觀表達(dá)數(shù)據(jù)要點(diǎn):一、怎樣選擇圖表類型?根據(jù)需要進(jìn)行選擇,柱形圖能 較好的表示出項(xiàng)目的具體數(shù)目和對(duì)比情況。折線圖能較好的 反映事物的變化情況。餅圖能較好的表示出各部分在總體中 所占的百分比。二、制作圖表的步驟有哪些?選擇數(shù)據(jù)區(qū)域2、啟動(dòng)圖表向?qū)?、擇圖表類型4、修改 圖表數(shù)據(jù)源5、設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表位置三、可以對(duì)圖表作哪些修改?改變圖表區(qū)的背景,標(biāo)題的字體,字號(hào),顏色等,
8、改變網(wǎng)格線的顏色等,改變坐標(biāo)軸格式,改變系列顏色等,還可 以通過(guò)快捷菜單上的命令進(jìn)行其它修改。練習(xí)題:一、選擇題Excel啟動(dòng)后,默認(rèn)的工作簿名是。cA. Sheet1B.Sheet2c.Boo1D.Boo2在Excel的工作表中,每個(gè)單元格都有其固定的地址,如“A5”表示。AA.“A”代表“A”列,“5”代表第“5”行B. “A5”代表單元格的數(shù)據(jù)c.“A”代表“A”行,“5”代表第“5”列D.以上都 不對(duì)在Excel工作表中,將光標(biāo)定位在某一個(gè)單元格時(shí),這個(gè)單元格稱為。BA.固定單元格B.活動(dòng)單元格c.非活動(dòng)單元格D.活動(dòng)工 作表下列函數(shù)中哪一個(gè)是求最小值函數(shù)。BA. AXB. INc.S
9、UD coUNTB$3是Excel的單元格地址,該地址是。DA .相對(duì)地址B.絕對(duì)地址c.行是相對(duì)地址,列是絕對(duì)地址D.行是絕對(duì)地址,列是相對(duì)地址Excel文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為。BA. DocB. XLSc. PPTD HT下面關(guān)于工作簿、工作表和單元格的敘述中,正確的是。AA.工作簿包含工作表B.一個(gè)工作簿中只能有三個(gè)工作 表c.工作表包含工作簿D.工作表由工作簿和單元格組成 下列函數(shù)中,求最大值的函數(shù)是。cA. INB.SUc. AXD AVERAGEExcelXX的主要功能是。cA .表格處理,文字處理,文件管理B.表格處理,網(wǎng)絡(luò)通訊,圖表處理c.表格處理,數(shù)據(jù)庫(kù)處理,圖表處理D.表格處理
10、,數(shù)據(jù)庫(kù)處理,網(wǎng)絡(luò)通訊0、Excel的填充柄適合類型的數(shù)據(jù)。DA .文字型B.數(shù)據(jù)型c.具有增減趨勢(shì)的文字型數(shù)據(jù)D.上述各種類型的數(shù)據(jù)1、對(duì)單元格的大小不會(huì)產(chǎn)生影響的操作是DA.移動(dòng)單元格邊框線B.拆分單元格c.在單元格輸入文 字D.選定單元格下列屬于Excel中單元格引用的是BA.AAB.A1:c8c.2ID.$43、)*2的含義是。cA.A2與A4之比值乘以2B.A2與A4之比值除以2c.A2、A3、A4單元格的和乘以2D.A2與A4單元格的和 乘以2Excel工作表中,每個(gè)單元格都有個(gè)名稱作為它的地址, 例如“F4”表示AA.第4行,第F列B.第F行,第4列c.第4行,第5列D.以上都不
11、對(duì)跨表間的單元格引用,工作表名稱與數(shù)據(jù)區(qū)域之間用隔開(kāi)。BA.“:” 號(hào)B.“!” 號(hào)c.“號(hào)D.“$”號(hào)在編輯欄中輸入“=23+45”后回車,下列說(shuō)法正確的是:cA.相應(yīng)的活動(dòng)單元格內(nèi)立即顯示為23B.相應(yīng)的活動(dòng)單元格內(nèi)立即顯示為45c.相應(yīng)的活動(dòng)單元格內(nèi)立即顯示為68D.相應(yīng)的活動(dòng)單元格內(nèi)立即顯示為23+45A5比A4紙BBA.大一倍B.少一半c.一樣大D.不能確定下列操作中能在各種中文輸入法之間切換的是AA. Ctrl+Shift鍵B.ctrl+空格鍵c.用Alt+F功能鍵D.Shift+空格鍵在Excel中,E4,E5, F4,F5,G4, G5中的數(shù)據(jù)分別是2,5,5,6,4,8。單元
12、格G7中輸入公式=AVERAGE,G顯示 的值為BA.各數(shù)的和B.平均值c.各數(shù)的排序D. E4與F5的 累加0、如果只需計(jì)算結(jié)果而不需要公式本身,那么應(yīng)使用“選擇性粘貼”的選項(xiàng)。BA.全部B.數(shù)值c.公式D.格式二、判斷題.常見(jiàn)的電子表格軟件有office,Excel,ccED。F.Excel中,不能直接向單元格輸入數(shù)據(jù),必須先繪制表格線。F.在Excel中,Sheet的意思是工作表。T.在Excel中,是不允許用戶設(shè)置表格的行高和列寬的。F.Excel表格中,選中單元格后按DEL鍵將刪除這個(gè)單元格。F.已在某工作表的A1、A2單元格中分別填入了3和6,再將這兩個(gè)單元格選定,拖動(dòng)A2單元格右
13、下角的填充柄往下移動(dòng),在A3、A4、A5單元格會(huì)自動(dòng)填入的數(shù)據(jù)是9、12、15。T.在ExceIXX中,公式=SU的含義是與公式=c2+c3+D2+D3+E2+E3相同的。T.在ExceIXX中,一個(gè)工作簿最多可包含3個(gè)工作表。F.在Excel中,對(duì)單元格輸入數(shù)據(jù)后,文字右對(duì)齊,數(shù) 字左對(duì)齊。F0.Excel中使用填充柄填充具有增減性的數(shù)據(jù)時(shí),向右或向下拖時(shí),數(shù)據(jù)增。T1.在Excel中,單元格的“清除”與“刪除”功能是相同的。F.在分類匯總前,要用“排序”的方法先把準(zhǔn)備“匯總” 的數(shù)據(jù)集中到一起。T3.學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)是教師的日常工作,使用EXcEL能方便地進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì),但不能編制圖表。F.數(shù)據(jù)清單是由字段和記錄組成的表格,里面可以有空 行和空列。F.對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,如果在數(shù)據(jù)清單中的行包含 列標(biāo)記,在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”框中單擊“有標(biāo)題行”按鈕, 以使該行排除在排序之外。T.在
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