s管理員工手冊(cè)

1、6S管理員工手冊(cè)6S推行方針整頓現(xiàn)物現(xiàn)場(chǎng)，提升人員素養(yǎng)；改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。6S的目標(biāo)通過6S活動(dòng)塑造一個(gè)整潔活爽的工作環(huán)境；提高生產(chǎn)效率，降低過程庫存，減少浪費(fèi)，壓縮生產(chǎn)周期，提高柔性生產(chǎn)水平。序舌2_2第一章何謂6S一、何謂6S3二、6S的定義及目標(biāo)4三、6S的效用9四、6S的目標(biāo)14第二章6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)15一、推行步驟15二、推行要領(lǐng)16三、檢查要點(diǎn)20第三章整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例21一、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例21二、整理之“定位、定方法”分類標(biāo)準(zhǔn)范例22第四章干部、員工的責(zé)任33一、員工在6S活動(dòng)中責(zé)任33二、干部在6S活動(dòng)中責(zé)任34第五章班前會(huì)制度35

2、第六章獎(jiǎng)懲制度37一、獎(jiǎng)懲考核37二、附件38（頁碼可能要重新調(diào)整）人，都是有理想的；人類，因?yàn)橛欣硐攵鴤ゴ?。企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的工作氣余。6S是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合理定置及活理整頓，使現(xiàn)場(chǎng)人流、物流、信息流通順流暢，為企業(yè)員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效、溫馨明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的真、善、美追求，激發(fā)員工高昂的士氣和責(zé)任感，塑造企業(yè)良好的形象，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，提高企業(yè)的美譽(yù)度，實(shí)現(xiàn)共同的理想。為配合公司廣泛開展6S運(yùn)動(dòng)，特編寫了6S推行手冊(cè)，手冊(cè)中較為詳實(shí)地介紹了6S的定義、目的、效用，推行要領(lǐng)及其意義，具有一定指導(dǎo)性和實(shí)用性。為此，熱忱希望廣大

3、員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作，促使6S活動(dòng)向從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一章何謂6S一、何謂6S5S是整理（SEIRI）、整頓（SEITON、活掃（SEISO、清潔（SETKET0U素養(yǎng)（SHITSUKE五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，簡(jiǎn)稱為5S,再加上安全（SAFETY這個(gè)因素，通稱為6S。沒有實(shí)施6S的工廠，觸目可及地就可感受到現(xiàn)場(chǎng)的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如，好不容易引進(jìn)的最新式設(shè)備也

4、未加維護(hù)，經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后，也變成了不良的機(jī)械，要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等，出現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松垮垮，規(guī)定的事項(xiàng)，也只是起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實(shí)施6S活動(dòng)最為適合。、6S的定義與目的1S整理定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品目的：將“空間”騰出來活用該丟的決不手軟2S整頓定義：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標(biāo)示。目的：不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品10秒鐘找出所需的工具3S活掃定義：活除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干干凈凈、明明從根本上消滅污垢發(fā)生源4S活潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化,維

5、持其成果目的：通過制度化來維持成果良好制度5S素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人6S一安全定義：人身不受傷害，環(huán)境沒有危險(xiǎn)目的：創(chuàng)造對(duì)人、企業(yè)財(cái)產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境，避免安全事故苗頭，減少工業(yè)災(zāi)害。實(shí)施6S活動(dòng)為公司帶來巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了6S活動(dòng)的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講，推行6S最終要達(dá)到八大目的：1. 改善和提高企業(yè)形象整齊、活潔的工作環(huán)境，易于吸引顧客，讓顧客有信心；同時(shí)，由于口碑相傳，會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。2. 促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣余

6、，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會(huì)提高。3. 改善零件在庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進(jìn)行最低庫存量管理，做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)間，改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4. 減少甚至消除故障，保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的活掃、點(diǎn)檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機(jī)器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5. 保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲(chǔ)存明確，物歸原位，工作場(chǎng)所寬敞明亮，通道暢通，地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果工作場(chǎng)所有條不紊，意外的發(fā)生也會(huì)減少，當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6.降低生

7、產(chǎn)成本通過實(shí)施6S,可以減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。7. 改善員工精神面貌，使組織的活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)（可以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng)）,增加組織的活力。8. 縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實(shí)施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、時(shí)間的浪費(fèi)，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。、6S的效用6S的五大效用可歸納為：5個(gè)S,即：Sales,Saving,Safety,Standardization,Satisfaction1、6S是最佳推銷員（Sales）-被顧客稱贊為干

8、凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有信心，樂丁下訂單丁口碑相傳，會(huì)有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí).整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的廠工作口G哇！真漂亮的工廠2、6S是節(jié)約家（Saving）-降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時(shí)問-能降低工時(shí)，提高效率6S推進(jìn)以后3、6S對(duì)安全有保障（Safety）寬敞明亮，視野開闊的現(xiàn)場(chǎng)，流物一目了然遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢安全作業(yè)4、6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)-3定”、“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)-程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)可靠，成本也穩(wěn)定按標(biāo)

9、準(zhǔn)作業(yè)5、6S形成令人滿意的現(xiàn)場(chǎng)(Satisfaction)-明亮、活潔的工作場(chǎng)所-員工動(dòng)手做改善、有成就感-能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣越干越有勁總而言之，通過6S運(yùn)動(dòng)，企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長(zhǎng)，逐漸發(fā)展成對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級(jí)企業(yè)，并且最少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿意：投資者滿意(ISinvestorsatisfaction),通過6S,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤和回報(bào)；1. 客戶滿意(Ccustomersatisfaction),表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點(diǎn);2. 雇員滿意(EEmployeesatisfaction),效益好，

10、員工生活富裕，人性花管理使每個(gè)員工可獲得安全、尊重和成就感；社會(huì)滿意(Ssocietysatisfaction),企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn)，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護(hù)，這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。第二章6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)、推行步驟階段步驟準(zhǔn)備階段第一步(P)第二步第三步高層承諾/做好準(zhǔn)備第四步實(shí)施/評(píng)第五步價(jià)階段(D/C)第六步成立5S推匹委相會(huì)/場(chǎng)所選歸|5S推進(jìn)策戈宣傳造聲勢(shì)/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S:1、現(xiàn)場(chǎng)診斷2、選定樣板區(qū)3、實(shí)施改善全面推進(jìn)5S:4、區(qū)域責(zé)任制5、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)6、評(píng)估監(jiān)督7、進(jìn)行5S評(píng)比/競(jìng)賽維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)鞏固階段(A)第七步第八步挑戰(zhàn)新目際|、推行

11、要領(lǐng)（一）整理的推行要領(lǐng)：1 1、工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查2、制定要和不要的判別基準(zhǔn)3、不要物品的活除4、要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量5、每日自我檢查（二）整頓的推行要領(lǐng)、前一步驟整理的工作要落實(shí)、需要的物品明確放置場(chǎng)所、擺放整齊、有條不紊、地板劃線定位、場(chǎng)所、物品標(biāo)示2 、制訂廢棄物處理辦法（重點(diǎn)）：-整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的物品要站在新人、不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來看,使得什么物品該放在什么地方更為明確-要想辦法使物品能立即取出使用另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道（三）活掃的推行要領(lǐng)：1、建立活掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、夕卜）2、開始一次全公司的大活掃3

12、、每個(gè)地方活潔十凈4、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離5、建立活掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范活掃就是使現(xiàn)場(chǎng)處于沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的物品馬上就能取得,但是被取出的物品要能正常使用才行，這就是活掃的第一目的。尤其目前我們從事高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。（四）、活潔的推行要領(lǐng)：1、落實(shí)前3S工作2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)3、制訂6S實(shí)施辦法4、制訂稽核方法5、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)。（五）、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定2、制訂禮儀守則3、教育訓(xùn)練4、推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)5、遵守規(guī)章

13、制度6、例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣，6S本意是以5S（整理、整頓、活掃、活潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。（六）安全的推行要領(lǐng)1、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)2、電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時(shí)報(bào)修3、物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況4、特殊工位無上崗證嚴(yán)禁上崗5、正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)6、危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。三、檢查要點(diǎn)：1、有沒有用途不明之物2、有沒有內(nèi)容不明之物3、有沒有閑置的容器、紙箱4、有沒有

14、不要之物5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品6、有沒有亂放個(gè)人的東西7、有沒有把東西放在通路上8、物品有沒有和通路平行或直角地放9、是否有變型的包裝箱等捆包材料10、包裝箱等有否破損（容器破損）11、工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上12、移動(dòng)是否容易13、架子的后面或上面是否置放東西14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品置放15、危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件17、同一的零件是否散放在幾個(gè)不同的地方18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物（工具、零件等）19、是否有在工場(chǎng)到處保管著零件第三章整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)

15、范例（一）要1 、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置2 、附屆設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）3 、臺(tái)車、推車、堆高機(jī)4 、正常使用中的工具5 、正常的工作椅、板凳6 、尚有使用價(jià)值的消耗用品7 、原材料、半成品、成品8 、尚有利用價(jià)值的邊料9 、墊板、塑膠框、防塵用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的樣品12、辦公用品、文具13、使用中的活潔用品14、美化用的海報(bào)、看板15、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板16、有用的書稿、雜志、報(bào)表17、其他（私人用品）（二）不要1、地板上的A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂B、油污C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具D、不再使用的辦公用品、垃圾筒E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框F、

16、呆料或過期樣品2、桌子或櫥柜A、破舊的書籍、報(bào)紙B、破椅墊C、老舊無用的報(bào)表、賬本D、損耗的工具、余料、樣品3、墻壁上的A、蜘蛛網(wǎng)B、過期海報(bào)、看報(bào)C、無用的提案箱、卡片箱、掛架：D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語E、損壞的時(shí)鐘4、吊著的A、工作臺(tái)上過期的作業(yè)指示書B、不再使用的配線配管C、不再使用的老吊扇D、不堪使用的手工夾具E、更改前的部門牌:、整頓中“定位、定方法”標(biāo)準(zhǔn)范例（一）整體概念：1、廠區(qū)周邊雜草定時(shí)活理2、廠內(nèi)外種樹或綠化盆景，并加定位與設(shè)責(zé)任者3、各廠房及間接辦公室加標(biāo)示牌，區(qū)分部門或地點(diǎn)4、各廠房及間接辦公室設(shè)傘架、衣架、茶杯架及私人物品區(qū)5、作業(yè)區(qū)域不得放私人物品6、所須物品能在30秒

17、之內(nèi)找到(二) 公共區(qū)域1、車棚：依汽車、摩托車大小分別設(shè)停車位(全格法)，排定車位；自行車、摩托車分區(qū)放置(1) 定摩托車、自行車統(tǒng)一靠向2、宿舍、食堂：宿舍食堂區(qū)域設(shè)定設(shè)備、器材維護(hù)責(zé)任者，經(jīng)常點(diǎn)檢宿舍、食堂內(nèi)物品擺放整齊，定位原則統(tǒng)一處理(1) 宿舍、食堂地面干凈、整潔3、垃圾場(chǎng)：(1) 調(diào)查廢棄物之種類與平均置放數(shù)量(2) 規(guī)劃各廢棄物之置放區(qū)，并加標(biāo)示(3) 盡可以設(shè)置放架，加大堆放量(4) 易吹散之廢弁物，需加蓋或捆綁(5) 定期聯(lián)絡(luò)收集單位處理廢棄物(6) 其整頓及活理以環(huán)保規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)4、物品放置場(chǎng)所：(1) 物品堆高應(yīng)避免超過1.5M，超過的應(yīng)用料架疊放，且放丁易取用的墻邊(2

18、) 不良品箱要放丁明顯處(3) 不明物不放丁作業(yè)場(chǎng)區(qū)(4) 義車等要放低義子，且不能朝通路停放看板應(yīng)置放丁容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)視線(5) 材料應(yīng)置放丁不變質(zhì)、不變形的場(chǎng)所(6) 油、稀釋劑等不能放丁有火花的場(chǎng)所(7) 危險(xiǎn)物、有機(jī)物等，應(yīng)在特定場(chǎng)所保管(8) 無法避免將物品放丁定位線外時(shí)，可豎起“暫放牌”(格式見下圖)，放置何時(shí)，注明其上，評(píng)分人員可不列入扣分項(xiàng)目；暫放物品從存放日期開始不得超過七天，逾期須直屬副年、級(jí)及以上管理人員簽名認(rèn)可。暫放部門：品名：存放日期：外來施工人員，由召集部門負(fù)責(zé)管理，暫放的物品定置狀況應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商，并做活楚的標(biāo)示5、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書不是做好看存

19、檔的，必須使用才有效果(1) 要掛在作業(yè)場(chǎng)所最顯易看的位置，如機(jī)臺(tái)旁(2) 勿掛太高或太低，高度要適當(dāng)(3) 為防止臟污，可用塑膠套套住(4) 在標(biāo)準(zhǔn)書中之重點(diǎn)要項(xiàng)，可用紅筆特別標(biāo)示6、活掃用品:(1) 長(zhǎng)柄者如掃把、拖把等，可用掛式(2) 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位(3) 水管之類者，用收卷式，較易保管(4) 必要時(shí)加隔屏，簾布遮住，以求美觀(三) 辦公室的整頓：1、整體整頓：(1) 部門別的標(biāo)示在辦公桌上用壓力牌標(biāo)示崗位、姓名(并附照(2) 片)周邊設(shè)備或物品定位，如打印機(jī)、電腦桌、復(fù)印機(jī)等辦公桌面不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品，辦公室要統(tǒng)一化，且如“電話在右上角”，“公文架在(3) 左上角”

20、桌墊底下不要置放照片或其它剪貼畫、名片等,(4) 保持活潔抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位，標(biāo)示以利取物(如：辦(5) 公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等)衣服外套應(yīng)掛丁私人物品區(qū)，不應(yīng)披在椅子上長(zhǎng)時(shí)間離開位置或下班時(shí)，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認(rèn)后，再離開2、盆景：(1) 落地式或桌上式要適宜選用，以屆陰性植物為佳2樓以上的盆景不得置放丁靠窗戶(可開式)旁，以防安全加以定位且有“責(zé)任者”維護(hù)3、公告欄(宣傳欄)：欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動(dòng)態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“剪報(bào)資料”等等(1) 定期更新資料全廠性布告經(jīng)管理單位核準(zhǔn)蓋章，始可張貼4、會(huì)議室：實(shí)施全部定位，如桌、椅、電話、煙灰缸、投影

21、機(jī)、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等設(shè)定責(zé)任者，每日活掃點(diǎn)檢5、檔案文件的整頓：檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱，如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理”1) 檔案文件分類編號(hào)活查所有相關(guān)檔案文件明細(xì)，加以整理分類分類時(shí)依相似類者，做大、中、細(xì)等分類依大、中、細(xì)分類加以編號(hào)，越簡(jiǎn)單越好套用顏色管理利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線條或細(xì)7寺(1) 檔案標(biāo)示的運(yùn)用1) 封底貞別文件名稱索引總表內(nèi)貞大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出(2) 延長(zhǎng)檔案之使用期間1)實(shí)施全公司檔案文件管制規(guī)定重新過濾現(xiàn)有使用檔案文件，并予合理化規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位減少不必要的列印與影印規(guī)定各檔案文

22、件之保存期限及銷毀方式停止“制造”上級(jí)從不過目或?qū)徍松w章的2）定期整理個(gè)人及公共檔案文件留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要之資料留下機(jī)密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件留下必須移交之資料廢棄過時(shí)與沒有必要的資料3）丟棄不用之檔案文件建立文件活掃基準(zhǔn)廢棄文件、表單背面再利用有關(guān)機(jī)密文件予以銷毀（碎紙機(jī)）無法再利用的，集中廢料變賣，使資源再回收4）文件檔案活掃基準(zhǔn)（例）過時(shí)表單、傳票過時(shí)無用之報(bào)告書、檢驗(yàn)書無用之名片、DM備忘錄、失效之文件登錄完畢的原稿修正完畢的原稿作為參考的報(bào)告書、通知書因已回答等而結(jié)案的文書賀年卡、邀請(qǐng)卡、招待卡報(bào)紙、雜志、目錄傳閱完畢的小冊(cè)子使用完畢的申請(qǐng)書會(huì)議召開的通知、資料、記錄等影印本設(shè)

23、計(jì)不良或可改善的表格正式通知變更之原有失效規(guī)程認(rèn)為必要而保管，但全然未用之文件破舊的檔案過時(shí)泛黃而無價(jià)值的傳真(四) 倉庫整頓：1、三定原則定點(diǎn)以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分，管理成品及零件之堆放(1) 設(shè)立標(biāo)示總看板，使有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)狀的掌握(2) 能一目了然在料架或堆放區(qū)上，將物品人員的品稱或代號(hào)標(biāo)示出來，以利找尋及歸位搬運(yùn)工具也要給它一個(gè)固定的家，不但對(duì)環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找”的時(shí)間倉庫的門禁，也是維護(hù)物品定位的守護(hù)神控制貨物進(jìn)出，發(fā)放的時(shí)間小旦(1) 同樣的物品，應(yīng)要求在包裝方式數(shù)量上一致(2) 用現(xiàn)品票來協(xié)助約定，了解內(nèi)容設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)量具來取量定容要管理物品，容器是不可或缺的重要工具

24、，然而，各種零件，材料絕對(duì)不可能同一規(guī)格，因此，它要有不同的容器來裝載，大小不一的容器，不但有礙觀感受，同時(shí)也浪費(fèi)空間，因此，我們?cè)诳紤]整頓時(shí)，不防也把容器列入對(duì)象之一，當(dāng)然，容器的選擇，也同時(shí)要考慮到搬運(yùn)的便利以A、B、C法則或重點(diǎn)管理方式來規(guī)劃儲(chǔ)位(1)A、B類建立管制水準(zhǔn)，C類利用復(fù)倉法管理周轉(zhuǎn)越大部分，置放越靠出口周轉(zhuǎn)越小部分，置放越靠?jī)?nèi)側(cè)，且要加蓋防塵往空間發(fā)展，零組件勿直接置放丁地上塑造一目了然的倉庫利用顏色管理來做好先進(jìn)先出2、建立管理水準(zhǔn)設(shè)定AB類組件之最高、最低及安全存量(配合MIS系統(tǒng))管制界限來控制各零組件庫存量1、超出界限表示異常，加以檢查，呆、滯零組件的活除3、定期實(shí)

25、施倉庫大掃除配合公司活掃之做法自選實(shí)施，由倉庫主管策劃倉庫內(nèi)灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)之活除排除避免嶂螂、老鼠等損壞零、組件第四章干部和員工的責(zé)任、員工在6S活動(dòng)中之責(zé)任:1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間3、通路必須經(jīng)常維持活潔和暢通4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持活潔6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放,較大較重的堆在下層7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所9、不斷活掃，保持活潔10、按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作，遵守各種

26、制度八十部在6S活動(dòng)中之責(zé)任：1、配合公司政策，全力支持與推行6S2、參加外界有關(guān)6S教育訓(xùn)練，吸收6S技巧3、研讀6S活動(dòng)相關(guān)書籍，搜集廣泛資料4、部門內(nèi)6S之宣導(dǎo)及參與公司6S文宣活動(dòng)5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作6、依公司之6S進(jìn)度表，全面做好整理、定位劃線標(biāo)示之作業(yè)7、協(xié)助部屆克服6S之障礙與困難點(diǎn)8、熟讀公司6S活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)并向部屆解釋、宣導(dǎo)。9、必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作10、6S評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述11、督促所屆執(zhí)行定期之活掃點(diǎn)檢12、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容活查，下班前之安全巡查與確保。第五章班前會(huì)制度一、目的1、全員集中，提升集體意識(shí)，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)；2、宣導(dǎo)上級(jí)目標(biāo)精神，進(jìn)行重要工作動(dòng)員；3、加強(qiáng)禮貌運(yùn)動(dòng)，提升員工精神面貌，改善內(nèi)部關(guān)系；二、適應(yīng)范圍：本公司全體員工。三、定義：班前會(huì)時(shí)間為每天正常