七章信息資源管理

1、七章信息資源管理7.1 信息資源管理概述w 一、身邊的信息資源管理w 整理課本，作業(yè)本，學習資料等；w 整理 號碼；w 整理電腦中的資源；w 整理剪報；w 整理網站素材；w 整理圖書等。二、信息資源管理過程w 圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-編-藏-用-剔等幾個階段：w 1.采，就是采購。w 2.分，就是分類。w 3.編，就是編目。w 4.藏，就是圖書的上架管理。w 5.用，就是圖書館向讀者提供各種服務，是圖書館進行前面基礎工作的最終目的。w 6.剔，就是剔舊，對過時老化無用和破損不能使用的圖書，要從書架上拿走，退出流通，不要占用了書架，還增加管理員的管理難度。w 通常，還要把這些剔舊

2、書用一間專門的房間存放，以備少數情況下查用。 三、信息資源的分類組織w 根據對信息的開發(fā)程度，可以將信息分為潛在的信潛在的信息資源息資源和現實的信息資源現實的信息資源兩大類。w 1潛在的信息資源是人類利用感覺器官或各種儀器，感知和接受信息后，經過一系列的思維活動，存儲在大腦中的知識。潛在的信息資源能夠為個人所利用，進行知識信息的再生產，但無法為他人直接利用。潛在的信息資源一旦經過表述輸出，形成現實的信息資源，就可以被人們廣泛地利用，成為可無限可無限再生再生的信息資源。w 2現實的信息資源按表述方式又可以分為口語信息資口語信息資源源、體態(tài)語信息資源體態(tài)語信息資源、實物信息資源實物信息資源、文獻信

3、息資源文獻信息資源等。前三種信息資源又稱為非文獻信息資源非文獻信息資源。三、信息資源的分類組織w采用標準的或約定俗成的分類方法，廣為使用的有w學科分類學科分類w主題分類主題分類四、信息資源管理中的標準化思想和意義w 標準化是指國際、國家、地主或某行業(yè)通過制定和實施標準，統(tǒng)一規(guī)定社會活動中重復性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社會效益。w 標準的內容一般包括標準化術語、標準化技術、標準化設施、標準化管理過程四個方面。參考網站w 國家標準化管理委員會w 中國標準化信息網w 中國標準化研究院7.2 個人數字化信息資源管理w 隨著信息技術的發(fā)展，信息資源管理方式從傳統(tǒng)的手工管傳統(tǒng)的手工管理理方式轉變?yōu)橐?/p>

4、計算機為主導的數字化管理以計算機為主導的數字化管理方式。數字化信息資源的獲取與存儲7.2.1 個人數字化信息資源w 個人信息具有專有性和保密性，因此它的傳播和共享過程具有一定的限制：例如，個人銀行賬號與密碼、電子信箱的密碼只能為個人所知，以免受損失；商務信息中的客戶資料屬于保密資料，等等。w 計算機中的個人數字化信息資源大多是以文件為單位進行管理的：如資源管理器，電子表格，收藏夾等，我們稱之為文件管理方式。7.2.2 個人數字化信息資源管理實例w 1、用個人數字助理安排學習計劃w PDA（俗稱掌上電腦），文曲星w 記錄 簿w 計算器w 電子詞典w 備忘錄等w 2、用資源管理器管理本地計算機資源

5、w 打開資源管理器：右擊“我的電腦”，選擇資源管理器資源管理器采用目錄樹目錄樹實現目錄管理。7.2.2 個人數字化信息資源管理實例w 3、用電子表格管理個人財務w 工具：使用表格工具Excelw 例：某同學的財務收支7.2.2 個人數字化信息資源管理實例w 4、用收藏夾分類管理喜愛的網站w 按照一定的主題，如“學習”，“體育”，“音樂”，“電影”分類，新建不同的文件夾收藏不同的類別的網站。w 實踐：模擬會考系統(tǒng)中必修3第17題7.2.2 個人數字化信息資源管理實例w 5、用Blog管理網上學習資源w Blog：Weblog的簡稱，網絡日志w 搜狐博客 :/blog.sohu w 網易博客、新浪博客等7.2.2 個人數字化信息資源管理實例7.3 利用數據庫管理大量信息w 當前，數據庫技術廣泛應用于各個領域，如數字圖書館，銀行，全國聯網火車票系統(tǒng)等。w 例：網上考試系統(tǒng)7.3 利用數據庫管理大量信息w 在數據庫表中w 每一行稱作一條“記錄”w 每條“記錄”由若干個“字段”組成w 若干條“記錄”組成一個“