建筑企業(yè)保密制度

1、建筑企業(yè)保密制度建筑企業(yè)保密制度一1 總則1.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一 定范圍的人員知悉的， 經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息1.3 公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。1.4保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便 于各項(xiàng)工作的方針。1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門 保守公司秘密的工作。1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反 本制度者給予處罰。2 秘密的范圍：2.1 股東及董事會活動資料

2、 ;2.2 重大決策方案及行動計(jì)劃 ;2.3 客戶的資料及供應(yīng)商資料 ;2.4 財(cái)務(wù)資料 ;2.5 一切裝備的技術(shù)資料 ;2.6 專有技術(shù)和決竅 ;2.7 重大的人事變動信息2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件2.9各類合同 ;2.10 所設(shè)計(jì)的圖文資料 ;2.11 公司認(rèn)為其他重要的資料。3 密級劃分：3.1 公司秘密的密級分為絕密 機(jī)密 秘密三級。3.11 絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害 ;3.12 機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴(yán)重的損害 ;3.13 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。3.2屬于公司秘密的文件 資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)

3、明密級。3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級，最遲不得超過1 0 日，對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級。3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部 門主管應(yīng)在 3 天內(nèi)擬定密級，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。3.6絕密文件的保密期限為長久，機(jī)密文件的保密期限為 10 年，秘密文件的保 密期限為 5 年。4 保密措施4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可 靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。4.2密級文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝

4、置中保存。4.3非經(jīng)原確定密級的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱 復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定4.4 接收涉及公司秘密的傳真 信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文 檔秘書交相關(guān)人員。4.5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。4.6外出需攜帶公司保密文件， 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 由文檔秘書登記， 本人簽字， 由文檔秘書開給保密文件外攜許可單 ，憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文 檔秘書處核銷登記。4.7對涉及公司秘密的場所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)? 公司秘密。4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措

5、施：4.91 選擇具備保密條件的會議場所 ;4.92 指定參加會議人員 ;4.93 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。4.94 由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內(nèi)容。4.95 會議文件分發(fā)應(yīng)編號，閱后收回。4.10 公司對主管及相關(guān)員工，每年進(jìn)行兩次保密教育，定期檢查保密工作。4.11 公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：4.111 不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問 ;4.112 對別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說 ;4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào) 告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級， 造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度 事件的

6、主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并將 情況書面報(bào)告總經(jīng)理5 解除和降低密級5.1 符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：5.11 規(guī)定的保密期限屆滿 ;5.12 已有新的替代文件出現(xiàn) ;5.13 外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要的文件 ;5.14 發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況 ;5.2 解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 ;5.3 解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實(shí)施 ;5.4 文件解密后一律當(dāng)場銷毀 ;5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機(jī)或 燃燒的方式進(jìn)行。6 獎(jiǎng)懲6.1 凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)

7、100-1000 元， 最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的 10%計(jì)算獎(jiǎng)金：6.11 對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時(shí)檢舉的 ;6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕 了損害后果的 ;6.13 對公司保密工作作出了顯著成績的。6.2凡有下列情形之一，給予罰款 5003000 元，如情節(jié)嚴(yán)重，給予辭職，賠償 公司經(jīng)濟(jì)損失 ;6.21 因疏忽大意而泄露公司秘密6.22遺失公司秘密文件資料 ;6.23 出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還 要交司 -法- 部門處理。建筑企業(yè)保密制度二一、總則第一條 為保守公司秘密， 維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，

8、保證公司正常經(jīng)營管 理秩序特制定本制度，第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益， 依照特定程序確定， 在一定時(shí)間內(nèi)只 限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)， 措施等方面成績顯著的部門 或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1 、公司重大決策中的秘密事項(xiàng) ;2 、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略， 經(jīng)營方向， 經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策3 、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會議記

9、錄 ;4 、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;5 、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息 ;6 、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料 ;7 、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍 第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級。1 、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。2 、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。3 、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條 公司秘級的確定1 、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：2 、

10、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級：3 、公司人事檔案 , 合同 , 協(xié)議 , 員工工資性收入 , 尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類 信息為秘密級 .4 、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的 , 通過口頭通知 , 傳達(dá)接觸范圍的人員 . 第九條 屬于公司秘密的文件 , 資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條 , 第八條之規(guī)定標(biāo)明 密級, 并確定保密期限 ,保密期限屆滿 , 自行解密 .三、 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件 ,資料和其他物品的制作 ,收發(fā), 傳遞, 使用,復(fù)制, 摘抄,保存和銷毀 ,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行 ;采用電腦技術(shù)存 取,處理, 傳遞的公司秘密

11、由電腦使用者負(fù)責(zé)保密 . 第十一條 對于密級的文件 , 資料和其他物品 , 必須采取以下保密措施 :1 、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn) , 不得復(fù)制和摘抄 .2 、收發(fā) , 傳遞和外出攜帶 , 由指定人員負(fù)責(zé) , 并采取必要的安全措施 .3 、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密， 由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)， 并采 取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的 , 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動 , 主辦方應(yīng)采取下列保密措 施:1 、選擇具備保密條件的會議場所 ;2、根據(jù)工作需要 , 限定參加會議人員的范圍 , 對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予 以指定 ;3 、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備 , 管理會議文件 ;4 、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍 .第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密 , 不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?- 公司 秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密 .第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí) , 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào) 告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) , 由其及時(shí)作出處理 .四、責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情