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文檔簡介
1、16天利恩澤太陽能科技有限公司 人力資源管理制度(2009年試行版)1、 目的為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程序,使公司人力資源管理工作有所遵循,特制定本制度。2、適用范圍湖南天利恩澤太陽能科技有限公司人力資源管理。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)制度的制定;3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。4、權(quán)限4.1總經(jīng)理確定公司的部門和人員編制、任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。4.2人力資源部工作職責(zé):4.2.1負(fù)責(zé)各部門辦理員工招聘、聘用及解聘手續(xù);4.2.2負(fù)責(zé)管理公司員工檔案資料;4.2.3負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的建立、實施和修訂;4.2.4與財務(wù)部一起負(fù)責(zé)薪資方案的
2、制定、實施和修訂;4.2.5負(fù)責(zé)公司考勤管理;4.2.6組織公司月度績效考核及半年度考核工作;4.2.7組織公司員工培訓(xùn)工作;4.2.8協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù);4.2.9負(fù)責(zé)公司各項福利的辦理;4.2.10根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃;4.2.11負(fù)責(zé)勞動合同的勞工關(guān)系的處理;4.2.12部門主管提出部門人員需求計劃;對本部門的職員進行考核;建議本部門職員待遇級別。5、 內(nèi)容5.1 人力資源需求計劃的制訂5.1.1 人力資源需求部門根據(jù)實際需要向人力資源部提出人力資源需求申請并填寫<<人力資源需求申請表>>(詳見表1)上
3、交人力資源部.5.1.2 人力資源部對部門人力資源需求申請的合理性進行審核分析,審核通過的上交總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審定.5.1.3 每個月應(yīng)對現(xiàn)有人力資源狀況進行分析,并根據(jù)公司未來的發(fā)展需要,分析和預(yù)測公司人員增補的需求變化,結(jié)合各部門提出的人力資源需求申請制訂出<<人力資源需求計劃>>(詳見表2)并予以實施.5.1.4 相關(guān)表格如下: 人力資源需求申請表(表樣1)申請部門: 申請人: 申請日期:序號申請職位需求人數(shù)需求原因 招聘條件要求到崗日期實際到崗日期部門負(fù)責(zé)人審核意見人力資源部審核意見總經(jīng)理(副總)審批 人力資源招聘計劃表(表樣2)部門招聘職位需求人數(shù)招聘條件
4、要求到崗日期候選人聯(lián)系電話排名制表: 執(zhí)行人: 審核:5.2 招聘(詳見流程圖A)5.2.1 建立招聘渠道5.2.1.1 聯(lián)系各院校進行校園招聘5.2.1.2 參加勞動局組織的現(xiàn)場招聘5.2.1.3 進行網(wǎng)絡(luò)招聘5.2.1.4 聯(lián)系獵頭公司進行招聘5.2.1.5 進行平面媒體招聘5.2.1.6 內(nèi)部推薦5.2.2 甄別與錄用5.2.2.1 對收到的個人簡歷進行過濾篩選,不符合要求的直接淘汰5.2.2.2 將篩選后基本符合要求的簡歷進行登記5.2.2.3 通知候選人進行面試,面試分初試和復(fù)試兩個部分5.2.2.4 初試由人力資源部主持,首先審核其身份證,畢業(yè)證,等級證,資格證等證件的有效性,同時
5、要求候選人填寫<<員工登記表>>(詳見表3),然后人力資源部通過提問的方式考察和了解其工作經(jīng)歷,個人能力,職業(yè)規(guī)劃等情況,同時簡單介紹本公司的一些基本情況.最后將面試結(jié)果填寫在<<應(yīng)聘人員面試考核表>>(詳見表4)上.5.2.2.5 初試合格者可進入復(fù)試階段,人力資源部將<<應(yīng)聘人員面試考核表>>及<<員工登記表>>一同交復(fù)試部門,復(fù)試由用人部門主持(高級人才和特聘人才由總經(jīng)理主持),主要了解其工作技能并評估其個人能力能否勝任此職位并將面試結(jié)果填寫在<<應(yīng)聘人員面試考核表>>
6、上5.2.2.6 人力資源部與用人部門聯(lián)合對初試和復(fù)試均通過的候選人進行綜合評定,確定名次,擇優(yōu)錄取.5.2.2.7 錄取結(jié)果報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批.5.2.2.8 流程圖及相關(guān)表格 招聘流程(圖A)用人部門向HR部門提出招聘需求計劃HR部門研究評估崗位空缺情況。審批后,制定人力資源需求計劃HR部門確定招聘方案,實施招聘計劃 網(wǎng)絡(luò)招聘現(xiàn)場招聘會現(xiàn)場篩選簡歷校園招聘篩選簡歷發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息宣講會外部招聘內(nèi)部推薦平面媒體招聘獵頭招聘篩選獵頭提供侯選人通過?通過?篩選簡歷篩選電子簡歷通過?現(xiàn)場收集、篩選簡歷通過?通過?通過?通知候選人面試初試(面試、筆試)通過?復(fù)試通過?綜合評定后辦理入職手
7、續(xù)填寫試用通知單,進行新員工培訓(xùn)員工登記表(表樣3)填寫注意事項:1請用鋼筆或圓珠筆以工整字填寫;2表中所填各項內(nèi)容要真實準(zhǔn)確。(應(yīng)聘)職位填表日期姓名性別年齡 貼相片處出生日期民族籍貫外語程度職稱健康狀況政治面目婚姻狀況聯(lián)系電話文化程度畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)身份證號碼家庭住址學(xué)習(xí)過程 起止時間 就讀學(xué)校 所學(xué)專業(yè)及所獲證書工作經(jīng)歷 起止時間 工作單位 工作職務(wù)家庭成員 稱呼 姓名 工作單位 聯(lián)系電話個人特長,愛好及技能 是否看懂公司<<入廠須知>>并愿意遵守 (辦理入廠手續(xù)時填寫并簽名) 應(yīng)聘人員面試考核評定表(表樣4)姓名性別學(xué)歷應(yīng)聘職位第 一 部 分項目10分8分6分4
8、分2分1、舉止儀表極好好較好一般欠佳2、氣色與精神健康充沛健康較好一般欠佳3、口齒清晰程度、表達能力極清晰、極有條理清晰、有條理較清晰、有條理一般欠佳4、學(xué)歷程度很好好較好一般欠佳5、應(yīng)變與反應(yīng)能力極富應(yīng)變能力有應(yīng)變能力較有應(yīng)變能力一般欠佳6、團隊意識與工作協(xié)調(diào)性極好好較好一般欠佳7、對公司的了解程度極為了解了解較了解不甚了解不了解8、專業(yè)知識了解程度極為了解了解較了解不甚了解不了解9、所具經(jīng)驗與工作配合程度經(jīng)驗豐富豐富較有經(jīng)驗經(jīng)驗較少無10、工作動機與服務(wù)意識非常堅定堅定較為堅定欠堅定猶豫不決綜合分值初試意見初試評分: 分建議: 復(fù)試 ( ) 淘汰( ) 簽名: 日期:第 二 部 分復(fù)試意見
9、技工/特殊工種: 筆試成績: 分 實際操作成績: 分其它崗位: 專業(yè)技能測試: 分 綜合考核: 分 建議: 試用 ( ) 儲備( ) 淘汰( )綜合評分: 建議試用期工資標(biāo)準(zhǔn): 會簽:第 三 部 分人力資源部綜合意見崗位定性: 試用期 : 月 實習(xí)期 月 學(xué)徒期: 月合同期限: 年新員工待遇: 簽名: 日期:第 四 部 分總經(jīng)理(副總)意見 簽名: 日期:說明:對于專業(yè)技術(shù)、中高層管理及特殊引進人才,須經(jīng)總經(jīng)理審批5.3 勞資關(guān)系管理5.3.1 入職手續(xù)的辦理5.3.1.1 人力資源部通知被錄用人到人力資源部報到5.3.1.2 員工入職時需交一吋免冠照片兩張和身份證、畢業(yè)證、資格證等證件的復(fù)印
10、件各一份.5.3.1.3 培訓(xùn)<<入廠須知>>內(nèi)容,并在<<員工登記表>>(見表3)中已讀懂并愿意遵守<<入廠須知>>中的規(guī)定一欄中確認(rèn)簽名后交人力資源部.5.3.1.4 發(fā)放廠證,建立考勤和檔案,安排食宿.5.3.1.5 確定上班時間后,填寫<<試用通知單>>(見表5),約定試用期時間和試用期工資,此表一式兩份,一份交財務(wù),一份人力資源部留底.5.3.1.6 用人部門需同時建立本部門員工檔案,員工進廠、調(diào)動、離職時均需變更檔案.5.3.2 轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理5.3.2.1 試用期滿,由用人部門提前5天
11、填寫<<轉(zhuǎn)正審批表>>(見表6)5.3.2.2 試用期滿,用人部門對試用人組織考核,不合格的由用人部門填寫<<員工離職申請表>>(見表8),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理員工離職手續(xù)(勸退).5.3.2.3 經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的人員,部門將已審核的<<轉(zhuǎn)正審批表>>交人力資源部.人力資源部填寫<<轉(zhuǎn)正通知單>>,經(jīng)總經(jīng)理(或副總)審批后一份交財務(wù),一份留底.5.3.2.4 對表現(xiàn)良好,成績優(yōu)秀的員工,部門可以提前申請辦理轉(zhuǎn)正手續(xù).5.3.3 工作調(diào)動的辦理5.3.3.1 用人部門對需調(diào)動的人員考察合格并與調(diào)出部門協(xié)調(diào)溝通
12、后,通知人力資源部辦理調(diào)動手續(xù).5.3.3.2 調(diào)出部門需立即提出人力資源申請,以補充調(diào)出人所在職位.5.3.3.3 人力資源部填寫<<調(diào)動通知單>>(見表5),交調(diào)出部門和調(diào)入部門簽字后,交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批.<<調(diào)動通知單>>一式兩份,人力資源部及財務(wù)部各執(zhí)一份.5.3.3.4 調(diào)動人員必須7日內(nèi)辦理好本職工作交接.5.3.3.5 人員調(diào)動時實行先補后調(diào)的原則,即對調(diào)出職位補充人員后再將調(diào)出人調(diào)入新的崗位.5.3.4 職位晉升或降級的辦理.3.3.4.1 公司員工每種職位分為1.2.3.4四個級別,每個級別的工資待遇不同5.3.4.2 每年
13、的7月和1月10-17日為薪酬調(diào)整期,各部門結(jié)合前6個月員工的績效考核情況和工作業(yè)績等情況申報員工的薪酬調(diào)整方案.5.3.4.3 員工級別升降基本標(biāo)準(zhǔn)為:前6個月績效考核平均分達到90分以上有資格晉級;前6個月平均分在70分以下降級;前6個月平均分低于60分的或年度內(nèi)考評分低于60分的情況達三次的調(diào)崗或勸退.5.3.4.4 對有特別表現(xiàn)或特殊貢獻、業(yè)績顯著的員工,或因個人過失給公司業(yè)務(wù)或聲譽造成重大損失的員工,其薪酬可進行特殊調(diào)整,不受時間限制5.3.4.5 員工需晉級或降級時,部門填寫<<員工薪酬調(diào)整申報表>>交總經(jīng)理審批后交人力資源部更改相關(guān)資料.5.3.5 離職手
14、續(xù)的辦理5.3.5.1 員工離職分為辭職、勸退、病退、辭退及私自離職五種類型.主管以下級別的人員離職申請最終審批權(quán)為總經(jīng)理(或副總),主管及主管以上人員最終審批權(quán)為董事長.5.3.5.2 員工辭職時需提前一個月填寫<<離職申請表>>(見表8),交相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).經(jīng)批準(zhǔn)后的申請表交人力資源部保存,用于屆時辦理離職手續(xù).未被批準(zhǔn)的申請退回給員工本人.5.3.5.3 被辭退和勸退(具體條件見公共考評細(xì)則)員工則由部門填寫<<離職申請表>>,表上要注明具體原因.經(jīng)審批后交人力資源部辦理離職手續(xù).5.3.5.4 患有傳染性疾病或嚴(yán)重疾病的員工可即時申請辦理
15、病退,公司查實后可立即辦理離職手續(xù),但申請人需出具正規(guī)醫(yī)院的診斷書.5.3.5.5 未經(jīng)批準(zhǔn)的離職或員工本月內(nèi)曠工達三天以上的情況統(tǒng)稱私自離職,由離職人所在部門填寫<<離職申請書>>,辦理離職手續(xù),公司可視其為勞動合同違約,扣發(fā)其未發(fā)工資.5.3.5.6 離職時間到期時,由辭職或被辭退的員工所在部門到人力資源部領(lǐng)取<<員工離職交接書>>(見表7)和已批準(zhǔn)的<<離職申請表>>(見表8),并按要求辦理交接手續(xù).上級主管領(lǐng)導(dǎo)要對交接情況進行審查并在交接書上簽字.5.3.5.7 離職人員必須在7天內(nèi)辦理好交接工作.5.3.5.8
16、交接完畢后,所在部門應(yīng)將<<員工離職交接表>>、<<員工離職申請表>>、員工考評數(shù)據(jù)及工資資料一起交人力資源部,人力資源部注銷其檔案、核算其工資后,將以上兩表交財務(wù)部發(fā)放工資.最后由財務(wù)部將資料返回人力資源部保存.5.3.5.9 員工結(jié)算工資后離開公司,勞動合同至此終止.5.3.6 勞動合同的簽訂5.3.6.1 勞動合同本著公平公正的原則,約定雙方的權(quán)利和義務(wù).5.3.6.2 員工入職7天(觀察期)后與公司簽訂勞動合同.此合同一式兩份,一份交員工保管,一份由人力資源部保管.5.3.6.3 人力資源部負(fù)責(zé)勞動合同的解釋工作5.3.6.4 勞動合同到
17、期,由人力資源部通知員工續(xù)簽.5.3.6.5 員工辦理完畢離職手續(xù)后勞動合同即時終止.5.3.7 請假的辦理5.3.7.1 員工有事需請假時必須填寫請假條(見表12),交部門及總經(jīng)理(或副總)審批后方可離崗,如因急病或其它異外情況不能事先填寫請假條,必須打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)提出請假并且事后補辦請假手續(xù)。5.3.7.2 經(jīng)批準(zhǔn)的請假條,員工(或員工所在部門)應(yīng)上交人力資源部保管備查,否則將按曠工處理。5.3.7.3 請假批準(zhǔn)權(quán)限為:兩天之內(nèi)部門經(jīng)理審批即可;超過兩天,則由部門經(jīng)理審批后再交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意方可。5.3.7.4 國家法定節(jié)假日及星期天休息日為帶薪休假;工傷休假或國家規(guī)定的其它假
18、期等按規(guī)定執(zhí)行帶薪休假.除此之外的個人請假不計發(fā)工資.5.3.7.5 進廠一年以上的員工可享受帶薪(基本工資)年假待遇.具體假期天數(shù)為:工齡1-10年的假期為5天;工齡10-20年的假期為10天;工齡20年以上的為15天.5.3.7.6 帶薪年假時間安排由員工提出申請,部門申請同意后方可執(zhí)行.也可由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)期間執(zhí)行.5.3.8 考勤規(guī)定5.3.8.1 員工進廠時,由人力資源部建立考勤,月初將上月相關(guān)考勤資料匯總.5.3.8.2 員工每日上班前和下班后均需到指定的指紋考勤機處按指紋考勤。因出差、外出辦事或遺忘等特殊原因未能及時考勤的,需在返回后的次日填寫無考勤原因報告表(見樣表14)交
19、部門負(fù)責(zé)人簽名后交人力資源部,且遺忘考勤的情況每月不能超過3次,否則按曠工處理.5.3.8.3整班(上午和下午各為一個班)或整天未出勤的按曠工處理,部門應(yīng)填寫<<曠工分析表>>(見表13),一式兩份,一份上交人力資源部,一份留底.5.3.8.4 員工上下班必須及時考勤,遲到或早退達1分鐘以上的即按遲到或早退處理。5.3.8.5 員工一個月內(nèi)曠工達到三天以上的按私自離職處理,公司視其為違約,扣發(fā)其所有未發(fā)工資。5.3.9 檔案管理5.3.9.1 員工入職時由人力資源部建立相關(guān)檔案.具體資料為:<<員工登記表>>身份證、畢業(yè)證、資格證等復(fù)印件;<
20、;<勞動合同>><<面試人員考核評定表>><<試用通知單>>等.5.3.9.2 各種資料可分類按部門和日期放置.5.3.9.3 儲備人才簡歷存放到儲備人才檔案庫.5.3.9.4 員工離職后注銷其檔案,其個人檔案資料需放入專柜保存二年.5.3.10 相關(guān)流程圖及表格表樣5 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動通知單填表人: 日期: 姓名 工作 部門 職位 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動 基本工資起始時間終止時間 財務(wù)接收人簽名簽時: 總經(jīng)理(副總)審批:備注:填表人應(yīng)在"試用/轉(zhuǎn)正"處將不符項目劃掉,例如:員工"試用
21、"時應(yīng)將所有"轉(zhuǎn)正/調(diào)動"字樣劃掉.表樣6 員工轉(zhuǎn)正審批表 (一)自我總結(jié)部分 姓名 年齡 入職日期 部門 崗位 試用期起止日自我總結(jié) 年 月 日(二)主管領(lǐng)導(dǎo)綜合評定部分評 價 項 目評價等級差較差一般較好好1.個人修養(yǎng)及素質(zhì)2.服務(wù)意識3.團隊精神4.理解、判斷能力5.組織紀(jì)律性6.工作責(zé)任心7.業(yè)務(wù)知識及潛能8.工作質(zhì)量9.工作數(shù)量及效率10.維護公司利益行為總評價業(yè)績鑒定鑒定人: 日期:部門意見 按期轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 辭退 簽名: 日期:HR意見 情況屬實,同意部門意見 情況不實,需重新考核不實內(nèi)容描述: 簽名: 日期:試用期工資工作崗位轉(zhuǎn)正后工資
22、工作崗位總經(jīng)理(副總)審批簽名: 日期:表樣7: 員工離職交接書 姓 名部 門職 位入職日期離職日期離職類別離職原因完成部門交接項目交接事項審核人離職人所在部門本職工作交接及相關(guān)資料交接倉庫工具材料收繳財務(wù)借款清還情況行政住宿搬出情況人資部檔案注銷,廠證收繳總經(jīng)理(副總)審批財務(wù)部工資結(jié)算勞動合同終止且工資已全部發(fā)放.員工確認(rèn)簽名簽時表樣8: 員工離職申請表離職人姓名員工編號 工作部門進廠日期申請日期離職辦理日期離職類別申請人簽名離職原因部門審批人力資源部審核總經(jīng)理(副總)審批備注:1.員工辭職或病退的,由員工本人填寫離職申請書,公司辭退員工或員工私自離職的,由所在部門申請人填寫離職申請書.2
23、.離職類別分為辭職/辭退/勸退/病退/私自離職等類別.3.部門辭退或勸退員工時,部門申請人要將具體原因注明在"離職原因"欄,員工申請病退時要將醫(yī)療證明附在離職申請表上.4.人力資源部負(fù)責(zé)審核病退和辭退的原因是否屬實.表14 : 無考勤原因報告表姓名無考勤日期具體原因部門查核是否屬實部門負(fù)責(zé)人簽名表樣12 : 請 假 條請假人部門請 假起止時間 年 月 日 時起 共 天 年 月 日 時止請假事由部門審批總經(jīng)理(副總)審批備注:1.員工請假兩天以內(nèi)的需經(jīng)車間及部門經(jīng)理審批,超過兩天的還需總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批. 2.經(jīng)審批同意后的請假條需交人力資源部保管,否則按曠工處理.表樣13
24、: 曠 工 分 析 表 姓 名 部 門曠工起止時間 年 月 日 時起 共 天 年 月 日 時止曠工原因處理方式主任(組長)簽 名部門經(jīng)理簽名備注:部門填寫曠工分析表時一式兩份,一份留底,一份交人力資源部.員工離職工作流程(圖B)辭職辭退/勸退/私自離職提前一個月提出辭職申請(病退可據(jù)實辦理)主管以上人員一般管理人員及工人部門填寫員工離職申請書,并說明離職原因被辭退員工領(lǐng)取員工離職交接單,私自離職者由部門領(lǐng)取并辦理此手續(xù)。上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意部門主管和負(fù)責(zé)人在辭職申請上簽字董事長批準(zhǔn)總經(jīng)理(或副總)在申請上簽示同意,人力資源部確認(rèn)批準(zhǔn)后一個月領(lǐng)取員工離職交接單按交接單規(guī)定項目辦理交接手續(xù)。工作交接由
25、上一級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,物品交接何處借領(lǐng)、何處歸還原則,財務(wù)交接由公司財務(wù)部核實。離職員工交接單辦理完畢后連同<<員工離職申請書>>交人力資源部財務(wù)部發(fā)放工資后將以上兩表交人力資源部保存人力資源部注銷檔案,核算工資 員工到崗試用、轉(zhuǎn)正流程(圖C)基本合格管理技術(shù)人員基本合格工人人力資源部報到人力資源部報到填寫員工登記表,交照片二張,身份證/畢業(yè)證書/資格證書復(fù)印件填寫員工登記表,發(fā)員工廠證,建立考勤,填寫員工試用通知單,確認(rèn)到崗日期。到崗當(dāng)天由人力資源部組織規(guī)章制度學(xué)習(xí),明確本崗位職責(zé),由員工填寫入廠須知學(xué)習(xí)確認(rèn)表用人單位進行安全教育,試用,德、能、績、質(zhì)量考核人力資源部填
26、寫轉(zhuǎn)正通知單,一份交財務(wù)部,一份交人力資源部部門填寫辭退申請書,辦理離職力資源部門出面辭退,辦理結(jié)算。到崗試用,用人單位進行德、能、績考核不合格合格合格不合格公司副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)部門建議轉(zhuǎn)正(不超過1天)人力資源部確認(rèn)上級主管組織鑒定報人力資源部試用期滿,用人單位集中鑒定,出具鑒定結(jié)論。試用期滿,提前5天填寫轉(zhuǎn)正申請表部門填寫辭退申請書,辦理離職人力資源部于試用期滿后三天內(nèi)填寫轉(zhuǎn)正工資通知單,財務(wù)和人力資源各執(zhí)一份。5.4 人員培訓(xùn)5.4.1新員工培訓(xùn)5.4.1.1 人力資源部需對新進員工進行相關(guān)制度的培訓(xùn),并對被培訓(xùn)人進行提問式考核,相關(guān)結(jié)果記錄在<<員工培訓(xùn)記錄表>>
27、;上.5.4.1.2 各部門崗位培訓(xùn)由部門設(shè)置培訓(xùn)時間,實行一幫一的方式進行(由經(jīng)驗豐富的職員幫教新進員工),部門事先要將培訓(xùn)內(nèi)容告知培訓(xùn)人.5.4.1.3 各部門應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,對新進員工進行補充培訓(xùn),并將培訓(xùn)和考核結(jié)果記錄在<<員工培訓(xùn)記錄表>>上.培訓(xùn)完畢,部門要將此表上交人力資源部保存.5.4.2 其他人員培訓(xùn)5.4.2.1 逢1.4.7.11月份由人力資源部制訂本季度的培訓(xùn)計劃并組織實施.5.4.2.2 需外聘專業(yè)講師進行培訓(xùn)的,由人力資源部提出申請交總經(jīng)理審批后執(zhí)行.5.4.2.3 人力資源部每月要對培訓(xùn)滿意度進行調(diào)查.對滿意度差的部門責(zé)令改善.5.4.2.
28、4 相關(guān)表格:表樣9: 員工培訓(xùn)記錄表被培訓(xùn)人姓 名 進廠日期 部 門培訓(xùn)日期 培訓(xùn)項目及內(nèi)容培訓(xùn)人 考核情況及處理意見被培訓(xùn)人簽名制表人: 部門審批: 日期: 績效考核制度1、 考核目的: 為了完善薪資管理體系,提高工作績效,提供員工職務(wù)的調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎金核定的依據(jù),增強績效管理和績效改進。保障組織有效運行,特制定本制度。二、 考核范圍:湖南天利恩澤太陽能科技有限公司全體員工(不包括試用期內(nèi)的員工)。三、 考核原則:1. 以客觀事實為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;2 考核力求公平、公開、公正的原則來進行。四、考核時間: 1 月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效
29、,5個工作日內(nèi)結(jié)束。 2 半年度考核:在每年7月和1月的10至17號進行,7個工作日內(nèi)結(jié)束。5、 考核辦法1 人力資源部結(jié)合廠紀(jì)廠規(guī)建立公共考評項目(詳情見表D),各部門負(fù)責(zé)對本部門員工執(zhí)行逐級考評.2 各部門首長可根據(jù)實際需要負(fù)責(zé)制定除公共考評項目以外的本部門考評項目并收集相關(guān)數(shù)據(jù),考評項目可依據(jù)生產(chǎn)進度及質(zhì)量、銷售、財務(wù)等相關(guān)月報表上的數(shù)據(jù)來制訂.每月5號前將考評情況填寫在<<績效考核表>>上交人力資源部.3 各部門首長的考評項目由總經(jīng)辦制定并收集相關(guān)數(shù)據(jù),每月5號將考評情況填寫在<<績效考核表>>上交人力資源部.4 人力資源部將收集的考評數(shù)
30、據(jù)進行匯總,計算出績效獎金和崗位工資后交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后傳財務(wù).5 人力資源部每年的7月10日和1月10日前將前6個月的考評情況匯總,作為工資級別調(diào)升的重要依據(jù)傳相關(guān)部門.相關(guān)部門列出級別升降名單后交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,再傳人力資源部和財務(wù)更改工資資料.6 各部門每星期至少組織一次上級對下級工作的全面檢查,并對查出的問題進行考核扣分.查到的嚴(yán)重問題則要責(zé)令下級拿出解決方案并認(rèn)真解決.7. 各部門要對每日考評情況進行公布或宣傳,并作好相關(guān)記錄.六、考核得分與獎金分配比例: 1.績效獎金是以標(biāo)準(zhǔn)績效工資為基礎(chǔ),以實際考核成績核算出來的,具體計算方法為:實得績效獎金=各級別標(biāo)準(zhǔn)績效獎金
31、15;考核后的百分比. 2.實際考核后的得分與實得獎金分配比例如下:績效考核得分低于50分50-54分55-59分60-64分65-69分70-74分75-79分80-84分85-89分90-94分95-99分100分以上實得獎金(標(biāo)準(zhǔn)獎金×百分比)020%30%40%50%60%70%80%90%100%110%120%7、 考核紀(jì)律:1 上級考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),對上級領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職、扣除當(dāng)月績效獎金或扣分處理。2 各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,慎重打分,凡在考核中消極應(yīng)付,將給予扣分甚至扣除全月績效和崗位津貼。3 考核工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時完
32、成。4 考核結(jié)果弄虛作假者,考核者與被考核者的績效一律按總分的0記分。八、考核仲裁:1 為保證考核的客觀公正、持續(xù)改善考核方法,特成立考核小組,人員為各部門負(fù)責(zé)人,組長為人力資源部經(jīng)理。2考核小組負(fù)責(zé)處理以下事務(wù);A、對考評人的監(jiān)督約束B、考核投訴的處理;C、討論并通過各部門設(shè)定的績效考核項目;D、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標(biāo)。3被考核人對考核結(jié)果持有異議時,可在績效面談結(jié)束之后的兩天內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。4考核小組接到被考核人的仲裁申請后,在考核面談的兩日內(nèi)組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為終審。九、績效面談1績效面談是提高績效的有效途徑,各部門負(fù)責(zé)人必須在考核結(jié)束后三日內(nèi)安排績效面談,辦公室職員的上司安排單獨績效面談,普通員工可以“考核總結(jié)會議”的方式進行,但對于最優(yōu)秀員工與最差員工,應(yīng)予以單獨面談,并在考核結(jié)束后的5日內(nèi)將面談記錄原件交到人力資源部,部門留存復(fù)印件。2績效面談的內(nèi)容詳見績效面談表,面談記錄的內(nèi)容將作為員工下一步績效改進的目標(biāo),培訓(xùn)安排的參考.十.本辦法的解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)十一.相關(guān)表格如下 績效面談表 被考核人: 被考核人部門: 考核日期: 一、
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