會議管理方法--如何有效的開會

1、L/O/G/OL/O/G/O整理課件會議管理方法會議管理方法 市場八組：馮斐市場八組：馮斐整理課件主要內(nèi)容主要內(nèi)容會議的價值會議的價值1會議成本構(gòu)成會議成本構(gòu)成2會議三個階段會議三個階段 3公司內(nèi)會議類型與成本核算公司內(nèi)會議類型與成本核算4會議常見問題及對策會議常見問題及對策5整理課件會議的價值會議的價值整理課件時間成本：時間成本：人數(shù)人數(shù)（會議準(zhǔn)（會議準(zhǔn)備時間備時間+會議持續(xù)會議持續(xù)時間）時間）直接成本：會議直接成本：會議資料費(fèi)用資料費(fèi)用+場地場地費(fèi)用費(fèi)用效率成本：不效率成本：不能處理其他事能處理其他事務(wù)的損失務(wù)的損失時間成本可直接換算成金錢成本時間成本可直接換算成金錢成本=開會時間開會時間

2、參會人員平均工資參會人員平均工資會議成本常被忽略，但它確實(shí)是一筆可觀的數(shù)目會議成本常被忽略，但它確實(shí)是一筆可觀的數(shù)目會議成本構(gòu)成會議成本構(gòu)成整理課件會議的三個基本階段會議的三個基本階段選擇適合的參與者制定會議議程確定特殊角色確定場地、器材發(fā)出會議通知 會議決定的執(zhí)行會內(nèi)容傳達(dá)會議紀(jì)要及時發(fā)布會議決定的執(zhí)行 掌握會議節(jié)奏控制會議議題調(diào)整會議氣氛01整理課件確定參會者確定參會者專家型參會者,對于會議中涉及的問題可以給予專業(yè)解釋評判有決策權(quán)的人,對會議中提到的建議拍板，提高會議執(zhí)行性溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人，有助于會議內(nèi)容的傳達(dá)和推進(jìn)制定會議議程制定會議議程同類議題放置一塊，避免話題接近造成顛來倒去說同樣

3、內(nèi)容與個別與會者溝通議題是否合適確定會議特殊角色確定會議特殊角色確定主持人、發(fā)言人、會議記錄人確定會議地點(diǎn)、所需器材、會議時間確定會議地點(diǎn)、所需器材、會議時間會議時間選擇原則，確保會議關(guān)鍵人物時間符合，盡量避開人疲倦時間。如避開剛上班的半個小時，下班前半小時通知與會者通知與會者通知時需同步告知會議目的、議程，方便與會者提前準(zhǔn)備，提高會議效率。整理課件準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束控制參會人員發(fā)言時間根據(jù)議題對會議時間分塊，方便把握會議開始向與會人員明確會議目的和會議議程對偏離主題的發(fā)言果斷及時進(jìn)行糾正遵循會議議程，板塊式進(jìn)行節(jié)律性：各種議題搭配，主持人階段性總結(jié)開放性：職位高的人最晚發(fā)言，保護(hù)弱者活躍性：

4、會前小游戲整理課件會議結(jié)束做的事情會議結(jié)束做的事情會議結(jié)束后的執(zhí)行與落實(shí)會議結(jié)束后的執(zhí)行與落實(shí)是會議效果的體現(xiàn)，也是是會議效果的體現(xiàn)，也是會議目的的最終實(shí)現(xiàn)。會議目的的最終實(shí)現(xiàn)。規(guī)范傳達(dá)會議決定，防止理解的偏頗會議中做的決定，專人在結(jié)束后立即推進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要及時發(fā)布會議紀(jì)要及時發(fā)布決定的執(zhí)行與落實(shí)決定的執(zhí)行與落實(shí)確定的問題需要及時傳遞給需要了解和執(zhí)行的人確定問題的傳達(dá)確定問題的傳達(dá)整理課件公司內(nèi)的會議類型公司內(nèi)的會議類型常規(guī)例會：工作溝通、了解工作進(jìn)度，如部門例會，小組例會。項目協(xié)同會：了解進(jìn)度，確定計劃，保證協(xié)同。如新網(wǎng)站例會、博客搜索優(yōu)化會議。內(nèi)部培訓(xùn)會：知識共享，統(tǒng)一規(guī)則、思想。市場部周

5、六培訓(xùn)，暑期策劃內(nèi)容培訓(xùn)會1.基層常規(guī)會議專題討論會：頭腦風(fēng)暴，激發(fā)創(chuàng)意，如網(wǎng)站評審會讀書會：知識分享，輕松互動2.項目、活動會主管會：基層領(lǐng)導(dǎo)會經(jīng)理會：公司半年會：全面總結(jié)公司進(jìn)展，確定下階段戰(zhàn)略方向3.戰(zhàn)略方向會整理課件公司會議成本分析公司會議成本分析策劃部策劃部市場部市場部技術(shù)部技術(shù)部每周開會*次，每次*小時，總耗時*公司平均公司平均每人，每周開會*次，每次*小時，總耗時*每人，每周開會*次，每次*小時，總耗時*每人，每周開會*次，每次*小時，總耗時*整理課件整理課件會議中常見問題及對策會議中常見問題及對策問題一：會議延時一個議題開始時就確定結(jié)束的時間或時機(jī)達(dá)成一致意見，果斷結(jié)束，轉(zhuǎn)入下個議題及時打斷、提醒過詳?shù)谋磉_(dá)問題二：會議溝通不充分會議目的、議程提前告知，會議材料共享會前與主要發(fā)言人溝通職位高的領(lǐng)導(dǎo)最后發(fā)言問題四：會議決定的執(zhí)行選擇合適的人參會活躍性、積極性指定專人負(fù)責(zé)推進(jìn)會議決定對執(zhí)行的檢查監(jiān)督問題三：會議偏題邀請有關(guān)人員向不了解情況的人介紹情況不能達(dá)成一致意見的議題，下次會議討論糾正誤解和不相關(guān)的話題整理課件會議管理流程會議管理流程開始開始?xì)g迎歡迎會議目的會議目的議程議程具體時間具體時間安排安排會議的規(guī)會議的規(guī)章紀(jì)律章紀(jì)律議程議程1：分享話題及目標(biāo)分享話題及目標(biāo)交換信息交換信息產(chǎn)生主意產(chǎn)生主意/ /作出決定作出決定/ /確認(rèn)行動確認(rèn)行動總結(jié)