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文檔簡(jiǎn)介
1、委外加工K標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄合格供系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄合格供n應(yīng)商、供應(yīng)商物料采應(yīng)商、供應(yīng)商物料采購(gòu)信購(gòu)信n息、供應(yīng)商管理、委息、供應(yīng)商管理、委外加外加n工價(jià)格信息等基礎(chǔ)委工價(jià)格信息等基礎(chǔ)委外采外采n購(gòu)政策,并控制采購(gòu)購(gòu)政策,并控制采購(gòu)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)n的實(shí)際發(fā)生。的實(shí)際發(fā)生。n支持訂單委外、工序支持訂單委外、工序n委外、返修委外三種委外、返修委外三種業(yè)
2、務(wù)業(yè)務(wù)n形態(tài),提供委外計(jì)劃形態(tài),提供委外計(jì)劃與申與申n請(qǐng)、委外訂單、委外請(qǐng)、委外訂單、委外投料投料n與發(fā)料、入庫(kù)與退貨、與發(fā)料、入庫(kù)與退貨、加加n工費(fèi)結(jié)算等系統(tǒng)功能,工費(fèi)結(jié)算等系統(tǒng)功能,形形n成全面的委外加工業(yè)成全面的委外加工業(yè)務(wù)流務(wù)流n程,有效跟蹤和控制程,有效跟蹤和控制委外委外n加工全過(guò)程。加工全過(guò)程。n委外加工是企業(yè)在產(chǎn)能有限或企業(yè)不具備相應(yīng)資源、技術(shù)等情況,將委外加工是企業(yè)在產(chǎn)能有限或企業(yè)不具備相應(yīng)資源、技術(shù)等情況,將產(chǎn)品的部份工序或半成品外發(fā)加工,也叫外協(xié)加工。產(chǎn)品的部份工序或半成品外發(fā)加工,也叫外協(xié)加工。n業(yè)務(wù)形式:業(yè)務(wù)形式:n工序委外加工,即企業(yè)將部份工序外發(fā)給加工商進(jìn)行加工處理
3、,外發(fā)工序委外加工,即企業(yè)將部份工序外發(fā)給加工商進(jìn)行加工處理,外發(fā)的工序較難固定,視企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃處理,其間不改變物料的產(chǎn)品代的工序較難固定,視企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃處理,其間不改變物料的產(chǎn)品代碼;也稱此為工序委外。而定;通常是直接由生產(chǎn)線外發(fā)生產(chǎn),不需碼;也稱此為工序委外。而定;通常是直接由生產(chǎn)線外發(fā)生產(chǎn),不需要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料及半成品入庫(kù)要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料及半成品入庫(kù)n訂單委外加工,為原料或半成品的委外加工處理,通常是企業(yè)提供原訂單委外加工,為原料或半成品的委外加工處理,通常是企業(yè)提供原材料或半成品給加工商,加工商自行采購(gòu)一些輔料或材料加工成半成材料或半成品給加工商,加工商自行采購(gòu)一些輔料或材料加工成半成
4、品或產(chǎn)品,企業(yè)外發(fā)材料及接收委外加工品均需要通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行品或產(chǎn)品,企業(yè)外發(fā)材料及接收委外加工品均需要通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行管理,發(fā)出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼;在企業(yè)中委管理,發(fā)出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼;在企業(yè)中委外作業(yè)通常由采購(gòu)部門來(lái)進(jìn)行歸口管理。外作業(yè)通常由采購(gòu)部門來(lái)進(jìn)行歸口管理。n業(yè)務(wù)類型:業(yè)務(wù)類型:n普通委外:企業(yè)提供原材料或半成品給加工商,發(fā)出的物料及加工后普通委外:企業(yè)提供原材料或半成品給加工商,發(fā)出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼。物料通常不為同一物料代碼。n返修委外:企業(yè)將一些產(chǎn)品或配件,外發(fā)給加工商進(jìn)行加工修復(fù)其中返修委外:企業(yè)將一些產(chǎn)品或配件
5、,外發(fā)給加工商進(jìn)行加工修復(fù)其中的部件,返回后的物料與發(fā)出的物料代碼一致。的部件,返回后的物料與發(fā)出的物料代碼一致。轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入 n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n啟用物料對(duì)應(yīng)表啟用物料對(duì)應(yīng)表n審核訂單時(shí)自動(dòng)審核訂單時(shí)自動(dòng)審核投料單審核投料單n倒沖領(lǐng)料方式倒沖領(lǐng)料方式n投料時(shí)鎖庫(kù)量處投料時(shí)鎖庫(kù)量處理理n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理
6、委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n投料作業(yè)投料作業(yè)n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n啟用價(jià)格管理啟用價(jià)格管理n委外價(jià)格管理是委外價(jià)格管理是否含稅否含稅n支持委外訂單、支持委外訂單、發(fā)票、委外入庫(kù)發(fā)票、委外入庫(kù)單的加工單價(jià)價(jià)單的加工單價(jià)價(jià)格控制的設(shè)置格控制的設(shè)置n支持四種強(qiáng)度的支持四種強(qiáng)度的控制維度控制維度n支持委外加工支持委外加工價(jià)格管理價(jià)格管理n委外加工單價(jià)委外加工單價(jià)限價(jià)設(shè)置限價(jià)設(shè)置n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單
7、處理委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n通過(guò)計(jì)劃生成委通過(guò)計(jì)劃生成委外需求計(jì)劃外需求計(jì)劃n委外申請(qǐng)單來(lái)源委外申請(qǐng)單來(lái)源計(jì)劃、配套生成、計(jì)劃、配套生成、缺貨生成等方式缺貨生成等方式n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理建立委外訂單:建立委外訂單:委外訂單審核后自動(dòng)產(chǎn)生投料單:委外
8、訂單審核后自動(dòng)產(chǎn)生投料單:投料單變更作業(yè):投料單變更作業(yè):投料單變更作業(yè):投料單變更作業(yè):投料單變更后反寫投料單:投料單變更后反寫投料單:n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理根據(jù)委外訂單進(jìn)行發(fā)料:根據(jù)委外訂單進(jìn)行發(fā)料:根據(jù)委外訂單進(jìn)行發(fā)料:根據(jù)委外訂單進(jìn)行發(fā)料:n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理
9、n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理根據(jù)委外訂單進(jìn)行委外收料:根據(jù)委外訂單進(jìn)行委外收料:根據(jù)委外訂單進(jìn)行委外收料:根據(jù)委外訂單進(jìn)行委外收料:n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理在工藝路線中建立委外工序:在工藝路線中建立委外工序:建立生產(chǎn)任務(wù)單:建立生產(chǎn)任務(wù)單:按工序流轉(zhuǎn)卡生成第一道工序的工
10、序匯報(bào):按工序流轉(zhuǎn)卡生成第一道工序的工序匯報(bào):按工序流轉(zhuǎn)卡生成第一道工序的工序匯報(bào):按工序流轉(zhuǎn)卡生成第一道工序的工序匯報(bào):按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序轉(zhuǎn)出單:的委外工序轉(zhuǎn)出單:工序單價(jià)設(shè)置:工序單價(jià)設(shè)置:委外工序轉(zhuǎn)出單,如啟用價(jià)格管理,則取價(jià)格資料中對(duì)應(yīng)的工序委外單價(jià)委外工序轉(zhuǎn)出單,如啟用價(jià)格管理,則取價(jià)格資料中對(duì)應(yīng)的工序委外單價(jià)按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序轉(zhuǎn)出單:的委外工序轉(zhuǎn)出單:委外工序轉(zhuǎn)出單,如啟用價(jià)格管理,則取價(jià)格資料中對(duì)應(yīng)的工序委外單價(jià)委外工序轉(zhuǎn)出單,如啟用價(jià)格
11、管理,則取價(jià)格資料中對(duì)應(yīng)的工序委外單價(jià)按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收單:的委外工序接收單:按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序按工序流轉(zhuǎn)卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收單:的委外工序接收單:按委外工序接收單生成采購(gòu)發(fā)票:按委外工序接收單生成采購(gòu)發(fā)票:按委外工序接收單生成采購(gòu)發(fā)票:按委外工序接收單生成采購(gòu)發(fā)票:按委外工序接收單生成采購(gòu)發(fā)票:按委外工序接收單生成采購(gòu)發(fā)票:按委外工序生成憑證:按委外工序生成憑證:n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n價(jià)格管理價(jià)格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理
12、委外訂單處理n委外加工發(fā)料委外加工發(fā)料n委外收料作業(yè)委外收料作業(yè)n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理 按核銷方式分:按核銷方式分:按加工單位逐條核銷:一按加工單位逐條核銷:一次核銷只能選入庫(kù)單一次核銷只能選入庫(kù)單一條分錄與相同加工單位條分錄與相同加工單位的出庫(kù)單核銷。的出庫(kù)單核銷。按加工單位匯總核銷:一按加工單位匯總核銷:一次核銷中可以把所有加次核銷中可以把所有加工單位相同的入庫(kù)單和工單位相同的入庫(kù)單和相同加工單位的出庫(kù)單相同加工單位的出庫(kù)單進(jìn)行核銷。進(jìn)行核銷。按委外訂單分錄逐條核銷:按委外訂單分錄逐條核銷:一次核銷只能選入庫(kù)單一次核銷只能選入庫(kù)單一條
13、分錄與相同委外訂一條分錄與相同委外訂單的出庫(kù)單核銷。單的出庫(kù)單核銷。按委外訂單分錄匯總核銷:按委外訂單分錄匯總核銷:一次核銷中可以把所有一次核銷中可以把所有委外訂單相同的入庫(kù)單委外訂單相同的入庫(kù)單和相同委外訂單的出庫(kù)和相同委外訂單的出庫(kù)單進(jìn)行核銷單進(jìn)行核銷 按核銷依據(jù)分:按核銷依據(jù)分:手工核銷手工核銷按耗用量自動(dòng)核銷按耗用量自動(dòng)核銷 按投料單核銷按投料單核銷按入庫(kù)數(shù)量比自動(dòng)按入庫(kù)數(shù)量比自動(dòng)核銷核銷按系數(shù)比自動(dòng)核銷按系數(shù)比自動(dòng)核銷n 手工核銷手工核銷: :由用戶手工確認(rèn)參與核銷的委外加工出庫(kù)單的由用戶手工確認(rèn)參與核銷的委外加工出庫(kù)單的“本次核銷本次核銷數(shù)量數(shù)量”,單擊【核銷】時(shí),如果用戶只選中一
14、條入庫(kù)單,則所有出庫(kù)單,單擊【核銷】時(shí),如果用戶只選中一條入庫(kù)單,則所有出庫(kù)單都與該入庫(kù)單核銷,如果用戶選擇了多條入庫(kù)單,則系統(tǒng)將對(duì)出庫(kù)單按都與該入庫(kù)單核銷,如果用戶選擇了多條入庫(kù)單,則系統(tǒng)將對(duì)出庫(kù)單按照照“物料物料”對(duì)本次核銷數(shù)量進(jìn)行匯總,然后以入庫(kù)單數(shù)量為權(quán)重分?jǐn)傇搶?duì)本次核銷數(shù)量進(jìn)行匯總,然后以入庫(kù)單數(shù)量為權(quán)重分?jǐn)傇摵虽N數(shù)量,再在出庫(kù)單中依次扣減并與入庫(kù)單逐條匹配核銷。核銷數(shù)量,再在出庫(kù)單中依次扣減并與入庫(kù)單逐條匹配核銷。n 按耗用量自動(dòng)核銷按耗用量自動(dòng)核銷: :系統(tǒng)自動(dòng)按照入庫(kù)單上的物料匹配足量的出庫(kù)物系統(tǒng)自動(dòng)按照入庫(kù)單上的物料匹配足量的出庫(kù)物料進(jìn)行核銷;核銷中,如果某物料數(shù)量超出理論耗
15、用量,則只核銷到理料進(jìn)行核銷;核銷中,如果某物料數(shù)量超出理論耗用量,則只核銷到理論耗用量為止,其余出庫(kù)單或未核銷數(shù)量不再核銷,如果某物料不足理論耗用量為止,其余出庫(kù)單或未核銷數(shù)量不再核銷,如果某物料不足理論耗用量或材料不在產(chǎn)品中,則系統(tǒng)不再核銷該材料和對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單。論耗用量或材料不在產(chǎn)品中,則系統(tǒng)不再核銷該材料和對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單。n 按入庫(kù)數(shù)量比自動(dòng)核銷按入庫(kù)數(shù)量比自動(dòng)核銷: :系統(tǒng)首先將用戶所有被選中出庫(kù)單的本次核系統(tǒng)首先將用戶所有被選中出庫(kù)單的本次核銷數(shù)量按照銷數(shù)量按照“物料物料”進(jìn)行匯總,然后按各被選中的入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量分進(jìn)行匯總,然后按各被選中的入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量分?jǐn)偲鋺?yīng)核銷數(shù)量,再對(duì)每條入
16、庫(kù)單按分得的數(shù)量逐條與出庫(kù)單相核銷并攤其應(yīng)核銷數(shù)量,再對(duì)每條入庫(kù)單按分得的數(shù)量逐條與出庫(kù)單相核銷并扣減其未核數(shù)量,直至所有被選中的入庫(kù)單和出庫(kù)單匹配完成為止??蹨p其未核數(shù)量,直至所有被選中的入庫(kù)單和出庫(kù)單匹配完成為止。n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)馬達(dá)委外發(fā)出了40個(gè),比標(biāo)準(zhǔn)的28個(gè)多了12個(gè)n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)委外入庫(kù)28個(gè)n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸
17、(2)購(gòu)貨發(fā)票28個(gè),含稅金額:393.12n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)材料出庫(kù)核算,先算出材料成本n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)按委外訂單分錄匯總核銷n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)按耗用量自動(dòng)核銷n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)核算完畢后查看該入庫(kù)單的加工費(fèi)和材料費(fèi),加工費(fèi)為開(kāi)發(fā)票的336,材料費(fèi)為308,材料費(fèi)的計(jì)算方式如下:8.009(馬達(dá))金額為:3(單位成本)*28(按總的耗用量
18、)=848.008(汽缸)金額為:4(單位成本)*56(按總的耗用量)=224合計(jì):308 因此按耗用量核銷的方式下,多發(fā)的材料12個(gè)未能進(jìn)入材料費(fèi)核算中按系數(shù)比自動(dòng)核銷按系數(shù)比自動(dòng)核銷: :系統(tǒng)首先將用戶所有被選中出庫(kù)單的本次核銷數(shù)量按系統(tǒng)首先將用戶所有被選中出庫(kù)單的本次核銷數(shù)量按照照“物料物料”進(jìn)行匯總,然后根據(jù)進(jìn)行匯總,然后根據(jù)“入庫(kù)單入庫(kù)數(shù)量某產(chǎn)品對(duì)某物料的入庫(kù)單入庫(kù)數(shù)量某產(chǎn)品對(duì)某物料的單位耗用量單位耗用量”為權(quán)重對(duì)上述匯總數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?,如果被選中的某出庫(kù)單明為權(quán)重對(duì)上述匯總數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?,如果被選中的某出庫(kù)單明細(xì)行對(duì)應(yīng)物料沒(méi)有任何入庫(kù)單產(chǎn)品耗用,則該物料按照細(xì)行對(duì)應(yīng)物料沒(méi)有任何入庫(kù)單產(chǎn)品耗
19、用,則該物料按照“入庫(kù)數(shù)量比自入庫(kù)數(shù)量比自動(dòng)核銷動(dòng)核銷”的處理方式進(jìn)行分?jǐn)?;分?jǐn)偼瓿珊?,再?duì)每條入庫(kù)單按分得的的處理方式進(jìn)行分?jǐn)?;分?jǐn)偼瓿珊?,再?duì)每條入庫(kù)單按分得的數(shù)量逐條與出庫(kù)單相核銷并扣減其未核數(shù)量,直至所有被選中的入庫(kù)單數(shù)量逐條與出庫(kù)單相核銷并扣減其未核數(shù)量,直至所有被選中的入庫(kù)單和出庫(kù)單匹配完成為止。和出庫(kù)單匹配完成為止。n:n 8.008 柴油機(jī)n 8.009 馬達(dá) (1)n 8.010 氣缸 (2)單據(jù)類型數(shù)量材料單價(jià)材料金額委外訂單委外訂單001 產(chǎn)品:柴油機(jī)28對(duì)應(yīng)的發(fā)出單:對(duì)應(yīng)的發(fā)出單: 馬達(dá)403120 氣缸564224對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單:對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單: 產(chǎn)品產(chǎn)品:柴油機(jī)柴油機(jī)2
20、8委外訂單委外訂單002 產(chǎn)品產(chǎn)品:柴油機(jī)柴油機(jī)11 對(duì)應(yīng)的發(fā)出單:對(duì)應(yīng)的發(fā)出單: 馬達(dá)11333 氣缸22488 對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單: 產(chǎn)品:柴油機(jī)11按系數(shù)比自動(dòng)核銷后結(jié)果為:按系數(shù)比自動(dòng)核銷后結(jié)果為:: 8.008 柴油機(jī) 8.009 馬達(dá) (1) 8.010 氣缸 (2)單據(jù)類型數(shù)量材料單價(jià)材料金額委外訂單委外訂單001 產(chǎn)品:柴油機(jī)28對(duì)應(yīng)的發(fā)出單:對(duì)應(yīng)的發(fā)出單: 馬達(dá)403120 氣缸564224對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單:對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單: 產(chǎn)品產(chǎn)品:柴油機(jī)柴油機(jī)2811.96335委外訂單委外訂單002 產(chǎn)品產(chǎn)品:柴油機(jī)柴油機(jī)11 對(duì)應(yīng)的發(fā)出單:對(duì)應(yīng)的發(fā)出單: 馬達(dá)11333 氣缸22488 對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單: 產(chǎn)品:柴油機(jī)1111.82130委外訂單001馬達(dá)的耗用量為:四舍五入(51 * 28/39) = 37委外訂單001的材料費(fèi)為:37 * 3 + 224 = 335 按投料單自動(dòng)核銷后結(jié)果為:按投料單自動(dòng)核銷后結(jié)果為:: 8.008 柴油機(jī) 8.009 馬達(dá) (1) 8.010 氣缸 (2)單據(jù)類型數(shù)量材料單價(jià)材料金額委外訂單委外訂
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