Word郵件合并課件_第1頁
Word郵件合并課件_第2頁
Word郵件合并課件_第3頁
Word郵件合并課件_第4頁
Word郵件合并課件_第5頁
已閱讀5頁，還剩8頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、郵郵 件件 合合 并并創(chuàng)設(shè)情境：創(chuàng)設(shè)情境：l我校三年學(xué)生小王在某公司實習(xí)，做文秘工作。我校三年學(xué)生小王在某公司實習(xí)，做文秘工作。一天公司經(jīng)理讓小王在一天之內(nèi)給公司的客戶一天公司經(jīng)理讓小王在一天之內(nèi)給公司的客戶都打印出一封信函。小王當(dāng)時就傻了眼，因為都打印出一封信函。小王當(dāng)時就傻了眼，因為公司有幾千名客戶。小王在那里奮戰(zhàn)了二個多公司有幾千名客戶。小王在那里奮戰(zhàn)了二個多小時，只做出小時，只做出2 2百多封，萬般無奈之下，想起了百多封，萬般無奈之下，想起了老師，于是打電話回學(xué)校向老師求救。老師，于是打電話回學(xué)校向老師求救。 分析此任務(wù)的特征：分析此任務(wù)的特征： 分析此任務(wù)的特征：分析此任務(wù)的特征：

2、（1）每封信的絕大部分內(nèi)容相同，只有姓名和服務(wù)帳號不同。（2）所有客戶的信息，都存放在EXCEL文件中。（3）信函數(shù)量較大。解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數(shù)據(jù)自動替換信函中的客戶姓名和服務(wù)帳號，生成所需的信函。 解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數(shù)據(jù)自動替換信函中的客戶姓名和服務(wù)帳號，生成所需的信函。 郵件合并一、什么是郵件合并1.概念是在主文檔的固定內(nèi)容中，用數(shù)據(jù)替代指定的內(nèi)容，從而批量生成需要的文檔 郵件合并2組成部分主文檔：包括要重復(fù)出現(xiàn)的信息 數(shù)據(jù)源：用來提供替換的數(shù)據(jù)。 合并域：用于指示 Word 在何處插入數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。 主文檔數(shù)據(jù)源合并域郵件合并二、郵件合并的步驟創(chuàng) 建 主 文 檔指定（或創(chuàng)建）數(shù)據(jù)源插入郵件合并域郵件合并進(jìn)入工具郵件合并郵件合并三、制作信封信封：尺寸為110mm220mm合并域（郵政編碼） 合并域（地址） 合并域（客戶姓名） 郵件合并四、小結(jié)：1在操作中注意機(jī)器提示信息，學(xué)會計算機(jī)軟件的自學(xué)方法。2.郵件合并的概念及郵件合并的操作步驟：創(chuàng) 建 主 文 檔指定（或創(chuàng)建）數(shù)據(jù)源插入郵件合并域郵件合并五、作業(yè) 我校要招開家長會，給全校2000名同學(xué)每位同學(xué)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論