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文檔簡(jiǎn)介
1、Word參考資料,下載后可編輯公司年會(huì)策劃模板匯總十篇 一、活動(dòng)目的: 1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力; 2、對(duì)XXXX年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制定新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)鼓勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到將來(lái)的工作之中。 二、年會(huì)主題:_ 三、年會(huì)時(shí)間:年月日下午點(diǎn)到點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐 四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX 五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)
2、責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;籌劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品預(yù)備:××× 七、會(huì)場(chǎng)布置: 會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫(huà):文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化; 會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌; 企業(yè)年會(huì)的舉
3、辦同樣離不開(kāi)活潑氣氛的年會(huì)禮品,每一位參與年會(huì)的參會(huì)人假如收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品,感受到舉辦人的誠(chéng)意和祝福,一定會(huì)取得最正確效果,另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中,送上一些小巧精巧的年會(huì)禮品,更能活潑氣氛,同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇有用的年會(huì)禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。 公司年會(huì)籌劃篇2 一、活動(dòng)目的: 為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活表達(dá)企業(yè)對(duì)員工節(jié)日的關(guān)心與問(wèn)候,使員工開(kāi)快樂(lè)心、快歡樂(lè)樂(lè)過(guò)好春節(jié)。 二、活動(dòng)時(shí)間:1月XX日下14:0023:30 三、活動(dòng)地點(diǎn):公司卡拉ok室 四、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)述:(活動(dòng)分為三大局部) 1、員工總結(jié)大會(huì):?jiǎn)T工總結(jié)大會(huì)從下14
4、:0017:30 2、全體員工集體聚餐。 1)在“XX”餐廳包席。 2)按10(人)14(桌)計(jì) 3)費(fèi)用見(jiàn)附頁(yè)。 4)時(shí)間:18:0019:30 3、“駿馬賀歲團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”為主題的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)開(kāi)始 1)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始 2)首先請(qǐng)董事長(zhǎng)致詞 3)節(jié)目表演:節(jié)目在征集中,節(jié)目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內(nèi)容 4)節(jié)目表演設(shè)獎(jiǎng)進(jìn)行評(píng)定,設(shè)集體一等獎(jiǎng)1名(現(xiàn)金1200元)、集體二等獎(jiǎng)1名現(xiàn)(現(xiàn)金800元)、集體三等獎(jiǎng)1名(現(xiàn)金400元)個(gè)人一等獎(jiǎng)1名(現(xiàn)金100元/人)、二等獎(jiǎng)1名(現(xiàn)金80元/人)、三等獎(jiǎng)1名(現(xiàn)金60元/人)凡參加節(jié)目的人均設(shè)參與獎(jiǎng):食用油一瓶。 5)節(jié)目評(píng)定評(píng)委組
5、成: 6)禮品派送:由企業(yè)統(tǒng)一購(gòu)置禮品,所有到場(chǎng)的人員都有一只駿馬公仔。 7)有獎(jiǎng)問(wèn)答:在節(jié)目表演及禮品派送的過(guò)程中穿插進(jìn)行,設(shè)問(wèn)題30道(題目?jī)?nèi)容應(yīng)涉及到每個(gè)部門(mén)的規(guī)章制度和工作內(nèi)容)。答對(duì)者獎(jiǎng)(胸章一枚,或公司產(chǎn)品一份) 8)有獎(jiǎng)游戲:推動(dòng)春節(jié)晚會(huì)的娛樂(lè)性及員工的參與性,特設(shè)有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)。在節(jié)目中穿插進(jìn)行。獲勝者獎(jiǎng):高檔組合毛巾一盒,參與者獎(jiǎng):精美相冊(cè)一個(gè)以及閃光胸章一枚。 9)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):特等獎(jiǎng)1名(價(jià)值1500元一條的金項(xiàng)鏈)一等獎(jiǎng)3名(24k金戒指一枚)二等獎(jiǎng)2名(格蘭仕微波爐一臺(tái)或美的電磁爐一臺(tái))三等獎(jiǎng)9名(金正復(fù)讀機(jī)、美的電飯煲、高級(jí)蒸鍋)鼓舞獎(jiǎng)40名(5升金龍食用油一桶)。 在
6、節(jié)目中穿插進(jìn)行。 五、活動(dòng)預(yù)算:詳見(jiàn)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 六、具體工作人員安排: 1、晚會(huì)主持人: 2、攝像師: 3、晚會(huì)導(dǎo)演: 4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)維持: 5、獎(jiǎng)品操縱協(xié)調(diào)和發(fā)放:由人事科負(fù)責(zé) 6、舞臺(tái)、場(chǎng)地設(shè)計(jì):廣告科(色調(diào)主要以紅色、金色為主,突出節(jié)日喜慶氣氛)。 7、舞臺(tái)燈光、音響布置:設(shè)備科 8、晚會(huì)場(chǎng)所布置:營(yíng)銷中心人員、生產(chǎn)車間工人、人事科后勤人員 9、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助人員: 10、游戲道具:氣球20個(gè),乒乓球80個(gè),繩子一捆,蘋(píng)果4個(gè),乒乓球拍4個(gè)。負(fù)責(zé)人: 10、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后勤人員:晚會(huì)用果盤(pán),公司人事科后勤人員。 公司年會(huì)籌劃篇3 年會(huì)活動(dòng)目的: 1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工
7、對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 2、對(duì)XX年公司的開(kāi)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定XX年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過(guò)鼓勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。 年會(huì)預(yù)公布: 通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會(huì)者公布訊息; 1、海報(bào)形式 2、內(nèi)部郵件形式 3、部門(mén) 提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度 年會(huì)活動(dòng)概況 活動(dòng)時(shí)間:XX年月日下午點(diǎn)到點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn):xxxx會(huì)議中心 參與來(lái)賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員 參加人數(shù):xxx至xxx人 組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目
8、小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行 年會(huì)活動(dòng)形式 此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問(wèn)題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動(dòng)。 各單位組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國(guó)將活動(dòng)辦得氣氛活潑、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒?dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。 年會(huì)活動(dòng)流程 簽到16:0016:30 主舞臺(tái)17:0019:30 入場(chǎng)19:3020:00 自助餐20:0022:00 活動(dòng)流程 16:00-16:30 簽到(門(mén)廳) 分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊
9、區(qū)域 兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽到臺(tái),另放置指示牌,指引來(lái)賓前主舞臺(tái)區(qū)域電子簽到 目的:便于后繼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行,精準(zhǔn)計(jì)算與會(huì)人數(shù)及詳細(xì)了解來(lái)賓個(gè)人資料,便于今后數(shù)據(jù)庫(kù)的管理 簽到處布置 1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外的主要通道 2、賓館入口處懸掛紅色條幅 3、簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺(tái) 4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待 17:00-19:30 主舞臺(tái) 主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 嘉賓致辭 各單位的活動(dòng)表演 外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲 表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出 目的:通過(guò)設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)提高集體凝聚力和工作積極性 豐富員工的業(yè)
10、余文化生活 增進(jìn)員工之間的溝通、交流 領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì) 龍騰四海 領(lǐng)導(dǎo)共同制作“喜慶龍” 節(jié)目理念:龍?jiān)⒁庵晒万v飛。新商 網(wǎng)凝聚攏體力量化身為龍,縱橫商海。 節(jié)目環(huán)節(jié): 舞臺(tái)上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。 每2位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),將印有桔祥祝福話語(yǔ)的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。 “龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領(lǐng)導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。 董事總經(jīng)理上臺(tái),為龍“點(diǎn)睛”,龍?jiān)阡摻z的牽引下,配合燈光和音樂(lè),當(dāng)空騰飛。 舞臺(tái)布置 1、舞臺(tái)背景噴畫(huà): 內(nèi)容: 文字內(nèi)容: 2、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠;舞臺(tái)邊緣布置鮮花;四周墻壁掛襯托氣氛的裝飾 3、舞臺(tái)整合音
11、響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。 4、布置紅地毯,獲獎(jiǎng)人踏過(guò)紅地毯來(lái)頒獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言 5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻 19:30-20:00入場(chǎng) 演出結(jié)束后大家稍作休息,有相關(guān)人員引導(dǎo)至晚宴地點(diǎn) 活動(dòng)流程 20:00-22:00晚宴 采納自助餐方式。目的:增進(jìn)員工之間的溝通、交流 晚宴布置 1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類 2、晚宴入口處懸掛紅色條幅 3、桌次安排 4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待 年會(huì)組織工作 1、活動(dòng)籌備組: 總顧問(wèn): 籌劃指導(dǎo)組長(zhǎng): 主持人: 小組成員: 2、工作人員責(zé)任分工: (1)場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì): (2)現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)
12、目音帶播放: (3)禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購(gòu)置: (4)現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放: (5)現(xiàn)場(chǎng)桌椅預(yù)備、擺放、收集: (6)現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)員: (7)現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序: (8)交通負(fù)責(zé)人: 年會(huì)活動(dòng)預(yù)算 公司年會(huì)籌劃篇4 一、年會(huì)的意義: 1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)! 3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,關(guān)心員工實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的遠(yuǎn)大夢(mèng)想! 4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司舍命做事! 二、年會(huì)的目的: 拉發(fā)動(dòng)工 a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓員工看到跟我們公司干的盼望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自
13、己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到錢(qián)! b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 拉動(dòng)顧客 a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象! b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。 拉動(dòng)其他力量 a、邀請(qǐng)幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依靠度。 b、邀請(qǐng)幾位
14、地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和奉獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。 三、會(huì)場(chǎng)的布置: 1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。 2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示呈現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。 4、會(huì)場(chǎng)后方主要懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會(huì)場(chǎng)的兩側(cè)。 6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說(shuō)話
15、,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。 (我們的會(huì)場(chǎng)布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的個(gè)人照片,心里一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心也會(huì)升起一股沖勁,正如我們說(shuō)的“一念升起,所向披靡”。) 四、擬邀嘉賓 1、員工:要求全員必須出席參加,不能請(qǐng)假。 2、我們公司的各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。 4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。 5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神奇嘉賓)。 五、崗位安排 1、成立專門(mén)會(huì)務(wù)組: 公司年度大會(huì)最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導(dǎo),所有的領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)
16、,每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好有效的機(jī)制,假如不全身心付出怎么辦! 1)會(huì)務(wù)總監(jiān): 2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇) 3)場(chǎng)內(nèi): 4)主持人: 5)男女DJ: 6)負(fù)責(zé)在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的: 7)燈光攝影: 8)物資: 9)白板組: 10)迎賓組: 11)禮炮手: 2、圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)。 所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊! 六、具體流程: 1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特別崗位除外,例攝影)。 2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由
17、主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門(mén)口宣布客戶進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位) 4、主持人上場(chǎng),做自我介紹和熱場(chǎng),同時(shí)介紹到場(chǎng)的各位嘉賓 5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!) 6、播放年度視頻(全年回憶) 7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目) A、業(yè)績(jī)前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)) B、最正確狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)) C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里
18、平常默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔) D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定) E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工) F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)懷最多,大家有什么事都情愿和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人) G、最大奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大奉獻(xiàn)的) H、最正確狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)) I、晉升任命書(shū) J、給客戶頒獎(jiǎng) 8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞 9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我
19、們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀。 10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。 11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)快樂(lè)??梢蕴崆芭c其溝通,也可以忽然突擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。 12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神奇嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前預(yù)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。 13、公布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總公布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件) 14、公布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清楚要透明,要讓人一目了然,不可模糊不清) 15、老板做總結(jié)鼓勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在鼓勵(lì),
20、塑造公司開(kāi)展方向和開(kāi)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!) 16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束; 17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目) 七、重點(diǎn)備注: 1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么! 2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán); 3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯; 4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合; 5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配; 6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié); 7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心局部,公司想要到達(dá)哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件進(jìn)行重大而盛大的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的
21、話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜愛(ài)的人用自己最喜愛(ài)的方式給自己頒獎(jiǎng))。 8、感恩文化: 感謝父母養(yǎng)育之恩。 感謝客戶關(guān)心自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。 感謝公司給我平臺(tái)。 公司年會(huì)籌劃篇5 一、活動(dòng)目的 1、增強(qiáng)各部門(mén)員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國(guó)各地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)力; 2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各部門(mén)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,新產(chǎn)品知識(shí)和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo); 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的鼓勵(lì)帶動(dòng)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到將來(lái)的工作之中。 二、年會(huì)主題 同一夢(mèng)想、共創(chuàng)輝煌 主題解釋:公司1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷
22、豐富和壯大,所有的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點(diǎn)一滴用汗水和智慧栽培出來(lái)的勝利果實(shí)。濟(jì)海在掌舵人的帶著下,遏浪飛舟、同舟共濟(jì),迎來(lái)了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國(guó)本土品牌獨(dú)占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨(dú)具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起,為了明天我們成為中國(guó)寵物界第一品牌這樣一個(gè)共同的夢(mèng)想而奮斗!濟(jì)海有你、有我,在昔日的堅(jiān)實(shí)根底上讓我們?cè)俚琼敺?、共?chuàng)輝煌! 三、年會(huì)時(shí)間 20xx年春節(jié)收假后 四、年會(huì)地點(diǎn) 溫都水城 五、年會(huì)組織 由公司人力資源部籌劃,各部門(mén)分工執(zhí)行 六、前期預(yù)備 通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:年會(huì)須知發(fā)所有
23、與會(huì)人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門(mén)已完成); 公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成); 外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票 七、會(huì)議流程及分工 8號(hào)早上8:00在公司集合 8:10準(zhǔn)時(shí)動(dòng)身,座位安排見(jiàn)車輛座位明細(xì)圖 8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:XX XX負(fù)責(zé)帶著全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單 8:409:00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門(mén)展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品 工作人員:XX負(fù)責(zé)會(huì)前音樂(lè)播放; 負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位
24、人員提供白板筆:“請(qǐng)先在此簽名留念”,XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品 XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐; 各區(qū)域小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見(jiàn)會(huì)議及培訓(xùn)期間座位圖)9:009:10主持人做會(huì)議開(kāi)場(chǎng)致辭,邀請(qǐng)XX致辭(音樂(lè)配合) 9:109:13付總致辭 主持人邀請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況9:159:30XX9:309:45XX9:459:55XX9:5510:05XX10:0510:15XX10:1510:25工廠 各部門(mén)發(fā)言人預(yù)備好PPT,提前導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)工作電腦中,同時(shí)備份在U盤(pán)上,隨身攜帶。10:2511:00銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)
25、言 時(shí)間為5分鐘 11:0011:10中場(chǎng)休息11:1011:30X總發(fā)言 11:3012:10頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)品(音樂(lè)配合) 頒發(fā)程序: 第一組:團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)開(kāi)獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX獲獎(jiǎng)?wù)撸?禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書(shū),下同)獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言 第二組:團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)、市場(chǎng)開(kāi)拓獎(jiǎng) 開(kāi)獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言 第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎(jiǎng) 開(kāi)獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓:XX 獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場(chǎng)感言 12:1012:15主持人總結(jié),通知下午開(kāi)始培訓(xùn)時(shí)間 12:1512:20集體合影 12:2013:40由各小組組長(zhǎng)帶著,到自助餐廳就餐,然后回寢室休息就餐期間把門(mén)卡發(fā)到負(fù)責(zé)住
26、宿的小組組長(zhǎng)(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長(zhǎng)再發(fā)到組員手中 組長(zhǎng)職責(zé): 確保門(mén)卡準(zhǔn)確無(wú)誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,預(yù)備各組書(shū)面的房間分配詳細(xì)表,按表發(fā)放,逐一核對(duì),著重囑咐門(mén)卡的重要性,確保不會(huì)遺失 通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個(gè)人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號(hào) 八、培訓(xùn)安排 1:40入場(chǎng) 1:451:50主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排 1:503:20XX 3:204:00X老師 4:004:10主持人通知會(huì)場(chǎng)中間休息10分鐘,放背景音樂(lè) 4:104:50業(yè)務(wù)員提問(wèn)(所有提問(wèn)者有鼓舞獎(jiǎng))工作人員:XX(話筒、獎(jiǎng)品傳遞) 4:505:10XX5:105:30Xx 5:
27、305:40填寫(xiě)培訓(xùn)調(diào)查表 工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表 5:405:50請(qǐng)付總做年會(huì)閉幕詞 5:506:00XX做年會(huì)總結(jié),結(jié)束語(yǔ) 6:008:00由各桌桌長(zhǎng)帶著,跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見(jiàn)桌餐座位安排圖)桌長(zhǎng)職責(zé):保證桌員吃的中意,相互介紹認(rèn)識(shí),桌與桌之間的聯(lián)誼 7:007:50聯(lián)歡會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:XX 工作人員:辦公室全體成員(除桌長(zhǎng)、XX外) 分工安排: 8:0010:00聯(lián)歡會(huì)主持人:XX 節(jié)目順序及細(xì)則:詳見(jiàn)聯(lián)歡會(huì)節(jié)目說(shuō)明單 聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長(zhǎng)負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出 九、9號(hào)安排 7:308:30早餐住宿組長(zhǎng)負(fù)責(zé): 7:15帶著組員到餐廳用早餐(7
28、:30開(kāi)始) 8:409:30大廳處或室外門(mén)口員工自由合影(可自備相機(jī))公司拍照人員:XXX組織協(xié)調(diào)人員:XXX 9:309:40住宿組長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知組員取出個(gè)人游泳必備品,其它行李在酒店大廳存放,然后帶著組員在酒店大廳集合 9:505:30水空間娛樂(lè) 11:301:30水空間自助水空間組長(zhǎng)負(fù)責(zé)(參見(jiàn)水空間分組):確保組員安全;向組員介紹水上娛樂(lè)內(nèi)容,最正確順序是先進(jìn)行水上游泳和水滑梯項(xiàng)目,到下午3點(diǎn)左右進(jìn)行溫泉,最后做桑拿,然后退場(chǎng)洗浴; 11:20集合組員,順序到二樓用餐; 5:15結(jié)束娛樂(lè),集合本組組員,順序到浴室洗??; 5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李; 6:00按來(lái)
29、時(shí)座位動(dòng)身回公司(不回公司員工提前申報(bào)) 會(huì)議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé)結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管) 6:308:30回龍觀餐廳聚餐,年會(huì)結(jié)束。 公司年會(huì)籌劃篇6 如今大大小小的雞年年會(huì)籌劃公司可以幫您出謀劃策,假如不想雞年年會(huì)辦的太草率的同時(shí)又想節(jié)約專業(yè)雞年年會(huì)籌劃的金錢(qián)。小編為您支幾招,讓您省時(shí)省力成功的籌劃一場(chǎng)雞年年會(huì)。 1、一旦活動(dòng)的'使命被確定下來(lái),籌劃部門(mén)、人事、行政部門(mén)、總經(jīng)辦等活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向。 2、雞年年會(huì)酒店場(chǎng)地確認(rèn)。(人事行政跑前面,提前2個(gè)月訂
30、酒店,確定參會(huì)人數(shù)?酒店星級(jí)要求?) 3、確認(rèn)主題思想后,籌劃部門(mén)或籌劃公司要依據(jù)要求風(fēng)格設(shè)計(jì)主題畫(huà)面、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、簽到區(qū)、名人區(qū)、展示區(qū)、星光大道等,將貫穿雞年年會(huì)始終的畫(huà)面主線,要大氣并能讓員工對(duì)之印象深刻,提升企業(yè)品牌形象。 4、雞年年會(huì)預(yù)算: 1、酒店場(chǎng)地用餐(酒店) 2、場(chǎng)地搭建籌劃(籌劃公司) 3、專業(yè)演出道具 4、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品 5、物料、交通等。 5、籌劃分工執(zhí)行與完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。1、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程總控;2、場(chǎng)地酒店用餐責(zé)任人;3、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),員工演出節(jié)目公布與收集,責(zé)任人;4、雞年年會(huì)廣告、物料籌備責(zé)任人。 6、雞年年會(huì)的焦點(diǎn)在于員工、員人家屬、重要合作客戶。方向在于:
31、制造驚喜、體驗(yàn)驚喜、收獲驚喜。 7、鼓舞和獎(jiǎng)勵(lì)不容輕視。(關(guān)注點(diǎn)于在:企業(yè)業(yè)績(jī)、創(chuàng)意、付出、忠誠(chéng)、團(tuán)隊(duì);參考點(diǎn)在民意民心) 8、雞年年會(huì)流程籌劃:所有的領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)展望時(shí)間盡量不要超過(guò)15分鐘。既然是雞年年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)該放下身段,把最童真與親和力的姿態(tài),以大家長(zhǎng)的身份展示出來(lái)(重點(diǎn)在于歡樂(lè)、夸張) 公司年會(huì)籌劃篇7 參加人數(shù):公司全員 時(shí)間:xxxx年1月末 地點(diǎn):公司大會(huì)議室、XX餐廳、XXXKTV 參加人數(shù):公司全員 所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí) 一、活動(dòng)目的 對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)鼓勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充
32、分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。 三、年會(huì)主題 揚(yáng)帆起航輝煌20xx 四、年會(huì)安排 1、茶話會(huì) 1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí) 2)內(nèi)容: a)各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言; c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言; d)表彰優(yōu)秀員工; e)公司員工大合影。 2、聚餐 1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí) 2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。 3、KTV聯(lián)歡 1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí) 2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 4、活動(dòng)結(jié)束 五、活動(dòng)人員安排及職責(zé) 1、總負(fù)責(zé):XXX 主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。 2、籌劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):XXX 主要工作:年會(huì)
33、籌劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。 3、后勤:XXX 主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。 4、會(huì)場(chǎng)布置:XXX 5、活動(dòng)主持:XXX 主要工作:依據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。 五、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 公司大會(huì)議室 A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干 六、獎(jiǎng)品設(shè)置 一等獎(jiǎng):iPad; 二等獎(jiǎng):iPhone; 三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī); 優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。 七、年會(huì)員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲 1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。 2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。 3)游戲:暫無(wú) 八、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算 茶話會(huì):300元 聚餐:5000
34、元 KTV:3000元 以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi) 公司年會(huì)籌劃篇8 擠眉弄眼 道具:一元硬幣4枚背景音樂(lè):節(jié)奏快的音樂(lè) 人員:4位隊(duì)長(zhǎng) 規(guī)則:4位隊(duì)員同時(shí)比。硬幣放在眉心之間,不同意用手,只能靠自己的臉部肌肉使硬幣移動(dòng),硬幣最終移動(dòng)到嘴,哪位隊(duì)員最先咬住硬幣,則該隊(duì)得一分。中途硬幣掉落為輸。最終,4名隊(duì)員全部比過(guò)后,得分最高的代表隊(duì)獲勝。 公司年會(huì)籌劃篇9 一、年會(huì)主題: “#公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)” 二、年會(huì)時(shí)間 XX年XX月XX日下午14:00至18:00 會(huì)議時(shí)間:14:3018:30 晚宴時(shí)間:19:0021:00 組織離開(kāi):21:0021:30 三、
35、年會(huì)地點(diǎn) #國(guó)際大酒店18樓會(huì)議室 四、年會(huì)目的及意義 1、對(duì)20xx年公司開(kāi)展成績(jī)總結(jié),以及制定_年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等; 2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力; 3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)發(fā)動(dòng)工工作積極性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn); 4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。 6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。 五、年會(huì)參會(huì)人員 公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工 六、年會(huì)流程與安排 本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩局部: (
36、一)年終大會(huì)議程安排 14:20全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始; 14:3014:40大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。 14:4016:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。 16:0016:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各分公司各部門(mén)員工新年賀詞。 16:1018:25聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動(dòng)游戲【節(jié)目-表彰(頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。 18:2518:30大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),所有演員上臺(tái),齊唱【相親相愛(ài)一家人】。18:30主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場(chǎng),一同前往晚宴地
37、方。 (二)晚宴安排 用餐地點(diǎn): 19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年歡樂(lè),祝福公司的明天更加美好。(背景音樂(lè)) 19:3021:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。21:0021:30組織離開(kāi)。 七、年會(huì)預(yù)備及相關(guān)注意事項(xiàng) (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉,爭(zhēng)取全民參與。 (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“#公司20xx年度總結(jié)、表彰暨XX年迎新會(huì)” (三)物品的采購(gòu)預(yù)備:游戲獎(jiǎng)品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需氣球、拉花等;會(huì)議所需糖
38、果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂(lè)。 (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。 公司年會(huì)籌劃篇10 首先需要建立一個(gè)年會(huì)工作小組。 顧問(wèn)組:將公司高層納入顧問(wèn)組,因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績(jī)展望來(lái)年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的; 組長(zhǎng):對(duì)整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問(wèn)組溝通,資源總協(xié)調(diào)等; 副組長(zhǎng):2-3名,分別管理各個(gè)執(zhí)行小組; 設(shè)計(jì)組(邀請(qǐng)函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì)) 采購(gòu)組(含場(chǎng)地、交通、禮品、各類物料等) 線上營(yíng)銷組(營(yíng)銷創(chuàng)意、文案等) 溝通協(xié)調(diào)組(各個(gè)部門(mén)或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員) 會(huì)議組(確
39、定會(huì)議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等) 節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會(huì)夠濃) 依據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。 這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,假如公司規(guī)模較大,員工分布在全國(guó)各地,那么在各個(gè)區(qū)域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)預(yù)備的效率非常有關(guān)心,年會(huì)信息的傳達(dá),員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。 列一份年會(huì)項(xiàng)目預(yù)備表。 從員工定機(jī)票、火車票開(kāi)始,到落地接機(jī)、接車,直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度,等等。對(duì)年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。 大家可以依據(jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張,項(xiàng)目預(yù)備表的意義是防止在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中防止有所遺漏,
40、最終到達(dá)的目的是確保年會(huì)流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。 和年會(huì)項(xiàng)目預(yù)備表相配套的有許多子表,例如你需要預(yù)備 物料采購(gòu)表:防止物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計(jì)劃; 人員清單:確定參加年會(huì)的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通; 機(jī)票高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時(shí)間,安排好接送; 房間分配表:用于住宿登記; 各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人; 費(fèi)用清單:用于核對(duì)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用 節(jié)目單:確定年會(huì)節(jié)目和彩排; 表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會(huì)越順暢,將現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行可能會(huì)遇到的各類問(wèn)題降至最少。 年會(huì)執(zhí)行流程: 1.預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等; 2.將
41、確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來(lái)回程定票,輸出員工抵達(dá)名單; 3.依據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門(mén)小組會(huì)議,安排好各部門(mén)會(huì)議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,防止出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象;假如簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中呈現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,防止誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì)的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置; 4.對(duì)年會(huì)禮品進(jìn)行采購(gòu),例如陽(yáng)光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問(wèn)組的建議,呈現(xiàn)有用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡; 5.設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、LED屏幕和
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