人事制度培訓(xùn)講義

1、人事制度培訓(xùn)講義目錄新員工試用管理新員工試用管理試用員工轉(zhuǎn)正管理試用員工轉(zhuǎn)正管理人事檔案管理人事檔案管理薪酬福利制度薪酬福利制度工時制度及工作時間工時制度及工作時間考勤制度考勤制度休假管理休假管理 新員工試用管理新員工試用管理 試用期試用期： 指公司與新員工為相互了解而約定的考察期，包含在勞動合同期限內(nèi)。試用期從新員工報到之日起計算 。試用期期限試用期期限 新員工試用期一般為26個月，公司與新員工在簽訂勞動合同中約定試用期。公司有權(quán)根據(jù)員工具體情況調(diào)整試用期期限，但試用期最長不超過6個月。試用期待遇試用期待遇 新員工在試用期的工資按公司相關(guān)規(guī)章制度辦理。 試用人員日常管理試用人員日常管理 試用

2、人員在試用期間，其日常行政管理工作由其所屬部門負責(zé)，總務(wù)人事部予以協(xié)助、監(jiān)管。試用人員離職管理試用人員離職管理 試用人員在試用期提出辭職，需提前7日按照公司離職手續(xù)辦理; 試用人員在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下任一情況者，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。 A試用人員不符合轉(zhuǎn)正定崗資格要求的； B試用人員不誠信或泄漏公司秘密的； C試用人員因個人原因?qū)е虏荒苓m應(yīng)工作崗位的； D試用人員嚴重違反公司規(guī)章制度的。 其他事項其他事項 （1）試用人員試用期內(nèi),由部門經(jīng)理指定的輔導(dǎo)員與新人一起完成試用期目標設(shè)定并填寫完成目標設(shè)定及評估表。 （2）試用人員不符合轉(zhuǎn)正要求的，須在試用期結(jié)束前解除勞動關(guān)系并通知本人。 （3）試用

3、人員符合轉(zhuǎn)正要求并同意轉(zhuǎn)正的，轉(zhuǎn)正文件須在試用期結(jié)束前下發(fā)。 （4）試用期表現(xiàn)優(yōu)秀并做出突出貢獻的新員工，可由用人部門負責(zé)人申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，附詳細說明材料、試用期目標設(shè)定及評估表報總務(wù)人事部審核，由總務(wù)人事部報總經(jīng)理審批。 試用員工轉(zhuǎn)正流程試用員工轉(zhuǎn)正流程 總務(wù)人事部在試用期結(jié)束前組織對試用人員的綜合考核，并負責(zé)完成試用期目標設(shè)定及評估表； 綜合考核不合格者，公司書面并解除勞動合同關(guān)系； 綜合考核合格者，總務(wù)人事部在試用期滿后以書面形式告知試用人員； 總務(wù)人事部在辦理上述手續(xù)后，將考核表歸入員工個人檔案中。員工調(diào)動管理員工調(diào)動管理 員工調(diào)動員工調(diào)動 因公司發(fā)展需要或者公司根據(jù)工作考核結(jié)果等原因，

4、由公司、員工所屬部門或員工個人提出，員工從一個崗位調(diào)動到另一個崗位的人力資源配置行為。 員工調(diào)動必須服從公司利益和發(fā)展大局的需要，按照公司規(guī)章制度的規(guī)定辦理，以促進人力資源保值、增值為原則。員工升職員工升職 必須堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢、注重實績的原則。按照擬任崗位職務(wù)所要求的條件進行資格審查，由公司高層討論決定。員工有下列情況應(yīng)予降職、免職員工有下列情況應(yīng)予降職、免職1）部門負責(zé)人未完成工作目標任務(wù)或工作能力較差，經(jīng)考核確認為不稱職者，予以降職或免職。2）部門負責(zé)人因自身健康原因不能堅持正常工作兩個月者，將予以降職或免職。員工調(diào)動手續(xù)員工調(diào)動手續(xù) 1）公司如需要調(diào)整員工崗位，經(jīng)批準的人事調(diào)動由

5、總務(wù)人事部負責(zé)提前通知相關(guān)員工。奉調(diào)員工接到通知后，則須在規(guī)定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新崗位。 2）調(diào)動員工涉及調(diào)薪者，由總務(wù)人事部填制薪資調(diào)整表，呈報公司高層。未辦理員工調(diào)動手續(xù)或未獲批準的員工調(diào)動，均屬無效，并對相關(guān)責(zé)任人給予一定處罰。 3）調(diào)崗員工熟悉期內(nèi),由部門經(jīng)理指定的輔導(dǎo)員與員工一起完成調(diào)崗熟悉期目標設(shè)定并填寫完成目標設(shè)定及評估表。轉(zhuǎn)崗熟悉期滿后，由輔導(dǎo)員與員工一起完成回顧與評估，并交部門經(jīng)理審核，將完成審核的目標設(shè)定及評估表交總務(wù)人事部。員工一人一職，并不得在其它單位兼職員工一人一職，并不得在其它單位兼職。離職管理離職管理 離職定義離職定義 員工自愿或非自愿地與公司終止勞動關(guān)系并離

6、開公司的行為。離職情形離職情形 員工辭職、公司解除勞動合同、公司與員工協(xié)商解除勞動合同、勞動合同終止、自動離職等。 1）員工辭職是指員工提前30日書面向公司提出解除勞動合同并提交辭職報告，申請辭職。 2）自動離職是指員工未辦理任何手續(xù)離開工作崗位（曠工）連續(xù)3個工作日（含）以上者；假滿后未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未準不到崗（曠工）連續(xù)3個工作日（含）以上者，構(gòu)成自動離職。離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理 1）離職員工于批準離職日期前2日內(nèi)，到總務(wù)人事部領(lǐng)取離職審批流程表。2）員工在離職文件下發(fā)后2個工作日內(nèi)完成相關(guān)工作交接手續(xù),應(yīng)將所負責(zé)的文件、財物及經(jīng)辦事務(wù)逐項列具清冊，在公司總務(wù)人事部人員和部門負責(zé)人的

7、監(jiān)督下移交給部門接替人。3）離職員工應(yīng)親自辦交接手續(xù)。離職員工過期不移交或移交不清者，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 4）離職員工的工作交接內(nèi)容包括： （1）與所在單位的工作交接、文件返還情況部門文件、公司受控文件、其他各類文件 （2）公司資產(chǎn)移交情況 車輛、電腦、辦公桌椅、活動柜、文件柜、打印機、 機等 （3）與公司有關(guān)部門之間的財產(chǎn)、文件、證照的交接； （4）與財務(wù)部門有關(guān)帳務(wù)的結(jié)算； （5）與公司總務(wù)人事部有關(guān)社會保險、服裝、工資、檔案等人事手續(xù)的辦理； （6）公司內(nèi)網(wǎng)帳號及郵箱的注銷； （7）相關(guān)培訓(xùn)費用的結(jié)算； （8）其它須辦理的手續(xù)。5）部門負責(zé)人對工作交接要負責(zé)審核簽字。如因工作交接不到位

8、，而影響工作或造成不必要的損失，部門負責(zé)人要承擔(dān)責(zé)任；6）離職薪金結(jié)算：離職員工當(dāng)月工資按實際工作天數(shù)計算。自動離職人員如因擅離職守，而嚴重影響工作并造成直接經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其民事賠償責(zé)任，賠償款在結(jié)算薪金中予以扣除，不足部分需另行補足；7）離職費用結(jié)算：按法律規(guī)定、公司規(guī)章制度、 勞動合同等相關(guān)文件執(zhí)行；8）離職員工未辦理離職手續(xù)，或離職手續(xù)未辦理完畢，離職費用未結(jié)清的 ，公司有權(quán)不予辦理并下發(fā)終止勞動關(guān)系證明或解除勞動關(guān)系證明等正式離職文件；9）對占用公司財產(chǎn)、拖欠公司借款和費用、所持證照不清退者，公司總務(wù)人事部應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額較大的，我司將依法追究其刑事、民事法律

9、責(zé)任 ；10）離職員工，公司原則上不予再次錄用。 人事檔案管理人事檔案管理 總務(wù)人事部將為每位員工建立人事檔案，包括： 1）員工面試基本資料 2）身份證復(fù)印件 3）畢業(yè)證及相關(guān)證書復(fù)印件 4）調(diào)動資料、獎懲資料、培訓(xùn)資料 5）勞動合同、保密協(xié)議 6）員工照片等。 由總務(wù)人事經(jīng)理進行不定期檢查（不得隨意泄露員工資料或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準借出）。 人事資料及時更新人事資料及時更新 員工必須及時向總務(wù)人事部提交個人的最新資料，如家庭員工必須及時向總務(wù)人事部提交個人的最新資料，如家庭住址、聯(lián)系住址、聯(lián)系 、學(xué)歷、技能等變化情況。、學(xué)歷、技能等變化情況。 如因變更通知不及時造成福利待遇等方面的損失一概自行如

10、因變更通知不及時造成福利待遇等方面的損失一概自行負責(zé)。負責(zé)。薪酬薪酬1、員工薪酬構(gòu)成、員工薪酬構(gòu)成2、薪酬發(fā)放時間、薪酬發(fā)放時間 員工的當(dāng)月薪酬將在次月10日以工資卡的形式發(fā)放，如遇節(jié)假日或休息日，則順延至節(jié)假日或休息日后的第一個工作日發(fā)放。3、薪酬保密、薪酬保密 公司員工薪酬實行工資保密制度，要求所有員工對自己的工資嚴格保密。 同時，員工工資屬個人隱私，任何人不得打聽其員工的工資。 若員工的工資被其他員工（公司具有薪酬管理和審批權(quán)限的員工除外）準確說出其標準，經(jīng)總務(wù)人事部調(diào)查核實后，雙方當(dāng)事者的月工資標準將被降低10%,直到下一次工資調(diào)整。 對故意打聽、惡意傳播和泄漏員工薪酬信息，并對公司造

11、成不良影響的員工，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。4、加班管理、加班管理 1）我司提倡有效利用工作時間，如因工作需要的加班應(yīng)事先申請并獲得批準； 2）公司對加班的安排應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，因合理工作所需員工加班的，員工應(yīng)予以積極配合；3）員工加班需提前申請，事先填寫加班申請書，如未履行上述程序，視為員工自愿加班； 4）員工加班需實事求是并按規(guī)定打卡，做到打卡記錄與加班申請書一致。沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄而未按照申請流程的加班，公司不予承認加班；5）公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作而申請的加班；6）加班最小單位為1小時，不足1小時不視為加班。5、

12、加班工資核算、加班工資核算1）標準工時制標準工作時間以外的加班，按照本人工資基數(shù)的 150% 支付;休息日加班的，可按同等時間補休；不能安排補休的，按照不低于本人工資基數(shù)的 200% 支付； 法定休假日加班的，按照本人工資基數(shù)的 300% 支付。2)綜合工時制綜合計算周期內(nèi)實際的工作時間超過法定標準工作時間的部分為延長工作時間，按照本人工資基數(shù)的 150% 支付；法定休假日工作的，法定休假日加班的，按照本人工資基數(shù)的 300% 支付。福利待遇福利待遇 法定福利法定福利 員工依法享有國家法定保險（基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）及住房公積金等福利待遇。公司統(tǒng)一福利項目公司統(tǒng)

13、一福利項目1）工作餐：在正常工作時間，公司為員工提供免費工作餐2）帶薪年休假：我司連續(xù)工作1年以上的員工，根據(jù)連續(xù)工齡年限享有5-15天的帶薪年休假。3）節(jié)日補貼 （1）涉及人員：公司全體員工。 （2）發(fā)放標準：根據(jù)公司當(dāng)年度的經(jīng)營財務(wù)狀況，可適當(dāng)調(diào)整發(fā)放額度，參考標準如下： 春節(jié) 300元/人；中秋 100元/人；端午 100元/人； 三八婦女節(jié) 100元/人；4）生日補貼 （1）涉及人員：公司全體員工。 （2）發(fā)放標準：根據(jù)公司當(dāng)年度的經(jīng)營財務(wù)狀況，可適當(dāng)調(diào)整發(fā)放額度，參考標準為：150元/人。公司專項福利項目公司專項福利項目 1）通訊補貼 涉及人員：公司部分特殊崗位員工。注：特殊崗位是指

14、因履行工作職責(zé)與外單位聯(lián)系緊密的崗位注：特殊崗位是指因履行工作職責(zé)與外單位聯(lián)系緊密的崗位2）交通補貼 （1）涉及人員：公司部分員工。 （2）發(fā)放標準 根據(jù)公司當(dāng)年度的經(jīng)營財務(wù)狀況，并結(jié)合員工實際情況，參考標準如下： 一般員工交通補貼 0元/人/月-150元/人/月； 年終效益獎勵年終效益獎勵（1）范圍：計發(fā)獎勵當(dāng)月在職員工（含退休、子公司間調(diào) 動人員）（2）時間：每年春節(jié)前（3）標準： 年終效益獎勵=員工月固定工資*系數(shù)*出勤月份/12系數(shù)根據(jù)當(dāng)年公司經(jīng)濟效益及個人績效情況經(jīng)公司經(jīng)營班子討論決定。工時制度及工作時間工時制度及工作時間工時制度工時制度公司目前執(zhí)行兩種工時制度1）生產(chǎn)間接人員：標準

15、工時制，即每日工作時間為八小時（不包 括用餐時間），每周總計工作時間為四十小時。每月的起始日定為當(dāng)月1日或按公司規(guī)定。2）生產(chǎn)直接人員、與生產(chǎn)密切相關(guān)人員：綜合工時制，即去年工作250天，公司可結(jié)合生產(chǎn)安排，調(diào)整工作時間。 工作時間工作時間公司目前采用的工作時間為：上午8：30時至17：00時，就餐時間為12：10-12：50； 為便于工作的開展，公司將根據(jù)實際情況調(diào)整工廠或有關(guān)部門的工作時間。 在本市出差期間,工作時間依據(jù)款規(guī)定的工作時間；市外出差工作時間根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定。 出差員工或辦事處員工工作時間依據(jù)出差地或駐地工作時間。 公司實行上、下班考勤卡打卡制度，全體員工都必須嚴格遵守工作時間

16、；1、打卡情況：正常上、下班；加班；請假；2、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；3、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次；4、因公外出 因公外出不能打卡應(yīng)填寫公出外勤表,注明外出時間、外出事由、未打卡時間及原因。 因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理?？记谥贫瓤记谥贫葧绻ぬ幚頃绻ぬ幚?）無故超過規(guī)定上班時間半小時（含）未到崗或提前1小時（含）離崗以曠工半日論；無故不到公司上班者一律視為曠工。 曠工者，予以警告或通報批評并按每天100元工資扣罰（且當(dāng)天工資不予以發(fā)放）。累計曠工3天及其以上者，公司有權(quán)解

17、除勞動合同。 員工不得無故遲到、早退或中途離崗。凡不請假或請假未獲準而擅自離開工作崗位或不到工作崗位的視為曠工，以曠工論處。休假管理休假管理請假原則：應(yīng)在確保生產(chǎn)任務(wù)完成、不增加人員編制及不影響正常工作前提下；請假必須由員工本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，若因緊急情況請假,可由部門負責(zé)人代理，并于休假后補足相關(guān)手續(xù)，否則將按曠工或自動離職處理。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理；請假審批流程病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明；員工請假后需及時履行銷假手續(xù)，未能及時履行，視為未正常出勤。請假條存總務(wù)人事部備查。假種

18、類別假種類別 法定假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假等。 法定假法定假 法定節(jié)假日共計11天，其中元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天（法定節(jié)假日的休假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。事假事假1）員工必須提前一天向公司總務(wù)人事部遞交書面申請，完成審批程序后方可休假。2）事假均屬于無薪假，工資按當(dāng)月日平均工資和事假天數(shù)扣除.3）因私事而不能正常出勤的，須請事假；4）全年事假不得超過20天。病假病假 1）員工每月享有全薪病假2天，超出2天的病假，按病假醫(yī)療期工資發(fā)放標準計算。2）醫(yī)療期鑒定醫(yī)療期病假工資待遇病假認定病假認定1）當(dāng)月首次提出申請請假）當(dāng)

19、月首次提出申請請假2天內(nèi)員工需提供區(qū)級以上醫(yī)院的有效天內(nèi)員工需提供區(qū)級以上醫(yī)院的有效治療處方證明或開具的病假條，經(jīng)批準后方可按病假處理治療處方證明或開具的病假條，經(jīng)批準后方可按病假處理;2）當(dāng)月第二次申請請假員工，需提供二級甲等以上醫(yī)院的證明（收）當(dāng)月第二次申請請假員工，需提供二級甲等以上醫(yī)院的證明（收據(jù)和病假條），方可批準請假；據(jù)和病假條），方可批準請假；3）申請醫(yī)療期員工，需提供醫(yī)院的診斷證明、出院證明和病假條；）申請醫(yī)療期員工，需提供醫(yī)院的診斷證明、出院證明和病假條；4）發(fā)生急性疾病不能前往公司辦理病假手續(xù)的，需）發(fā)生急性疾病不能前往公司辦理病假手續(xù)的，需 向部門經(jīng)向部門經(jīng)理請假并上班后

20、補辦病假手續(xù)；理請假并上班后補辦病假手續(xù)；5）員工患有重癥疾病或傳染病的，必須經(jīng)當(dāng)?shù)氐?、市級以上醫(yī)院檢查，醫(yī)療中心復(fù)檢確認痊愈后方可返崗工作；6）按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動合同，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作，可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定，被鑒定為一至四級的，應(yīng)當(dāng)退出勞動崗位，解除勞動關(guān)系?；榧倩榧?）達到法定結(jié)婚年齡的員工本人結(jié)婚，享有5天婚假；符合晚婚條件的員工本人結(jié)婚，增加婚假10個工作日；2）晚婚是指男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲以上初婚的員工；3）再婚者享有3天婚假；4）婚假自取得結(jié)婚證之日起一年內(nèi)有效，可

21、分次使用；5）婚假申請 休假原則應(yīng)在確保生產(chǎn)任務(wù)完成、不增加人員編制及不影響正常工作前提下，由員工提前一周遞交書面申請并提供有關(guān)證明；6）婚假為有薪假，休假期間工資全額發(fā)放。喪假喪假1）員工直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶父母去世，享有全薪喪假5天（含公休日）；2）員工非直系親屬(親兄妹、祖父母、外祖父母)去世，享有全薪喪假3天（含公休日）；3）休假需提前申請，并提供相關(guān)證明，最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請；來不及提前申請者，須在上班后當(dāng)日完善相關(guān)手續(xù)； 4）喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放；5）喪假不允許分次使用。生育產(chǎn)假及哺乳假生育產(chǎn)假及哺乳假(含公休日和法定節(jié)假日含公休日和法定節(jié)假日)1

22、、產(chǎn)前檢查假1）女員工懷孕期間在工作時間內(nèi)進行例行產(chǎn)檢，視為正常出勤,休假期間工資全額發(fā)放；2）產(chǎn)前檢查假標準：第 1月-第6月，每月一天；第7月-第8月，每月二天；第9月，每周一天。2、生育產(chǎn)假1）已婚且符合政策生育女職工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；2）已婚且符合政策生育女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假；患宮外孕的，產(chǎn)假為30天；3）已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女的為晚育，晚育增加產(chǎn)假30天；4）男員工配偶為晚育者，可享有護理假7個工作日；男員工申請護理

23、假需提前申請，并提交相關(guān)證明；護理假視為正常出勤，休假期間工資全額發(fā)放；5）員工產(chǎn)假期間不享受公司提供的獎金、補貼等，其工資將暫停發(fā)放，由生育保險機構(gòu)發(fā)放生育生活津貼； 3、哺乳假1）符合計劃生育規(guī)定，養(yǎng)育不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間）；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時；2）哺乳假視為正常出勤，休假期間工資全額發(fā)放；計劃生育假計劃生育假1）員工接受人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的，根據(jù)相關(guān)計生規(guī)定，提供證明文件，可享受一次3至15天的假期：節(jié)育手術(shù) 3天人工流產(chǎn) 15天2）休假期間不享受公司提供的獎金、補貼等，僅發(fā)放基本工資。工傷假工

24、傷假1）員工因工（公）造成的傷害，并經(jīng)政府相關(guān)工傷鑒定機構(gòu)鑒定為工傷，可享受工傷假。2）在未確定為工傷之前需停工治療的先按病假處理，待認定為工傷之后再予以調(diào)整；3）工傷員工經(jīng)過鑒定確認恢復(fù)或者部分恢復(fù)勞動能力的,應(yīng)當(dāng)服從公司安排的適當(dāng)工作，本人拒絕工作的不再按工傷假處理；連續(xù)3天不到崗工作者，視為自動離職；4）工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。年休假年休假1）連續(xù)工作1年以上的員工，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）；2）員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入；3）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；4）職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：事假累計20天以上的；累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的； 累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。5）年休假休假辦法 （1）休假原則應(yīng)在確保生產(chǎn)任務(wù)完成、不增加人員編制及不影響正常工作前提下，每年年初由各部門統(tǒng)籌擬定員工休假計劃安排。 （2）我司根據(jù)員工有效連續(xù)工齡認定資料（包括職工檔案、企業(yè)為職工開始繳納社會保險時間、職工與企業(yè)簽定的勞動合同以及其他可證明且具有法律效力的資料等方式）計算員工連續(xù)工作年限。員工工齡滿一年后的次日開始，即可享受帶薪年休假。（3）如因工作原因進行的公司統(tǒng)一休