小型展覽快速指南

1、小型展覽快速指南展會(huì)是交流、溝通和商業(yè)促進(jìn)的平臺(tái)。專業(yè)性展會(huì)是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個(gè)市場，企業(yè)可以在展會(huì)中建立、維持、融洽客戶關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。Agent展會(huì)選擇展前準(zhǔn)備標(biāo)展布置現(xiàn)場展示展會(huì)跟蹤及評估附錄-展覽會(huì)推薦表-市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算-展覽會(huì)安排-展覽會(huì)觀眾登記表-展覽會(huì)評估表Agent展會(huì)選擇展前準(zhǔn)備標(biāo)展布置現(xiàn)場展示展會(huì)跟蹤及評估附錄-展覽會(huì)推薦表-市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算-展覽會(huì)安排-展覽會(huì)觀眾登記表-展覽會(huì)評估表展會(huì)選擇 (1/2)適合性-行業(yè)適合性 8從展覽會(huì)名稱、展覽會(huì)所屬行業(yè)可以判斷某展覽會(huì)是針對哪個(gè)特定行業(yè)的。這個(gè)行業(yè)是否是我們希望開發(fā)

2、和保持的行業(yè)。-地點(diǎn)適合性8展覽會(huì)舉辦地是決定客流的很關(guān)鍵因素，主要考慮信息輻射能力強(qiáng)的大城市、進(jìn)出口口岸城市和風(fēng)景旅游區(qū)。舉辦地的選擇還需考慮該行業(yè)的客戶是否聚集在該地區(qū)，如果是的話，我們還能主動(dòng)邀請一些客戶來參觀。-參觀者適合性8展覽參觀者：展品內(nèi)容指該展覽會(huì)側(cè)重于展出哪些設(shè)備和產(chǎn)品。展品內(nèi)容可以幫助我們判斷哪些參觀者會(huì)來這個(gè)展覽會(huì)，這些參觀者是否是我們所期望的。8我們需要的參觀者：不同的展品會(huì)吸引不同部門的參觀者。所以我們還需將潛在的參觀者按部門/職務(wù)進(jìn)行劃分，了解我們所關(guān)注的那部分觀眾會(huì)占到多少比例。(可參考上一屆的數(shù)據(jù))展會(huì)選擇 (2/2)主辦方-推廣能力：8主辦方的推廣計(jì)劃能幫助我

3、們了解該展會(huì)的影響力大小及波及范圍。例如展會(huì)的媒體宣傳情況、參觀券分發(fā)方式、對目標(biāo)客戶的邀請狀況、所邀請的貴賓等。-信譽(yù)：8主辦方的信譽(yù)也是驅(qū)動(dòng)目標(biāo)參觀者前往參觀的重要因素，如德國、香港等地的展覽公司就享有盛名。檔次 / 規(guī)模 /展位費(fèi)-潛在參觀者對展覽會(huì)的檔次會(huì)有所要求，通過上屆的參展商手冊、媒體照片等我們可了解到展商的層次及對展會(huì)的重視程度，從而判斷出該展覽會(huì)的檔次。-根據(jù)展覽總面積和展商數(shù)量我們可以了解到該展覽會(huì)的規(guī)模。（注：一般情況下需要在主辦方提供的數(shù)據(jù)上打些折扣）。展覽會(huì)規(guī)模也是吸引目標(biāo)參觀者的一個(gè)重要因素。(此數(shù)據(jù)主要參考上一屆的數(shù)據(jù))-展位費(fèi)將影響我們的參展規(guī)模。Agent展會(huì)

4、選擇展前準(zhǔn)備標(biāo)展布置現(xiàn)場展示展后評估展會(huì)跟蹤及評估附錄-展覽會(huì)推薦表-市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算-展覽會(huì)安排-展覽會(huì)觀眾登記表-展覽會(huì)評估表展前準(zhǔn)備 - 注意點(diǎn)展會(huì)信息收集及選擇 (參考附錄：展覽會(huì)推薦表)制定參展計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算 (參考附錄：市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算)展位預(yù)訂合同簽定根據(jù)合同支付展位定金預(yù)付款準(zhǔn)備參展產(chǎn)品 (樣機(jī)準(zhǔn)備 / 運(yùn)輸 / 現(xiàn)場調(diào)試等)準(zhǔn)備宣傳資料 (樣本 / 海報(bào) / 易拉寶等)協(xié)調(diào)參展人員 (人員排班 / 交通 / 住宿等)展前宣傳 (利用主辦方 / MT 宣傳渠道)根據(jù)合同支付展位余款發(fā)布會(huì)務(wù)手冊 (參考附錄：展覽會(huì)安排)準(zhǔn)備展商報(bào)到 (展商報(bào)到憑證 / 參展合同 /

5、名片等) 展前準(zhǔn)備 - 主辦方提供展前服務(wù)-參展商手冊 (請按參展商手冊要求，按時(shí)提供準(zhǔn)確信息)-參展宣傳 (直郵廣告、電郵廣告、會(huì)刊廣告、展會(huì)網(wǎng)站廣告、第三方媒體宣傳等)-展商胸卡-邀請函展覽服務(wù)-多面圍板 (免費(fèi)）-公司眉板（免費(fèi)，請?zhí)峁┱_的公司中英文名稱)-展位地毯 (免費(fèi))-展板射燈兩/三套（或日光燈），220V電源插座一個(gè)-一張（單個(gè)展位）或兩張（兩個(gè)展位）1mx0.4m的接待桌 (免費(fèi))-兩把椅子 (免費(fèi))-洽談桌椅 (付費(fèi))-展具租借 (付費(fèi)，可增加射燈、電源插座、資料架、桌椅等)-現(xiàn)場搬運(yùn)及空箱臨時(shí)存放 (付費(fèi)/免費(fèi))展前準(zhǔn)備 參展部門自備展示用品-參展產(chǎn)品8選擇：首選新品，

6、其次考慮質(zhì)量好、代表性強(qiáng)、競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品8外觀：展品外觀完好無損，清潔、嶄新，并配有介紹標(biāo)牌。8功能：展品功能完好，能滿足現(xiàn)場演示的要求。-產(chǎn)品 / 行業(yè)應(yīng)用樣本 -產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌-產(chǎn)品掛畫 / 易拉寶 / 海報(bào)(如允許張貼)-參展物品運(yùn)輸接待用品-有特殊需要的禮品-銷售人員名片-觀眾簽到反饋表-辦公用品：訂書機(jī)及訂書針 / 起釘器 / 美工刀 / 剪刀 / 簽字筆 / 封箱膠帶 / 警示膠帶 / 雙面膠展前準(zhǔn)備 - MarCom提供各類模板-會(huì)務(wù)參展手冊-產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌-觀眾簽到反饋表展覽用品-掛畫掛鉤-帶有公司LOGO的臺(tái)布-名片收集盒配合展前宣傳展覽宣傳渠道DMMagazineAdseDMSoc

7、ialMediaInvitation LetterAffliates SiteSEMMarketingE-MarketingCall Center PotentialViewer請向主辦方爭取盡可能多的宣傳渠道與宣傳機(jī)會(huì)請向部門市場人員或MarCom了解可供選擇的MT宣傳渠道Agent展會(huì)選擇展前準(zhǔn)備標(biāo)展布置現(xiàn)場展示展會(huì)跟蹤及評估附錄-展覽會(huì)推薦表-市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算-展覽會(huì)安排-展覽會(huì)觀眾登記表-展覽會(huì)評估表標(biāo)展布置標(biāo)準(zhǔn)展位通常指主辦方設(shè)計(jì)的，帶有標(biāo)準(zhǔn)圍板的展位。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位面積為9平方米（3mx3m），成正方形。標(biāo)展布置 - 9平米單面開口展位標(biāo)展布置 - 9平米雙面開口展位標(biāo)展布置

8、- 18平米單面開口展位標(biāo)展布置 - 18平米雙面開口展位布展步驟展商簽到，展品展具到達(dá)現(xiàn)場。確認(rèn)展臺(tái)楣板的公司名稱信息準(zhǔn)確無誤。首先把對應(yīng)的產(chǎn)品掛畫（標(biāo)準(zhǔn)為90cmx120cm）掛在展板上。根據(jù)需要從展覽服務(wù)公司租用一定數(shù)量的產(chǎn)品展示桌，用MT專用的桌布裝飾。視產(chǎn)品的主次排列展品，展品如需開機(jī)演示則進(jìn)行通電調(diào)試，放置相對應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌。展館提供的接待桌用MT專用的桌套裝飾。整理樣本/資料/禮品，便于在發(fā)放時(shí)靈活應(yīng)對。包裝箱放至產(chǎn)品展示桌下或展會(huì)現(xiàn)場空箱寄存。最后關(guān)閉展示樣機(jī)電源并做展位清潔工作。展位外側(cè)可用警示膠帶粘貼以防無關(guān)人員意外進(jìn)入。 Agent展會(huì)選擇展前準(zhǔn)備標(biāo)展布置現(xiàn)場展示展會(huì)跟蹤

9、及評估附錄-展覽會(huì)推薦表-市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算-展覽會(huì)安排-展覽會(huì)觀眾登記表-展覽會(huì)評估表現(xiàn)場展示 注意點(diǎn)電源：展覽時(shí)間通電樣機(jī)保持屏幕常亮狀態(tài)。 展覽期間當(dāng)日閉展后關(guān)閉展品電源和供電電源。物品：皮包、手機(jī)等貴重物品隨身攜帶或鎖于柜中，如觀眾的貴重物品隨手放置需及時(shí)提醒，避免因隨手亂放而失竊。整潔：展覽期間保持展位清潔和整潔，對于玻璃臺(tái)面等易留下印痕的材質(zhì)要及時(shí)清潔。當(dāng)日閉展后整理展位。紀(jì)律：嚴(yán)禁在展臺(tái)上出現(xiàn)吸煙、喝酒、吃零食、看報(bào)紙雜志、怠慢參觀者、精神萎靡等有損公司形象的舉止和行為。按展會(huì)指定時(shí)間報(bào)道 / 參展 / 撤展。運(yùn)輸：運(yùn)輸建議使用公司指定物流，如：中鐵快運(yùn)、EMS、順豐等?，F(xiàn)場

10、展示 - 參展人員參展人員的一言一行是企業(yè)素質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)的體現(xiàn)。所以參展人員必須具備以下條件：-態(tài)度熱情、認(rèn)真、謙和、耐心，能主動(dòng)招呼參觀者，發(fā)現(xiàn)潛在客戶。-有足夠的交際經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力強(qiáng)、能圓滿處理某些特殊事情和問題。-產(chǎn)品知識(shí)豐富，能準(zhǔn)確、熟練地回答產(chǎn)品的問題，且介紹產(chǎn)品功能時(shí)實(shí)事求是。-具備一定的推銷經(jīng)驗(yàn)，能熟練演示產(chǎn)品功效并控制現(xiàn)場演示效果。-針對不同類型的客戶進(jìn)行有效的說服工作分工及接待-根據(jù)展覽要求給參展人員分工，同一類產(chǎn)品的幾個(gè)參展人員如需輪換則必須確保至少一人在場，不得隨意長時(shí)間離開展位。接待人員看見參觀者靠近展臺(tái)時(shí)主動(dòng)招呼、詢問需求并將其引到相應(yīng)的展示區(qū)域進(jìn)一步講解。在接待過

11、程中遇到客戶有明顯采購需求的，要求接待人員填寫觀眾簽到反饋表，以便回公司后及時(shí)處理。人數(shù)配備-一般 9平方米的展位至少配備2名接待人員。服裝和發(fā)型-參展人員按公司規(guī)定著裝，發(fā)型整潔、莊重。掛戴胸卡。夏季著公司T恤；其余三季男士著白色襯衫，佩戴公司統(tǒng)一領(lǐng)帶，女士著套裝，佩戴公司統(tǒng)一絲巾。現(xiàn)場展示 產(chǎn)品展示及信息收集樣本資料須發(fā)放最新版本。將資料分成“人手一冊”和“按需發(fā)放”兩類?！叭耸忠粌浴钡馁Y料放在接待桌處，在觀眾索要時(shí)發(fā)放；“按需發(fā)放”的資料放在相關(guān)展品旁，在介紹產(chǎn)品時(shí)給予發(fā)放。禮品則按相應(yīng)規(guī)定予以發(fā)放。發(fā)放原則: 參觀者自愿留下聯(lián)系方式后給予發(fā)放資料和禮品。展會(huì)上客戶留下的名片和通訊信息在當(dāng)日閉展時(shí)及時(shí)整理帶回，切忌留在展位上。展會(huì)結(jié)束后的客戶名單處理按相關(guān)信息處理規(guī)程進(jìn)行。掛畫/海報(bào)/易拉寶九成新以上，樣式，風(fēng)格統(tǒng)一，內(nèi)容符合公司CI規(guī)范。Agent展會(huì)選擇展前準(zhǔn)備標(biāo)展布置現(xiàn)場展示展會(huì)跟蹤及評估附錄-展覽會(huì)推薦表-市場活動(dòng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算-展覽會(huì)安排-展覽會(huì)觀眾登記表-展覽會(huì)評估表展會(huì)跟蹤展會(huì)觀眾信息-整理過濾無效信息-重點(diǎn)標(biāo)注潛在銷售機(jī)會(huì)-在SAP中建立相應(yīng)展會(huì)項(xiàng)目-將觀眾信息及項(xiàng)目