ARP系統(tǒng)上線的幾點(diǎn)體會和思考

1、ARP系統(tǒng)上線的系統(tǒng)上線的幾點(diǎn)體會和思考幾點(diǎn)體會和思考 合肥物質(zhì)科學(xué)研究院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院楊衛(wèi)東2005年3月引引 子子講得很全面，對ARP項目的認(rèn)識也很有高度，我們合肥研究院的上線工作與其他兄弟研究所一樣，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，一致認(rèn)為以ARP項目為代表的院信息化工作非常重要，承載著科學(xué)院適應(yīng)“信息社會”的重任；廣大工作人員奮戰(zhàn)在ARP項目的最前線，成績很大，收獲更大；在神州數(shù)碼公司項目團(tuán)隊的大力支持下，保質(zhì)保量的完成ARP項目試點(diǎn)上線任務(wù)。 所不同的是合肥研究院是”四所合一”，其中上線前智能所還正在整合之中，上線成功很好的驗證了ARP系統(tǒng)的開放性和靈活性。我作為合肥研究院科研管理的一名普通員工，

2、想講講：匯報的主題1、困惑與思考2、體會與分享上線之前對ARP系統(tǒng)的困惑買一套軟件而已，類似與買一套軟件而已，類似與Windows等一等一樣非常易于使用，便于推廣。樣非常易于使用，便于推廣。像像MIS系統(tǒng)那樣將大家的業(yè)務(wù)工作電算系統(tǒng)那樣將大家的業(yè)務(wù)工作電算化，主要用來提高工作效率?；饕脕硖岣吖ぷ餍?。和其它軟件如東方會計等一樣可以根據(jù)和其它軟件如東方會計等一樣可以根據(jù)我們的習(xí)慣修改軟件、容易上手。我們的習(xí)慣修改軟件、容易上手。 上線之中對ARP系統(tǒng)的困惑最大的困惑就是我們花費(fèi)了大量的人力、最大的困惑就是我們花費(fèi)了大量的人力、物力和財力，我們能夠得到什么？物力和財力，我們能夠得到什么？AR

3、P系統(tǒng)真的能夠?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新嗎？如系統(tǒng)真的能夠?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新嗎？如果可以實現(xiàn)我們需要做些什么？果可以實現(xiàn)我們需要做些什么？上線之后對ARP系統(tǒng)的困惑ARP上線后特別是新舊系統(tǒng)并行期內(nèi)，上線后特別是新舊系統(tǒng)并行期內(nèi)，還會增加很大的工作量（特別是財務(wù)方還會增加很大的工作量（特別是財務(wù)方面信息錄入工作量增加面信息錄入工作量增加1倍左右），這倍左右），這樣做值得嗎？樣做值得嗎？為什么我們在使用為什么我們在使用ARP系統(tǒng)時會有很多系統(tǒng)時會有很多的不習(xí)慣（如很多的約束和控制）？我的不習(xí)慣（如很多的約束和控制）？我們能夠向習(xí)慣妥協(xié)嗎？們能夠向習(xí)慣妥協(xié)嗎？對對ARPARP系統(tǒng)上線后的思考系統(tǒng)上線后的思考合肥研究院

4、如何通過系統(tǒng)上線促進(jìn)合肥研究院如何通過系統(tǒng)上線促進(jìn)科研信息的共享？科研信息的共享？各類資源的優(yōu)化配置？各類資源的優(yōu)化配置？項目競爭能力的提高？項目競爭能力的提高？如何促進(jìn)科研信息共享如何促進(jìn)科研信息共享 ARP系統(tǒng)上線最直接的好處就是實現(xiàn)信系統(tǒng)上線最直接的好處就是實現(xiàn)信息共享，但這個好處并不會自然而然的息共享，但這個好處并不會自然而然的實現(xiàn)。實現(xiàn)。我院結(jié)合我院結(jié)合 “政務(wù)公開政務(wù)公開”的精神，制訂了的精神，制訂了相關(guān)管理規(guī)定，用制度保證了最大限度相關(guān)管理規(guī)定，用制度保證了最大限度的實行信息的傳達(dá)和共享。的實行信息的傳達(dá)和共享。 如何促進(jìn)各類資源的優(yōu)化配置 n只有了解資源，才能夠談的上優(yōu)化配置！

5、只有了解資源，才能夠談的上優(yōu)化配置！nARP系統(tǒng)確保我們及時準(zhǔn)確的把握各類資源系統(tǒng)確保我們及時準(zhǔn)確的把握各類資源的動態(tài)狀況，是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有力的動態(tài)狀況，是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有力 “武器武器”！通過通過ARP系統(tǒng)上線，我院摸清了系統(tǒng)上線，我院摸清了 “家底家底” 。完成各類資源的數(shù)據(jù)整理達(dá)六萬多條，近百完成各類資源的數(shù)據(jù)整理達(dá)六萬多條，近百萬的信息量，為今后的資源優(yōu)化打下了堅實萬的信息量，為今后的資源優(yōu)化打下了堅實的基礎(chǔ)。的基礎(chǔ)。如何促進(jìn)項目競爭能力的提高如何促進(jìn)項目競爭能力的提高 1 1我院是在知識創(chuàng)新工程二期時實現(xiàn)了安徽光我院是在知識創(chuàng)新工程二期時實現(xiàn)了安徽光機(jī)所、等離子體所、固體物

6、理所和智能研究機(jī)所、等離子體所、固體物理所和智能研究所的四所整合，合并雖然完成，但如何促進(jìn)所的四所整合，合并雖然完成，但如何促進(jìn)深層次的融合一直是合肥研究院領(lǐng)導(dǎo)思考的深層次的融合一直是合肥研究院領(lǐng)導(dǎo)思考的問題。問題。ARP系統(tǒng)為我院的系統(tǒng)為我院的“一體化一體化”管理提供了契管理提供了契機(jī)，在這個統(tǒng)一的機(jī)，在這個統(tǒng)一的“平臺平臺”上，規(guī)范了信息上，規(guī)范了信息格式和管理制度，實現(xiàn)信息共享，學(xué)科交叉格式和管理制度，實現(xiàn)信息共享，學(xué)科交叉正越來越方便，集合資源干大事的理念正在正越來越方便，集合資源干大事的理念正在深入人心。深入人心。如何促進(jìn)項目競爭能力的提高如何促進(jìn)項目競爭能力的提高 2 2具體講具體

7、講ARP系統(tǒng)上線后，研究院與各所系統(tǒng)上線后，研究院與各所之間實現(xiàn)的財務(wù)、資產(chǎn)與科研的信息共之間實現(xiàn)的財務(wù)、資產(chǎn)與科研的信息共享，科研管理人員能夠?qū)崟r了解全院的享，科研管理人員能夠?qū)崟r了解全院的各類信息，并及時將各類項目信息傳達(dá)各類信息，并及時將各類項目信息傳達(dá)到科研一線，同時在全院范圍調(diào)配資源，到科研一線，同時在全院范圍調(diào)配資源，通過優(yōu)化配置來促進(jìn)我院項目競爭能力通過優(yōu)化配置來促進(jìn)我院項目競爭能力的提高。的提高。如何促進(jìn)項目競爭能力的提高如何促進(jìn)項目競爭能力的提高 3 3對于已經(jīng)爭取到的科研項目，由于利用對于已經(jīng)爭取到的科研項目，由于利用ARP系統(tǒng)，科研管理部門能夠?qū)崟r掌握系統(tǒng)，科研管理部門能

8、夠?qū)崟r掌握科研的進(jìn)展?fàn)顩r，從而方便的掌控科研科研的進(jìn)展?fàn)顩r，從而方便的掌控科研項目的執(zhí)行，確?？蒲腥蝿?wù)的完成。項目的執(zhí)行，確?？蒲腥蝿?wù)的完成。有了及時的信息，就能夠建立敏捷的反有了及時的信息，就能夠建立敏捷的反應(yīng)機(jī)制，并通過評價和獎勵制度，促進(jìn)應(yīng)機(jī)制，并通過評價和獎勵制度，促進(jìn)項目競爭能力的提高，實現(xiàn)良性循環(huán)。項目競爭能力的提高，實現(xiàn)良性循環(huán)。對合肥研究院對合肥研究院ARPARP系統(tǒng)上線體會系統(tǒng)上線體會 F促進(jìn)規(guī)范管理、實現(xiàn)精細(xì)管理促進(jìn)規(guī)范管理、實現(xiàn)精細(xì)管理F提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會 F打破部門打破部門“壁壘壁壘”，實現(xiàn)信息共享，實現(xiàn)信息共享 上線小體會上線小體會 1 1促進(jìn)規(guī)

9、范管理促進(jìn)規(guī)范管理: 統(tǒng)一了科研項目的三層架構(gòu)統(tǒng)一了科研項目的三層架構(gòu) 、規(guī)范了信息的、規(guī)范了信息的格式、完善了信息體系格式、完善了信息體系 、制訂了共享規(guī)則共享規(guī)則 實現(xiàn)精細(xì)管理實現(xiàn)精細(xì)管理 例如：課題例如：課題“全成本核算全成本核算” 管理更加細(xì)化了。管理更加細(xì)化了。上線小體會上線小體會 2 2提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會 由于占領(lǐng)信息由于占領(lǐng)信息“高地高地” ，管理工作有了，管理工作有了“制高點(diǎn)制高點(diǎn)”，成為，成為“信息社會信息社會”的強(qiáng)者！的強(qiáng)者！實現(xiàn)管理角色的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)管理角色的轉(zhuǎn)換 “工蜂工蜂”變變“蜂王蜂王”，以前我們是，以前我們是“工工蜂蜂”，忙著到處采集數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)

10、匯報，是，忙著到處采集數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，是“釀蜜釀蜜”；現(xiàn)在就像；現(xiàn)在就像“蜂王蜂王”，方便吸納各，方便吸納各類信息，多類信息，多“生產(chǎn)生產(chǎn)”出一些建議和措施，產(chǎn)出一些建議和措施，產(chǎn)出的是出的是“蜂王漿蜂王漿”。含金量自然不同。含金量自然不同。 上線小體會上線小體會 3 3管理部門之間業(yè)務(wù)已經(jīng)開始管理部門之間業(yè)務(wù)已經(jīng)開始“透明化透明化” ARP系統(tǒng)打通了研究院各部門的工作聯(lián)系，系統(tǒng)打通了研究院各部門的工作聯(lián)系，相關(guān)部門間互為服務(wù)的對象，聯(lián)系越來越緊相關(guān)部門間互為服務(wù)的對象，聯(lián)系越來越緊密。密。信息共享實現(xiàn)了信息共享實現(xiàn)了“1+12”的價值放大的價值放大 現(xiàn)在的信息通過現(xiàn)在的信息通過ARP就像結(jié)

11、成一張就像結(jié)成一張“網(wǎng)網(wǎng)” ，有一些以前無法完成的任務(wù)，現(xiàn)在也有可能有一些以前無法完成的任務(wù)，現(xiàn)在也有可能實現(xiàn)了。實現(xiàn)了。 未來可能實現(xiàn)的創(chuàng)新未來可能實現(xiàn)的創(chuàng)新也許不久的將來您就能方便回答下列問題了。也許不久的將來您就能方便回答下列問題了。您聘用的創(chuàng)新崗位研究員在三年中都有哪些您聘用的創(chuàng)新崗位研究員在三年中都有哪些創(chuàng)新產(chǎn)出？創(chuàng)新產(chǎn)出？您的研究所實行課題全成本核算中課題占用您的研究所實行課題全成本核算中課題占用的設(shè)備使用費(fèi)是多少？的設(shè)備使用費(fèi)是多少？您有穩(wěn)定的渠道及時了解我國政府部門發(fā)布您有穩(wěn)定的渠道及時了解我國政府部門發(fā)布各種項目信息嗎？各種項目信息嗎？分 享ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的知識系統(tǒng)應(yīng)用

12、的知識 ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段的特點(diǎn)系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段的特點(diǎn)ARPARP上線的一些經(jīng)驗上線的一些經(jīng)驗 為了為了ARPARP系統(tǒng)上線成功，需要我們做什系統(tǒng)上線成功，需要我們做什么么? ?分享分享ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的知識系統(tǒng)應(yīng)用的知識 ARP ARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段：系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段：數(shù)據(jù)收集階段數(shù)據(jù)收集階段信息挖掘階段信息挖掘階段知識獲得階段知識獲得階段ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的第一個階段系統(tǒng)應(yīng)用的第一個階段數(shù)據(jù)收集階段數(shù)據(jù)收集階段研究所基本上感覺不研究所基本上感覺不到系統(tǒng)所帶來的效益，而且有一段時間到系統(tǒng)所帶來的效益，而且有一段時間需要新舊系統(tǒng)并行，經(jīng)常需要修正數(shù)據(jù)，

13、需要新舊系統(tǒng)并行，經(jīng)常需要修正數(shù)據(jù)，工作量反而會加大，但這是必須經(jīng)歷的工作量反而會加大，但這是必須經(jīng)歷的階段。通過研究所與推廣商雙方積極配階段。通過研究所與推廣商雙方積極配合可以相對縮短這個過程。合可以相對縮短這個過程。ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段信息挖掘階段信息挖掘階段此時可以體會到信息此時可以體會到信息共享所帶來的便利和間接效益了，但維共享所帶來的便利和間接效益了，但維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證信息可靠的必要護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證信息可靠的必要條件，結(jié)合項目的實施，推廣商與研究條件，結(jié)合項目的實施，推廣商與研究所應(yīng)該共同研究制定各部門相應(yīng)的維護(hù)所應(yīng)該共同研究制定各部門相

14、應(yīng)的維護(hù)和操作規(guī)程，這個階段各個部門的數(shù)據(jù)和操作規(guī)程，這個階段各個部門的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。及時更新尤為重要。ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段系統(tǒng)應(yīng)用的三個主要階段知識獲得階段知識獲得階段ARP系統(tǒng)的高系統(tǒng)的高級階段級階段 達(dá)到這個階段后效果如何？只能達(dá)到這個階段后效果如何？只能是是“如人飲水，冷暖自知如人飲水，冷暖自知”了！了！分享分享ARP上線的一些經(jīng)驗上線的一些經(jīng)驗結(jié)合科學(xué)院已經(jīng)上線成功的幾家試點(diǎn)所的經(jīng)驗和自己對ARP系統(tǒng)上線的工作思考，總結(jié) “ARPARP系統(tǒng)上線需要系統(tǒng)上線需要我們做什么？我們做什么？”講的不對的地方，請各位領(lǐng)導(dǎo)多多指教！ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線

15、需要我們做什么? ?管理人員觀念的更新管理人員觀念的更新 要通過要通過ARP系統(tǒng)來實現(xiàn)管理創(chuàng)新，最重系統(tǒng)來實現(xiàn)管理創(chuàng)新，最重要的就是管理人員的觀念更新！要的就是管理人員的觀念更新！ 各個部門乃至整個研究所都要發(fā)展成為各個部門乃至整個研究所都要發(fā)展成為學(xué)習(xí)型組織，自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)型組織，自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)。ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?明確的需求分析明確的需求分析 目標(biāo)不明確是導(dǎo)致目標(biāo)不明確是導(dǎo)致ARP項目實施失敗的項目實施失敗的重要因素之一，因此，我們要進(jìn)行需求重要因素之一，因此，我們要進(jìn)行需求調(diào)研和分析，反復(fù)論證，并形成明確的調(diào)研和分析，反復(fù)論證，并形

16、成明確的文件。文件。 ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?制定本單位的詳細(xì)實施方案制定本單位的詳細(xì)實施方案 方案總體上應(yīng)該包括四個方面的內(nèi)容： 實施前期任務(wù)實施前期任務(wù) 實施目標(biāo)規(guī)劃實施目標(biāo)規(guī)劃 實施過程管理實施過程管理 實施后期管理實施后期管理 ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價值的信息沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價值的信息 。 在在ARP實施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是實施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵，也是系統(tǒng)爭取早保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵，也是系統(tǒng)爭取早日上線

17、的必要條件。日上線的必要條件。 研究所中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜研究所中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。 ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?實施過程中的培訓(xùn)實施過程中的培訓(xùn) 培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項目實施開始培訓(xùn)必須是貫穿始終，要分階段、目實施開始培訓(xùn)必須是貫穿始終，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。統(tǒng)性的培訓(xùn)。 培訓(xùn)的目的是提高用戶對實施培訓(xùn)的目的是提高用戶對實施ARP根本意義根本意義的認(rèn)識，提高實施人員的積極性與全員主動的認(rèn)識，提高實