ARP系統(tǒng)上線的幾點(diǎn)體會(huì)和思考

1、ARP系統(tǒng)上線的系統(tǒng)上線的幾點(diǎn)體會(huì)和思考幾點(diǎn)體會(huì)和思考 合肥物質(zhì)科學(xué)研究院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院楊衛(wèi)東2005年3月引引 子子講得很全面，對(duì)ARP項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)也很有高度，我們合肥研究院的上線工作與其他兄弟研究所一樣，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，一致認(rèn)為以ARP項(xiàng)目為代表的院信息化工作非常重要，承載著科學(xué)院適應(yīng)“信息社會(huì)”的重任；廣大工作人員奮戰(zhàn)在ARP項(xiàng)目的最前線，成績(jī)很大，收獲更大；在神州數(shù)碼公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的大力支持下，保質(zhì)保量的完成ARP項(xiàng)目試點(diǎn)上線任務(wù)。 所不同的是合肥研究院是”四所合一”，其中上線前智能所還正在整合之中，上線成功很好的驗(yàn)證了ARP系統(tǒng)的開放性和靈活性。我作為合肥研究院科研管理的一名普通員工，

2、想講講：匯報(bào)的主題1、困惑與思考2、體會(huì)與分享上線之前對(duì)ARP系統(tǒng)的困惑買一套軟件而已，類似與買一套軟件而已，類似與Windows等一等一樣非常易于使用，便于推廣。樣非常易于使用，便于推廣。像像MIS系統(tǒng)那樣將大家的業(yè)務(wù)工作電算系統(tǒng)那樣將大家的業(yè)務(wù)工作電算化，主要用來提高工作效率?；饕脕硖岣吖ぷ餍?。和其它軟件如東方會(huì)計(jì)等一樣可以根據(jù)和其它軟件如東方會(huì)計(jì)等一樣可以根據(jù)我們的習(xí)慣修改軟件、容易上手。我們的習(xí)慣修改軟件、容易上手。 上線之中對(duì)ARP系統(tǒng)的困惑最大的困惑就是我們花費(fèi)了大量的人力、最大的困惑就是我們花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，我們能夠得到什么？物力和財(cái)力，我們能夠得到什么？AR

3、P系統(tǒng)真的能夠?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新嗎？如系統(tǒng)真的能夠?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新嗎？如果可以實(shí)現(xiàn)我們需要做些什么？果可以實(shí)現(xiàn)我們需要做些什么？上線之后對(duì)ARP系統(tǒng)的困惑ARP上線后特別是新舊系統(tǒng)并行期內(nèi)，上線后特別是新舊系統(tǒng)并行期內(nèi)，還會(huì)增加很大的工作量（特別是財(cái)務(wù)方還會(huì)增加很大的工作量（特別是財(cái)務(wù)方面信息錄入工作量增加面信息錄入工作量增加1倍左右），這倍左右），這樣做值得嗎？樣做值得嗎？為什么我們?cè)谑褂脼槭裁次覀冊(cè)谑褂肁RP系統(tǒng)時(shí)會(huì)有很多系統(tǒng)時(shí)會(huì)有很多的不習(xí)慣（如很多的約束和控制）？我的不習(xí)慣（如很多的約束和控制）？我們能夠向習(xí)慣妥協(xié)嗎？們能夠向習(xí)慣妥協(xié)嗎？對(duì)對(duì)ARPARP系統(tǒng)上線后的思考系統(tǒng)上線后的思考合肥研究院

4、如何通過系統(tǒng)上線促進(jìn)合肥研究院如何通過系統(tǒng)上線促進(jìn)科研信息的共享？科研信息的共享？各類資源的優(yōu)化配置？各類資源的優(yōu)化配置？項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高？項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高？如何促進(jìn)科研信息共享如何促進(jìn)科研信息共享 ARP系統(tǒng)上線最直接的好處就是實(shí)現(xiàn)信系統(tǒng)上線最直接的好處就是實(shí)現(xiàn)信息共享，但這個(gè)好處并不會(huì)自然而然的息共享，但這個(gè)好處并不會(huì)自然而然的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)。我院結(jié)合我院結(jié)合 “政務(wù)公開政務(wù)公開”的精神，制訂了的精神，制訂了相關(guān)管理規(guī)定，用制度保證了最大限度相關(guān)管理規(guī)定，用制度保證了最大限度的實(shí)行信息的傳達(dá)和共享。的實(shí)行信息的傳達(dá)和共享。 如何促進(jìn)各類資源的優(yōu)化配置 n只有了解資源，才能夠談的上優(yōu)化配置！

5、只有了解資源，才能夠談的上優(yōu)化配置！nARP系統(tǒng)確保我們及時(shí)準(zhǔn)確的把握各類資源系統(tǒng)確保我們及時(shí)準(zhǔn)確的把握各類資源的動(dòng)態(tài)狀況，是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有力的動(dòng)態(tài)狀況，是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有力 “武器武器”！通過通過ARP系統(tǒng)上線，我院摸清了系統(tǒng)上線，我院摸清了 “家底家底” 。完成各類資源的數(shù)據(jù)整理達(dá)六萬多條，近百完成各類資源的數(shù)據(jù)整理達(dá)六萬多條，近百萬的信息量，為今后的資源優(yōu)化打下了堅(jiān)實(shí)萬的信息量，為今后的資源優(yōu)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。的基礎(chǔ)。如何促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高如何促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高 1 1我院是在知識(shí)創(chuàng)新工程二期時(shí)實(shí)現(xiàn)了安徽光我院是在知識(shí)創(chuàng)新工程二期時(shí)實(shí)現(xiàn)了安徽光機(jī)所、等離子體所、固體物

6、理所和智能研究機(jī)所、等離子體所、固體物理所和智能研究所的四所整合，合并雖然完成，但如何促進(jìn)所的四所整合，合并雖然完成，但如何促進(jìn)深層次的融合一直是合肥研究院領(lǐng)導(dǎo)思考的深層次的融合一直是合肥研究院領(lǐng)導(dǎo)思考的問題。問題。ARP系統(tǒng)為我院的系統(tǒng)為我院的“一體化一體化”管理提供了契管理提供了契機(jī)，在這個(gè)統(tǒng)一的機(jī)，在這個(gè)統(tǒng)一的“平臺(tái)平臺(tái)”上，規(guī)范了信息上，規(guī)范了信息格式和管理制度，實(shí)現(xiàn)信息共享，學(xué)科交叉格式和管理制度，實(shí)現(xiàn)信息共享，學(xué)科交叉正越來越方便，集合資源干大事的理念正在正越來越方便，集合資源干大事的理念正在深入人心。深入人心。如何促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高如何促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高 2 2具體講具體

7、講ARP系統(tǒng)上線后，研究院與各所系統(tǒng)上線后，研究院與各所之間實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與科研的信息共之間實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與科研的信息共享，科研管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解全院的享，科研管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解全院的各類信息，并及時(shí)將各類項(xiàng)目信息傳達(dá)各類信息，并及時(shí)將各類項(xiàng)目信息傳達(dá)到科研一線，同時(shí)在全院范圍調(diào)配資源，到科研一線，同時(shí)在全院范圍調(diào)配資源，通過優(yōu)化配置來促進(jìn)我院項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力通過優(yōu)化配置來促進(jìn)我院項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。的提高。如何促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高如何促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高 3 3對(duì)于已經(jīng)爭(zhēng)取到的科研項(xiàng)目，由于利用對(duì)于已經(jīng)爭(zhēng)取到的科研項(xiàng)目，由于利用ARP系統(tǒng)，科研管理部門能夠?qū)崟r(shí)掌握系統(tǒng)，科研管理部門能

8、夠?qū)崟r(shí)掌握科研的進(jìn)展?fàn)顩r，從而方便的掌控科研科研的進(jìn)展?fàn)顩r，從而方便的掌控科研項(xiàng)目的執(zhí)行，確?？蒲腥蝿?wù)的完成。項(xiàng)目的執(zhí)行，確?？蒲腥蝿?wù)的完成。有了及時(shí)的信息，就能夠建立敏捷的反有了及時(shí)的信息，就能夠建立敏捷的反應(yīng)機(jī)制，并通過評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)制度，促進(jìn)應(yīng)機(jī)制，并通過評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)制度，促進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。對(duì)合肥研究院對(duì)合肥研究院ARPARP系統(tǒng)上線體會(huì)系統(tǒng)上線體會(huì) F促進(jìn)規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理促進(jìn)規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理F提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會(huì)提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會(huì) F打破部門打破部門“壁壘壁壘”，實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)信息共享 上線小體會(huì)上線小體會(huì) 1 1促進(jìn)規(guī)

9、范管理促進(jìn)規(guī)范管理: 統(tǒng)一了科研項(xiàng)目的三層架構(gòu)統(tǒng)一了科研項(xiàng)目的三層架構(gòu) 、規(guī)范了信息的、規(guī)范了信息的格式、完善了信息體系格式、完善了信息體系 、制訂了共享規(guī)則共享規(guī)則 實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理 例如：課題例如：課題“全成本核算全成本核算” 管理更加細(xì)化了。管理更加細(xì)化了。上線小體會(huì)上線小體會(huì) 2 2提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會(huì)提供了管理創(chuàng)新的機(jī)會(huì) 由于占領(lǐng)信息由于占領(lǐng)信息“高地高地” ，管理工作有了，管理工作有了“制高點(diǎn)制高點(diǎn)”，成為，成為“信息社會(huì)信息社會(huì)”的強(qiáng)者！的強(qiáng)者！實(shí)現(xiàn)管理角色的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)管理角色的轉(zhuǎn)換 “工蜂工蜂”變變“蜂王蜂王”，以前我們是，以前我們是“工工蜂蜂”，忙著到處采集數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)

10、匯報(bào)，是，忙著到處采集數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，是“釀蜜釀蜜”；現(xiàn)在就像；現(xiàn)在就像“蜂王蜂王”，方便吸納各，方便吸納各類信息，多類信息，多“生產(chǎn)生產(chǎn)”出一些建議和措施，產(chǎn)出一些建議和措施，產(chǎn)出的是出的是“蜂王漿蜂王漿”。含金量自然不同。含金量自然不同。 上線小體會(huì)上線小體會(huì) 3 3管理部門之間業(yè)務(wù)已經(jīng)開始管理部門之間業(yè)務(wù)已經(jīng)開始“透明化透明化” ARP系統(tǒng)打通了研究院各部門的工作聯(lián)系，系統(tǒng)打通了研究院各部門的工作聯(lián)系，相關(guān)部門間互為服務(wù)的對(duì)象，聯(lián)系越來越緊相關(guān)部門間互為服務(wù)的對(duì)象，聯(lián)系越來越緊密。密。信息共享實(shí)現(xiàn)了信息共享實(shí)現(xiàn)了“1+12”的價(jià)值放大的價(jià)值放大 現(xiàn)在的信息通過現(xiàn)在的信息通過ARP就像結(jié)

11、成一張就像結(jié)成一張“網(wǎng)網(wǎng)” ，有一些以前無法完成的任務(wù)，現(xiàn)在也有可能有一些以前無法完成的任務(wù)，現(xiàn)在也有可能實(shí)現(xiàn)了。實(shí)現(xiàn)了。 未來可能實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新未來可能實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新也許不久的將來您就能方便回答下列問題了。也許不久的將來您就能方便回答下列問題了。您聘用的創(chuàng)新崗位研究員在三年中都有哪些您聘用的創(chuàng)新崗位研究員在三年中都有哪些創(chuàng)新產(chǎn)出？創(chuàng)新產(chǎn)出？您的研究所實(shí)行課題全成本核算中課題占用您的研究所實(shí)行課題全成本核算中課題占用的設(shè)備使用費(fèi)是多少？的設(shè)備使用費(fèi)是多少？您有穩(wěn)定的渠道及時(shí)了解我國(guó)政府部門發(fā)布您有穩(wěn)定的渠道及時(shí)了解我國(guó)政府部門發(fā)布各種項(xiàng)目信息嗎？各種項(xiàng)目信息嗎？分 享ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的知識(shí)系統(tǒng)應(yīng)用

12、的知識(shí) ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段的特點(diǎn)系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段的特點(diǎn)ARPARP上線的一些經(jīng)驗(yàn)上線的一些經(jīng)驗(yàn) 為了為了ARPARP系統(tǒng)上線成功，需要我們做什系統(tǒng)上線成功，需要我們做什么么? ?分享分享ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的知識(shí)系統(tǒng)應(yīng)用的知識(shí) ARP ARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段：系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段：數(shù)據(jù)收集階段數(shù)據(jù)收集階段信息挖掘階段信息挖掘階段知識(shí)獲得階段知識(shí)獲得階段ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的第一個(gè)階段系統(tǒng)應(yīng)用的第一個(gè)階段數(shù)據(jù)收集階段數(shù)據(jù)收集階段研究所基本上感覺不研究所基本上感覺不到系統(tǒng)所帶來的效益，而且有一段時(shí)間到系統(tǒng)所帶來的效益，而且有一段時(shí)間需要新舊系統(tǒng)并行，經(jīng)常需要修正數(shù)據(jù)，

13、需要新舊系統(tǒng)并行，經(jīng)常需要修正數(shù)據(jù)，工作量反而會(huì)加大，但這是必須經(jīng)歷的工作量反而會(huì)加大，但這是必須經(jīng)歷的階段。通過研究所與推廣商雙方積極配階段。通過研究所與推廣商雙方積極配合可以相對(duì)縮短這個(gè)過程。合可以相對(duì)縮短這個(gè)過程。ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段信息挖掘階段信息挖掘階段此時(shí)可以體會(huì)到信息此時(shí)可以體會(huì)到信息共享所帶來的便利和間接效益了，但維共享所帶來的便利和間接效益了，但維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證信息可靠的必要護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證信息可靠的必要條件，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施，推廣商與研究條件，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施，推廣商與研究所應(yīng)該共同研究制定各部門相應(yīng)的維護(hù)所應(yīng)該共同研究制定各部門相

14、應(yīng)的維護(hù)和操作規(guī)程，這個(gè)階段各個(gè)部門的數(shù)據(jù)和操作規(guī)程，這個(gè)階段各個(gè)部門的數(shù)據(jù)及時(shí)更新尤為重要。及時(shí)更新尤為重要。ARPARP系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段系統(tǒng)應(yīng)用的三個(gè)主要階段知識(shí)獲得階段知識(shí)獲得階段ARP系統(tǒng)的高系統(tǒng)的高級(jí)階段級(jí)階段 達(dá)到這個(gè)階段后效果如何？只能達(dá)到這個(gè)階段后效果如何？只能是是“如人飲水，冷暖自知如人飲水，冷暖自知”了！了！分享分享ARP上線的一些經(jīng)驗(yàn)上線的一些經(jīng)驗(yàn)結(jié)合科學(xué)院已經(jīng)上線成功的幾家試點(diǎn)所的經(jīng)驗(yàn)和自己對(duì)ARP系統(tǒng)上線的工作思考，總結(jié) “ARPARP系統(tǒng)上線需要系統(tǒng)上線需要我們做什么？我們做什么？”講的不對(duì)的地方，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)多多指教！ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線

15、需要我們做什么? ?管理人員觀念的更新管理人員觀念的更新 要通過要通過ARP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，最重系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，最重要的就是管理人員的觀念更新！要的就是管理人員的觀念更新！ 各個(gè)部門乃至整個(gè)研究所都要發(fā)展成為各個(gè)部門乃至整個(gè)研究所都要發(fā)展成為學(xué)習(xí)型組織，自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)型組織，自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)。ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?明確的需求分析明確的需求分析 目標(biāo)不明確是導(dǎo)致目標(biāo)不明確是導(dǎo)致ARP項(xiàng)目實(shí)施失敗的項(xiàng)目實(shí)施失敗的重要因素之一，因此，我們要進(jìn)行需求重要因素之一，因此，我們要進(jìn)行需求調(diào)研和分析，反復(fù)論證，并形成明確的調(diào)研和分析，反復(fù)論證，并形

16、成明確的文件。文件。 ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?制定本單位的詳細(xì)實(shí)施方案制定本單位的詳細(xì)實(shí)施方案 方案總體上應(yīng)該包括四個(gè)方面的內(nèi)容： 實(shí)施前期任務(wù)實(shí)施前期任務(wù) 實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃 實(shí)施過程管理實(shí)施過程管理 實(shí)施后期管理實(shí)施后期管理 ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價(jià)值的信息沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價(jià)值的信息 。 在在ARP實(shí)施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是實(shí)施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵，也是系統(tǒng)爭(zhēng)取早保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵，也是系統(tǒng)爭(zhēng)取早日上線

17、的必要條件。日上線的必要條件。 研究所中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜研究所中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。 ARPARP系統(tǒng)上線需要我們做什么系統(tǒng)上線需要我們做什么? ?實(shí)施過程中的培訓(xùn)實(shí)施過程中的培訓(xùn) 培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項(xiàng)培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項(xiàng)目實(shí)施開始培訓(xùn)必須是貫穿始終，要分階段、目實(shí)施開始培訓(xùn)必須是貫穿始終，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。統(tǒng)性的培訓(xùn)。 培訓(xùn)的目的是提高用戶對(duì)實(shí)施培訓(xùn)的目的是提高用戶對(duì)實(shí)施ARP根本意義根本意義的認(rèn)識(shí)，提高實(shí)施人員的積極性與全員主動(dòng)的認(rèn)識(shí)，提高實(shí)