員工業(yè)務(wù)差旅制度培訓(xùn)

1、銷售與財(cái)務(wù)-銷售公司新員工財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)主要內(nèi)容： 一、發(fā)貨與回款 二、出差與報(bào)銷 三、日常單據(jù)的處理 四、日常對(duì)帳 五、年底結(jié)帳一、發(fā)貨與回款： 業(yè)務(wù)人員接到客戶的要貨通知后，向運(yùn)輸科報(bào)計(jì)劃，填寫計(jì)劃單，由運(yùn)輸科下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，貨物入庫后，填寫提貨欠條，（編號(hào)、商品名、數(shù)量、單價(jià)、金額客戶名稱、提貨人）由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)對(duì)貨的人員簽字后，分管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字，然后到財(cái)務(wù)科開票。 開票員打印好票據(jù)后，由業(yè)務(wù)人員審核，無誤后，簽字蓋章。共四聯(lián)：白色-倉庫 黃色-會(huì)計(jì) 粉紅-客戶 綠色-運(yùn)輸。會(huì)計(jì)聯(lián)留在財(cái)務(wù)科，另三聯(lián)交運(yùn)輸科。 貨物送到后，有三種情況：1、客戶付現(xiàn)款，現(xiàn)金或者匯票，由司機(jī)打收條，將款項(xiàng)帶回。2、

2、客戶不付款，由客戶打我公司的專用欠條，由司機(jī)捎回。3、有時(shí)用配貨車，客戶需要墊付運(yùn)費(fèi)，欠條由業(yè)務(wù)人員及時(shí)補(bǔ)打。欠條應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)科保管，并抽取先前所打的提貨欠條。注意事項(xiàng)： 客戶回款，必須打入公司指定的賬號(hào)，禁止使用業(yè)務(wù)人員個(gè)人賬號(hào)。匯款后，必須第一時(shí)間給財(cái)務(wù)科發(fā)短信通知受款。 經(jīng)公司同意，可以接受銀行承兌匯票，學(xué)會(huì)辨別匯票的真?zhèn)渭笆欠裼姓`。二、出差與報(bào)銷 業(yè)務(wù)人員出差，可以根據(jù)距離的遠(yuǎn)近，天數(shù)的長(zhǎng)短，預(yù)借一定的差旅費(fèi)，由本人打欠條，由分管經(jīng)理簽字后，去財(cái)務(wù)科領(lǐng)取。 欠條填寫要規(guī)范，簽字手續(xù)要完善。報(bào)銷差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)04.02補(bǔ)充說明： 1、出差當(dāng)天返回，無住宿補(bǔ)助，伙食補(bǔ)助為：早餐5元，中餐10

3、元，晚餐5元。 2、跟車送貨，無住宿補(bǔ)助，每晚補(bǔ)助10元。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)，到其他業(yè)務(wù)區(qū)去，費(fèi)用自理。 4、夜晚乘火車，購硬座，時(shí)間超過6個(gè)小時(shí)，可以領(lǐng)取住宿補(bǔ)助。 5、與分管經(jīng)理一同出發(fā)，伙食補(bǔ)助每人每天25元，住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元限額，憑發(fā)票實(shí)報(bào)。其他事項(xiàng)： 1、按時(shí)間順序，粘貼車票和住宿發(fā)票。 2、尺寸相似的，盡量粘貼在一起。 3、排列方式：階梯狀。 4、打的票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行報(bào)銷。 5、車票丟失，不準(zhǔn)打白條報(bào)銷。 6、無住宿發(fā)票，不報(bào)銷住宿補(bǔ)助。 7、注明單據(jù)張數(shù)。簽字程序 差旅單據(jù)填制好后，首先交財(cái)務(wù)科審核，通過后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。財(cái)務(wù)劉經(jīng)理本部部長(zhǎng)陳經(jīng)理 有些特殊的支出，可能還需要

4、總經(jīng)理簽字。 最后，向財(cái)務(wù)科出納抽借條或領(lǐng)取現(xiàn)金。三、日常單據(jù) 客戶欠條、交款單、招待費(fèi)發(fā)票、罰款單、廣告費(fèi)發(fā)戶欠條、交款單、招待費(fèi)發(fā)票、罰款單、廣告費(fèi)發(fā)票等等。票等等。 憑客戶欠條及時(shí)抽自己所打的提貨欠條，交財(cái)務(wù)科保憑客戶欠條及時(shí)抽自己所打的提貨欠條，交財(cái)務(wù)科保管。管。 如果向財(cái)務(wù)科交款，當(dāng)即索取交款單。如果向財(cái)務(wù)科交款，當(dāng)即索取交款單。 招待費(fèi)發(fā)票的報(bào)銷程序同差旅費(fèi)，單據(jù)較少時(shí)，可以招待費(fèi)發(fā)票的報(bào)銷程序同差旅費(fèi)，單據(jù)較少時(shí)，可以省去財(cái)務(wù)科審核。省去財(cái)務(wù)科審核。 不要害怕罰款，積極應(yīng)對(duì)。少花錢多辦事，甚至不花不要害怕罰款，積極應(yīng)對(duì)。少花錢多辦事，甚至不花錢辦好事。錢辦好事。做到：事前預(yù)防，事中控制，事后總結(jié)。做到：事前預(yù)防，事中控制，事后總結(jié)。四、日常對(duì)帳 業(yè)務(wù)人員必須記賬，定期和財(cái)務(wù)科核對(duì)，每月一次。 平時(shí)如果需要，應(yīng)該隨時(shí)對(duì)帳。 如果調(diào)貨，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)科走手續(xù)，填寫調(diào)貨單。 財(cái)務(wù)科會(huì)不定期去市場(chǎng)對(duì)帳，業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合。五、年終結(jié)賬 結(jié)賬前，必須和財(cái)務(wù)科核對(duì)賬目。