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文檔簡介
1、應(yīng)用軟件系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收方案文檔版本變更記錄:版本編R完成日期編寫人審核人批準(zhǔn)人說明1.0編寫方案1.1修訂方案目錄1 驗(yàn)收目的52 驗(yàn)收對象53 項(xiàng)目驗(yàn)收前提條件54 驗(yàn)收方法65 驗(yàn)收步驟76 驗(yàn)收程序86.1 初驗(yàn)86.2 終驗(yàn)86.3 驗(yàn)收簽字97 驗(yàn)收依據(jù)108 驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)108.1 驗(yàn)收相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)108.2 需要驗(yàn)收的內(nèi)容108.3 需要評審的資料119 驗(yàn)收結(jié)論119.1 結(jié)論定義119.2 驗(yàn)收不合格情況129.3 驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理129.4 驗(yàn)收結(jié)論的處理1210 項(xiàng)目交接1310.1 交接內(nèi)容1310.2 方案作用131驗(yàn)收目的驗(yàn)收是項(xiàng)目從實(shí)施到售后維護(hù)的一個(gè)過渡階段,驗(yàn)收
2、通過之后實(shí)施的項(xiàng)目正式實(shí)施完成,項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)售后維護(hù)階段。驗(yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)過程的一個(gè)里程碑,說明項(xiàng)目建設(shè)完成了實(shí)施這一過程,進(jìn)入了下一個(gè)階段。為使信息化項(xiàng)目建設(shè)按照軟件功能描述與操作說明書要求進(jìn)行,確保項(xiàng)目完成后達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),正常運(yùn)行平穩(wěn),必須進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。2驗(yàn)收對象xxxxxx公司。3項(xiàng)目驗(yàn)收前提條件1 .從多方的反饋和系統(tǒng)穩(wěn)定性方面來看,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行已經(jīng)進(jìn)入正軌,需求的響應(yīng)也已基本完成,并穩(wěn)定運(yùn)行后組織驗(yàn)收;2 .所有系統(tǒng)模塊按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;3 .已通過軟件系統(tǒng)測試評審;4 .軟件已置于配置管理之下;5 .各種技術(shù)文檔和驗(yàn)收資料完備,符合合同的內(nèi)容;6 .系統(tǒng)建
3、設(shè)和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求;7 .外購的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應(yīng)用軟件和開發(fā)工具符合知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)的要求;8 .各種設(shè)備經(jīng)加電測試運(yùn)行,應(yīng)用軟件部署,狀態(tài)正常;9 .經(jīng)過相關(guān)主管部門和項(xiàng)目業(yè)主同意;10 .合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件;4驗(yàn)收方法項(xiàng)目驗(yàn)收是項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動(dòng)性行為,它是對項(xiàng)目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn),也是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要保證。切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保證項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量,針對不同的驗(yàn)收內(nèi)容,在實(shí)施驗(yàn)收操作中,可以采取以下不同的方法:1 .登記法對項(xiàng)目中所設(shè)計(jì)的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊、
4、軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊,不可遺漏,并妥善保管。對項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)發(fā)展建設(shè)中的問題進(jìn)行登記。2 .對照法對照檢查項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程施工方案一致。3 .操作法這是項(xiàng)目建設(shè)最主要的驗(yàn)收方法。首先,最項(xiàng)目系統(tǒng)硬件一一實(shí)際加電操作,驗(yàn)證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次,運(yùn)行項(xiàng)目軟件系統(tǒng),檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運(yùn)行應(yīng)用軟件,實(shí)際操作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達(dá)到了預(yù)期的目的。4 .測試法對能使用檢測儀器進(jìn)行檢測的設(shè)備,實(shí)施應(yīng)當(dāng)一一進(jìn)行實(shí)際測試,檢查是否和設(shè)備、
5、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相一致。5驗(yàn)收步驟1 .需求分析項(xiàng)目監(jiān)理單位組織人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收需求分析,針對項(xiàng)目驗(yàn)收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗(yàn)的工程師和一名行業(yè)專家來組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體工作。2 .編寫驗(yàn)收方案(計(jì)劃書)項(xiàng)目監(jiān)理單位在對項(xiàng)目進(jìn)行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫驗(yàn)收方案(計(jì)劃書),提交業(yè)主單位審定。3 .成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組實(shí)施測試驗(yàn)收工作時(shí),應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收事宜。4 .項(xiàng)目驗(yàn)收的實(shí)施嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案對項(xiàng)目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進(jìn)行全面的測試和驗(yàn)收。5 .提交驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目驗(yàn)收完畢,對項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)質(zhì)量、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件運(yùn)行情況等做出全面的評價(jià),得出結(jié)
6、論性意見,對不合格的項(xiàng)目不予驗(yàn)收,對遺留問題提出具體的解決意見。6 .召開項(xiàng)目驗(yàn)收評審會召開由驗(yàn)收委員會全體成員參加的項(xiàng)目驗(yàn)收評審會,全面細(xì)致的審核項(xiàng)目銷售小組所提交的驗(yàn)收報(bào)告,給出最終的驗(yàn)收意見,形成驗(yàn)收評審報(bào)告提交項(xiàng)目業(yè)主存檔。6驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序總悻流程圖(圖6-1)6.1 初驗(yàn)1、申請:項(xiàng)目竣工后經(jīng)測試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計(jì)劃任務(wù)書,檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請。2、方式:項(xiàng)目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。3、施工單位提供材料:初驗(yàn)申請書、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、以及要求的驗(yàn)收評審資料。6.2 終驗(yàn)1、申請:初驗(yàn)合格后,項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書,檢
7、查、總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施和完成情況后向主管部門提出驗(yàn)收申請。2、經(jīng)過審核,材料齊全則由主管部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作有由主管部門和項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專家組組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個(gè)步驟:驗(yàn)收小組和驗(yàn)收評委會評審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時(shí)間、評審時(shí)間及其他安排。1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由主管部門和項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專業(yè)技術(shù)人員共同完成。驗(yàn)收時(shí)參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收報(bào)告。2)驗(yàn)收委員會評審驗(yàn)收委員會一般由多名專家組成,成員由驗(yàn)收小組及主管部門、項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)、專家等組成。驗(yàn)收委員會評審一般采取會議評議方式進(jìn)行,聽取驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告
8、說明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見,通過評審提交驗(yàn)收評審報(bào)告。3)項(xiàng)目業(yè)主提供材料驗(yàn)收申請、項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)性評價(jià)報(bào)告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告(技術(shù)、項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計(jì)劃、驗(yàn)收小組及委員會名單、驗(yàn)收計(jì)劃書(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))6.3 驗(yàn)收簽字經(jīng)過驗(yàn)收、評審形成的驗(yàn)收報(bào)告和評審報(bào)告,驗(yàn)收委員會成員簽字,通過驗(yàn)7驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收依據(jù)為供應(yīng)商提供的功能設(shè)計(jì)(項(xiàng)目過程中依據(jù)需求調(diào)研結(jié)果而提交的各子系統(tǒng)軟件功能描述與操作說明書,即功能清單,本投標(biāo)文件提交的各技術(shù)方案以及技術(shù)偏離表也是階段驗(yàn)收的依據(jù)之一)。具體依據(jù)如下:1 .本項(xiàng)目招、投標(biāo)書的所有文件,尤其是項(xiàng)目需求部分;2 .工程施工
9、過程中的經(jīng)雙方簽字的變更需求,包括項(xiàng)目開發(fā)方案軟件功能描述與操作說明書合同或合同變更情況;3 .確認(rèn)的系統(tǒng)運(yùn)行情況報(bào)告;4 .確認(rèn)的合同執(zhí)行情況報(bào)告,確認(rèn)收到的終驗(yàn)提交文檔資料情況。8驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)8.1 驗(yàn)收相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際制定,由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫,主管部門和項(xiàng)目業(yè)主審定。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目成果是否達(dá)到要求的一句,因而應(yīng)具有科學(xué)性和權(quán)威性,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效的驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)果。驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測試(復(fù)核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。8.2 需要驗(yàn)收的內(nèi)容1 .驗(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開發(fā)計(jì)劃文檔、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、質(zhì)量保證計(jì)劃、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)
10、行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)。2 .驗(yàn)收評測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場測試、問題單提交、測試報(bào)告。3 .驗(yàn)收測試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可擴(kuò)充性、兼容性、效率、資源占用率、用戶文檔。4 .文檔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般包括:文檔完備性、內(nèi)容針對性、內(nèi)容充分性、內(nèi)容一致性、文字明確性、圖表詳實(shí)性、易讀性、文檔價(jià)值等。5 .軟件、硬件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合國家和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6 .3需要評審的資料1 .基礎(chǔ)資料:招標(biāo)書、投標(biāo)書、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案。2 .項(xiàng)目竣工資料:項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量測試報(bào)告、項(xiàng)目檢查報(bào)告、測試報(bào)告、材料
11、清單、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、操作使用說明書、售后服務(wù)保證文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。3 .軟件開發(fā)文檔:需求說明書、概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、測試計(jì)劃、測試報(bào)告、程序維護(hù)手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶操作手冊。4 .軟件開發(fā)管理文檔:項(xiàng)目計(jì)劃書、質(zhì)量控制計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量總結(jié)報(bào)告、會議記錄和開發(fā)進(jìn)度月報(bào)。9驗(yàn)收結(jié)論9.1 結(jié)論定義驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭
12、議較大的,視為需要復(fù)議。9.2 驗(yàn)收不合格情況1 .未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的。2 .所提供材料不齊全或不真實(shí)的。3 .項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認(rèn)可的。4 .實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項(xiàng)目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的。5 .沒有對系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,或者運(yùn)行不合格。6 .項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的。7 .違犯法律、法規(guī)的其他行為。8 .3驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理由主管單位同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收情況和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。9 .4驗(yàn)收結(jié)論的處理1 .驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料同意裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔分別報(bào)主管部門及相關(guān)部門備案。2 .驗(yàn)收結(jié)論需要復(fù)議的,主管部門以書面形式通知建設(shè)單位在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材
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