民營科技企業(yè)年報數(shù)據(jù)采集工作步驟一.將收到的報表(可以是全

1、 民營科技企業(yè)年報數(shù)據(jù)采集工作步驟民營科技企業(yè)年報數(shù)據(jù)采集工作步驟 一將收到的報表（可以是全部企業(yè)，也可以是技工貿(mào)總收入萬元以上的企業(yè)。如果僅僅錄入了百萬元以上的企業(yè)，那么應當填寫百萬元以下企業(yè)表。見軟件的菜單）編上順序號，裝訂成冊（比如可以本一冊）。二安裝民營科技企業(yè)年報數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。安裝方法見后面的說明。三在主菜單上選擇“錄入與修改數(shù)據(jù)錄入與修改數(shù)據(jù)”錄入報表的數(shù)據(jù)。同時系統(tǒng)自動進行平衡檢查。錄入人員可以根據(jù)提示的錯誤信息及時修改。錄入的順序最好與報表的順序號一致。四在主菜單選擇“檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)” 對已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進行全面的平衡檢查。檢查的結(jié)果可以瀏覽，可以進行打印。然后重新使用“錄入與

2、錄入與修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)”并使用命令按紐“查看平衡檢查查看平衡檢查結(jié)果結(jié)果”對照修改。修改與檢查應當反復進行，直到錯誤為零時為止。為了保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，這一步驟必須認真進行。 五使用“復制數(shù)據(jù)復制數(shù)據(jù)”功能進行文件復制。在對全部數(shù)據(jù)進行完以上三、四步驟工作后，方可進行這一步。復制的軟盤一式二份，報送國家科技部驗收匯總，也可以從網(wǎng)上傳遞。 六、技工貿(mào)總收入100萬元以下的企業(yè)，在匯總表填好后，使用“民營科技企業(yè)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”主菜單上最后一個選項“100100萬元以萬元以下企業(yè)表下企業(yè)表”進行錄入、平衡檢查和復制，復制后應當與100萬元以上的企業(yè)一起報送國家科技部。 七、向國家科技部報送的文件有： 1

3、、TJDT104.dbf 2、TJDT204.dbf 3、UD100.dbf（百萬元以下企業(yè)）無論從網(wǎng)上下載或是用軟盤或U盤復制，都是先在硬盤上建立一個文件夾，比如C:MY2004然后將全部文件拷貝到硬盤的這一子目錄下。系統(tǒng)中還包括以下兩個文件：民營企業(yè)年報表（2004年）行業(yè)分類（2002，大類和中類）系統(tǒng)的安裝這是安裝后的子目錄這是安裝后的子目錄 雙擊文件名雙擊文件名“快捷方式快捷方式 MY2003”可可以啟動系統(tǒng)。可以將以啟動系統(tǒng)?？梢詫ⅰ翱旖莘绞娇旖莘绞健?移到移到桌面上。桌面上。注意：快捷方式的圖標（狐貍）有時注意：快捷方式的圖標（狐貍）有時會在文件復制過程中丟失，但這不影會在文件復

4、制過程中丟失，但這不影響文件的運行。響文件的運行。如果您的文件夾名稱不是如果您的文件夾名稱不是C:MY2003請自己重建快捷方式。請自己重建快捷方式。也可以直接雙擊也可以直接雙擊“MY2003”啟動系統(tǒng)。啟動系統(tǒng)。但是，一定不要將它直接但是，一定不要將它直接 移到桌面上，移到桌面上，否則程序?qū)⒉荒苷＿\行。否則程序?qū)⒉荒苷＿\行。第一次進入本系統(tǒng)時，第一次進入本系統(tǒng)時，請務必先確定地區(qū)名請務必先確定地區(qū)名 稱，然后單擊確定，稱，然后單擊確定， 便可以進入主菜單。便可以進入主菜單。 這是進入本系統(tǒng)后的第一個界面。這是進入本系統(tǒng)后的第一個界面。錄入報表數(shù)據(jù)或者根據(jù)檢查結(jié)果對數(shù)據(jù)進行修改。 這是進入

5、系統(tǒng)后的主菜單這是進入系統(tǒng)后的主菜單用于進行整條記錄的刪除。數(shù)據(jù)錄入后必須進行平衡檢查 用于在軟盤和硬盤之間交換數(shù)據(jù)全部數(shù)據(jù)錄入完成并且在平衡和對照檢查通過后，可以使用此功能進行匯總和統(tǒng)計并產(chǎn)生一些常規(guī)報表。 初始化的意思是：將數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)清除，一般只在第一次正式使用本系統(tǒng)之前進行。 錄入年總收入 一百萬元以下企業(yè)數(shù)據(jù)的地區(qū)匯總表 這是退出本系統(tǒng)的唯一方式可以使用彈出式菜單可以使用彈出式菜單瀏覽各企業(yè)數(shù)據(jù)。瀏覽各企業(yè)數(shù)據(jù)。 開始錄入新的企業(yè)報開始錄入新的企業(yè)報表時應當先單擊此鍵表時應當先單擊此鍵激活錄入企業(yè)代碼的激活錄入企業(yè)代碼的框框 每一頁最后一每一頁最后一項錄入后，如項錄入后，如果平

6、衡檢查通果平衡檢查通過，將自動翻過，將自動翻頁。頁。 錄入新記錄時系統(tǒng)要對企錄入新記錄時系統(tǒng)要對企業(yè)代碼進行如下檢查：業(yè)代碼進行如下檢查： 1、是否、是否 9 位；位； 2、是否重復；、是否重復； 3、代碼前兩位是否為省、代碼前兩位是否為省 代碼。代碼。如不通過必須重新錄入。如不通過必須重新錄入。 也可以直也可以直接翻頁。接翻頁。 在平衡檢查后，在平衡檢查后，單擊此鍵可以打單擊此鍵可以打開檢查結(jié)果，以開檢查結(jié)果，以便進行修改。便進行修改。 這是數(shù)據(jù)錄入與這是數(shù)據(jù)錄入與修改的界面修改的界面在數(shù)據(jù)修改在數(shù)據(jù)修改中可使用此中可使用此功能按企業(yè)功能按企業(yè)代碼查詢記代碼查詢記錄。錄。 錄入時點擊此處可錄

7、入時點擊此處可以查找企業(yè)類型代碼以查找企業(yè)類型代碼點擊此處可以查找點擊此處可以查找行業(yè)代碼，并將行行業(yè)代碼，并將行業(yè)代碼自動傳入。業(yè)代碼自動傳入。 錄入將進行即時平衡檢驗錄入將進行即時平衡檢驗并隨時提醒發(fā)現(xiàn)的錯誤。并隨時提醒發(fā)現(xiàn)的錯誤。錄入新產(chǎn)品需要點擊此處錄入新產(chǎn)品需要點擊此處每一項產(chǎn)品都應當進行每一項產(chǎn)品都應當進行平衡檢查。用鼠標或方平衡檢查。用鼠標或方向鍵可以確定要檢查的向鍵可以確定要檢查的是哪一個產(chǎn)品。是哪一個產(chǎn)品。 每一產(chǎn)每一產(chǎn)品都要反復檢查，直到品都要反復檢查，直到出現(xiàn)出現(xiàn)“平衡檢查通過平衡檢查通過”為為止。止。 平衡檢查后，可以將屏幕調(diào)整為這樣的方式修改錯誤平衡檢查后，可以將屏幕

8、調(diào)整為這樣的方式修改錯誤在平衡檢查后，在平衡檢查后，單擊此鍵可以打單擊此鍵可以打開檢查結(jié)果，以開檢查結(jié)果，以便進行修改。便進行修改。 在平衡檢查后，在平衡檢查后，單擊此鍵可以打單擊此鍵可以打開檢查結(jié)果，以開檢查結(jié)果，以便進行修改。便進行修改。 在數(shù)據(jù)修改在數(shù)據(jù)修改中可使用此中可使用此功能按企業(yè)功能按企業(yè)代碼查詢記代碼查詢記錄。錄。 在數(shù)據(jù)修改在數(shù)據(jù)修改中可使用此中可使用此功能按企業(yè)功能按企業(yè)代碼查詢記代碼查詢記錄。錄。 在數(shù)據(jù)修改在數(shù)據(jù)修改中可使用此中可使用此功能按企業(yè)功能按企業(yè)代碼查找記代碼查找記錄。錄。 先對要刪除的企業(yè)做好標記先對要刪除的企業(yè)做好標記然后單擊此鍵將永久刪除該企業(yè)然后單擊此

9、鍵將永久刪除該企業(yè)平衡檢查是檢查數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系。這一步驟決定的數(shù)據(jù)的質(zhì)量。必須認真進行。每次平衡檢查后，應當使用錄入與修改功能進行修改，每次檢查都會復蓋上一次的檢查結(jié)果。檢查結(jié)果一般不必打印，可以打開結(jié)果對照修改。 注意：如果系統(tǒng)顯示內(nèi)存不夠，請減少每次檢查的范圍。 復制文件前應當正確確定這些選項。如果選擇錯誤，結(jié)果可能會難彌補。復制文件前應當正確確定這些選項。如果選擇錯誤，結(jié)果可能會難彌補。當需要將軟盤的數(shù)據(jù)復制到硬盤時，實際是將軟的數(shù)據(jù)添加到硬盤中的文當需要將軟盤的數(shù)據(jù)復制到硬盤時，實際是將軟的數(shù)據(jù)添加到硬盤中的文件（件（TJDT104和和TJDT204）上。進行連接。而在將硬盤數(shù)據(jù)復

10、制到軟盤時）上。進行連接。而在將硬盤數(shù)據(jù)復制到軟盤時實際上是將硬盤的文件拷貝到軟盤上。實際上是將硬盤的文件拷貝到軟盤上。 這里所說的軟盤也可以是其他硬盤或這里所說的軟盤也可以是其他硬盤或U盤。不要寫錯了盤符。盤。不要寫錯了盤符。企業(yè)代碼的前四位一般應當表示您所在省市企業(yè)代碼的前四位一般應當表示您所在省市 的某個特定的地區(qū)，這應當預先規(guī)定好。在的某個特定的地區(qū)，這應當預先規(guī)定好。在 匯總之前先要填入地區(qū)的名稱。然后單擊此匯總之前先要填入地區(qū)的名稱。然后單擊此鍵開始匯總。鍵開始匯總。 數(shù)據(jù)匯總應當在全部數(shù)據(jù)檢查無誤后進行。數(shù)據(jù)匯總應當在全部數(shù)據(jù)檢查無誤后進行。匯總產(chǎn)生幾個匯總產(chǎn)生幾個EXCEL表格

11、。表格。 如果在匯總過程中出現(xiàn)這樣的畫面，通常如果在匯總過程中出現(xiàn)這樣的畫面，通常是因為某些行業(yè)或某些地區(qū)或某些企業(yè)類是因為某些行業(yè)或某些地區(qū)或某些企業(yè)類型增長率過高型增長率過高(有時分母為有時分母為0)，單擊，單擊“忽略忽略”可以繼續(xù)。增長率的計算公式可以繼續(xù)。增長率的計算公式當年企業(yè)數(shù)當年企業(yè)數(shù) / (全部企業(yè)數(shù)減當年企業(yè)數(shù)全部企業(yè)數(shù)減當年企業(yè)數(shù))匯總完成后，敲此翻頁。匯總完成后，敲此翻頁。可以查找可以查找EXCEL表格。表格。點擊此處可以選擇點擊此處可以選擇不同的表格。不同的表格。 雙擊表格畫面可以調(diào)出雙擊表格畫面可以調(diào)出EXCEL，進行表格處理。進行表格處理。 特別注意特別注意百萬元以下企業(yè)如果已經(jīng)錄入到百萬元以下企業(yè)如果已經(jīng)錄入到主工作文件主工作文件TJDT103與與TJDT203則不必再填此表。則不必再填此表。 百萬元以下企業(yè)百萬元以下企業(yè)的平衡檢查應當?shù)钠胶鈾z查應當反復進行，直到反復進行，直到通過為止。通過為止。 初始化初始化用來清用來清除已經(jīng)除已經(jīng)錄入到錄入到本表的本表的 數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。使用這一功能使用這一功能可以實現(xiàn)表與可以實現(xiàn)表與表之間的數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)相加。相加。 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：01082316772 北